Po zakończeniu pandemii COVID-19 całkowicie zmienił się charakter miejsca pracy. W przeciwieństwie do tradycyjnego modelu systemu biurowego, w którym pracownicy byli przyzwyczajeni do pracy w czterech ścianach biura od 8:00 do 17:00, wynająć biurko lub wspólne modele biurowe stały się nowymi opcjami dla większości firm. 

Wybór współdzielonego biura niesie ze sobą wiele korzyści dla użytkowników i nie należy pozostawać w tyle. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o wspólna powierzchnia biurowa. Pokażemy, jak to działa i zbadamy główne korzyści, których należy się spodziewać. Na koniec wyjaśnimy, dlaczego powinieneś go używać przy wyborze a wspólna powierzchnia biurowa. 

Jak działa model wypożyczalni biurka?

Przestrzeń coworkingowa to przeciwieństwo standardowego biura, które na długi okres zostało wynajęte jednej firmie. Jest to raczej powierzchnia biurowa wynajmowana na elastycznych zasadach w modelu członkostwa. Możesz wynająć biurko lub kilku w zależności od liczby pracowników, którzy będą pracować dla firmy. 

Podstawowym celem model wspólnego biura jest zapewnienie pracownikom, freelancerom i personelowi możliwości działania bez wchodzenia w złożoność instalacji wszystkich elementów standardowego biura. Jak wkrótce zobaczymy, wszystko, co musisz zrobić, to zarezerwować biurko i wejść, ponieważ biurko, komputery i wszystkie inne udogodnienia są zapewnione. 

Trzeba powiedzieć, że wspólne miejsca pracy są różne i zależą głównie od ich projektu. Dlatego należy zachować ostrożność i dołożyć należytej staranności, aby zapewnić najlepsze zaplecze w zależności od potrzeb. 

Specjalne korzyści, jakich można oczekiwać od korzystania z systemu Rent a Desk

Najbardziej zauważalna korzyść z używania wspólny system biurowy jest to, że Twoja firma zyskuje profesjonalny wizerunek. Zamiast pracować nad tym projektem w domu, większość klientów będzie pod większym wrażeniem, gdy usłyszy, że masz fizyczny adres biura. Oznacza to, że jeśli potrzebne są wyjaśnienia i wsparcie, masz prawdziwą firmę gotową się nimi zająć. Inne korzyści związane z korzystaniem ze wspólnej przestrzeni biurowej to: 

• Pomaga zapewnić poczucie wspólnoty 

Praca w biurze lub w domu może sprawić, że pracownicy, inwestorzy czy przedsiębiorcy poczują się odizolowani. Rzeczywiście, ta izolacja może stać na drodze do sukcesu. Zamiast ograniczać się do domowego biura, dzielenie biurka oznacza interakcję z większą liczbą osób. Stają się one częścią Twojej społeczności, zarówno offline, jak i online. 

Dla osób, które mogą być trochę nieśmiałe, wspólne biuro może być idealną ścieżką do budowania pewności siebie i umiejętności współpracy. Poznasz także nowe pomysły, jak ulepszyć pomysły, które już masz. Zobacz: ta społeczność może być wszystkim, czego potrzebujesz, aby ulepszyć swój produkt, usługę, projekt lub markę. 

• Wynajem biurka to najbardziej elastyczny model pracy 

Chociaż w końcu się zmagaliśmy pandemia COVID-19, nauczyła nas, że ludzie mogą pracować zdalnie i nadal cieszyć się doskonałymi wynikami. Współdzielona powierzchnia biurowa staje się preferowanym modelem działalności biurowej ze względu na jej dużą elastyczność. Teraz coraz więcej firm nazywa to przyszłością pracy. 

Jeśli planujesz przenieść swoją firmę lub działalność za granicę, na przykład do jurysdykcji takiej jak Hongkong lub Singapur, uzyskanie adresu firmy nigdy nie jest łatwe. Na przykład, czy zaczynasz skakać z jednego wieżowca do drugiego w centrum Hongkongu? Najlepszą opcją jest użycie wynająć biurko model, ponieważ łatwo i szybko założyć firmę. Dzięki wspólnym biurom możesz mieć oficjalny adres gotowy w ciągu jednego dnia. 

Taka jest rzeczywistość ze wspólnymi przestrzeniami biurowymi. Musisz jednak upewnić się, że wybierane są tylko najlepiej współdzielone biura, ponieważ mogą one być dość zróżnicowane. Upewnij się, że masz Aplikacja Flydesk aby pomóc Ci zawęzić do najlepszych biur i do współpracy. 

• Zachowaj koszty operacji

Kiedy patrzysz na działające biuro, wiąże się to z dużymi wydatkami. Na przykład, być może będziesz musiał zatrudnić własną ochronę, recepcjonistę, catering na rachunki za prąd i internet oraz prace porządkowe. Teraz masz możliwość pożegnania się ze wszystkimi tymi wydatkami za pomocą wypożyczyć model biurka. 

