Przestrzenie coworkingowe stają się bardzo popularne wśród przedsiębiorców i profesjonalistów pracujących zdalnie, dzięki przystępnej cenie i poczuciu wspólnoty, jakie zapewnia. 

Oto nasze 10 przykazań z 5 nakazami i 5 zakazami, o których musisz pamiętać, aby jak najlepiej wykorzystać swoje nowe doświadczenie w przestrzeni coworkingowej:

Zrób

1. Utrzymuj czystość
2. Sieć z innymi
3. Wymień elementy, które skończyłeś
4. Szanuj prywatność innych
5. Bądź uprzejmy w rozwiązywaniu problemów

nie

1. Nie przesadzaj
2. Nie rozmawiaj głośno przez telefon
3. Nie zaśmiecaj sali konferencyjnej
4. Żadnych plotek
5. Nie bądź zbyt zależny 

Rzeczy do zrobienia w przestrzeni coworkingowej

1. Utrzymuj czystość

Możesz tolerować bałagan w miejscu pracy, ale to samo może nie dotyczyć innych członków. Bądź rozważny i zajmuj tylko jedno miejsce na biurku oraz utrzymuj swoje rzeczy w porządku i porządku. Bałagan na biurku może być oznaką geniuszu, ale z pewnością może być nieestetycznym niepokojem dla sąsiadów.

Liczy się też pierwsze wrażenie. Bałagan na biurku może sprawiać wrażenie niezorganizowanego i niedbałego, czego nie chciałbyś, aby widzieli go Twoi współpracownicy, ponieważ może to być po prostu Twój następny klient lub członek zespołu.

Czystość musi być przestrzegana nie tylko przy biurku, ale także w innych częściach wspólnych, takich jak spiżarnia czy łazienka. Jeśli rozlałeś kawę, upewnij się, że ją wyczyściłeś. To takie proste.

2. Sieć z innymi

Jedna z wyjątkowych rzeczy, które podobają się nawet gigantom technologicznym IBM, Microsoft i Verizon to możliwość nawiązania kontaktu z innowacyjnymi startupami. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, czy freelancerem, kontakt z innymi osobami w przestrzeni coworkingowej jest zawsze dobry, nawet jeśli nie są oni bezpośrednio związani z Twoją branżą. 

Zacznij od prostego „Cześć” lub „Dzień dobry”, jeśli jesteś nowy w społeczności. Nigdy nie zapominaj o uśmiechu, ponieważ jest to cudowne w budowaniu relacji z innymi. Połączona społeczność sprawia, że przestrzeń coworkingowa jest bardziej dynamiczna, a Ty poczujesz się częścią tłumu. Nie będzie niespodzianką, jeśli inny członek zostanie Twoim najlepszym klientem. 

3. Wymień elementy, które skończyłeś

Nikt nie lubi być na końcu pustego ekspresu do kawy lub kopiarki, która drukuje puste. Jeśli zużyłeś ostatnią porcję tych ciemno palonych ziaren kawy, powinieneś ją uzupełnić lub przynajmniej powiadomić o tym kierownika przestrzeni coworkingowej i mieć zespół, który się tym zajmie. 

4. Szanuj prywatność innych

Tylko dlatego, że dobrze dogadujesz się z innymi członkami, nie oznacza to, że możesz zacząć ignorować ich prywatność. W drodze do spiżarni unikaj podglądania ekranów komputerów członków. 

Nawet jeśli inny członek przegląda tylko wiadomości, nikt nie lubi, gdy ktoś zagląda mu przez ramię. Poszanowanie prywatności oznacza również nie przebywanie w pobliżu, gdy ktoś w przestrzeni coworkingowej dzwoni, nawet jeśli wzbudziło to twoją ciekawość. 

5. Bądź uprzejmy w rozwiązywaniu problemów

Kiedy znajdujesz się we wspólnej przestrzeni roboczej z dziesiątkami profesjonalistów, mogą wystąpić konflikty. Na przykład członek mógł wyrobić sobie nawyk prowadzenia dyskusji z kolegami przy wspólnym stole. W rezultacie jesteś ciągle rozproszony, a produktywność gwałtownie spadła.

