Dla właściciela firmy wynajem własnego biura może wydawać się ekscytujący, ale prawda jest taka, że wynajęcie biura w Hongkongu nie jest łatwym procesem, ponieważ wiąże się z żmudną papierkową robotą i ukrytymi kosztami, które wykraczają poza miesięczny czynsz.

To prawda, że niektóre duże korporacje potrzebują własnych obiektów. Ale czy to oznacza, że Twoja mała firma też tego potrzebuje?

Jeśli szukasz biura do wynajęcia w Hongkongu, ten artykuł jest dla Ciebie. Tutaj powiemy Ci o 3 kosztach i (czasami ukrytych) wydatkach, które należy wziąć pod uwagę przed wynajęciem biura w Hongkongu. Przedstawimy Ci również znacznie tańszą i lepszą alternatywę dla tradycyjnych biur: przestrzenie coworkingowe i biura serwisowane.

Drogi czynsz

Wynajem prywatnego biura w Hong Kongu nie jest tani.

Wynajem biura w centrum Hongkongu kosztuje średnio około HK$72 za metr kwadratowy miesięcznie. Biorąc pod uwagę, że biura w Hongkongu rzadko są mniejsze niż 325 stóp kwadratowych, wynajmowanie małego biura który mieści tylko 3 osoby może kosztować około HK$22,500 miesięcznie, co przekłada się na HK$7,500 na pracownika w samym czynszu.

Z drugiej strony wynajem prywatnego biura w przestrzeni coworkingowej kosztuje tyle samo 2500 HK$ na osobę miesięcznie w zależności od lokalizacji oczywiście i około 4500 HK$ na osobę miesięcznie. Zwykle obejmuje to dostęp 24/7, w pełni hostowaną przestrzeń, budki telefoniczne, sale konferencyjne, drukarki, szafki, bezpłatną kawę, imprezy społecznościowe i nielimitowane Wi-Fi. Alternatywnie, dedykowane biurko w przestrzeni współdzielonej może zaczynać się od około 2T2T2000 HK na osobę miesięcznie i średnio około$3500HK. W końcu, coworkingowe gorące biurko zapewni Ci największą elastyczność dzięki dostępowi godzinowemu, dziennemu lub miesięcznemu po najniższej stawce, od HK$150 na osobę dziennie i średnio około HK$300.

Przestrzenie coworkingowe to współdzielone, obsługiwane przestrzenie robocze, w których pracownicy z różnych firm korzystają z tych samych obiektów, co pozwala na oszczędności kosztów dzięki wykorzystaniu wspólnych obszarów. Większość przestrzeni coworkingowych oferuje prywatne i półprywatne biura w swoich budynkach, które zapewniają takie same korzyści jak wynajem całego biura, ale za ułamek ceny.

Ukryte koszty

Wynajmując powierzchnię biurową w Hong Kongu, otrzymasz nie tylko jeden rachunek co miesiąc, ale także wiele.

Czynsz to zwykle wydatek stały, więc nie ma tu niespodzianek. Jednak wynajem całego obiektu jest pod wieloma względami podobny do wynajmu mieszkania: osobno trzeba będzie opłacić rachunki za media (wodę, prąd i internet), zakupić nowe meble, sprzęt biurowy, materiały biurowe, systemy bezpieczeństwa, a także zapłacić za sprzątanie usługi i naprawy w razie potrzeby.

Te koszty zmienne mogą szybko się sumować i ostatecznie podwoić, a nawet potroić miesięczne wydatki Twojej firmy. Wszystko razem mogłoby z łatwością kosztować więcej niż czynsz. Ponadto śledzenie wszystkich tych wydatków wymaga czasu i stale rozprasza uwagę każdego, kto jest odpowiedzialny za zarządzanie biurem.

Jeśli Twoja firma nie jest gotowa, aby stawić czoła tym wyzwaniom, właściwą alternatywą jest przestrzeń coworkingowa.

Bardzo przestrzenie coworkingowe w Hong Kongu oferują zarówno wspólne, jak i prywatne przestrzenie. Obie opcje są zwykle dostępne w stała miesięczna cena, która obejmuje wszystko, od mediów po meble. Ta opcja upraszcza proces pozyskiwania powierzchni biurowej i ułatwia Twojej firmie prognozowanie miesięcznych wydatków. Co daje większą kontrolę nad budżetem i pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne: na klientach.

Kłopotliwe formalności

Jeśli wynajmujesz biuro w Hongkongu, najprawdopodobniej będziesz musiał podpisać umowę Umowa najmu. W Hong Kongu umowa najmu to a prawnie wiążąca umowa który określa prawa i obowiązki zarówno najemcy, jak i wynajmującego w okresie najmu.

Mówiąc prościej, oznacza to, że najprawdopodobniej:

• wymagają profesjonalnej porady, aby upewnić się, że rozumiesz wszystko, co określono w długoterminowej umowie; co kosztuje i zabiera czas.
• zostać poproszony o wynajęcie biura na ok minimum dwa, trzy lata; coś, do czego większość małych firm nie może się zobowiązać.
• pokryć dodatkowe koszty, w tym opłaty prawne, podatki, ubezpieczenie, kaucje, zaliczki na czynsz itp.; co sumuje się ze wszystkimi opłatami, o których już wspomnieliśmy.

Z kolei wynajęcie prywatnego biura w przestrzeni coworkingowej jest tak proste, jak złożenie wniosku, uzyskanie akceptacji i dokonywanie miesięcznych płatności. Większość przestrzeni coworkingowych nie wymaga od firm podpisywania długoterminowych umów najmu i oferuje prosty proces wdrażania.

Jeśli nie masz czasu lub pieniędzy na zatrudnianie prawników, jeśli nie chcesz zajmować się skomplikowanymi umowami, jeśli nie możesz zobowiązać się do dwuletniego najmu lub jeśli Twojej firmy nie stać na wszystkie koszty podpisanie umowy najmu w Hong Kongu przestrzeń coworkingowa lub biuro serwisowane jest dokładnie tym, czego potrzebuje Twoja firma.

Znalezienie odpowiedniej przestrzeni coworkingowej lub biura serwisowanego dla Twojej firmy w Hong Kongu

Jeśli nadal wahasz się, czy wynająć powierzchnię biurową, zachęcamy do sprawdzenia przestrzeni coworkingowych dostępnych w Twojej okolicy. 

Jak to zrobić? Łatwy. Po prostu idź do naszego Przestrzenie coworkingowe w Hong Kongu stronę i filtruj według lokalizacji i typu przestrzeni. Otrzymasz natychmiastowy dostęp do wszystkich przestrzeni coworkingowych dostępnych w okolicy, ich miesięcznych opłat, zdjęć i pełnych informacji o tym, jak działają członkostwa. 

Możesz również umówić się na spotkanie, aby zobaczyć przestrzeń, a nawet popracować stamtąd na kilka godzin, zanim podejmiesz decyzję.

Dowiedz się więcej o przestrzeniach coworkingowych i elastycznych przestrzeniach do pracy tutaj.