Wielu pracowników pracuje teraz zdalnie, zamiast w zwykle wyznaczonej przestrzeni biurowej. W końcu dla pracowników zdalnych dostępne są różne opcje przestrzeni roboczej, w tym własny dom, kawiarnia lub przestrzeń coworkingowa. Praca zdalna przez co najmniej 1 lub 2 dni w tygodniu z pewnością staje się nową normą!

Jednak ten nowy sposób pracy może mieć wpływ na rodzaje firm ubezpieczeniowych, z których korzystają ich pracownicy. W tym artykule przyjrzymy się różnym dostępnym opcjom.

1. Korporacyjne ubezpieczenie medyczne

Świadczenia z ubezpieczenia zdrowotnego poprawiają wskaźnik retencji i satysfakcji pracowników – to fakt. Jednak zapewnienie ubezpieczenia medycznego pracownikom zdalnym może być trudne, zwłaszcza gdy znajdują się w różnych krajach. Ponadto niektóre kraje mogą mieć niezawodny i dobrze zorganizowany publiczny system opieki zdrowotnej, podczas gdy inne mogą prawie całkowicie polegać na prywatnym ubezpieczeniu zdrowotnym.

Na przykład, jeśli Twój zdalny zespół znajduje się w Hongkongu lub Singapurze, opieka medyczna często może być dość droga. Oferowanie ubezpieczenia medycznego z pewnością będzie postrzegane jako wielka korzyść i może przyciągnąć do Twojej organizacji więcej utalentowanych osób.

Może być potrzebny międzynarodowy plan medyczny, w zależności od liczby pracowników i krajów, w których się znajdują. Dobrą wiadomością jest to, że międzynarodowe plany medyczne rzadko szukają wcześniej istniejących schorzeń! Jednak jedną wadą jest niepewność co do poziomu zasięgu we wszystkich krajach. Często trudno jest ustalić, w jaki sposób oferowany pakiet będzie dostosowany do różnych krajów.
Alternatywnie, lokalne plany medyczne mogą ułatwić sprawę. Jednak ten rodzaj ubezpieczenia obejmie Twoich pracowników tylko w kraju, w którym pracują. Jeśli podróżują, to ten plan miejscowy musi być uzupełniony o ubezpieczenie podróżne.

Lokalne ubezpieczenie medyczne będzie z pewnością bardziej dostosowane do lokalnych potrzeb, jednak świadczenia oferowane pracownikom w różnych krajach mogą się różnić. Ponadto, jeśli pracownik zdecyduje się na przeprowadzkę, potrzebny będzie nowy plan ubezpieczenia w nowym kraju – a wszelkie nowe schorzenia będą uważane za istniejące wcześniej, co prawdopodobnie spowoduje wyższe składki ubezpieczeniowe.

Będziesz musiał rozważyć zalety i wady lokalnych i międzynarodowych planów ubezpieczenia medycznego w oparciu o unikalne potrzeby Twojej organizacji. Czy masz kilku pracowników w kilku krajach? Plan międzynarodowy może być łatwiejszy.

Czy masz zdalny zespół w większości zlokalizowany w jednym kraju, zatrudniający tylko jednego lub dwóch pracowników w różnych krajach? Plany lokalne są prawdopodobnie najlepszą opcją.

2. Ubezpieczenie podróżne / repatriacja medyczna

Ubezpieczenie podróżne chroni osoby przed nieoczekiwanymi zdarzeniami, które mają miejsce przed podróżą lub w jej trakcie. Niektóre z tych wydarzeń obejmują:

• Anulowanie podróży
• Opóźniony lot lub zagubiony bagaż
• Usługi assistance
• Świadczenie z tytułu wypadku osobistego
• Wydatki medyczne w nagłych wypadkach
• Repatriacja medyczna umożliwiająca podróż lub powrót do domu w celu leczenia

Jak sama nazwa wskazuje, ubezpieczenie podróżne dotyczy wyłącznie podróży. Zwykle ubezpieczenie podróżne trwa łącznie 30, 60 lub 90 dni w zależności od konkretnego planu. Jeśli pozostaniesz w kraju, do którego podróżowałeś dłużej niż okres ubezpieczenia, nie będziesz chroniony!

