ここ数年、特に最近のコロナウイルスのパンデミックにより、リモートワークの人気が高まっています.リモートまたは柔軟な勤務形態に慣れている企業にとっては、それほど不便なことはありませんが、このスタイルの働き方に慣れていない企業は、少し頭がおかしいことに気付くかもしれません.

幸いなことに、リモートワークの取り決めを実装する際によくある間違いのリストをまとめました.また、これらの間違いを回避し、組織にこの取り決めをうまく実装する方法についての提案も提供します。

1. 適切な柔軟な勤務方針がない

コロナウイルスのパンデミックに不意を突かれた場合、組織で柔軟なまたはリモートワークのポリシーを確立する方法さえわからない可能性があります.テンプレートがあるうちに ここ、会社固有のニーズに合わせて独自のものを作成することもできます。

明確なポリシーがなければ、ガイダンスがないために生産性レベルに大きなリスクが生じます。 コミュニケーション チームメンバーと部門間のコラボレーション。リモートワークの性質上、雇用主はスタッフメンバーを細かく管理することはできません。 それらを信頼する 成果物に基づいて進捗状況を確認します。

2. 従業員に明確な期待を設定していない

明確な期待を設定し、スタッフが作成する必要がある成果物を概説します。締め切りをしっかり決めて、怠け者のフォローも忘れずに！また、従業員が完了した作業の週次レポートを提出することを要求するなど、柔軟な/リモートワークポリシーで他のルールを概説する必要があります.組織に適したその他の例としては、チーム メンバー、ライン マネージャー、その他の上層部との定期的な電話会議をスケジュールして進捗状況を追跡する、明確な勤務時間を設定する、スタッフが柔軟な勤務時間で勤務する前に通知を要求する、などがあります。

3. リーダーとしての模範を示さない

会社を成功に導きたいなら、模範を示す必要があります。リモート ワーク ポリシーを適切に遵守し、推進することも忘れないでください。あなたがチーム リーダーとしてそれを行わなければ、リモートで作業するたびに罪悪感を感じるため、スタッフもそうしません。コロナウイルスの困難な時期に、チームリーダーがリスクにもかかわらずオフィスに行くと、チームの全員が同じことをしなければならないと感じ、さらに深刻な脅威を生み出します.ただし、現在の状況はさておき、リモート ポリシーまたは柔軟なポリシーの設定は、階層のすべてのレベルで上から下に行われることを忘れないでください。リーダーとして、自宅で仕事をするための適切なエリアを設定する必要があります。 生産性 最高のコンディションでチームを指導するために集中してください。主要な問題が発生した場合は、いつでも電話に出てすぐに解決できるように待機しておく必要があります。

4. リモート コラボレーションのための適切なツールがない

同僚と一緒にオフィスにいないときは、同僚のデスクに行って質問したり、共同作業中のプロジェクトについて 20 分間チャットしたりすることはできません。全員の受信トレイが乱雑になったり、全員の電話にスパムが届いたりするのを避けるために、Slack、Trello、Asana、Zoom などの他のプラットフォームを使用することを検討してください。

Slack は優れたコミュニケーション ツールです。複数のグループやスレッドを簡単に作成して、部門内および部門間のさまざまな議論を追跡できます。また、全員の受信トレイのスパムや乱雑さを軽減するのにも役立ちます。 Slack について詳しく知りたい場合は、より詳細な記事をご覧ください。 ここ.

Trello は、各プロジェクトを特定のラベルの下の「カード」に追加できるため、プロジェクト管理に適したプラットフォームです。さまざまなチーム用に複数のボードを作成したり、個人用に 1 つのボードを作成したり、各カードの更新を確認することでプロジェクトの更新を簡単に追跡したりできます。また、チェックリストを作成したり、期日とリマインダーを割り当てたり、後で参照できるように完了した作業のアーカイブを保持したりすることもできます。

テキストでの単純なメッセージを超えたより良いコミュニケーションのために、Zoom をチェックしてください!無料アカウントでは、最大 3 人と 40 分間通話できます。通話を録音することもできるので、詳細を見逃すことはありません。ビジネスアカウントでは、各通話に無制限の人数が参加でき、好きなだけ通話を続けることができます.さらに、それらは自動的に記録されます。ズームは、チームやスタッフと連絡を取り合うための優れた方法であるため、簡単にチャットしたり、お互いに更新したり、質問をすばやく解決したりできます.

5. すべての従業員を平等に扱っていない

もう1つ注意すべきことは、役割、等級、勤務地に関係なく、すべての従業員を公平かつ平等に扱う必要があるということです。リモートの従業員と定期的にチェックインし、彼らがまだチームの一員であると感じられるようにします。異なる国に住んでいるリモート ワーカーがいる場合は、彼らのタイム ゾーンを理解してください。彼らのスケジュールに合わせて、必要に応じてスケジュールを変更することもできますが、短い話し合いで潜在的な問題を迅速に解決できることがよくあります。

すべての従業員と良好な関係を維持することの重要性を超えて、オフィスのスタッフと同じように、遠隔地のスタッフにキャリアの視点を提供するよう努める必要があります。自宅で仕事をしている人の多くは、オフィスから離れていると、昇進や組織内での成長と発展の機会を得られない可能性が高いと感じています。すべての従業員が平等で一体感を感じられるようにし、潜在能力を最大限に発揮する機会を提供することを目指してください。

6. 労働時間を尊重しない

あなたとあなたの従業員は、過労や燃え尽き症候群にならないように、1 日の明確なスケジュールを設定する必要があります。オフィスを出て家に帰ると、仕事のスイッチを切るのは簡単ですが、自宅が「オフィス」である場合、特にやらなければならないことがたくさんある場合は、ラップトップをシャットダウンして自分のために時間を割くことは困難です。

場合によっては残業が必要になることもありますが、それよりも自分の時間を取ることが重要です。スタッフが適度な時間働き、自由な時間をリラックスしたり、趣味を追求したり、好きなことをしたりするように奨励してください。彼らのメンタルヘルスは非常に重要です。あなたも休憩に値するので、このアドバイスをあなた自身の生活にも適用してください。

7. 人間的な側面を忘れる

勤務中にチームの絆を深めることも重要です。チームが仕事に関連することを簡単に話し合うだけでなく、私生活や仕事とは関係のないことについてチャットするために、定期的な音声通話とビデオ通話の使用を促進します。人との交流はメンタルヘルスの大きな要因であり、リモートで作業することは非常に孤立する可能性があります。リモートワークの孤独を回避する方法について詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。 ここ.

組織でリモートワークを実装することは、特にコロナウイルスによって世界中で優先されているため、困難な作業かもしれませんが、適切な基盤があれば、思ったほど難しくはないことがわかります。従業員のための明確な方針を概説し、他の人が犯した他のすべての一般的な過ちを避けてください。それは簡単に思えるでしょう!柔軟な勤務制度の導入を検討しているが詳細が不明な場合は、FLYDESK までお問い合わせください。 ここ.