더 많은 기업과 개인이 하이브리드 직장 생활, 쉽게 사용할 수 있는 새로운 유연 근무 솔루션이 많이 있습니다. 기업은 '의 개념을 탐구하고 있습니다.핫데스킹직원들이 더 이상 고정된 책상을 갖지 않고 직원들이 자리를 예약할 수 있는 공유 작업 공간으로 만드는 곳입니다. 핫데스킹으로 전환하면 직원을 위한 업무 공간 유연성 향상, 사무실 비용 및 에너지 절약, 사무실 내 협업 증대 등 많은 이점이 있습니다. 

그러나 책상 공간을 관리하고 자리를 예약하는 것이 가장 큰 문제입니다.

이 기사에서 우리는 더 깊이 들어갈 것입니다 데스크 예약 관리, 직면한 문제 및 고려할 수 있는 솔루션.

자세히 알아보려면 계속 읽으세요!

데스크 예약 문제

동안 하이브리드 작업 많은 이점이 있습니다, 또한 공유 사무실 개념을 구현하는 데 따르는 몇 가지 문제가 있습니다. 그러나 걱정하지 마십시오. 고려해야 할 몇 가지 솔루션도 제공할 것입니다!

데스크 예약 문제와 이를 극복하는 방법에 대한 솔루션을 살펴보겠습니다.

문제 #1: 사용하지 않는 사무실 공간 또는 용량 초과

때로는 얼마나 많은 팀 직원이 사무실로 돌아오고 싶어할지 과대평가할 수 있는 상황에 직면할 수 있습니다. 확실히 부족할거야 작업 공간 직원들이 사무실에서 사용하는 경우, 이러한 상황에서 직원들과 소통하고 작업 공간을 할당하는 것이 어려울 수 있습니다.

반면에 사무실에서 일하고 싶어하는 팀원이나 직원의 역량이 부족한 경우 반대 시나리오가 발생할 수 있습니다. 그러면 얼마나 많은 사람들이 올지 예측할 수 없고 직장으로 복귀하는 사람들의 수가 일정하지 않으면 사무실을 다시 여는 비용이 그만한 가치가 없기 때문에 이것은 곤란한 상황이 될 수 있습니다. 최저한의.

또한 직원들이 사무실에 누가 출근하는지 알면 동기 부여 사무실에도 오셔서 작업하세요!

솔루션 #1: 공유 데스크 예약 애플리케이션

프로세스를 자동화하십시오! 특히 탁상 예약을 위한 다양한 솔루션이 있습니다. 이러한 솔루션은 탁상 예약을 관리하는 데 소요되는 시간을 절약하고 직원이 자신의 탁상 예약을 제어할 수 있는 더 많은 자율성을 제공하는 데 매우 유용합니다. 앱이 공간을 최적화하고 실시간으로 예약을 관리할 수 있으므로 막바지 예약 알림에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

또 다른 유용한 측면은 이러한 앱에 공간을 최적화하고 사무실 공간의 용량을 추정하는 데 도움이 될 수 있는 분석 및 데이터 수집 도구가 함께 제공된다는 것입니다.

 귀하와 귀하의 조직에 가장 적합한 공급자를 선택하고 사용 가능한 모든 옵션을 실제로 고려하는 것이 중요합니다.

문제 #2: 공유오피스 막바지 예약

마지막 예약에 대한 유연성을 가질 수 있는 옵션을 갖는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 직원이 사무실로 돌아올 수 있는 옵션을 가질 수 있을 뿐만 아니라 직원이 사무실로 와야 하는 예기치 않은 상황에 대처하는 데 도움이 될 수 있습니다. 막바지 예약을 조정하고 이와 같은 상황에 대비하는 계획을 세우는 것은 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 탁상 예약 전략을 구현할 때 직면할 수 있는 문제가 될 수도 있습니다.

솔루션 #2: 공유오피스 내 QR코드 및 예약기기

직원들이 쉽게 접근할 수 있는 탁상 예약 웹사이트용 QR 코드를 생성할 수 있으며 웹사이트 주소를 기억하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 동시에 최소한의 의사소통으로 한 곳에서 모든 정보를 받을 수 있으므로 추정할 필요가 없고 정확한 정보를 손에 들고 매번 추정하지 않아도 됩니다.

