企業が世界中でゆっくりと事業を再開し始めているため、COVID-19の感染を制限するための規則や規制が依然として必要です。結局のところ、ウイルスはどこにも行きませんでした–そして、少なくともワクチンが見つかるまで、おそらくかなり長く続くでしょう。

社会的距離は今でも世界中で奨励されており、目の前を歩いている人から少なくとも6フィート離れるのは簡単ですが、オフィス環境でこれらの対策を実施するのは難しいことがよくあります。幸いなことに、私たちは、従業員がCOVID-19に感染するリスクを減らす方法でオフィスを再設計する方法についてすべての調査を行いました。

このガイドでは、従業員が仕事に戻り始めるときに考慮すべきいくつかのヒントとコツについて説明します。

#1：ワークスペースをクリーンに保つ

あなたのオフィスには毎日または毎週の清掃スケジュールがあるかもしれませんが、それを一段と高めてワークスペースをより頻繁に清掃し、クリーンデスクポリシーに従う時が来ました。コロナウイルスのリスクを減らすために、毎日の仕事の終わりにオフィスを徹底的に清掃し、消毒する必要があります。さらに、すべての従業員に、デスクを定期的に消毒するために必要な材料を提供する必要があります。コンピューターの画面、キーボード、電話はウイルスやその他の細菌の温床であるため、クリーンデスクポリシーに準拠して消毒するように通知してください。私たちの一番の選択は モシテラグローブスクリーンクリーナーキットワイプ＆スプレーボトル マイクロファイバークロスで。 70%イソプロピルアルコールを使用して、すべての表面を拭き取ります。

これらの清掃はコンプライアンスを確認するために追跡する必要があるため、清掃スタッフや従業員がワークスペースを消毒するたびにチェックインできるように、Googleフォームなどのオンラインシステムを設定することを検討してください。また、清掃スタッフが毎日オフィスを清掃した後にチェックインするために、物理的なサインオフシートを使用することもできます。

#2：オフィスの人数を制限する

社会的距離の測定に準拠するために、オフィスでかなりの再配置を行う必要があるかもしれません。コロナウイルスの感染を制限するために、机は理想的には2メートルまたは6フィート離れている必要がありますが、少なくとも1メートル離れている必要があります。これはあなたのオフィスの能力を制限する可能性が高いので、最も重要な従業員だけがオフィスに来るように、誰が自宅で仕事をすることができるかを確認するためにあなたの従業員をレビューする価値があるかもしれません。安全のために、1人あたり少なくとも10平方メートルまたは100平方フィートのオフィススペースがあり、デスクスペースには50%、共有エリアには50%があることを確認してください。このウイルスの拡散を抑えるために、リモートワークは引き続き許可および奨励されるべきです。

または、従業員のシフトをずらして、希望する場合は全員がオフィスに来る機会を得ることができます。ただし、希望するスケジュールを理解するために従業員に確認する必要があります。これを整理する1つの方法は、利用可能なタイムスロットが一覧表示され、先着順でサインアップできるオンラインサインアップシステムを使用することです。オフィスの定員を超えないようにするには、従業員に毎日サインインとサインアウトを依頼してください。これは、FLYDESKの今後の予定で簡単に実行できます。 ビジネスソリューション これは、従業員のチェックインとワークスペースの占有を追跡するのに役立ちます。さらに、従業員は柔軟な仕事の手配の機会を高く評価するでしょう！

社会的距離は、会議室で達成するのが最も難しいでしょう。ただし、これは必須であり、椅子を6フィート離して配置できるように、一度に会議室に入ることができる人数に上限を設ける必要があります。各会議では、最も重要な従業員のみが会議室にいる必要があり、残りの従業員は、Zoom、Skype、または会社が使用するその他の音声/ビデオ会議システムを介してダイヤルインするようにアドバイスされます。

#3：オフィスでの社会的距離を改善する

デスクディバイダーは、ウイルスの拡散を抑えるもう1つの方法です。オープンプランのレイアウトはもはや良い考えではありませんが、必ずしも過去のオフィスのキュービクルに戻す必要はありません。透明なプラスチックの仕切りを使用するだけです！

社会的距離が職場で終わらないことを従業員が認識していることを確認してください。共有エリアであっても、オフィスで少なくとも6フィート離れていることを思い出させる標識を立てると役立つ場合があります。また、ワークスペース、リフト、廊下などの床にマーキングを配置して、6フィート離れていることが実際に何を意味するのかが明確になるようにすることもできます。

従業員にオフィスを時計回りに歩くように勧めます。これは、多くの病院が現在採用している手法です。それは一方向の流れを作成し、それによってあなたがお互いを通り過ぎて歩いていないので、伝達のリスクを減らします。

もちろん、自宅で仕事をすることは、社会的に距離を置くための最良の方法です。ただし、自宅で仕事をしている従業員の勤務スケジュールを追跡するのは難しい場合があるため、FLYDESKの今後の予定にご期待ください。 リモートチームソリューション それはあなたのためにこの問題を解決します！

#4：フレックスオフィスに移動

現在のパンデミックでは、柔軟なワークスペースが理想的なオプションです。ウイルスを捕まえたり感染させたりするリスクがあるときに家にいて、必要なときにだけオフィスに来ることができるため、コストと時間を節約できます。コワーキングまたは柔軟なオフィススペースにいる場合は、より多くの人々の近くにいるため、上記のすべての手順を慎重に実行するように従業員に注意してください。とにかく、コワーキングスペースはすべてのクライアントの安全を確保するために高い清掃基準に保たれているので安心してください。

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#5：従業員に衛生ゲームを強化するように通知します

ウイルスから身を守るための最良の方法の1つは、定期的に手を洗うことです。そのため、オフィスのいたるところ、特にバスルームに小さなリマインダーを置いてください。手を適切に洗い、拾った細菌を取り除くことができるように、必ずハンドソープを用意してください。

ボーナスポイントとして、オフィスのすべてのシンクの横に手洗いの適切な方法の写真を載せてください。画像が、指の間（親指を含む！）、爪の下、手首の間をこする方法を強調していることを確認してください。従業員が手を乾かすのに十分なペーパータオルがあることを確認してください。綿タオルは環境に良いだけでなく、ウイルスが繁殖するのに最適な環境でもあります。生分解性のペーパータオルを選択すると、環境にやさしくなります。

また、職場全体で手指消毒剤にアクセスできるようにし、特に共用エリアのアイテムに触れた後は、定期的に使用するように人々に注意を促す必要があります。私たちは好きです GrownAlchemist'sHydra-ハンドサニタイザー ヒアルロン酸と抗酸化物質が含まれているので、一日中手を水分補給して柔らかく保つことができます。リスクをさらに制限したい場合は、UV消毒剤に投資して、常に触れる携帯電話の表面や、仕事中に定期的に使用するマウスやイヤフォンなどの他のデバイスに生息する細菌を消毒します。これをお勧めします CASETiFYのUVサニタイザーモデル それはちょうどいい仕事をします。

私たちが知っているオフィスのレイアウトと慣行は、少なくともCOVID-19が消滅するまで、再考する必要があります。それについては2つの方法はありません。ただし、ワークスペースとオフィスを定期的に掃除し、手を洗い、社会的距離を置くエチケットに適切に従うと、従業員はすぐに安全に仕事に取り掛かることができます。

リモートおよび/または柔軟な仕事の手配について詳しく知りたい場合は、次のアドレスまでお問い合わせください。 FLYDESK そして、私たちはあなたがあなたのビジネスにそれらを正しく実装するのを手伝います。