Jeśli czytasz ten artykuł, prawdopodobnie szukasz przestrzeni biurowej dla swojego zespołu. Mimo że jest to tylko pokój dla Ciebie lub członków Twojego zespołu, którzy mogą czasami przychodzić do pracy, poszukiwanie idealnej przestrzeni może być trudne, biorąc pod uwagę liczbę czynników i zmiennych, które należy wziąć pod uwagę.

Aby ułatwić Ci życie, przygotowaliśmy dla Ciebie poradnik, jak znaleźć najlepszą przestrzeń biurową dla Twojego zespołu hybrydowego.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

       1. Oceń swoje wymagania dotyczące powierzchni biurowej

Po pierwsze, musisz wiedzieć, jak duże ma być Twoje biuro. Musisz policzyć członków zespołu, którzy będą korzystać z przestrzeni, i odpowiednio określić rozmiar. Zwykle praktyczna zasada wynosi od 100 stóp kwadratowych do 140 stóp kwadratowych na osobę – ale ostatecznie musisz zdecydować, czy ostateczna liczba zawiera wszelkie udogodnienia, biurka i inne przedmioty, które będziesz przechowywać w pokoju. Narzędzia takie jak kalkulatory powierzchni biurowej przydają się przy planowaniu takiej przestrzeni!

          2. Lokalizacja 

Kiedy już zdecydujesz, jak duża ma być Twoja przestrzeń biurowa, musisz również pomyśleć o tym, gdzie chcesz. Niektórzy ludzie chcieliby mieć wygodę przebywania w pobliżu transportu publicznego – jednak w większości przypadków koszt byłby wyższy. Jeśli prowadzisz firmę obsługującą klientów, możesz również rozważyć pozostanie w pobliżu swoich klientów, jeśli będziesz często odwiedzać ich witrynę. Pomyśl o swoim budżecie i mądrze wybierz swoją lokalizację – biorąc pod uwagę wszystkie niezbędne czynniki.

           3. Rodzaj powierzchni biurowej

Biorąc pod uwagę, jak praca hybrydowa stała się taką normą w dzisiejszym świecie, w rzeczywistości istnieje wiele opcji dla przestrzeni biurowych. Na przykład istnieją przestrzenie coworkingowe oferujące różnorodne udogodnienia z opcjami hotdeskingu, stałego biurka, a nawet prywatnych biur – i zazwyczaj zawierają szereg planów członkostwa do wyboru w zależności od umowy najmu.

Inną opcją do rozważenia są biura, które zwykle znajdują się w centrach biznesowych i zapewniają bardziej korporacyjne środowisko niż coworking. Zapewniają elastyczne krótkoterminowe umowy najmu, a większość z nich posiada udogodnienia niezbędne do prowadzenia firmy. Brakowałoby jednak kultury i personalizacji społeczności.

Ostatnią opcją byłoby tradycyjne biuro – w którym wynajmujesz przestrzeń i masz elastyczność, aby wszystko spersonalizować. Byłoby to idealne rozwiązanie, jeśli chcesz stworzyć silny wizerunek marki lub mieć wielu klientów, którzy odwiedzają Twoje biuro. Minusem są koszty związane z zakupem mebli, wyposażenia, a nawet wystroju biura!

          4. Liczba powierzchni biurowych

Zastanów się również nad zakresem przestrzeni biurowej, którą chcesz mieć – niezależnie od tego, czy potrzebujesz tylko jednej głównej lokalizacji, czy wielu biur satelitarnych. Biura satelitarne to w zasadzie oddział firmy, który znajduje się z dala od centrali, zazwyczaj bliżej miejsca zamieszkania pracowników. To z pewnością zależałoby od Twoich potrzeb biznesowych, a także zakresu ekspansji w najbliższej przyszłości. Jeśli Twoja firma ma się rozwijać w przyszłości, biura satelitarne mogą być bardzo ekonomiczne, a także otwierać kanały w różnych lokalizacjach, co może być bardzo korzystne.

          5. Długość najmu

To, jak długo powinieneś poświęcić swój najem, jest również ważnym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o najlepszej powierzchni biurowej dla Twojego zespołu hybrydowego. Warto dobrze się zastanowić, zanim zdecydujesz się podpisać najem krótkoterminowy lub długoterminowy – w końcu wynajem powierzchni biurowej to ogromny wydatek. Oba mają oczywiście swoje plusy i minusy.

Na przykład długoterminowe umowy najmu są idealne, jeśli szukasz stabilności i planujesz ekspansję. Mając większą szansę na silniejszą siłę negocjacyjną, możesz nawet obniżyć koszty na dłuższą metę. Nie pozwala to jednak na elastyczność, jaką może mieć krótkoterminowa dzierżawa, jeśli jest to coś, czego potrzebujesz.

           6. Uzyskaj pomoc od platform biurowych i pośredników w obrocie nieruchomościami

Wiemy, jak trudno jest przebrnąć przez wszystkie te kryteria i czynniki, aby wybrać przestrzeń biurową, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Czasami warto zasięgnąć porady profesjonalistów i ekspertów z branży, aby pomóc w podjęciu decyzji! Rozważ zainwestowanie w pośrednika w obrocie nieruchomościami, jeśli szukasz tradycyjnych powierzchni biurowych lub platform rynku biurowego, takich jak nasza własna platforma FLYDESK dla rozwiązań biznesowych!

Zarządzaj swoimi zespołami hybrydowymi z naszym Aplikacja FLYDESK– Twój idealny towarzysz dla Twoich potrzeb pracy hybrydowej. Jest wyposażony w szereg funkcji, takich jak: 

• Planowanie pracy lokalizacji pracowników
• Zarządzanie wspólną przestrzenią biurową
• Dodatkowa przestrzeń robocza na żądanie (biurka i sale konferencyjne na całym świecie)
• Zarządzanie kredytami dostępu do obszaru roboczego (jeden rachunek za dostęp do globalnego obszaru roboczego)
• Odprawa zespołu w celu zapewnienia widoczności pracy
• Analiza osobistej wydajności pracy
• Analiza pracy zespołowej i wykorzystania biura
• Elastyczne i zdalne wglądy w pracę

A oto najlepsza część! Możesz po prostu kupować kredyty w aplikacji jako firma – a Twoi pracownicy mogą po prostu wykorzystać je, aby uzyskać dostęp do przepustek dziennych i sal konferencyjnych w naszej szerokiej sieci przestrzeni coworkingowych na jednej fakturze! Niezwykle bezproblemowy i wygodny – dokładnie to, czego potrzebujesz dla siebie i swojego zespołu.  

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami już dziś i otrzymaj darmowe demo na 3-6 miesięcy naszego Aplikacja FLYDESK dla Twoich potrzeb pracy hybrydowej, lub po prostu zarezerwuj następne biuro z FLYDESK!