Wszelkie koszty związane z prowadzeniem biura przerzucane są na stronę kierownictwa. Dlatego masz pewność, że obudzisz się w czystym i bardzo bezpiecznym biurze. Nawet jeśli masz pracę, która wymaga pracy do późnych godzin nocnych, o bezpieczeństwo zadba kierownictwo domu. Dlatego możesz skoncentrować się na swojej pracy i odejść zarządzanie wspólnymi przestrzeniami biurowymi zająć się resztą. 

• Bardzo pomocne w osiągnięciu idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym 

Wszyscy znamy powszechne powiedzenie: „Cała praca i brak zabawy sprawiają, że Jack jest nudnym chłopcem”. To prawda w konwencjonalnych warunkach pracy, ale nie w przestrzenie coworkingowe. Kiedy przenosisz się do współdzielonego biura, pojawia się lista czynności, które pomagają przyciągnąć ludzi z ich miejsc. Rzeczywiście, te działania niosą ze sobą wiele korzyści dla użytkowników. 

1. Masz możliwość nawiązania kontaktów z większą liczbą osób poza bezpośrednim sąsiadem biura. 
2. Wydarzenia benchmarkingowe pomagają zachęcać do ćwiczeń dla lepszego zdrowia. Twój umysł zostanie odświeżony, a system ponownie naładowany, gdy na jakiś czas odejdziesz od komputera. 
3. To doskonały sposób na redukcję stresu. Po prostu słuchając ekspertów i doświadczając, jak inni radzą sobie ze swoimi wyzwaniami, poznasz nowe metody, które możesz zastosować, aby osiągnąć oczekiwane wyniki Twojej firmy. 

• Współdzielony system biurowy ma kluczowe znaczenie dla umiejętności planowania budynków

Ponieważ wszystkie zasoby są wspólne, musisz między innymi rezerwować spotkania lub sale konferencyjne. Oznacza to, że musisz skrupulatnie przestrzegać harmonogramu pracy, aby spotkania nie pokrywały się z tymi w innych firmach. Wiele osób wskazało, że są biedne z planowanie, ale później ulepszyli je, aby pasowały do wspólnego ekosystemu biurowego. 

Aby ułatwić proces planowania spotkań i działań, rozważ sprawdzenie wspólnych przestrzeni, które mają wiele zasobów. Na przykład, czy wspólne biuro ma wystarczająco dużo prywatności, pracowników recepcji, zajęć fitness, wyjątkowej przestrzeni eventowej i siłowni? Rozważ użycie Flydesk aplikacja aby zidentyfikować najlepszych. 

Jakie firmy powinny korzystać ze wspólnych przestrzeni biurowych?

Teraz, gdy znasz główne korzyści płynące z używania biurko modelu, następne pytanie może brzmieć: „Czy mój model biznesowy lub operacyjny jest do tego odpowiedni?” Jedną z rzeczy, które musisz docenić we wspólnych przestrzeniach biurowych, jest to, że po prostu zastępuje stare miejsce pracy. Dlatego są szanse, że firma, którą gościłeś w tradycyjnym biurze, sprawdzi się doskonale we wspólnym miejscu pracy. Podkreślmy niektóre zadania i operacje, które doskonale sprawdziłyby się we wspólnym biurze: 

• Marketing firmowy 

Marketing to jeden z rodzajów pracy, który wymaga dużej elastyczności. Dla marketerów ograniczenie ich w standardowym biurze prawdopodobnie ograniczy ich potencjał. Jednak korzystanie ze wspólnych przestrzeni biurowych pozwala im na interakcję z większą liczbą osób, które mogą nawet okazać się potencjalnymi klientami. Dla nowych marketerów, wynająć biurko model prawdopodobnie będzie również promował lepsze umiejętności współpracy, które ostatecznie mogą doskonalić umiejętności kluczowe dla sukcesu.

• Agencje rachunkowe

W większości jurysdykcji, od Singapuru po Chiny, księgowość firmy jest traktowane bardzo poważnie. Tak więc, jeśli masz firmę księgową oferującą te ważne usługi finansowe, wspólna przestrzeń do pracy może być doskonałym wyborem. Ponieważ wszystko jest załatwione, możesz skupić się na bilansowaniu ksiąg rachunkowych, składaniu deklaracji podatkowych i przygotowywaniu sprawozdań finansowych w wyznaczonym terminie. 

• Firmy outsourcingowe ds. płac 

Jak księgowość, zarządzanie płacami to bardzo złożone zadanie. Wspólna powierzchnia biurowa pozwala skupić się na obliczaniu właściwych płatności dla pracowników na podstawie ich umów i godzin pracy. Te zadania wymagają dużej koncentracji, co jest możliwe we wspólnych biurach. Ponadto większość przestrzeni coworkingowych wyposażona jest w budki prywatności które pozwalają wykonywać bezpośrednie połączenia bez obawy, że więcej osób słucha. 

