COVID-19-pandemien fremskyndet bruken av hybridarbeidsmodeller, der ansatte deler tiden sin mellom å jobbe på kontoret og å jobbe eksternt. Mens denne fleksible tilnærmingen tilbyr mange fordeler, det gir også utfordringer for en bedrifts kultur. Company kultur er settet med delte verdier, tro og atferd som definerer en organisasjon og veileder dens ansatte. Her er en titt på virkningen av hybridarbeid på bedriftskultur og strategier for å opprettholde det:

Effekten av hybridarbeid på Company-kulturen

1. Utviklende kommunikasjonsdynamikk: I et hybrid arbeidsmiljø endres kommunikasjonsmønstrene. Noen ansatte kan være på kontoret mens andre jobber eksternt, noe som gjør det viktig å tilpasse kommunikasjonsverktøy og praksis for å sikre at alle føler seg inkludert og informert.
2. Svekkede sosiale obligasjoner: Å bygge sterke relasjoner og fremme en følelse av tilhørighet er mer utfordrende når ansatte er fysisk fjernt. Mangelen på ansikt til ansikt interaksjon kan føre til følelser av isolasjon og frakobling.
3. Flexabilitet vs. ansvarlighet: Det kan være vanskelig å finne den rette balansen mellom å gi ansatte fleksibilitet til å jobbe der de er mest produktive og å sikre ansvarlighet. Denne balansen kan påvirke oppfatningen av rettferdighet i organisasjonen.
4. Mangfold og inkludering: Hybride arbeidsmodeller kan potensielt øke forskjellene i tilgang til muligheter og inkludering. Det er avgjørende å sikre at eksterne ansatte har lik tilgang til karriereutvikling og avansement.

Strategier for å opprettholde Company-kultur i et hybrid arbeidsmiljø

1. Definer og kommuniser kjerneverdier: Gjenta bedriftens kjerneverdier og sørg for at de forblir sentrale i beslutningstaking. Kommuniser disse verdiene tydelig til alle ansatte, uavhengig av hvor de jobber.
2. Invester i teknologi: Bruke samarbeidsverktøy, videokonferanser og meldingsplattformer for å lette kommunikasjon og engasjement mellom eksterne og interne team. Sikre at ansatte har tilgang til nødvendig teknologi og opplæring.
3. Flexible arbeidspolicyer: Utvikle klare retningslinjer som skisserer forventninger til fjernarbeid og arbeid på kontoret, inkludert arbeidstid, tilgjengelighet og kommunikasjonsstandarder. Flexabilitet bør balanseres med ansvarlighet.
4. Regelmessig innsjekking: Implementer regelmessige en-til-en- og teamsjekker for å opprettholde åpne kommunikasjonslinjer. Oppmuntre ledere til å ha virtuelle kaffechatter eller uformelle diskusjoner med sine eksterne teammedlemmer for å bygge relasjoner.
5. Inkluderende initiativ: Gjør en bevissthet innsats for å inkludere eksterne ansatte i firmaarrangementer, møter og sosiale sammenkomster. Organiser virtuelle teambuildingsaktiviteter og tilby fjernspesifikke fordeler, for eksempel velværeprogrammer eller stipend for hjemmekontoroppsett.
6. Tilbakemeldingsmekanismer: Lag tilbakemeldingskanaler slik at ansatte kan uttrykke sine bekymringer, dele ideer og komme med forslag for å forbedre den hybride arbeidsopplevelsen. Handle på denne tilbakemeldingen for å vise at du verdsetter ansattes innspill.
7. Profesjonell utvikling: Sikre at eksterne ansatte har tilgang til de samme faglige utviklingsmulighetene som sine kolleger på kontoret. Gi ressurser for kompetansebygging, veiledning og karrierevekst.
8. Lederopplæring: Tren ledere og ledere til å effektivt administrere eksterne team, med fokus på tillitsbygging, tydelig kommunikasjon og resultatorientert ledelse.
9. Mål og tilpass: Kontinuerlig vurdere virkningen av hybrid arbeid på bedriftskulturen din gjennom undersøkelser, tilbakemeldinger og nøkkelindikatorer. Bruk disse dataene til å gjøre nødvendige justeringer av strategiene dine.
10. Led ved eksempel: Ledelse bør modellere atferd og verdier som reflekterer bedriftskulturen. Når ledere prioriterer balanse mellom arbeid og privatliv, inkludering og effektiv kommunikasjon, setter det et positivt eksempel for hele organisasjonen.

Maria Harutyunyan, co-founder of Loopex Digital, explains that hybrid work has a significant impact on company culture, both positively and negatively. “While hybrid work promotes flexibility and work-life balance, it can also lead to challenges in maintaining strong team cohesion and communication,” she notes. To counter these challenges, companies need to foster clear communication strategies, create intentional touchpoints, and invest in technologies that support remote collaboration. This balance allows organizations to sustain a positive culture while benefiting from the productivity and flexibility of hybrid work.”

Som konklusjon, å opprettholde en sterk bedriftskultur i et hybrid arbeidsmiljø krever bevisst innsats for å tilpasse, kommunisere og prioritere inkludering. Ved å erkjenne utfordringene og proaktivt ta dem opp, kan organisasjoner opprettholde en positiv kultur som støtter ansattes trivsel og driver suksess, uavhengig av hvor ansatte jobber.

Kontakt oss i dag og se hvordan FLYDESK-app  kan bidra til å møte den unike utfordringen med denne arbeidsmodellen.