Fjernarbeid har vært et populært tema for organisasjoner selv før pandemien plaget verden i 2020. Nå er det fjernarbeid og fleksibelt arbeid i ferd med å bli den nye normale typen arbeid. På grunn av dette har satellittkontorer og hybridkontorer vært bedrifters go to-løsning for å minimere kontorkostnader og administrere distribuerte team. 

Definisjon av Satellitt Office & Hybrid Office

Et satellittkontor er et avdelingskontor som er fysisk atskilt fra en organisasjons hovedkontor. På den annen side blander hybridkontorer sammen hjemmebaserte og kontorbaserte arbeidsoppsett.

Disse kontorene fremstår logisk sett som det ideelle alternativet i den aktuelle konteksten. Men hovedutfordringene til satellitt- og hybridkontorer er å opprettholde den samme produktive opplevelsen med passende verktøy og samtidig bevare en bedriftskultur for distribuerte team.

Nedenfor er noen av de viktigste grunnene til at du ønsker å vurdere en Satellite Office & Hybrid Office:

Hvorfor vurdere en Satellite Office?

• Satellittkontor reduserer sjansene for å få Covid-19-viruset

Siden de fleste ansatte jobber borte fra hverandre, er det mindre fysisk ansikt-til-ansikt kontakt som er hovedårsaken til virussammentrekning. Å sette opp et satellittkontor støtter arbeidere som fortsatt ønsker et kontoroppsett uten å risikere for mye av deres helse og sikkerhet.

• Satellittkontor sparer transporttid og utgifter

Hvis du planlegger å åpne et satellittkontor, anbefales det på det sterkeste at du velger et sted der de fleste av talentene dine bor i nærheten. Ved å gjøre det vil pendlingstiden deres reduseres, noe som resulterer i mer tid til arbeid eller personlige aktiviteter. De ansatte vil også spare på transportutgifter de pleide å få fra den daglige pendlingen frem og tilbake.

• Satellittkontor sparer leiekostnader

En Satellite Office trenger ikke å være på det mest fancy og kostbare stedet i byen. Mesteparten av tiden kan du definere en strategisk plassering utenfor byen eller i en liten by som vil være nær de fleste av teammedlemmenes hjem og andre potensielle lokale rekrutter. Vær forsiktig så du ikke velger en Satellite Office-plassering som er ideell for noen få personer, siden de kanskje ikke vil være i din bedrift i fremtiden.

• Satellittkontor tilbyr tilgang til eksterne talenter

Å etablere en Satellite Office på et annet sted eller i en annen region gir også bedriften din mulighet til å lære mer om andre lokale markedsbehov og få tilgang til en gruppe talenter med spesifikke ferdigheter eller til en lavere kostnad. Å ha et satellittkontor posisjonerer bedriften din for maksimal operasjonell suksess.

• Satellittkontor støtter hybrid arbeidsoppsett

Bryant Lach fra JLL sa at bedrifter fortsetter å erkjenne at det å komme sammen personlig, i det minste noen ganger, påvirker bedriftskulturen og samarbeidsinnsatsen positivt. En Satellite Office er en enkel løsning for å implementere et konsept av Hybrid Office (se neste avsnitt for mer informasjon) der arbeidere har fleksibiliteten til å jobbe hjemmefra en stund gjennom uken og fra Satellite Office en annen tid for å tillate fysiske interaksjoner. Enkelt sagt tilbyr den det beste fra to verdener.

Satellittkontorer har også noen utfordringer. Satellitt Office plassering må vurderes nøye for å unngå å være en fordel for noen og en begrensning for andre. Vær nøye med stilen og funksjonene for å unngå å få folk til et sted de ikke liker og følgelig foretrekker å bli hjemme. Siden du har mer budsjett fra å ikke investere i et kontor i sentrum, ikke vær for billig på din Satellite Office. Det kan også være utfordrende å bryte en bedriftskultur som er oppdratt i å jobbe sammen og være fysisk interaktiv med alle ansatte.

På FLYDESK, kan vi hjelpe deg med å finne det perfekte stedet og tilby appen vår som kan hjelpe deg med å overvåke teammedlemmenes synlighet. Fjernkommunikasjon trenger ikke å være et problem, og det er det Eksterne verktøy for teambygging for å hjelpe dine ansatte med å tilpasse seg fremtidens kontorarbeid.

Hvorfor vurdere et hybridkontor?

• Hybridkontor sparer plasskostnader

Delte skrivebordsmodeller unngår å betale ett skrivebord per person og sløse bort ubrukt plass. En undersøkelse utført av Anita Williams Woolley fra Carnegie Mellon University viser at det er fornuftig for organisasjoner å vurdere plassen sin og vurdere nedbemanning, men uten å eliminere møteplassen. 

• Hybridkontor støtter en jevn overgang til å jobbe hvor som helst

Pandemien har ført til en omfattende overgang til eksternt kontorarbeid som den nye normalen for kontorarbeid. Dette hevdet Rich Mcbee i artikkelen Fremtidens Office vil være hybrid. Fjernarbeid, spesielt hybridkontorarbeid, med riktig teknologi, beviser at du kan jobbe hvor som helst og produktivt.

• Hybridkontor fremmer fleksibilitet i arbeidsplaner

Flexibility er en av grunnene til at folk flest velger å jobbe eksternt fordi de har sjansen til å balansere jobb og privatliv, spesielt nå som folk prioriterer velvære fremfor alt annet. Før Covid-19 hadde SEO-byrået NOVOS signert en leiekontrakt med WeWork for en kontorplass. Men på grunn av pandemien trakk den seg ut av leieavtalen og flyttet til We Membership, "hvor ansatte kan jobbe hjemmefra mesteparten av tiden, men hver får tildelt et månedlig budsjett for å bruke på å bestille arbeidsplasser".

Selv om vi kanskje tror at det er enkelt å sette opp et hybridkontor, er det fortsatt viktig å vite noen utfordringer det kan medføre. Et hybrid arbeidsmønster vil ikke passe alle, siden noen ikke har de riktige verktøyene eller miljøet for å jobbe hjemmefra for eksempel. For mange virksomheter er det vanskelig å bygge tillit og overvåke ansattes ytelse, for ikke å snakke om utfordringer med eksternt samarbeid og bedriftskultur.

FLYDESK forenkler ekstern synlighet av team med en teaminnsjekkingsapp. Det hjelper med å holde arbeidsgivere og ansatte på rett spor med engasjement, produktivitet og sikkerhet. Ettersom ansatte sjekker inn daglig med FLYDESK-appen for å spore arbeidstidene deres, kan arbeidsgivere også håndtere delt kontorbestilling og optimere administrasjonen av kontorlokaler. Til slutt, våre arbeidsområdepartnere som WeWork, TheHive, The Executive Center ... tilbyr ulike medlemsordninger og kostnadsinkluderende fasiliteter der medlemmene kun får betale timene de har konsumert.

Å utvide virksomheten din til et satellitt- eller et hybridkontor kommer med uunngåelige utfordringer. En nøye planlegging og utførelse vil imidlertid bidra til å redusere tillit og ytelsesproblemer, og hindringer i teknologien. Hvis du trenger hjelp til å utvide kontoret ditt til hvor som helst i verden, har FLYDESK listet opp delte kontorer i verdensklasse, coworking-rom og betjente kontorer som du kan velge mellom for å sikre smidig overgang til den nye normen for fleksibelt kontorarbeid. Kontakt oss i dag for å starte din fleksible arbeidsreise. 

Utvalgt bildekreditt fra partneren vår: Satellitt Office