Nieco ponad rok temu okazało się, że azjatyckie miasta mają najdroższe – i premium – biura na świecie. Miasta takie jak Singapur, Hongkong i Tokio stawały się coraz bardziej atrakcyjne dla lokalnych i międzynarodowych perspektyw biznesowych, a zapotrzebowanie na powierzchnię biurową rosło (oczywiście przed pandemią!).
Teraz coraz więcej firm wzywa swoich pracowników z powrotem do biura, ponieważ przepisy dotyczące CoVID-19 stopniowo łagodzą w całej Azji. Pracodawcy stają jednak przed trudną decyzją – czy koszt tradycyjnej powierzchni biurowej naprawdę jest tego wart, zwłaszcza gdy przepisy mogą się zmienić w każdej chwili, a blokady można wprowadzić niemal z dnia na dzień?
W tym artykule przyjrzymy się cenom powierzchni biurowych w kluczowych miastach Azji i omówimy inne opcje dostępne dla biznesu.
Porównanie cen: Powierzchnie biurowe w Azji

Źródło: Colliers International (raport za II kwartał 2020 r.)
*Pokazane czynsze są efektywnymi czynszami netto na podstawie NFA za metr kwadratowy rocznie (USD)
Nieruchomości biurowe są dość drogie w wielu miastach Azji, a Tokio znajduje się na szczycie listy. Ceny wynajmu biur szacowane są na 1317 USD za mkw. powierzchni biurowej w Tokio na drugi kwartał 2020 r. – w czasach, gdy pandemia była w pełnym rozkwicie, a firmy spieszyły się, aby się do niej dostosować.
Tuż za nimi plasują się Hongkong (1281 USD/mkw.), Singapur (989 USD/mkw.) i Pekin (873 USD/mkw.).
Oczywiście ceny wynajmu to nie wszystko, co wiąże się z prowadzeniem funkcjonalnego biura. Te ceny to dopiero początek.
Dodatkowe koszty biurowe
Gdy już znajdziesz idealną przestrzeń biurową, czas ją umeblować! Musisz upewnić się, że masz wszystko, czego potrzebują Twoi pracownicy, aby pracować wygodnie i efektywnie. Podstawowa lista kosztów dodatkowych obejmowałaby:
- Koszty wykończenia przy przeprowadzce i koszty przywrócenia przy wyprowadzce
- Meble (biurka, krzesła, szafki, tablica itp.)
- Sprzęt (komputery, drugie monitory, projektory itp.)
- Media i zarządzanie (prąd, woda, opłaty za zarządzanie budynkiem, sprzątanie, administracja biurowa, ubezpieczenie…)
- Internet, telefon, drukarka i kopiarki
- Dekoracje i spiżarnia (rośliny, oświetlenie, ekspres do kawy…)
Niektóre z tych kosztów są z góry i sporadyczne, jednak inne koszty, takie jak opłaty za media i opłaty za zarządzanie, z pewnością sumują się z czasem! Nie wspominając o tym, że w miarę rozwoju Twojej firmy będziesz potrzebować wyższej jakości lub bardziej zaawansowanych mebli i sprzętu biurowego.
Alternatywa: Przestrzenie coworkingowe
Przestrzenie coworkingowe z pewnością zyskały na popularności podczas pandemii CoVID-19, ponieważ zapewniały łatwe rozwiązanie dla firm, które potrzebowały elastycznego wynajmu biur. Elastyczność jest z pewnością kluczowym aspektem efektywnej pracy, zarówno z perspektywy organizacyjnej, jak i indywidualnej.
Przestrzenie coworkingowe i biura serwisowane mają jednak zdecydowanie więcej do zaoferowania niż zwykła elastyczność. Zapewniają unikatowe, często szyte na miarę przestrzenie biurowe bez ukrytych kosztów. Zapewniony jest również dostęp do wysokiej jakości sprzętu, takiego jak drukarki, oraz niezbędnych udogodnień, takich jak budki telefoniczne na prywatne spotkania. Niektóre przestrzenie coworkingowe mogą pobierać dodatkowe opłaty za korzystanie z innych przestrzeni roboczych, takich jak sale konferencyjne rozliczane godzinowo lub codziennie, ale wszystkie te koszty są wymienione z góry.
