Przestrzenie coworkingowe zyskują na popularności na całym świecie. W rzeczywistości przewiduje się, że do 2020 r. na całym świecie powstanie ponad 25 000 powierzchni komercyjnych. Ich atrakcyjność wynika w dużej mierze z faktu, że oferują one wyjątkową możliwość freelancerom, pracownikom zdalnym i małym start-upom czerpania korzyści z biura bez uszczerbku dla elastyczność, jaką zapewnia takie środowisko. Jednak przy tak wielu różnych dostępnych opcjach wybranie idealnego może być dość trudne. W końcu łatwo jest się przytłoczyć różnymi czynnikami, które należy wziąć pod uwagę.

Środowisko, w którym pracujesz, odgrywa ogromną rolę wydajność i szczęście. Celem jest znalezienie przestrzeni coworkingowej, która pasuje do Twoich celów i ambicji, a jednocześnie przemawia do Twojej wyjątkowej osobowości. Przestrzeń coworkingowa, która Cię rozwija i w której czujesz się komfortowo. Nie ma jednej uniwersalnej przestrzeni do pracy dla wszystkich – musisz znaleźć taką, która jest dostosowana do Twoich indywidualnych potrzeb.

Na szczęście ten artykuł zapewni wgląd w to, czego dokładnie powinieneś szukać w współpracująca przestrzeń. Omówimy pięć najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę, abyś mógł znaleźć przestrzeń do ukierunkowania swojej kreatywności, wykonywania dobrej pracy i osiągnięcia zawodowego spełnienia.

#1: Lokalizacja

Jedną z największych zalet przestrzeni coworkingowych jest możliwość wyboru lokalizacji, w której pracujesz. Wybierając optymalną lokalizację, należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Pierwszym z nich jest wartość dodana do Twojej firmy. Klienci będą pod wrażeniem, jeśli masz swoje miejsce pracy w dobrym sąsiedztwie ze względu na związany z tym prestiż. Kolejnym czynnikiem jest wygoda – jeśli wybrana przez Ciebie przestrzeń coworkingowa znajduje się w pobliżu restauracji, barów i innych lokali rozrywkowych, przyciągnie pracowników i zapewni im satysfakcję. Dodatkowym atutem jest bliskość noclegów.

Powinieneś również wziąć pod uwagę dostępne i niedrogie miejsca parkingowe, a także pobliskie środki transportu publicznego, aby ułatwić dojazdy zarówno Tobie, jak i Twoim pracownikom. Nie wszystkie przestrzenie coworkingowe oferują bezpłatny lub tani parking, więc być może będziesz musiał rozejrzeć się za pobliskimi parkingami.

Podsumowując, niezwykle ważna jest okolica, w której wybierasz swoją przestrzeń coworkingową. Taki, który jest łatwo dostępny i znajduje się w pobliżu centralnej dzielnicy biznesowej, jest prawdopodobnie najlepszą opcją, jeśli budżet nie jest problemem.

#2: Społeczność

Najlepsze pomysły rodzą się ze współpracy! Dlatego niezwykle ważne jest, aby wybrać przestrzeń coworkingową z dużą ilością wspólnych obszarów, w których Ty i Twój zespół możecie omawiać pomysły bez presji związanej z biurem/salą konferencyjną. Oczywiście możesz również potrzebować biura do omówienia bardziej prywatnych spraw, ale nieformalne obszary wspólne są również ważne, ponieważ tworzą bardziej zrelaksowane otoczenie do wymiany pomysłów.

Przyjrzyj się też społeczności ludzi w wybranej przestrzeni coworkingowej. Niektóre przestrzenie coworkingowe są przeznaczone specjalnie dla określonych typów ludzi — cyfrowych nomadów, przebojowych przedsiębiorców, typów kreatywnych itp. Wybierz przestrzeń coworkingową, która ma społeczność ludzi o podobnych celach do Twoich, ponieważ ułatwi Ci to poznawanie innych podobnie myślących osób.

Wiele przestrzeni coworkingowych regularnie organizuje też eventy. Mogą to być wydarzenia networkingowe lub zajęcia rozrywkowe, takie jak joga lub zajęcia z degustacją wina. Stanowią doskonałą okazję do nauki lub doskonalenia umiejętności, jednocześnie umożliwiając kontakty towarzyskie z rówieśnikami.

