2020年にパンデミックが世界を襲う前から、リモートワークは組織にとってトレンドトピックでした。現在、リモートワークと柔軟なワークは新しい通常のタイプのワークになりつつあります。このため、サテライトオフィスとハイブリッドオフィスは、オフィスコストを最小限に抑え、分散したチームを管理するためのソリューションに企業が取り組んできました。 

サテライトオフィスとハイブリッドオフィスの定義

サテライトオフィスは、組織の本社から物理的に分離されたブランチオフィスです。一方、ハイブリッドオフィスは、在宅とオフィスベースの作業設定を組み合わせています。

これらのオフィスは、論理的には現在の状況では理想的なオプションとして表示されます。しかし、サテライトオフィスとハイブリッドオフィスの主な課題は、分散したチームの企業文化を維持しながら、適切なツールを使用して同じ生産的なエクスペリエンスを維持することです。

以下は、サテライトオフィスとハイブリッドオフィスを検討する主な理由のいくつかです。

なぜサテライトオフィスを検討するのですか？

• サテライトオフィスは、Covid-19ウイルスに感染する可能性を減らします

ほとんどの従業員は互いに離れて仕事をしているため、ウイルスの収縮の主な原因である物理的な対面の接触は少なくなります。サテライトオフィスを設置することは、健康と安全をあまり危険にさらすことなく、オフィスのセットアップを望んでいる労働者をサポートします。

• サテライトオフィスは輸送時間と費用を節約します

サテライトオフィスの開設を計画している場合は、才能のほとんどが近くに住んでいる場所を選択することを強くお勧めします。そうすることで、通勤時間が短縮され、仕事や個人的な活動に費やす時間が増えます。また、従業員は、毎日の通勤で得ていた交通費を節約できます。

• サテライトオフィスは賃貸料を節約します

サテライトオフィスは、市内で最も豪華で高価な場所にある必要はありません。ほとんどの場合、都市の外または小さな町で、チームメンバーの自宅やその他の潜在的な地元の新入社員のほとんどに近い戦略的な場所を定義できます。将来あなたの会社にいないかもしれないので、少数の人々にとってちょうど理想的なサテライトオフィスの場所を選択しないように注意してください。

• サテライトオフィスは、リモートの才能へのアクセスを提供します

別の場所または地域にサテライトオフィスを設立することで、ビジネスは他の地域市場のニーズについてさらに学び、特定のスキルを備えた、または低コストの人材のプールにアクセスする機会も得られます。サテライトオフィスを持つことは、最大の運用上の成功のためにあなたの会社を位置づけます。

• サテライトオフィスはハイブリッドワークセットアップをサポートします

JLLのBryantLach氏は、企業は、少なくとも一部の時間は、直接会うことが企業文化とコラボレーションの取り組みにプラスの影響を与えることを引き続き認識していると述べました。サテライトオフィスは、ハイブリッドオフィス（詳細については次のセクションを参照）の概念を実装するための簡単なソリューションであり、従業員は1週間を通して自宅から、また別の時間にサテライトオフィスから物理的な対話を可能にする柔軟性を備えています。簡単に言えば、それは両方の長所を提供します。

サテライトオフィスにもいくつかの課題があります。サテライトオフィスの場所は、一部の人にとっては利点であり、他の人にとっては制約とならないように慎重に検討する必要があります。スタイルと機能に細心の注意を払い、人々が嫌いな場所に移動して家にいることを好まないようにします。ダウンタウンのオフィスに投資しないことで予算が増えるので、サテライトオフィスを安くしすぎないでください。また、一緒に仕事をし、すべての従業員と物理的に対話することで育った企業文化を打ち破ることも難しいかもしれません。

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なぜハイブリッドオフィスを検討するのですか？

• ハイブリッドオフィスはスペースコストを節約します

共有デスクモデルは、1人あたり1つのデスクを支払うことや、未使用のスペースを無駄にすることを回避します。カーネギーメロン大学のAnitaWilliamsWoolleyの調査によると、組織は会議スペースをなくすことなく、スペースを評価してダウンサイジングを検討することが理にかなっています。 

• ハイブリッドオフィスは、どこからでも仕事へのスムーズな移行をサポートします

パンデミックは、オフィスワークの新しい通常として働くリモートオフィスへの大規模な移行をもたらしました。これは、記事の中でリッチ・マクビーによって主張されました 未来のオフィスはハイブリッドになります. 適切なテクノロジーを使用したリモートワーク、特にハイブリッドオフィスワークは、どこからでも生産的に作業できることを証明します。

• ハイブリッドオフィスは、作業スケジュールの柔軟性を促進します

柔軟性は、ほとんどの人がリモートで仕事をすることを選択する理由の1つです。なぜなら、人々が何よりも自分の幸福を優先するようになった今、仕事と私生活のバランスをとる機会があるからです。 Covid-19の前は、SEOエージェンシーのNOVOSはWeWorkとオフィススペースの賃貸契約を結んでいました。しかし、パンデミックのため、リースは取り消され、We Membershipに移行しました。「従業員はほとんどの時間自宅で仕事をすることができますが、ワークスペースの予約に費やすために1か月の予算が割り当てられます」。

ハイブリッドオフィスを設置するのは簡単だと思うかもしれませんが、それがもたらす可能性のあるいくつかの課題を知ることは依然として重要です。ハイブリッド作業パターンは、たとえば自宅で作業するための適切なツールや環境を持っていない人もいるため、すべての人に適しているわけではありません。多くの企業にとって、リモートコラボレーションや企業文化の課題は言うまでもなく、信頼を築き、スタッフのパフォーマンスを監視することは困難です。

FLYDESK チームチェックインアプリを使用して、リモートチームの可視性を促進します。これは、雇用主と従業員をコミットメント、生産性、および安全性で軌道に乗せるのに役立ちます。従業員がFLYDESKアプリで毎日チェックインして勤務時間を追跡すると、雇用主は共有オフィスの予約を処理し、オフィススペース管理を最適化することもできます。最後に、WeWork、TheHive、The Executive Centerなどのワークスペースパートナーは、さまざまなメンバーシップの手配と、メンバーが消費した時間だけを支払うことができる費用込みのアメニティを提供しています。

ビジネスをサテライトまたはハイブリッドオフィスに拡大するには、避けられない課題が伴います。ただし、慎重な計画と実行は、信頼とパフォーマンスの問題、およびテクノロジの障害を軽減するのに役立ちます。あなたがあなたのオフィスを世界のどこにでも拡大するのに助けが必要ならFLYDESKはリストしました ワールドクラスの共有オフィス、コワーキングスペース、サービスオフィス 柔軟な事務作業の新しい基準へのスムーズな移行を確実にするために選択することができます。 柔軟な仕事の旅を始めるために、今日私達に連絡してください。 

パートナーからの注目の画像クレジット： サテライトオフィス