• Firmy zajmujące się marketingiem cyfrowym 

Obecnie marketing odbywa się głównie za pośrednictwem platform cyfrowych. Jednak praca marketingu cyfrowego jest złożona i wymaga dużego zaangażowania. Na przykład możesz mieć klientów z różnych stref czasowych, co wymaga pracy w nocy, oraz projekty z krótkimi terminami realizacji. Współdzielone miejsce pracy obejmuje gotowe biuro wraz z komputerami i biurkami, co oznacza, że możesz skupić się na Marketing cyfrowy. 

• Niezależni eksperci

Wiele osób pracuje dzisiaj online. Niektórzy z nich to handlowcy forex, eksperci ds. kryptowalut, konsultanci online i korepetytorzy, którzy chcą swobodnie pracować bez bagażu związanego z prowadzeniem biura. Na przykład cyfrowi nomadzi, którzy uwielbiają handlować na rynkach kryptograficznych, nie chcieliby mieć biura, które ich przywiąże. Wynajmij biurko space system ma krótki okres najmu, co oznacza, że możesz zająć miejsce tylko na miesiąc w Singapurze, a następnie wyjechać do Londynu bez poczucia przywiązania do jednego miejsca. 

• Nowe start-upy oczekują szybkiego przekształcenia się w duże firmy 

Jednym z największych wyzwań przy zakładaniu firmy jest uzyskanie biura. Na początku większość inwestorów ma ograniczone zasoby, co może ograniczać możliwość identyfikacji i pracy z dużym biurem w centrum miasta. Zamiast przeznaczać środki na opłacenie drogich biur i ich wyposażenie, wspólny system biurowy pozwala uzyskać wszystko po niższych kosztach. 

Prostota uzyskania biura jest również dość łatwa. W przeciwieństwie do standardowego biura, które może zająć miesiące, zanim będzie gotowe do użytku, wspólna przestrzeń pozwala na natychmiastowe wprowadzenie się. Oznacza to, że możesz zidentyfikować wspólną przestrzeń, zapłacić za nią i natychmiast rozpocząć pracę. Ten elastyczność jest tym, co interesuje większość pracowników internetowych.  

• Firmy zmniejszające działalność 

Wiele jest chwil, kiedy myślimy tylko o rozwijających się firmach, ale rzadko myślimy o czasach, kiedy firma może potrzebować zmniejszyć skalę. Zmniejszając liczbę operacji, możesz chcieć zrezygnować z dużego biura w centrum miasta ze względu na koszty i wybrać mniejsze. Cóż, mamy lepszą opcję: korzystając z biurko Model. 

Zamiast zużywać dużo zasobów na zakup nowego biura, gdy zyski lub zasoby Twojej firmy są dość ograniczone, wspólna powierzchnia biurowa działałby doskonale. Tutaj nie będziesz musiał płacić za bezpieczeństwo, wodę, sprzątanie i inne akcesoria, które mogły być odpowiedzialne za podbijanie rachunków. Model współdzielenia biur jest tak skuteczny, że coraz więcej firm odkrywa flexspace zdecydować się na zatrzymanie w nim części personelu obok głównych biur. 

• Nowe projekty, które działają przez krótki okres 

Masz projekt, który trwa od niedawna i zastanawiałeś się, gdzie ulokować jego biuro? Najlepszą opcją jest użycie wynająć przestrzeń Model. Pozwala to na szybkie osiedlenie się, utrzymanie kosztów projektu na niskim poziomie i dość łatwą likwidację. Na przykład nie będziesz mieć mebli do wyrzucenia po zakończeniu projektu. 

Jak znaleźć najlepsze miejsce do wynajęcia?  

Teraz, gdy pokazaliśmy korzyści, jakie niesie ze sobą wynająć przestrzeń model, jest jeszcze jedna rzecz: jak rozpoznać najlepsze biura? Może to być dość trudne, gdy robisz to ręcznie, ale jest jedno rozwiązanie, które jest łatwe w użyciu i niezawodne: Aplikacja Flydesk.

Aplikacja została zaprojektowana, aby pomóc Ci w prowadzeniu hybrydowego biura i zespołu za pomocą tylko jednego programu. Umożliwia złożonym zespołom uzyskanie idealnego połączenia między standardowymi operacjami biurowymi a pracą zdalną. Pomaga również w widoczności miejsca pracy i planowanie w celu ułatwienia lepszej współpracy i zoptymalizować wykorzystanie wspólnych zasobów. 

Bez względu na rodzaj wspólnego biura, na które kierujesz, Flydesk sprawi, że będzie to łatwe i wygodne. Możesz go używać do rezerwowania biurek, sal konferencyjnych, miejsc parkingowych i innych wspólnych zasobów. Dzięki aplikacji możesz również zoptymalizować wykorzystanie zasobów, aby rozwijać swoją firmę i szybko osiągnąć zamierzony sukces.