Som bedriftseier kan det høres spennende ut å leie ditt eget kontorlokale, men sannheten er at det å leie et kontor i Hong Kong ikke er en enkel prosess da det innebærer kjedelig papirarbeid og skjulte kostnader som går utover den månedlige leien.

Riktignok trenger noen store selskaper sine helt egne fasiliteter. Men betyr det at din lille bedrift virkelig trenger det også?

Hvis du ønsker å leie et kontorlokale i Hong Kong, så er denne artikkelen for deg. Her vil vi fortelle deg de 3 kostnadene og (noen ganger skjulte) utgiftene du bør vurdere før du leier et kontor i Hong Kong. Vi vil også introdusere deg for et mye rimeligere og bedre alternativ til tradisjonelle kontorer: coworking spaces og betjente kontorer.

Dyr leie

Å leie et privat kontor i Hong Kong er ikke billig.

Å leie et kontor i sentrale Hong Kong koster i gjennomsnitt rundt HK$72 per fot² i måneden. Med tanke på at kontorer i Hong Kong sjelden er mindre enn 325 fot², leie et lite kontor som bare passer 3 personer kunne koste rundt HK$22.500 i måneden, som tilsvarer HK$7.500 per ansatt i husleie alene.

På den annen side, leie et privat kontor i et coworking-rom koster så lite som HK$2 500 per person per måned avhengig av beliggenhet åpenbart og omtrent HK$4 500 per person per måned i gjennomsnitt. Dette inkluderer vanligvis 24/7 tilgang, en fullt hostet plass, telefonkiosker, møterom, skrivere, skap, gratis kaffe, fellesskapsarrangementer og ubegrenset Wi-Fi. Alternativt kan et dedikert skrivebord i et delt rom starte fra rundt HK$2000 per person per måned og omtrent HK$3500 i gjennomsnitt. Til slutt, coworking hot desk vil gi deg mest fleksibilitet med time-, daglig eller månedlig tilgang til den billigste prisen, fra HK$150 per person per dag og ca HK$300 i gjennomsnitt.

Coworking-rom er delte, betjente arbeidsområder der arbeidere fra forskjellige selskaper bruker de samme fasilitetene, noe som tillater kostnadsbesparelser ved bruk av fellesarealer. De fleste coworking-rom tilbyr private og semi-private kontorer i bygningene sine, som gir de samme fordelene som å leie et fullt kontor, men for en brøkdel av prisen.

Skjulte kostnader

Når du leier kontorlokaler i Hong Kong, vil du ikke bare motta en enkelt regning hver måned, men mange.

Husleie er vanligvis en fast utgift, så det er ingen overraskelser der. Å leie et helt anlegg er imidlertid på mange måter som å leie en leilighet: du må betale separat regning (vann, strøm og Internett), anskaffe nye møbler, kontorutstyr, kontorrekvisita, sikkerhetssystemer samt betale for vaktmestertjenester service og reparasjoner når det er nødvendig.

Disse variable kostnadene kan raskt summere seg og ende opp med å doble eller til og med tredoble bedriftens månedlige utgifter. Til sammen kan de lett koste mer enn husleie. Dessuten tar det tid å holde styr på alle disse utgiftene og blir en konstant distraksjon for den som har ansvaret for kontoradministrasjonen.

Hvis bedriften din ikke er klar til å møte disse utfordringene, er en coworking-plass det riktige alternativet.

Mest coworking spaces i Hong Kong tilby både delte og private rom. Begge alternativene er vanligvis tilgjengelige på en fast månedspris som inkluderer alt fra verktøy til møbler. Dette alternativet forenkler prosessen med å få en kontorplass og gjør det enklere for bedriften din å forutsi månedlige utgifter. Noe som gir deg mer kontroll over budsjettet ditt, slik at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe: kundene dine.

Plagsomt papirarbeid

Hvis du leier et kontor i Hong Kong, vil du mest sannsynlig bli pålagt å signere en leieavtale. I Hong Kong er en leieavtale en juridisk bindende kontrakt som angir rettigheter og plikter for både leietaker og utleier i leieperioden.

Enkelt sagt betyr dette at du mest sannsynlig vil:

• kreve profesjonell rådgivning for å sikre at du forstår alt som står i den lange kontrakten; som koster penger og tar tid.
• bli bedt om å leie kontoret for en minimum to eller tre år; noe de fleste små bedrifter ikke kan forplikte seg til.
• cover tilleggskostnader, inkludert advokatsalærer, skatter, forsikringer, innskudd, forhåndsbetalinger for leie osv. som legger opp til alle gebyrene vi allerede har nevnt.

I motsetning til dette er det like enkelt å leie et privat kontor i en coworking-plass som å søke, bli akseptert og betale månedlige. De fleste coworking-rom krever ikke at bedrifter signerer langsiktige leieavtaler og tilbyr en enkel ombordstigningsprosess.

Hvis du ikke har tid eller penger til å ansette advokater, hvis du ikke ønsker å håndtere kompliserte kontrakter, hvis du ikke kan binde deg til en toårig leieavtale, eller hvis bedriften din ikke har råd til alle kostnadene ved signere en leieavtale i Hong Kong, da en coworking plass eller et betjent kontor er akkurat det bedriften din trenger.

Finn den riktige coworking-plassen eller betjente kontoret for din bedrift i Hong Kong

Hvis du fortsatt er usikker på om du skal leie en kontorplass eller ikke, oppfordrer vi deg til å sjekke ut coworking-plassene som er tilgjengelige i ditt foretrukne område. 

Hvordan gjøre det? Lett. Bare gå til vår Coworking 1TP3682T i Hong Kong side og filtrer etter plassering og type plass. Du får umiddelbar tilgang til alle coworking-plassene som er tilgjengelige i området, deres månedlige avgifter, bilder og alle detaljer om hvordan medlemskapene fungerer. 

Du kan også planlegge en avtale for å se plassen eller til og med jobbe derfra i noen timer før du tar en avgjørelse.

Lær mer om coworking spaces og fleksible arbeidsområder her.