Żyjemy w erze pandemii od około dwóch lat i nie ulega wątpliwości, jak bardzo zmieniło się nasze życie zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Zwłaszcza dla niektórych z Was w pracy mogło minąć kilka lat, odkąd osobiście widziałeś swoich kolegów! Wraz z przyspieszonym postępem w medycynie i wolnym otwieraniem się coraz większej liczby krajów, widzieliśmy również, jak coraz więcej osób wraca do biura. Teraz może to być kolejna trudna zmiana, aby sprowadzić pracowników z powrotem do biura, ponieważ tak długo doświadczali komfortu pracy w domu.

W tym artykule przedstawimy Ci kilka pomysłów, które możesz wypróbować, aby zachęcić pracowników do powrotu do biura do pracy. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

1. Wybierz hybrydowy układ pracy 

Biura kompasu @ Infinitus Paza

Jest to trend, który wybiera większość firm i który preferuje wielu pracowników. Raport statystyczny dotyczący powrotu do pracy przygotowany przez Accenture wykazał, że 83% respondentów stwierdziło, że zastosowanie modelu hybrydowego jest optymalne. Pracowników ucieszy możliwość pracy w domu, co w naturalny sposób skłoni ich również do pójścia do biura. 

Ponieważ biuro nie jest już jedynym miejscem wykonywania pracy, miejsce na biurku w biurze można zmniejszyć, ponieważ pracownicy mogą dzielić biurka, a niewykorzystaną powierzchnię biurową można przeznaczyć na cele kreatywne i społeczne. Właściwie 66% liderów twierdzi, że ich firma rozważa przeprojektowanie powierzchni biurowej do pracy hybrydowej (źródło z badania Work Trend Index *).

Nasz Aplikacja FLYDESK to świetne narzędzie, które pomoże Ci w rotacji i rezerwacji we własnym biurze, aby zapewnić optymalne wykorzystanie przestrzeni. Firmy widzą tutaj możliwość przeniesienia się do mniejszych powierzchni biurowych i obniżenia kosztów biura!

Co więcej, możesz również rozważyć poszerzenie przestrzeni roboczej i wykorzystanie przestrzeni coworkingowych dla pracowników do pracy. Przestrzenie coworkingowe świetnie nadają się nie tylko do wprowadzania świeżej zmiany otoczenia, ale także przydatne do uzupełnienia przestrzeni biurowej o bardziej kreatywne przestrzenie, w których możesz spotkać się z zespołem! FLYDESK oferuje duży wybór przestrzeni coworkingowych dla Twoich dodatkowych potrzeb związanych z przestrzenią roboczą.

2. Zoptymalizuj swoją przestrzeń roboczą, dodając budki telefoniczne i moduły spotkań

Podziel swoją przestrzeń biurową i nadaj jej nowy wygląd! Może to sprawić, że pracownicy będą podekscytowani powrotem do biura, aby sprawdzić nową przestrzeń. Możesz to zrobić, dodając budki telefoniczne i moduły spotkań – może to zoptymalizować przestrzeń w biurze, a także zapewnić pracownikom prywatną przestrzeń do prowadzenia rozmów lub spotkań bez rozpraszania uwagi.

Możesz sprawdzić naszą wyselekcjonowaną listę budek telefonicznych i producentów kapsuł do spotkań w tych dwóch artykułach, w zależności od tego, czy masz siedzibę w Europa lub w innych częściach świat, lub możesz sprawdzić FLYDESK Pody i wybierz ten, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Budki telefoniczne Meavo

3. Bądź zorganizowany – zaplanuj harmonogram pracy pracownika

Jednym z problemów związanych z hybrydową aranżacją pracy i elastyczną aranżacją przestrzeni roboczej jest nadążanie za harmonogramem. Śledzenie pracowników na przemian z domu i biura może być trudne, dlatego ważne jest, aby wszyscy wiedzieli, skąd pracują. 

