世界中の CoVID-19 ワクチン接種率は着実に増加しており、パンデミック関連の制限は緩和されています。しかし、在宅勤務を楽しむようになり、従来のオフィスで働きたくないという人も多くいます。

もちろん、組織が完全なリモート ワーク モデルを持つことが常に現実的であるとは限りません。これがハイブリッド ワークの適所です。ハイブリッド ワークの柔軟な性質により、従業員は必要なときにオフィスで仕事をすることができますが、自宅やその他の場所から仕事をすることもできます。さらに、ハイブリッド オフィスはコストの削減に役立ち、固有の柔軟性により、パンデミックを含むあらゆる状況に適応できます。

現在、多くの組織がハイブリッド オフィスに移行しており、ハイブリッド ワークは新しい標準の仕事なのかという疑問が生じます。これらの組織のいくつかを見て、この斬新な働き方を会社の構造にどのように実装したかをよりよく理解しましょう。

#1: Microsoft は、従業員の柔軟性を高めるという最終的な目標を持って、ハイブリッド オフィス モデルを実装しました。

マイクロソフトのハイブリッド オフィス モデルには、完全に閉じた状態から完全に開いた状態まで、6 つの段階があります。パンデミックの性質はさまざまであるため、各段階は、CoVID-19 の症例数や死亡者数などの傾向に応じたデータ主導の基準によって定義されます。段階 3 以降、従業員は必要に応じてさまざまなレベルでオフィスから仕事をすることができます。特定の段階に応じた規制の。

マイクロソフトの従業員は、依然としてオフィス勤務よりも在宅勤務の方が多い傾向にありますが、これはまだ予防接種を受けていないこと、学校が閉鎖されていること、およびその他の理由による可能性があります。いずれにせよ、従来の働き方への回帰が従業員によって支持されていないことは明らかであり、ハイブリッド オフィス モデルはパンデミックが終わった後も存続する可能性があります。

そのため、Microsoft はハイブリッド オフィス モデルを可能な限り効果的にする方法を検討しています。たとえば、新しいテクノロジーを導入したり、古いテクノロジーを更新して、柔軟に働く人々のニーズをよりよく満たすことができます。

#2: Google はハイブリッド オフィス モデルを使用してコラボレーションの公平性を向上させています

今年初め、Google は、オフィスが再開されたら、ハイブリッド ワーク モデルに移行することを確認しました。結局のところ、彼らはハイブリッド ワークをよく知っています。昨年リリースされた G Suite と Google ハングアウトの組み合わせである Google Workspace は、世界中でリモート ワークをサポートするために広く使用されています。安全な方法でコミュニケーションを強化するための新機能が含まれているため、Google の従業員や他の組織にとって非常に便利なツールです。

ハイブリッド ワークの大きな利点の 1 つは、人々が平等に貢献し、包括性を促進できることです。場所、役割、経験レベル、言語、デバイスの好みに関係なく、Google のすべての従業員には、最善を尽くしてチーム全体に貢献する公平な機会が与えられます。さらに、Google がハイブリッド ワーク モデルから学んだ教訓は、私たちが使用するサービスを改善するために使用できます。

#3: Spotify は、より多くの多様な人材を引き付けるためにハイブリッド オフィス モデルを好む

彼らと 'どこからでも仕事Spotify は、従業員が働きたい場所をオフィスから、会社がサブスクリプションを支払うコワーキング スペースから、または完全にリモートから選択できるようにしました。

従業員が住みたい町、都市、または国をより多く選択できるようにすることは、従業員が仕事でより幸せになることを意味します。また、自分のタスクに最善を尽くす可能性が高くなります。しかし、最も重要なことは、場所の壁を取り除くことで、より幅広い才能のある個人のグループが協力できるようになることです。

#4: Uber は従業員のフィードバックを使用して決定しました – ハイブリッド ワークの配置が最も人気のあるオプションでした

従業員がリモートで働くことについてどのように感じているか、どのような種類の作業モデルが彼らにとって快適であるかなどについてデータを収集するのに数か月を費やした後、Uber はハイブリッド オフィス モデルの計画を発表しました。

従業員は、50% の時間はどこで働きたいかを選択し、他の 50% の時間はオフィスで働くことができます。これにより、オープンなディスカッションや創造的なブレーンストーミングなどを可能にしながら、従業員の満足度のバランスを取ることができます。また、従業員はどこで働きたいかについてより大きな決定を下すことができます。本社で働く代わりに、自宅に近いサテライト オフィスを選ぶことができます。

#5: Native Union は、ハイブリッド オフィスにより、オフィス スペースで 40% の節約を達成しました。

家に近い例は、Native Union の例です。 FLYDESK のサポートにより、従来のオフィス モデルをハイブリッド モデルにすばやく置き換えることができました。わずか 1 年で、オフィス スペースを真に最大化することで、コストを大幅に削減しました。さらに、柔軟な勤務形態を取り入れることで、従業員のワーク ライフ バランスが改善され、士気が大幅に向上しました。 Native Union がこれらすべてをどのように達成したか、さらに詳しく知りたい場合は、ケース スタディをご覧ください。

現在、従業員に必要なサポートを提供せずにハイブリッド オフィスに切り替えるだけで、災害が発生する可能性があります。 Google と Microsoft で見たように、ハイブリッド オフィス モデルがスムーズに動作し、従業員間のコミュニケーションが中断されないようにするためのシステムを導入する必要があります。さらに、必要に応じて作業モデルを調整できるように、従業員が利用可能なオフィス スペースをどのように使用しているかを追跡することが重要です。

独自のソリューションとしての FLYDESK アプリ

The FLYDESKアプリ 組織内のコミュニケーションを強化することにより、企業がリモートおよびハイブリッド ワークを実装するのをサポートするように設計されました。その重要な機能の 1 つは、勤務中に「チェックイン」できることであり、最終的には雇用主が、従業員がいつ、どこで、どのように働くことを好むかをよりよく理解するのに役立ちます。

さらに、特定の日にオフィスに入る必要があるすべての人に十分なスペースを確保するために、オフィス スペースを事前に予約することもできます。これは、満員のオフィスに行くリスクを冒す人がいないことを意味します。すべてのオフィス スペースが予約済みの場合、従業員は、 オンデマンド ワークスペース （ホットデスクまたは会議室）The Hive。

FLYDESK アプリが分散チームに提供する可視性の向上により、従業員は近くで誰が働いているか、特定の日に誰がオフィスに出勤するかを確認できます。結局のところ、柔軟な勤務形態では、全員の勤務時間を予測するのは困難です!全員の勤務スケジュールを把握できると、対面での会議や話し合いの計画がはるかに容易になります。

ハイブリッド ワーク モデルが定着することは明らかです。結局のところ、パンデミックが私たちに何かを教えてくれたとすれば、それは私たち全員が仕事と生活に対してもう少し柔軟になる必要があるということです.組織に最適なハイブリッド ワーク モデルの種類について詳しく知りたい場合は、 お問い合わせ FLYDESKで。