Zamiast ulegać frustracji, powinieneś uprzejmie i dyplomatycznie poruszyć ten problem z członkiem. Jeśli wydaje ci się to niezręczne lub niewygodne, najlepszym rozwiązaniem jest zaangażowanie kierownika przestrzeni coworkingowej, aby przypomniał mu o rozwadze. 

Czego nie robić w przestrzeni coworkingowej

1. Nie przesadzaj

Możesz mieć produkt na pięć startów i jesteś nim bardzo podekscytowany. Możesz oczywiście swobodnie rozmawiać o tym, co sprzedajesz w dystrybutorze wody, ale nie idź na całość i nie próbuj sprzedawać wszystkich, których zobaczysz przechodzących obok spiżarni. Po przedstawieniu lub rozmowie o swoich produktach lub usługach, jeśli drugi członek jest zainteresowany, poprosi Cię o więcej szczegółów. W przeciwnym razie mów krótko o swoich produktach lub usługach i nie bądź natarczywy, próbując poprosić innych o spróbowanie. Oczywiście szczera prośba o informację zwrotną jest w porządku i zachęca.

2. Nie rozmawiaj głośno przez telefon

Może to być długodystansowy telefon od potencjalnego klienta, na który czekałeś cały dzień. Ale to nie znaczy, że możesz zagłuszyć przestrzeń coworkingową swoim głosem i rozmowami. Rozmowy telefoniczne są częstym rozproszeniem uwagi, które denerwuje innych członków w przestrzeni coworkingowej.

Większość przestrzeni coworkingowych ma budki telefoniczne lub wyznaczone miejsca do odbierania połączeń. Po prostu przenieś się do jednej z tych budek telefonicznych, aby uniknąć przenikliwych spojrzeń zirytowanych członków.

3. Nie zaśmiecaj sali konferencyjnej

Podczas korzystania z sali konferencyjnej przy ul współpracująca przestrzeń. Pamiętaj, że jest to obiekt wspólny i inni członkowie mogą cierpliwie czekać na zakończenie Twojej dyskusji. Trzymaj się harmonogramu i daj innym prawo do korzystania z przestrzeni.

Nawet jeśli jest to obiekt płatny za użytkowanie, warto być wyrozumiałym dla innych i punktualnie opuszczać salę konferencyjną, zawsze wracaj do sali konferencyjnej, gdy upłynie zarezerwowany czas. W końcu kluczem do produktywnego spotkania jest jego zwięzłość i prostota. 

4. Żadnego plotkowania

We wspólnej przestrzeni roboczej zdarzają się momenty, w których życie prywatne ludzi krzyżuje się z przestrzenią roboczą. Ważne jest, aby pozostać profesjonalnym i unikać plotkowania o innych członkach. Zaciśnięte usta na temat tego, czego nieumyślnie się nauczyłeś, zyskają szacunek, podczas gdy rozpoczynanie plotek nie przyniesie ci przychylności innych.

5. Nie bądź zbyt zależny 

Raz na jakiś czas można pożyczyć długopis lub ładowarkę do laptopa, ale proszenie o pożyczenie rzeczy od innych członków za każdym razem, gdy przychodzisz, oczekując, że zawsze możesz pożyczyć od nich, jest nie do przyjęcia. Bądź samowystarczalny i bądź przygotowany, zanim wejdziesz do przestrzeni coworkingowej. Zastanów się nad szafką, w której możesz przechowywać wszystkie swoje rzeczy i zapasy, abyś nie musiał nosić ich tam iz powrotem. To samo dotyczy proszenia innych członków o informacje i pytania, jeśli znak hasła do Wi-Fi znajduje się tuż przy recepcji, po prostu idź tam, zamiast być leniwym i przeszkadzać osobie obok ciebie. 

Ostatecznie będziesz chciał być rozważny podczas korzystania z przestrzeni coworkingowej, aby mieć pewność, że wspólny obszar pozostanie wolny od rozpraszania uwagi. Przestrzegaj zasad obowiązujących w domu, a jeśli ich nie ma, kieruj się zdrowym rozsądkiem. 

znajdź swoje najlepsze rozwiązanie do pracy