Med flere selskaper og enkeltpersoner som trekker mot hybrid arbeidsliv, er det mange nye fleksible arbeidsløsninger tilgjengelig for å lette inn i det. Bedrifter utforsker konseptet 'hot-deking' hvor ansatte ikke lenger har faste pulter og i stedet gjør det til et felles arbeidsområde hvor ansatte kan reservere sine plasser. Det er så mange fordeler ved å bytte til en "hot-desk" som økt fleksibilitet på arbeidsplassen for ansatte, kontorkostnader og energibesparelser og mer samarbeid i 1TP3196T 

Det kommer imidlertid med sine utfordringer – en stor er å administrere skrivebordsplasser og reservere plass.

I denne artikkelen skal vi gå dypere inn på administrasjon av skrivebordsbestilling, problemer du møter og løsninger du kan vurdere.

Fortsett å lese for å finne ut mer!

Desk booking utfordringer

Mens en hybrid arbeid har mange fordeler, er det også flere utfordringer som følger med implementeringen av et felleskontorkonsept. Men ikke bekymre deg, vi vil også gi deg noen løsninger du bør vurdere!

La oss se på noen av skrivebordsbestillingsproblemene og løsninger på hvordan vi kan overvinne dem.

Problem 1TP3T1: Ubrukt kontorlokale eller overkapasitet

Noen ganger kan du møte en situasjon der du kan overvurdere hvor mange av teamansatte som ønsker å komme tilbake til 1TP3196T. Det ville definitivt ikke være nok arbeidsområder for dine ansatte å bruke på kontoret og det kan være vanskelig å kommunisere og tildele arbeidsplassen til de ansatte i en slik situasjon.

På den annen side kan det motsatte scenariet skje der det er en underkapasitet hos teammedlemmene eller ansatte som ønsker å jobbe fra 1TP3196T. Dette kan være en vanskelig situasjon fordi du da ikke vet hvordan du skal forutsi hvor mange personer som kommer , og kostnadene ved å gjenåpne kontoret ville ikke være verdt det hvis antall personer som kommer tilbake på jobb ikke når et fastsatt minimum.

Dessuten, når ansatte vet hvem som kommer for å jobbe på kontoret, kan de til og med føle mer motivert å komme og jobbe på kontoret også!

Løsning 1TP3T1: Delt skrivebordsbestillingsapplikasjon

Automatiser prosessen! Det finnes en rekke løsninger der ute, spesielt for bordbestilling – og disse er ekstremt nyttige for å spare tid brukt på å administrere bordbestillingen og også gi dine ansatte mer autonomi til å kontrollere sin egen bordbestilling. Du trenger ikke å bekymre deg for bestillingsvarsler i siste liten, siden appen din kan ta seg av å optimalisere plassen og administrere bestilling i sanntid.

Et annet nyttig aspekt er at disse appene er utstyrt med verktøy for analyse og datainnsamling som vil optimere plassen din og også kunne hjelpe med å estimere kapasiteten til kontorlokalene.

 Det er viktig at du velger en leverandør som fungerer best for deg og din organisasjon og virkelig vurderer alle tilgjengelige alternativer der ute.

Problem 1TP3T2: Siste liten bestilling på felles kontor

Det er viktig å ha muligheten til å ha fleksibiliteten for siste bestilling. Ikke bare vil dette tillate dine ansatte å ha muligheten til å komme tilbake til kontoret, det kan også bidra til å imøtekomme eventuelle uforutsette omstendigheter der det er nødvendig for dem å komme til 1TP3196T. Det kan være vanskelig å koordinere bestilling i siste liten og planlegge for situasjoner som dette, og derfor kan dette også være en utfordring du kan møte når du implementerer en skrivebordsbestillingsstrategi.

Løsning 1TP3T2: QR-koder og bestillingsenheter på felles kontor

Du kan lage en QR-kode for skrivebordsbestillingsnettstedet der ansatte enkelt kan få tilgang til dette, og det vil spare bryet med å huske nettsideadressen. Samtidig kan du også motta informasjonen alt på ett sted med minimal frem og tilbake kommunikasjon – slik at du ikke trenger å estimere, men heller ha den nøyaktige informasjonen for hånden og ikke estimere hver gang.

