To narzędzie do elastycznej diagnostyki pracy pomoże firmom stworzyć niestandardowy elastyczny model pracy, po prostu wypełniając krótką ankietę i opcjonalną ankietę dla pracowników, aby skonsolidować oczekiwania.

• Link do ankiety diagnostycznej
• Opcjonalnie: link do ankiety pracowniczej opcjonalne, jeśli zebrałeś już opinie pracowników

Po przesłaniu ankiety FLYDESK prześle Ci niestandardowy Raport Diagnozy Pracy Elastycznej w celu bezpłatnego doradztwa w zakresie najlepszych elastycznych opcji pracy dostosowanych do Twojej firmy.

Elastyczny sposób na transformację pracy

Ewolucja technologii wniosła większą mobilność do naszego życia zawodowego, umożliwiając wykonywanie wielu ról lub funkcji z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie. Dlatego koncepcja pracy elastycznej stała się czymś więcej niż trendem, ale preferowanym modelem pracy pozwalającym na pracę z domu, z przestrzeni coworkingowej, z biura, z kawiarni czy w ruchu. Oprócz wyboru godzin pracy, a nawet sprzętu, którego potrzebują, aby lepiej wykonywać swoją pracę.

Ponadto większa elastyczność w pracy przyczynia się do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników i skutkuje większą produktywnością w pracy, jeśli jest odpowiednio wdrożona. Mając to na uwadze, firma FLYDESK stworzyła 3-etapowe rozwiązania, aby pomóc firmom wdrożyć skuteczny i elastyczny model pracy zdalnej:

1. Strategia transformacji: doradztwo w celu wdrożenia elastycznej polityki pracy
2. Zarządzanie zespołem: narzędzia do zarządzania zapewniające wydajność i przejrzystość
3. Zarządzanie przestrzenią roboczą: projekt dopasowany do Twojej organizacji

Poniższy artykuł skupia się na pierwszym kroku podróży (Strategia Transformacji), mającym na celu wdrożenie Polityki Elastycznej Pracy po przeprowadzeniu diagnozy Twojej firmy i satysfakcji pracowników w celu zaprojektowania najlepszej ścieżki do wdrożenia elastyczności w firmie praca.

Elastyczna metodyka diagnozy pracy

Diagnoza jest budowana zgodnie z precyzyjną metodologią, która łączy wyniki gotowości twojego przywództwa do przejścia na elastyczną pracę, aspiracje twoich ludzi do skorzystania z tej elastyczności oraz definicję elastycznego modelu FLYDESK (patrz następny akapit) z twoimi wymaganiami biznesowymi.

Każda firma jest wyjątkowa (operacje, organizacja, branża…) i wymaga stworzenia niestandardowej polityki elastycznego czasu pracy w celu stopniowego i skutecznego wdrażania elastycznej pracy. Aby ułatwić wybór elastycznych warunków pracy w ramach polisy, FLYDESK zdefiniował 3 elastyczne modele, do których firmy mogą się odwoływać:

• Kontrolowany Flex: Wprowadź elastyczność dzięki 1 dzieńowi z dowolnego miejsca w tygodniu, 1-godzinnej elastyczności w godzinach pracy lub pozwól ludziom czasami używać osobistego urządzenia do pracy.
• Hybrydowy Flex: Równomiernie zrównoważyć elastyczność i tradycyjne praktyki pracy z 2-3 dniami z dowolnego miejsca w tygodniu, 2-3-godzinnymi elastycznymi godzinami pracy lub zasadą „Przynieś własne urządzenie”
• Pełna elastyczność: Pozwól ludziom zarządzać wydajnością pracy i wpływem na sukces firmy, swobodnie wybierając, kiedy i jak chcą pracować.

Istnieją 3 osie elastyczności, dla których modele Flex można dostosować do specyfiki Twojej firmy lub gotowości do przyjęcia zmiany. Te 3 osie odpowiadają:

• Elastyczna lokalizacja: wybierz miejsce pracy
• Elastyczny czas: wybierz, kiedy pracujesz
• Elastyczny sprzęt: wybierz urządzenie, z którym pracujesz

Modele Flex mogą również różnić się w obrębie jednej organizacji, w zależności od działu, stażu pracy, funkcji lub kraju, ale FLYDESK zaleca przestrzeganie jednej głównej struktury dla całej organizacji, która może pomieścić co najmniej 80% Twojej bazy pracowników, z wyjątkami w poszczególnych przypadkach. Nie pozwól, aby wyjątki uniemożliwiły większości Twojego zespołu korzystanie z większej elastyczności w pracy. Pozwól menedżerom i członkom zespołu obsługiwać te wyjątki z odpowiednią komunikacją i przejrzystością.

