Ponieważ firmy powoli zaczynają wznawiać działalność na całym świecie, nadal wymagane są przepisy i regulacje, aby ograniczyć przenoszenie COVID-19. W końcu wirus nigdzie nie zniknął – i prawdopodobnie utrzyma się jeszcze trochę dłużej, przynajmniej do czasu znalezienia szczepionki.

Zachowanie dystansu społecznego jest nadal zachęcane na całym świecie i chociaż dość łatwo jest pozostać co najmniej sześć stóp od osoby idącej przed tobą, często trudno jest wdrożyć te środki w środowisku biurowym. Na szczęście dla Ciebie przeprowadziliśmy wszystkie badania dotyczące tego, jak przeprojektować Twoje biuro w sposób, który zmniejszy ryzyko zarażenia się COVID-19 przez Twoich pracowników.

W tym przewodniku omówimy kilka wskazówek i wskazówek, które warto wziąć pod uwagę, gdy pracownicy zaczną wracać do pracy.

#1: Utrzymuj swoje miejsca pracy w czystości

Twoje biuro może mieć harmonogram codziennego lub cotygodniowego sprzątania — ale nadszedł czas, aby zająć się tym i częściej sprzątać miejsca pracy i przestrzegać zasad czystego biurka. Twoje biuro powinno być dokładnie posprzątane i odkażone na koniec każdego dnia pracy, aby zmniejszyć ryzyko koronawirusa. Dodatkowo powinieneś dostarczać wszystkim swoim pracownikom materiały, których potrzebują do regularnego odkażania biurek. Przypomnij im, aby oczyścili ekrany komputerów, klawiatury i telefony zgodnie z polityką czystego biurka, ponieważ są to siedliska wirusów i innych zarazków. Naszym najlepszym wyborem jest Zestaw do czyszczenia ekranu Moshi TeraGlove Chusteczki i butelka z rozpylaczem ściereczką z mikrofibry. Wystarczy użyć alkoholu izopropylowego 70% i przetrzeć wszystkie powierzchnie!

Sprzątanie musi być śledzone, aby potwierdzić zgodność, więc rozważ skonfigurowanie systemu online, takiego jak Formularz Google, dla personelu sprzątającego, a nawet pracowników, aby meldowali się za każdym razem, gdy sprzątają miejsce pracy. Możesz również skorzystać z fizycznego arkusza podpisu dla personelu sprzątającego, z którym będzie mógł się kontaktować po codziennym sprzątaniu biura.

#2: Ogranicz liczbę osób w swoim biurze

Być może będziesz musiał zrobić sporo zmian w biurze, aby zachować zgodność ze środkami dystansu społecznego. Najlepiej byłoby, gdyby biurka były oddalone od siebie o 2 metry lub 6 stóp, ale co najmniej jeden metr, aby ograniczyć przenoszenie koronawirusa. Prawdopodobnie ograniczy to pojemność twojego biura, więc warto przejrzeć pracowników, aby zobaczyć, kto może pracować w domu, tak aby do biura przychodzili tylko najważniejsi pracownicy. Aby być bezpiecznym, upewnij się, że na jedną osobę przypada co najmniej 10 metrów kwadratowych lub 100 stóp kwadratowych powierzchni biurowej z 50% na miejsce na biurko i 50% na pomieszczenia ogólnodostępne. Praca zdalna powinna być nadal dozwolona i zachęcana do ograniczania rozprzestrzeniania się tego wirusa.

Alternatywnie możesz rozłożyć zmiany pracowników tak, aby każdy miał szansę przyjść do biura, jeśli sobie tego życzy – chociaż powinieneś skontaktować się z nimi, aby zrozumieć ich preferowany harmonogram. Jednym ze sposobów na zorganizowanie tego jest system rejestracji online, w którym wymienione są dostępne przedziały czasowe, a ludzie mogą rejestrować się na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Aby upewnić się, że Twoje biuro nie jest przepełnione, poproś pracowników o logowanie się i wylogowywanie każdego dnia – można to łatwo zrobić dzięki nadchodzącemu FLYDESK Rozwiązanie biznesowe które pomogą śledzić odprawy pracowników i obłożenie miejsca pracy. Dodatkowo, Twoi pracownicy prawdopodobnie docenią możliwość elastycznej organizacji pracy!

W salach konferencyjnych najtrudniej będzie osiągnąć dystans społeczny. Jest to jednak konieczność i prawdopodobnie będziesz musiał określić, ile osób może jednocześnie przebywać w sali konferencyjnej, aby krzesła można było ustawić w odległości sześciu stóp od siebie. Na każdym spotkaniu w sali konferencyjnej powinni znajdować się tylko najważniejsi pracownicy, a pozostałym należy doradzić, aby łączyli się przez Zoom, Skype lub jakikolwiek inny system audio/wideo używany w Twojej firmie.