문제 #3: 공유오피스에 고정된 좌석 배치가 없음

데스크 예약 관리와 관련된 문제 중 하나는 고정된 좌석 계획이 없거나 사무실에서 공간을 예약할 때 어디에 앉아 있는지 확인할 수 있는 방법이 없다는 것입니다. 이로 인해 예약된 공간에 잠재적인 충돌이 발생할 수 있으며 필요한 경우 사무실에서 동료를 찾기가 어려울 수 있습니다. 

솔루션 #3: 사무실 층 인터랙티브 맵

이러한 탁상 예약 앱의 대부분은 평면도 솔루션과 함께 제공되며, 여기에서 사무실 레이아웃을 손끝에서 대화형 지도로 매핑할 수 있습니다! 이를 통해 동료의 좌석, 각 팀의 위치 및 예약하려는 정확한 좌석을 매우 쉽게 찾을 수 있습니다.

이제 문제와 이를 극복하기 위한 솔루션에 대해 이야기했으므로 다양한 솔루션 제공업체를 살펴보고 최고의 솔루션을 선택할 때입니다! 다행스럽게도 데스크 예약 관리 요구 사항에 대해 고려할 수 있는 제공업체 목록을 작성했습니다!

데스크 예약 관리 제공업체

1. FLYDESK

그만큼 FLYDESK 앱 하이브리드 오피스 요구 사항을 모두 한 곳에서 지원하도록 설계된 포괄적인 앱입니다! 책상, 회의실, 주차 공간 및 기타 공유 리소스를 예약하는 데 사용할 수 있습니다. 그뿐만 아니라 일정을 잡고 자신의 팀과 협업할 수 있습니다. Flydesk를 사용하면 연구도 할 수 있습니다. 인근 코워킹 스페이스 – 사무실 자체에 작업 공간이 충분하지 않을 때 매우 유용합니다. 

완벽한 하이브리드 작업 동반자로 필요한 모든 솔루션을 갖춘 번거로움 없는 올인원 플랫폼!

2. 사절

Envoy는 책상 예약 관리 기능도 제공하는 하이브리드 작업 공간 관리 솔루션입니다. 직원은 시간 단위로 책상을 예약하고 앱 자체를 통해 반복 예약도 예약할 수 있습니다. 추가 기능에는 개인 책상 편의 시설 설정, 다른 사람을 대신하여 책상 예약, 회의실 예약, 앱에서 동료와 그룹 만들기가 포함되어 동료가 사무실에 있을 예정인 시간을 볼 수 있습니다!

3. 남자 이름

Robin은 직원들이 사무실을 어떻게 사용하는지에 대한 인사이트를 포착할 수 있도록 데스크 및 룸 예약 관리, 일정 관리 및 분석을 위한 솔루션을 제공하는 하이브리드 작업 공간 플랫폼입니다. 또한 이 앱을 사용하면 대화형 사무실 지도를 만들 수 있으며 손님이 사무실을 방문할 때 체크인할 수 있는 원활한 프로세스가 가능합니다!

4. 카덴스

Kadence는 앱 형태로도 제공되는 하이브리드 작업 소프트웨어로 책상 및 방 예약, 일정 관리 및 방문자 관리가 가능합니다. 가장 좋은 점은 이 소프트웨어를 Microsoft Teams, Google, Workday 등과 같은 다양한 다른 앱에 실제로 통합할 수 있어 액세스가 편리하다는 것입니다! 관리자는 사무실의 특정 영역을 특정 부서에 할당하고 일정을 예약할 수도 있어 사용자가 책상을 유연하게 할당할 수 있습니다.

5. 에덴 동산

Eden은 탁상 예약, 방문자 관리, 직원 요청에 대한 내부 발권, 객실 예약을 제공하는 올인원 HR 및 직장 경험 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 Microsoft Teams, Slack, G Suite Directory 등과 같은 다른 애플리케이션에도 통합될 수 있습니다!

이 기사가 탁상 예약 관리를 위해 알아야 할 모든 정보를 다루는 데 도움이 되었기를 바랍니다!

FLYDESK가 제공하는 탁상 예약 관리 이상의 하이브리드 작업 솔루션에 대해 자세히 알아보려면 오늘 저희에게 연락하십시오 FLYDESK 앱의 무료 데모를 받으세요!