Elastyczna diagnoza pracy dostosowana do specyfiki Twojego biznesu

FLYDESK bierze pod uwagę specyfikę Twojej firmy, aby zaproponować progresywny model wdrożenia elastycznej pracy. Rozmiar Twojej firmy i polityka, którą obecnie stosujesz, często będą miały duży wpływ na to, jak daleko możesz się posunąć w zakresie elastyczności. Rzeczywiście, nagłe dopuszczenie Full Flex w bardzo dużej organizacji, która wcześniej pracowała w tradycyjnym modelu pracy biurowej od 9 do 17, prawdopodobnie będzie miało odwrotny skutek pod względem produktywności i kultury firmy, jeśli przejście nie zostanie przeprowadzone stopniowo za pomocą odpowiedniego szkolenia i narzędzi do odnieść sukces.

Oprócz profilu działalności, na wybór polityki, która ma zostać wdrożona, wpływają inne czynniki, a narzędzie FLYDESK Diagnosis uwzględnia je wszystkie z uwagą, przygotowując propozycję Elastycznej Polityki Pracy:

• Profil biznesowy
• Działalność i przemysł
• Rola i funkcja
• Starszeństwo i odpowiedzialność

Raz twój badanie diagnostyczne zostanie zakończony, otrzymasz niestandardowy raport diagnostyczny wyjaśniający naszą metodologię i zawierający sugestie dotyczące elastycznej polityki pracy dostosowanej do Twojej firmy. W ramach diagnozy FLYDESK opracował Kalkulator Oszczędności Kosztów oceniający, ile Twoja firma mogłaby zaoszczędzić rocznie dzięki wdrożeniu Polityki Elastycznej Pracy.

Kalkulator oszczędności podaje szacunkową prognozę oszczędności kosztów podzieloną na 4 kategorie na podstawie najnowszych ankiet i badań oceniających korzyści finansowe wynikające z pracy elastycznej. Cztery kategorie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) to:

• Oszczędność przestrzeni roboczej
• Oszczędności związane z utrzymaniem pracowników
• Oszczędności produktywności
• Oszczędność sprzętu

Oprócz Elastycznych KPI, wdrożenie Polityki Elastycznej Pracy zaowocuje innymi korzyściami, które są mniej wymierne, ale nie mniej ważne:

• Szczęście pracowników
• Przyjazny dla środowiska
• Zwiększony zasięg umiejętności
• Zmniejszony koszt umiejętności
• Niższa pensja podnosi presję
• Elastyczność wynajmu biura
• I wiele więcej

Wykorzystaj swoją diagnozę do zbudowania swojej elastycznej polityki pracy

Nie czekaj, aż cała Twoja branża dokona tej zmiany i bądź pionierem elastycznej pracy. Dokonaj właściwego kroku dla swojego zespołu, wdrażając dostosowaną Politykę elastycznego czasu pracy, która nie tylko poprawi wyniki Twojej firmy i oszczędności, ale także zwiększy satysfakcję pracowników, a co za tym idzie retencję. Rozpocznij tę podróż, wypełniając tę ankietę, aby otrzymać niestandardową diagnozę:

• Link do ankiety diagnostycznej
• Opcjonalnie: link do ankiety pracowniczej opcjonalne, jeśli zebrałeś już opinie pracowników

Po otrzymaniu diagnozy elastycznej pracy od FLYDESK możesz po prostu wygenerować swoją politykę elastycznej pracy za pomocą naszego Generator szablonów elastycznych zasad pracy. Na koniec przekaż tę Politykę elastycznego czasu pracy swojemu zespołowi i regularnie szkol ich, aby ta transformacja zakończyła się sukcesem.

FLYDESK kształtuje przyszłość pracy z większą elastycznością. Aby uzyskać więcej wsparcia we wdrażaniu elastycznego modelu pracy, zarządzaniu rozproszonymi zespołami lub przy przenoszeniu kolejnego biura, prosimy Skontaktuj się z nami.