3. Ubezpieczenie dla Twojej organizacji

Pracownicy zdalni wnoszą do organizacji nowe narażenia na ryzyko. Ważne jest, aby przejrzeć aktualne pakiety ubezpieczeniowe swojej organizacji i poszukać wszelkich luk w ubezpieczeniu w oparciu o ryzyko związane z pracą zdalną. Rzućmy okiem na niektóre z najczęstszych zagrożeń:

• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy

  Odpowiedzialność pracodawcy w przypadku wypadku przy pracy lub choroby w biurze jest bardzo specyficzna dla każdego kraju. Na przykład firmy zatrudniające pracowników w Hongkongu i Singapurze są prawnie zobowiązane do wykupienia jakiejś formy ubezpieczenia, które rekompensuje pracownikom, którzy doznali urazów lub chorób podczas wykonywania obowiązków służbowych. Ten rodzaj ubezpieczenia zazwyczaj obejmuje pracowników zdalnych, ale ważne jest, aby dokładnie sprawdzić drobny druk.

• Ogólne ubezpieczenie OC

  Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, znane również jako ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, może być ograniczone tylko do Twojego biura. To ubezpieczenie obejmuje wszelkie szkody materialne wyrządzone przez Twoich pracowników – w przypadku pracowników zdalnych obejmuje to szkody w przestrzeni coworkingowej lub meblach kawiarni. Niezwykle ważne jest, aby ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmowało wszystkie obszary, w których pracują Twoi zdalni pracownicy.

• Ubezpieczenie treści

  Ubezpieczenie zawartości ubezpiecza sprzęt biurowy od pożaru, kradzieży, zalania i innych podobnych zdarzeń. Podobnie jak w przypadku ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, często ogranicza się tylko do pomieszczeń biurowych. W przypadku pracowników zdalnych ważne jest, aby ubezpieczenie zawartości obejmowało ich sprzęt, nawet gdy nie pracują w biurze.

• Ubezpieczenie cybernetyczne

  Praca zdalna wymaga rozproszonego środowiska IT, które automatycznie zwiększa podatność infrastruktury IT w porównaniu ze scentralizowaną siecią IT w wyznaczonym biurze. Pełna ochrona przed cyberatakami jest absolutnie niezbędna, aby ograniczyć ryzyko ataków cybernetycznych zarówno na Twoją sieć, jak i te, z których korzystają Twoi pracownicy.

Clema Risk Solutions – butikowy pośrednik ubezpieczeniowy skierowany do małych i średnich firm
Działająca w Szanghaju, Singapurze i Hongkongu firma Clema Risk Solutions oferuje rozwiązania cyfrowe, aby pomóc organizacjom w opracowaniu planów ubezpieczeniowych najbardziej odpowiednich do ich potrzeb. Dopracowanie szczegółów planów ubezpieczeniowych jest wystarczająco trudne w przypadku tradycyjnego zespołu, który pracuje w biurze. W przypadku pracowników zdalnych istnieje kilka zagrożeń, które należy uwzględnić. Zasadniczo Clema Risk Solutions oszczędza godziny pracy, oceniając Twój unikalny profil ryzyka i przedstawiając kilka opcji, które odpowiadają Twoim potrzebom.

W Clema Risk Solutions możesz:

• Umów się na bezpłatną konsultację, aby ocenić aktualny program ubezpieczeniowy w porównaniu z aktualnymi potrzebami
• Międzynarodowe ubezpieczenie medyczne: zyskaj 5% zniżki na następne międzynarodowe ubezpieczenie medyczne dla swojej firmy lub grupy osób
• Ubezpieczenie biznesowe: Uzyskaj zniżki od 5% do 10% dla szerokiej gamy ubezpieczeń biznesowych

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o pracy zdalnej i o tym, jak wdrożyć elastyczne formy pracy w swojej organizacji, skontaktuj się z nami pod numerem FLYDESK.