Praca zdalna była popularnym tematem dla organizacji jeszcze zanim pandemia nękała świat w 2020 roku. Teraz praca zdalna i praca elastyczna stają się nowym normalnym rodzajem pracy. Z tego powodu biura satelitarne i biura hybrydowe stały się rozwiązaniem, które skłoniło firmy do minimalizacji kosztów biura i zarządzania rozproszonymi zespołami. 

Definicja biura satelitarnego i biura hybrydowego

Biuro satelitarne to oddział, który jest fizycznie oddzielony od głównego biura organizacji. Z drugiej strony, biura hybrydowe łączą konfiguracje pracy domowej i biurowej.

Te biura logicznie wydają się idealną opcją w obecnym kontekście. Jednak głównym wyzwaniem biur Satellite i Hybrid jest utrzymanie tego samego doświadczenia produktywności za pomocą odpowiednich narzędzi, przy jednoczesnym zachowaniu kultury firmy dla zespołów rozproszonych.

Poniżej znajdują się niektóre z głównych powodów, dla których warto rozważyć biuro satelitarne i biuro hybrydowe:

Dlaczego warto rozważyć biuro satelitarne?

• Biuro satelitarne zmniejsza szanse na zarażenie się wirusem Covid-19

Ponieważ większość pracowników pracuje z dala od siebie, kontakt fizyczny twarzą w twarz jest mniejszy, co jest główną przyczyną zarażenia wirusem. Postawienie biura satelitarnego wspiera pracowników, którzy nadal chcą mieć takie biuro bez narażania ich zdrowia i bezpieczeństwa.

• Biuro satelitarne oszczędza czas i koszty transportu

Jeśli planujesz otworzyć biuro satelitarne, zdecydowanie zaleca się wybranie lokalizacji, w której większość twoich talentów mieszka w pobliżu. W ten sposób skróci się ich czas dojazdów, co oznacza więcej czasu na pracę lub zajęcia osobiste. Ponadto Twoi pracownicy oszczędzą na kosztach transportu, które ponieśli z codziennych dojazdów do pracy tam iz powrotem.

• Biuro satelitarne oszczędza na kosztach wynajmu

Biuro Satelitarne nie musi znajdować się w najbardziej wymyślnym i najdroższym miejscu w mieście. W większości przypadków możesz określić strategiczną lokalizację poza miastem lub w małym miasteczku, która będzie blisko domu większości członków Twojego zespołu i innych potencjalnych lokalnych rekrutów”. Uważaj, aby nie wybrać lokalizacji Biura Satelitarnego, która byłaby idealna dla kilku osób, ponieważ może ich nie być w Twojej firmie w przyszłości.

• Biuro satelitarne oferuje dostęp do zdalnych talentów

Utworzenie Biura Satelitarnego w innej lokalizacji lub regionie daje również Twojej firmie możliwość poznania innych potrzeb rynku lokalnego i uzyskania dostępu do puli talentów o określonych umiejętnościach lub po niższych kosztach. Posiadanie biura satelitarnego zapewnia Twojej firmie maksymalny sukces operacyjny.

• Biuro satelitarne obsługuje hybrydową konfigurację pracy

Bryant Lach z JLL powiedział, że firmy nadal zdają sobie sprawę z tego, że osobiste spotkania, przynajmniej od czasu do czasu, pozytywnie wpływają na kulturę firmy i wysiłki w zakresie współpracy. Biuro Satelitarne jest łatwym rozwiązaniem do wdrożenia koncepcji Biura Hybrydowego (zobacz następną sekcję, aby uzyskać więcej informacji), w którym pracownicy mają elastyczność pracy z domu przez pewien czas w ciągu tygodnia i z Biura Satelitarnego w innym czasie, aby umożliwić fizyczne interakcje. Mówiąc najprościej, oferuje to, co najlepsze z obu światów.

Biura satelitarne również wiążą się z pewnymi wyzwaniami. Lokalizacja biura satelitarnego wymaga starannego rozważenia, aby nie stanowiła przewagi dla jednych, a ograniczenia dla innych. Zwróć szczególną uwagę na styl i funkcje, aby uniknąć umieszczania ludzi w miejscu, które im się nie podoba i dlatego wolą zostać w domu. Ponieważ masz większy budżet dzięki nieinwestowaniu w biuro w centrum miasta, nie oszczędzaj na swoim biurze Satellite. Wyzwaniem może być również zerwanie z kulturą firmy, która powstała we wspólnej pracy i fizycznej interakcji ze wszystkimi pracownikami.