W związku z tym jedną rzeczą, którą możesz zrobić, jest zaplanowanie, w jaki sposób pracownicy będą wracać do biura, czy to naprzemiennie, czy kilka razy w tygodniu, i znalezienie sposobu, aby harmonogramy wszystkich były widoczne dla siebie nawzajem. W ten sposób pracownicy wiedzieliby, kto wróci do biura, więc jeśli muszą umówić się na spotkanie z kolegami, wiedzą, kiedy zaplanować wizytę w biurze.

Nasz Hybrydowa aplikacja robocza FLYDESK oferuje również funkcję planowania, która pomaga dokładnie to zrobić – śledź harmonogramy wszystkich osób, a nawet oferuje analizę nawyków pracy, która może być przydatna dla Ciebie jako firmy, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat nawyków pracy Twojego zespołu.

4. Nie zapomnij o opiece pracowniczej!

Kiedy wszystko było online, wielu pracodawców odkładało swoje zwykłe działania związane z dobrostanem pracowników – dla niektórych była to miara cięcia kosztów, gdy pandemia wybuchła po raz pierwszy. Dla innych może to być zminimalizowanie kontaktu fizycznego, ponieważ niektóre z korzyści obejmowały wydarzenia fizyczne.

Gdy wszystko powoli się otwiera, nadszedł czas, aby przywrócić dobrobyt pracowników do biura! Zacznij od uzupełnienia spiżarni biurowej, wypełnij ją smakołykami, takimi jak świeże owoce i przekąski, herbata i kawa. Możesz również zachęcić swoich pracowników do powrotu do biura, oferując darmowe kupony na posiłki w pobliżu biura, rezygnując z kosztów transportu do biura – i tak dalej!

Badanie przeprowadzone przez Association of International Certified Professional Accountants (AICPA) wykazało, że: 80% respondentów wolał pozostać w pracy z zasiłkami, niż przyjmować taką, która oferowała wyższe wynagrodzenie i brak zasiłków. To zdecydowanie podkreśla, jak ważne jest zapewnienie dobrobytu i świadczeń pracownikom.

Oferowanie benefitów swoim pracownikom nie tylko zachęci ich do powrotu do biura, ale także sprawi, że poczują się docenieni i docenieni!

5. Organizuj wydarzenia fizyczne 

Możesz zachęcić pracowników do korzystania z przestrzeni biurowej na wydarzenia związane z pracą, takie jak spotkania i seminaria. W końcu czasami fizyczne dyskusje i sesje burzy mózgów mogą być bardziej produktywne niż robienie tego wirtualnie, a 67% pracowników wyraziło, że chce więcej pracy osobistej lub współpracy po pandemii (źródło z badania Work Trend Index *)

Wydarzenia mogą być również wydarzeniami towarzyskimi i ogólnofirmowymi. Możesz rozważyć wdrożenie grupowych zajęć gimnastycznych dla dobrego samopoczucia, takich jak joga w porze lunchu, a nawet zabawnych zajęć, takich jak kluby książki lub kluby szachowe! Jeśli planujesz zmodernizować swoje miejsce pracy, aby uwzględnić otwarte przestrzenie, możesz rozważyć wykorzystanie tego do takich wydarzeń. 

Może być trudno przyciągnąć pracowników z powrotem do biura po tym, jak zasmakują w wygodnej pracy z domowego stylu życia. Ostatecznie, aby zapewnić pracę zespołową i budować relacje między pracownikami, należy dołożyć starań, aby przywrócić kulturę firmy. Mamy nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci pomysłów, jak to zrobić.

Jednocześnie w FLYDESK oferujemy wiele rozwiązań wspierających pracę hybrydową, a także elastyczne rozwiązania pracy. Aby dowiedzieć się więcej o rozwiązaniu, które najlepiej sprawdza się w Twojej firmie, Skontaktuj się z nami w FLYDESK już dziś!

*Badanie Work Trend Index zostało przeprowadzone przez niezależną firmę badawczą Edelman Data x Intelligence wśród 31 092 osób zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin lub samozatrudnionych na 31 rynkach w okresie od 12 stycznia 2021 do 25 stycznia 2021 roku.