Dodatkowo przestrzenie coworkingowe to doskonałe miejsce do rozwoju i pielęgnowania Twojego biznesu. Oprócz oczywistych korzyści z pracy w sieci, większość przestrzeni coworkingowych zarządza za Ciebie wszystkimi zadaniami administracyjnymi i operacyjnymi. Obejmuje to ogólną administrację biurową, odbiór poczty/paczki, podstawowe usługi recepcjonisty, wsparcie IT itp. Zamiast martwić się o szczegóły codziennej pracy, możesz skupić się na swoich podstawowych działaniach biznesowych i naprawdę doprowadzić swoją organizację do sukcesu.
Zrozumienie potrzeb Twojej przestrzeni biurowej
Ukierunkowany na pomaganie organizacjom w osiągnięciu sukcesu w erze cyfrowej, FLYDESK oferuje pomoc w znalezienie idealnej przestrzeni do pracy. Niezależnie od tego, czy wolisz bardziej tradycyjne środowisko biurowe, czy też chcesz wdrożyć lub ulepszyć elastyczne warunki pracy, będziemy w stanie przeprowadzić Cię krok po kroku przez cały proces. Pokażemy Ci również, jak znaleźć idealną przestrzeń biurową, która spełni wszystkie Twoje wymagania, jednocześnie oszczędzając koszty!
Prosty, darmowy zasób pozwalający lepiej zrozumieć, ile faktycznie potrzebujesz powierzchni biurowej Kalkulator powierzchni biurowej FLYDESK. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić podstawowe informacje o wielkości Twojej organizacji, a także o wszelkich konkretnych wymaganiach, a otrzymasz niestandardowy raport obejmujący wielkość biura i szacunkowe budżety.
Ten raport dostarczy również kluczowych informacji na temat idealnej konfiguracji dla Twojego biura, aby zapewnić wydajną i produktywną pracę. Obejmuje to biurka, prywatne biura, sale konferencyjne, strefy spotkań i nie tylko. Może również zintegrować udostępnianie biurka, aby jeszcze bardziej zoptymalizować budżet.
The Aplikacja FLYDESK oferuje również wsparcie dla hybrydowego zarządzania biurem. Kluczowe funkcje obejmują możliwość wcześniejszej rezerwacji biurek we wspólnym biurze, a także odprawę w dniu przyjazdu, aby poprawić widoczność wśród członków zespołu. Dodatkowo możesz zarezerwować sale konferencyjne na żądanie, biurka i biura satelitarne za pośrednictwem aplikacji.
Nieelastyczne, długoterminowe umowy najmu są z pewnością wyzwaniem w dzisiejszym niepewnym świecie. Ponadto wysokie metki są dobrym powodem, aby pomyśleć dwa razy i dokładnie rozważyć wszystkie opcje. Przestrzenie coworkingowe i biura serwisowane oferują unikalne rozwiązanie z dodatkową wygodą posiadania wszystkich wysokiej jakości udogodnień i sprzętu potrzebnego do produktywnej pracy w zasięgu ręki.
Jeśli jesteś zainteresowany rezerwacją przestrzeni coworkingowej dla swojego zespołu lub organizacji lub chcesz dowiedzieć się więcej o dostępnych opcjach, Skontaktuj się z nami w FLYDESK!
Około FLYDESK
FLYDESK is an innovative hybrid work management software that helps businesses improve productivity, optimize workspace usage, and enhance team collaboration. Designed for companies embracing flexible work models, FLYDESK streamlines remote work and office coordination, making it easier to manage teams and resources. Discover how FLYDESK can transform your hybrid workplace and boost operational efficiency. Skontaktuj się z nami today to learn more!