Oppgave 1TP3T3: Ingen faste sitteplasser på felles kontor

En av utfordringene som følger med bordbestillingsadministrasjon er ikke å ha en fast sitteplan, eller en måte å sjekke hvor man sitter når de reserverer plass i 1TP3196T. Dette kan forårsake potensielle sammenstøt for plasser som er reservert og folk kan finne det vanskelig å finne sine kolleger på kontoret hvis det er behov. 

Løsning 1TP3T3: Office gulv interaktivt kart

Mange av disse skrivebordsbestillingsappene kommer også med planløsninger, der du kan kartlegge kontoroppsettet til et interaktivt kart ved fingertuppene! Dette gjør det veldig enkelt for deg å finne ut hvor kollegene dine sitter, hvor hvert lag befinner seg og nøyaktig setet du ønsker å reservere.

Nå som vi har snakket om utfordringer og løsninger for å overvinne dem, er det på tide at du ser nærmere på de forskjellige løsningsleverandørene – og velger den beste! Heldig for deg, vi har satt sammen en liste over leverandører som du kan vurdere for dine behov for administrasjon av skrivebordsbestilling!

Leverandører av administrasjon av skrivebordsbestilling

1. FLYDESK

De FLYDESK-app er en omfattende app designet for å hjelpe deg med dine hybridkontorbehov – alt på ett sted! Du kan bruke den til å bestille skrivebord, møterom, parkeringsplasser og andre delte ressurser. Ikke bare det, det tillater også planlegging, tillater samarbeid med ditt eget team. Flydesk lar deg også forske coworking-rom i nærheten – noe som er svært gunstig når det ikke er nok arbeidsplasser på selve kontoret. 

Problemfri, alt-i-ett-plattform utstyrt med alle løsningene du trenger som din perfekte hybrid arbeidsledsager!

2. utsending

Envoy er en hybrid løsning for administrasjon av arbeidsområde som også tilbyr administrasjonsfunksjoner for skrivebordsbestilling – der ansatte kan bestille skrivebordene sine per time og til og med planlegge tilbakevendende bestillinger gjennom selve appen. Ytterligere funksjoner inkluderer også å sette opp personlige skrivebordsfasiliteter, bestille skrivebord på vegne av andre, bestille møterom og også opprette grupper med kollegene dine i appen slik at du kan se når de er planlagt å være på kontoret!

3. Robin

Robin er en hybrid arbeidsplassplattform som tilbyr løsninger for bord- og rombestillingsadministrasjon, planlegging og analyser for deg for å få innsikt i hvordan dine ansatte bruker 1TP3196T. Appen tillater også å lage interaktive kontorkart og tillater en sømløs prosess for gjester å sjekke inn når de besøker kontoret!

4. Kadence

Kadence er en hybrid arbeidsprogramvare som også kommer i form av en app, som tillater bord- og rombestilling, planlegging og besøksadministrasjon. Det beste er at denne programvaren faktisk kan integreres i forskjellige andre apper som Microsoft Teams, Google, Workday og mer – noe som gjør det enkelt å få tilgang til! Administratorer kan til og med tildele bestemte områder på kontoret til bestemte avdelinger og planlegge det også – noe som gir brukerne fleksibilitet når de tildeler skrivebordene.

5. Eden

Eden er en alt-i-ett HR- og arbeidsplassopplevelsesplattform som tilbyr bordbestilling, besøksadministrasjon, intern billettering for ansattes forespørsler og romplanlegging. Plattformen kan også integreres i forskjellige andre applikasjoner som Microsoft Teams, Slack, G Suite Directory og mange flere!

Vi håper denne artikkelen var nyttig i covering all informasjonen du trenger å vite for bordbestillingsadministrasjon!

For å lære mer om de hybride arbeidsløsningene som FLYDESK tilbyr, som inkluderer mye mer enn bordbestillingsadministrasjon, kontakt oss i dag og få en gratis demo av FLYDESK-appen!