Na FLYDESK, możemy pomóc Ci w znalezieniu idealnego miejsca i udostępnieniu naszej aplikacji, która pomoże Ci monitorować widoczność członków Twojego zespołu. Komunikacja zdalna nie musi być problemem i są Narzędzia do zdalnego budowania zespołu aby pomóc Twoim pracownikom dostosować się do przyszłości pracy biurowej.

Dlaczego warto rozważyć biuro hybrydowe?

• Hybrydowe biuro oszczędza koszty powierzchni

Modele ze wspólnym biurkiem pozwalają uniknąć płacenia jednego biurka na osobę i marnowania niewykorzystanego miejsca. Badanie przeprowadzone przez Anitę Williams Woolley z Carnegie Mellon University pokazuje, że organizacje powinny oceniać swoją przestrzeń i rozważać jej zmniejszenie, ale bez eliminowania przestrzeni do spotkań. 

• Biuro hybrydowe umożliwia płynne przejście do pracy z dowolnego miejsca

Pandemia spowodowała przejście na szeroką skalę do pracy zdalnej jako nowej normy pracy biurowej. Twierdził o tym Rich Mcbee w artykule Biuro przyszłości będzie hybrydowe. Praca zdalna, w szczególności hybrydowa praca biurowa, z odpowiednią technologią, udowadnia, że możesz pracować z dowolnego miejsca i wydajnie.

• Biuro hybrydowe sprzyja elastyczności harmonogramów pracy

Elastyczność jest jednym z powodów, dla których większość ludzi decyduje się na pracę zdalną, ponieważ mają szansę pogodzić pracę i życie osobiste, zwłaszcza teraz, gdy ludzie stawiają na pierwszym miejscu dobre samopoczucie. Przed Covid-19 agencja SEO NOVOS podpisała z WeWork umowę najmu powierzchni biurowej. Jednak z powodu pandemii wycofał się z umowy najmu i przeniósł się na członkostwo We Membership, „gdzie pracownicy mogą przez większość czasu pracować z domu, ale każdemu przydzielany jest miesięczny budżet na rezerwację miejsc pracy”.

Choć może nam się wydawać, że łatwo jest postawić biuro hybrydowe, nadal ważne jest, aby znać pewne wyzwania, jakie może przynieść. Hybrydowy wzorzec pracy nie będzie odpowiadał każdemu, ponieważ niektórzy nie mają odpowiednich narzędzi lub środowiska do pracy na przykład w domu. Wielu firmom trudno jest budować zaufanie i monitorować wydajność pracowników, nie wspominając o wyzwaniach związanych ze zdalną współpracą i kulturą firmy.

FLYDESK ułatwia zdalny podgląd zespołu dzięki aplikacji Team Check-in. Pomaga pracodawcom i pracownikom na bieżąco dzięki zaangażowaniu, produktywności i bezpieczeństwu. Ponieważ pracownicy codziennie meldują się za pomocą aplikacji FLYDESK, aby śledzić swoje godziny pracy, pracodawcy mogą również obsługiwać rezerwacje wspólnych biur i optymalizować zarządzanie przestrzenią biurową. Wreszcie, nasi partnerzy zajmujący się przestrzenią roboczą, tacy jak WeWork, TheHive, The Executive Center… oferują różne rozwiązania członkowskie i udogodnienia obejmujące koszty, w ramach których członkowie płacą tylko za wykorzystane godziny.

Rozszerzenie działalności o biuro satelitarne lub hybrydowe wiąże się z nieuniknionymi wyzwaniami. Jednak staranne planowanie i wykonanie pomoże zmniejszyć problemy z zaufaniem i wydajnością oraz przeszkody w technologii. Jeśli potrzebujesz pomocy w rozbudowie swojego biura do dowolnego miejsca na świecie, które wymieniło FLYDESK światowej klasy biura współdzielone, przestrzenie coworkingowe i biura serwisowane z których możesz wybierać, aby zapewnić płynne przejście do nowej normy elastycznej pracy biurowej. Skontaktuj się z nami już dziś, aby rozpocząć elastyczną podróż służbową. 

Wyróżniony kredyt obrazu od naszego partnera: Biuro Satelitarne