Pandemia COVID-19 udowodniła nam, jak możliwa jest praca z domu lub praca zdalna, biorąc pod uwagę technologię, do której mamy dziś dostęp. 

W miarę jak coraz więcej krajów otwiera się na etap endemiczny, firmy zastanawiają się nad kolejnymi krokami w zakresie organizacji pracy. Obejmuje to możliwość, że w końcu wrócimy do pracy w biurze! 

Pozostanie przy opcji pracy zdalnej ma wiele zalet, do których wielu z nas się przyzwyczaiło. W rzeczywistości jest to droga, w której zmierza przyszłość pracy. Istnieją jednak ważne korzyści z pracy w biurze, które mogą działać lepiej dla Twojego zespołu.

To pytanie, z którym w najbliższej przyszłości, przy złagodzeniu ograniczeń, musi zmierzyć się każdy właściciel firmy – jaki tryb pracy wybrać? Pełne biuro? Praca zdalna? A może połączenie obu – model Hybrid Work?

Jesteśmy po to, aby ułatwić Ci odpowiedź na to pytanie.

W tym artykule przyjrzymy się zaletom i wadom różnych sposobów pracy.

Pełne biuro

Plusy:

1. Zwiększona interakcja

Jeśli jest jedna rzecz, której praca w domu nie ma, to jest nią zaangażowanie i interakcja między ludźmi w Twoim miejscu pracy. Łatwiej jest współpracować twarzą w twarz w porównaniu do pracy zdalnej; gdzie każde spotkanie jest zaplanowane i odbywa się za pomocą SMS-ów lub połączeń. Interakcja pomaga również poprawić satysfakcję z pracy, ponieważ dobre relacje oparte na współpracy i metody komunikacji mogą zmniejszyć frustrację i nieporozumienia. Interakcja twarzą w twarz jest również korzystna podczas omawiania drażliwych spraw. Może również wytworzyć poczucie przynależności, co może przełożyć się na zwiększoną produktywność.

2. Lepsze zarządzanie czasem

Praca w biurze zazwyczaj zapewnia wyraźną granicę między życiem zawodowym a zawodowym. Gdy opuścisz swoje miejsce pracy, wszystko jest dosłownie wyłączone i masz za sobą cały dzień. Wyznaczenie tej granicy jest ważne, aby zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co może być trudne do osiągnięcia, gdy pracujesz całkowicie w domu.

3. Kultura firmy

Fizyczna przestrzeń biurowa daje większe możliwości organizowania wydarzeń i spotkań integracyjnych, które mogą poprawić kulturę firmy. Ułatwia tworzenie relacji między współpracownikami i rówieśnikami, w przeciwieństwie do pracy zdalnej. Badania przez Deloitte pokazuje, że posiadanie odrębnej kultury miejsca pracy jest ważne dla sukcesu biznesowego według 94 % kadry kierowniczej i 88% pracowników. Możesz więc zobaczyć, jak promowanie kultury firmy w fizycznym środowisku biurowym robi wielką różnicę.

Cons:

1. Czas i koszt dojazdów

O ile nie mieszkasz tuż obok biura, znaczną część dnia spędzasz wyłącznie na dojazdach do biura. Nie wspominając o kosztach transportu i parkingu! (chyba, że pokrywa go Twoja firma).

2. Kosztowne w utrzymaniu

Koszt wynajmu biura jest zdecydowanie czynnikiem do rozważenia, jeśli jesteś właścicielem firmy. Wynajmując powierzchnię, musisz również zadbać o jej utrzymanie i zapewnić swoim pracownikom niezbędny sprzęt, którego potrzebują – co przełoży się na zwiększone wydatki. Zależy to więc od tego, jaki jest twój priorytet i czy naprawdę potrzebujesz fizycznej przestrzeni do pracy.

3. Skłonny do rozpraszania się

Ponieważ jesteś w biurze, koledzy nieuchronnie podejdą do Ciebie, ponieważ rozmowa twarzą w twarz jest ogólnie łatwiejszym i szybszym sposobem przekazania wiadomości. Niestety, można to łatwo uznać za oczywiste, jeśli nie ustalisz jasnych granic również ze swoimi kolegami. Jest to jeden z powodów, dla których ludzie preferują pracę zdalną, zgodnie z badaniem przeprowadzonym przez Praca elastyczna, 68% pracowników stwierdziło, że ich produktywność wzrosła podczas pracy w domu z powodu mniejszych zakłóceń.

Praca z domu/Pełny pilot

Plusy:

1. Oszczędź czas na dojazdach

Jednym z błogosławieństw pracy zdalnej, które wielu komentowało na temat pracy w domu, jest to, ile pieniędzy i czasu można zaoszczędzić na dojazdach. Oznacza to, że możesz mieć więcej czasu na odpoczynek przed pracą i trochę więcej czasu na załatwienie wszystkiego w ciągu dnia. Jeśli jesteś głównym opiekunem w swojej rodzinie, oznacza to również, że masz dodatkowy czas do spędzenia z członkami rodziny.

2. Elastyczność w miejscu pracy

Jedną z najlepszych rzeczy w pracy zdalnej jest to, jak możesz to robić w zaciszu własnego domu! Pozwala również pracować dosłownie w dowolnym miejscu, więc jeśli jesteś zapalonym podróżnikiem, może to być idealna opcja, gdy świat otworzy się nieco bardziej. Pracownicy, zwłaszcza millenialsi, wysoko cenią elastyczność w wyborze miejsca pracy (CBRE).