Nie można pominąć społecznego aspektu coworkingu. Jeśli otaczają Cię energiczni, zmotywowani, przyjaźni ludzie, każdego ranka będziesz miał ochotę iść do pracy. Ponadto odniesiesz korzyści z burzy mózgów z innymi osobami, które mogą podsunąć Ci nowe pomysły.

#3: Środowisko pracy

Środowisko biurowe jest łatwe do kontrolowania, jednak coworking może nie być. Przyjrzyj się rozkładowi wybranej przestrzeni coworkingowej – czy części wspólne są odseparowane od stref pracy, aby umożliwić maksymalne skupienie i produktywność? Czy jest wystarczająco dużo miejsc, w których można się zrelaksować, nie przeszkadzając innym w pracy? Czy spokój i ciszę, której potrzebujesz, można łatwo osiągnąć?

Oprócz poziomu hałasu należy również zwrócić uwagę na wystrój i oświetlenie. Mnóstwo naturalnego światła stworzy lepsze środowisko pracy, w którym będziesz mógł się skupić, w przeciwieństwie do jasnego oświetlenia fluorescencyjnego. Dobry widok poprawia humor każdego dnia. Lekki, ale gustowny wystrój pobudzi Twoją kreatywność, nie rozpraszając uwagi. Na koniec rozważ meble. Będziesz go używać przez co najmniej 8 godzin dziennie, więc upewnij się, że jest wygodny!

Aby Ci to ułatwić, sklasyfikowaliśmy przestrzenie coworkingowe według ich otoczenia. Cztery etykiety, których używamy, to Premium (prestiżowa, wyjątkowa, luksusowa), Inspirująca (dynamiczna, stymulująca, kreatywna), Biznesowa (profesjonalna i wygodna) oraz Tematyczna (niszowa, dedykowana i oryginalna).

#4: Udogodnienia

Wiele przestrzeni coworkingowych oferuje darmowe rzeczy. W większości z nich w spiżarni dostępne są bezpłatne przekąski, takie jak herbata, kawa i przekąski. W innych znajdują się kawiarnie, restauracje i bary na dachu. Niektóre mają zamykane pokoje odnowy biologicznej, idealne do modlitwy lub medytacji.

Weź pod uwagę potrzeby Twoje i Twojej firmy. Inne wspólne korzyści wynikające z członkostwa w coworkingu to dostęp do siłowni lub basenu, opieka nad dziećmi dla pracujących rodziców, dodatkowe materiały biurowe i sprzęt, taki jak drukarki 3D, studia fotograficzne, oprogramowanie do edycji wideo, maszyny do szycia, prywatne sale spotkań/konferencyjne, przestrzenie na imprezy i nawet usługi mentorskie dla start-upów.

Być może będziesz musiał trochę poszperać, aby znaleźć idealną przestrzeń coworkingową, ale bądź pewien, że ona tam jest.

#5: Budżet

Oczywiście pieniądze grają rolę we wszystkim. Jeśli masz niewielki budżet, znalezienie idealnej przestrzeni coworkingowej może być trudne. Prawdopodobnie będziesz musiał pójść na kompromis w sprawie niektórych funkcji, w zależności od wielkości zespołu. Jeśli jesteś tylko jednym freelancerem, proste hot desk w przestrzeni coworkingowej z wieloma dodatkowymi funkcjami może być wykonalne. Jeśli jednak jesteś małym start-upem, możesz rozważyć prywatne biuro w przestrzeni coworkingowej z mniejszą liczbą funkcji, przynajmniej do czasu rozpoczęcia działalności.

Jeśli Twoja firma ma ugruntowaną pozycję i szukasz sieci kontaktów, lepszym rozwiązaniem byłaby bardziej luksusowa, prestiżowa przestrzeń coworkingowa. Będziesz mógł spotkać ludzi odnoszących podobne sukcesy, a także zaimponować potencjalnym klientom.

Źródło obrazu wyróżnionego obszaru roboczego: The Hive Carpenter, Singapur

Zasadniczo, jeśli chodzi o wybór przestrzeni coworkingowej, spójrz na to jak na inwestycję. Znajdź kompromis między produktywnością a satysfakcją swoich pracowników podczas przeprowadzania badań. Uzyskaj pomoc od FLYDESK do znajdź swoje najlepsze rozwiązanie do pracy.