#3: Popraw dystans społeczny w biurze

Przegrody na biurko to kolejny sposób na powstrzymanie rozprzestrzeniania się wirusa. Chociaż układy na planie otwartym nie są już dobrym pomysłem, niekoniecznie musisz wracać do kabin dawnych biur. Po prostu użyj przezroczystych plastikowych przegródek!

Upewnij się, że Twoi pracownicy mają świadomość, że dystans społeczny nie kończy się w miejscu pracy – może pomóc umieszczenie znaków, które przypominają im, aby w biurze pozostawali w odległości co najmniej sześciu stóp od siebie, nawet w pomieszczeniach ogólnodostępnych. Możesz także umieszczać oznaczenia na podłogach miejsc pracy, windach, korytarzach itp., aby ludzie mieli jasność, co tak naprawdę oznacza odległość sześciu stóp.

Zachęć swoich pracowników do poruszania się po biurze zgodnie z ruchem wskazówek zegara — jest to technika, którą przyjęło obecnie wiele szpitali. Tworzy przepływ w jedną stronę, a tym samym zmniejsza ryzyko transmisji, ponieważ nie będziecie przechodzić obok siebie.

Oczywiście praca w domu to najlepszy sposób na zachowanie dystansu społecznego. Jednak śledzenie harmonogramów pracy pracowników może być trudne, gdy pracują z domu, więc bądź na bieżąco z nadchodzącym FLYDESK Rozwiązanie zespołu zdalnego to rozwiąże ten problem za Ciebie!

#4: Przenieś się do elastycznego biura

W obecnej pandemii elastyczne przestrzenie robocze są idealnym rozwiązaniem, ponieważ pozwalają pozostać w domu, gdy istnieje ryzyko złapania lub przeniesienia wirusa, i przychodzić do biura tylko wtedy, gdy jest to konieczne, co pozwala zaoszczędzić koszty i czas. Jeśli pracujesz w coworkingowej lub elastycznej przestrzeni biurowej, przypomnij swoim pracownikom, aby dokładnie wykonali wszystkie powyższe kroki, ponieważ będą znajdować się w pobliżu znacznie większej liczby osób. Niezależnie od tego, przestrzenie coworkingowe będą utrzymane w wysokich standardach sprzątania, aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkim ich klientom, więc możesz mieć pewność, że będziesz w dobrych rękach.

Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu idealnego elastycznego biura lub przestrzeni coworkingowej, sprawdź listy FLYDESK elastyczne przestrzenie robocze premium!

#5: Przypomnij pracownikom, aby zintensyfikowali swoją grę w higienę

Jednym z najlepszych sposobów ochrony przed wirusem jest regularne mycie rąk – więc rozwieszaj małe pamiątki w całym biurze, a zwłaszcza w łazienkach. Pamiętaj, aby zaopatrzyć się w mydło do rąk, aby mogli prawidłowo umyć ręce i pozbyć się wszelkich zarazków, które mogli zebrać.

Aby otrzymać dodatkowe punkty, umieść zdjęcia prawidłowej metody mycia rąk obok wszystkich zlewów w Twoim biurze. Upewnij się, że obraz podkreśla sposób szorowania między palcami (w tym kciukiem!), pod paznokciami i między nadgarstkami. Upewnij się, że masz wystarczającą ilość ręczników papierowych, aby pracownicy mogli wysuszyć ręce – chociaż ręczniki bawełniane są lepsze dla środowiska, są również doskonałym środowiskiem dla rozwoju wirusa. Możesz zdecydować się na biodegradowalne ręczniki papierowe, aby były bardziej przyjazne dla środowiska.

Powinieneś również udostępnić środek do dezynfekcji rąk w całym miejscu pracy i przypominać ludziom, aby używali go regularnie – zwłaszcza po dotknięciu przedmiotów w miejscach wspólnych. lubimy Odkażacz do rąk Dorosłego Alchemika ponieważ zawiera hialuronian i przeciwutleniacze, które zapewniają nawilżenie i miękkość dłoni przez cały dzień. Jeśli chcesz jeszcze bardziej ograniczyć ryzyko, zainwestuj w środek dezynfekujący UV do dezynfekcji drobnoustrojów żyjących na stale dotykanej powierzchni telefonu lub na innych urządzeniach, takich jak mysz lub wkładki douszne, których regularnie używasz w pracy. Polecamy to Model odkażacza UV firmy CASETiFY to dobrze wykona swoją pracę.

Układy i praktyki biurowe, jakie znamy, będą musiały zostać ponownie wyobrażone, przynajmniej do czasu, gdy COVID-19 umrze, nie ma na to dwóch sposobów. Jeśli jednak regularnie sprzątasz swoje miejsce pracy i biuro, myjesz ręce i odpowiednio przestrzegasz etykiety dystansu społecznego, Twoi pracownicy już wkrótce będą mogli bezpiecznie przychodzić do pracy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat pracy zdalnej i/lub elastycznej pracy, skontaktuj się z nami pod adresem FLYDESK a my pomożemy Ci je poprawnie wdrożyć w Twoim biznesie.