3. Wzrost produktywności

Co zaskakujące, statystyki pokazują, że praca w domu lub zdalna zwiększa produktywność w porównaniu do pracy w biurze! W ankiecie przeprowadzonej przez Mercer, 94% pracodawców stwierdziło, że wydajność pracy była taka sama lub wyższa, odkąd pracownicy zaczęli pracować w domu. Przyczyny lepszej produktywności można przypisać wielu czynnikom – mniejszemu rozpraszaniu uwagi, mniejszemu stresowi i więcej czasu na inne zobowiązania.

Cons:

1. Skłonny do przepracowania i izolacji

Negatywnym skutkiem ubocznym pracy w domu, o którym wspominało wiele osób, jest skłonność do przepracowania. Ponieważ Twoje miejsce pracy i Twój dom znajdują się w tym samym miejscu, trudno jest odróżnić życie zawodowe od życia osobistego i nie wiedzieć, kiedy odłączyć zasilanie. Jest to jeden z największych problemów, z jakimi boryka się większość pracowników zdalnych (Bufor), a zaniedbanie może mieć negatywny wpływ na zdrowie psychiczne.

2. Osłabione cyberbezpieczeństwo

Dotyczy to zwłaszcza pracy, która wiąże się z przetwarzaniem danych prywatnych i informacji poufnych. Praca zdalna może nie być rozsądna, ponieważ dane te mogą łatwo zostać zgubione, jeśli nie są obsługiwane w bezpieczny sposób. Ponadto omawianie kwestii poufnych przez rozmowę wideo, a nie osobiście, może zagrozić bezpieczeństwu danych. Są szanse, że platformy do rozmów wideo zmierzą się z cyberatakiem – m.in. naruszenie bezpieczeństwa cybernetycznego w obliczu Powiększenie w 2020 roku.

3. Trudno monitorować wydajność

 Ponieważ fizyczna interakcja jest ograniczona ze względu na pracę zdalną, pracodawcy muszą ponownie przemyśleć sposoby oceny wyników swoich pracowników oraz kryteria, które należy podjąć. Bez odpowiednich narzędzi pomiar wydajności pracownika i śledzenie go może być trudne. 

Hybrydowy model pracy

Plusy:

1. Najlepsze z obu światów – równowaga

Widzieliśmy, że zarówno powrót do biura, jak i praca zdalna mają swoje własne zestawy korzyści. Dzięki modelowi Hybrid możesz czerpać korzyści z obu rodzajów organizacji pracy!

2. Elastyczność

Elastyczność jest jedną z najbardziej poszukiwanych korzyści, których większość pracowników poszukuje w ostatnich latach. Raport autorstwa Ernst & Young Okazało się, że 54% ankietowanych pracowników wybrałoby elastyczność w miejscu pracy. I słusznie, ponieważ mają możliwość wyboru miejsca pracy, ale także mają możliwość powrotu do biura, kiedy chcą. Działa to w sytuacjach, w których musisz wykonać określoną pracę w biurze, ale dużą część pracy można wykonać w domu.

Cons:

1. Planowanie

Aby nadążyć za zmianami tego, kto będzie w biurze, a kto w domu, konieczne jest ustalenie harmonogramu lub dyżurów. Może to być bardzo trudne do wdrożenia, zwłaszcza jeśli w Twojej firmie pracuje dużo osób. Administrowanie harmonogramem może być również czasochłonne i nieefektywne, dlatego należy wykonać wiele planowania.

2. Niełatwe do wdrożenia

Idąc za poprzednim punktem, nie tylko pod względem harmonogramu, musisz planować pod kątem miejsc pracy, upewnić się, że wszyscy członkowie Twojej firmy są obecni i zapewnić skuteczne narzędzia komunikacji.

Może to zabrzmieć zniechęcająco, ale nie martw się – jesteśmy tutaj, aby Cię wesprzeć!

Nasz Aplikacja FLYDESK został zaprojektowany z myślą o wsparciu firm we wdrażaniu pracy zdalnej i hybrydowej poprzez usprawnienie komunikacji wewnątrz organizacji. 

Nasze kluczowe cechy to:

• Rezerwacja współdzielonego biura: pozwala firmie na optymalizację kosztów nieruchomości i wspólnych biurek wśród pracowników,
• Cotygodniowe planowanie zespołu: aby pokazać współpracownikom, gdzie planujesz pracować w ciągu tygodnia, a tym samym zapewnić większą widoczność,
• Możliwość „meldowania się” podczas pracy i dzielenia się swoją obecnością z innymi,
• Integracje z istniejącymi narzędziami do współpracy (Slack, zespoły MS) oraz systemami HR.
• Dostęp do elastycznej przestrzeni na żądanie.

Zainteresowany wdrożeniem hybrydowego modelu pracy w swojej firmie? My, w FLYDESK, jesteśmy tutaj, aby pomóc! Skontaktuj się z nami już dziś i otrzymaj darmowe demo na 3-6 miesięcy naszego Aplikacja FLYDESK, idealnego towarzysza dla Twoich potrzeb związanych z pracą hybrydową.