Nie ma już obowiązku chodzenia do fizycznego biura, ludzie stają się bardziej elastyczni i mogą pracować z dowolnego miejsca. Praca zdalna pozwala ludziom zaoszczędzić czas w transporcie, zachować bezpieczeństwo w razie potrzeby, ale także zwiększyć produktywność zgodnie z najnowszymi ankietami, o ile masz odpowiednie procesy i modele współpracy zdalnej. Aby wykonywać swoją pracę w najlepszy możliwy sposób, upewnij się, że wybierasz odpowiednie narzędzia i technologie wspierające elastyczną konfigurację pracy.

Oto wybór najlepszych aplikacji do zdalnego śledzenia zespołu i czasu:

 

1.  Aplikacja FLYDESK

FLYDESK App to aplikacja do zdalnego zarządzania zespołem i hybrydowym biurem. Idealny dla zdalnych i rozproszonych organizacji, FLYDESK zapewnia funkcję sprawdzania zespołu dla większej widoczności, co ułatwia współpracę, niezależnie od tego, czy ludzie pracują z biura, przestrzeni coworkingowej, z domu lub z dowolnego miejsca. FLYDESK pomaga również pracownikom rezerwować elastyczną przestrzeń biurową, od wspólnego biurka we własnym biurze firmy po jedną z globalnych przestrzeni coworkingowych FLYDESK. Obie opcje rezerwacji biur są dostępne bezproblemowo w aplikacji, co pozwala firmom zaprojektować własną sieć biur satelitarnych oprócz głównego biura. Wszystkie dane zebrane z rezerwacji i odpraw biurowych pomagają firmom i osobom lepiej analizować wydajność pracy i wykorzystanie przestrzeni biurowej. FLYDESK stworzył unikalną aplikację, która pomoże Ci pomyślnie wdrożyć hybrydowy model biurowy i rozproszony.

Cechy:

• Odprawa zespołu w celu zapewnienia widoczności pracy
• Natychmiastowe zameldowanie z tagami NFC
• Zarządzanie wspólną przestrzenią biurową
• Wyszukiwarka i menedżer biura satelitarnego dla pracowników zdalnych
• Dodatkowa przestrzeń robocza na żądanie (biurka i sale konferencyjne na całym świecie)
• Zarządzanie kredytami dostępu do obszaru roboczego (jeden rachunek za dostęp do globalnego obszaru roboczego)
• Analiza osobistej wydajności pracy
• Analiza pracy zespołowej i wykorzystania biura
• Elastyczne i zdalne wglądy w pracę

Cennik:

Aplikacja jest bezpłatna dla osób indywidualnych i małych zespołów. FLYDESK posiada miesięczny abonament dla większych firm w zależności od liczby użytkowników. Bezpłatne członkostwo oferuje bezpłatne jednodniowe okresy próbne w przestrzeniach coworkingowych, zarządzanie portfelem kredytowym, zniżki na przestrzeń roboczą i oferty bonusów.

 

2. Przełącz

Toggl zapewnia śledzenie czasu online i nie tylko. Może pomóc freelancerom, konsultantom i małym firmom śledzić czas spędzony nad każdym projektem. To przeanalizuje produktywność i pozwoli użytkownikom, gdzie znajduje się ich zespół, z ich zadań.

Cechy:

• Wykresy rentowności
• Zaplanowane raporty e-mail
• Przypomnienia o śledzeniu
• Dodawanie czasu dla pracowników
• Projektuj wykresy wypalania i prognozowanie

Cennik:

Dostępna jest bezpłatna wersja próbna podstawowego narzędzia zwiększającego produktywność. Zaczyna się od $10 na użytkownika miesięcznie i $20 za miesięczną premię na użytkownika. Możesz wybierać z tych przedziałów cenowych w zależności od tego, czego potrzebujesz.

Oceny klientów:

G2Crowd – 4,5/5

Capterra – 4,7/5

 

3. Zegarować

Clockify to narzędzie do śledzenia wolnego czasu dla freelancerów lub zespołów. Pozwala śledzić czas ręcznie lub automatycznie w zależności od potrzeb. To narzędzie jest dostępne w Internecie, na iPhonie, iPadzie i Macu.

Cechy:

• Śledzenie czasu
• Fakturowanie klienta
• Mobilne śledzenie czasu
• Integracje standardowe
• Przepływ pracy
• Automatyczne przypomnienia
• Zarządzanie zgodnością z polityką
• Zarządzanie użytkownikami, rolami i dostępem

Cennik:

Możesz używać Clockify za darmo ze specjalnymi funkcjami przez miesiąc, jeśli możesz polecić co najmniej 5 użytkowników. Lub zdobądź go za $10 miesięcznie, aby nie martwić się o polecenia.

Oceny klientów:

G2Crowd – 4,4/5

Capterra – 4,7/5

 

4. Lekarz czasu

Time Doctor może śledzić obecność każdej osoby w twoim zespole. Może również przedstawić podział czasu poświęconego na każde zadanie lub klienta. To narzędzie zwiększy produktywność Twojego zespołu i uniknie marnowania czasu.

Cechy:

• Śledzenie czasu
• Administracja
• Mobilne śledzenie czasu
• Interakcje
• Korzystanie z sieci
• Zrzuty ekranu 

Cennik:

Bezpłatna wersja próbna jest dostępna, jeśli chcesz ją przetestować. Podstawowy plan to $39 miesięcznie. Standard to $49 miesięcznie, a Premium to $99 miesięcznie dla maksymalnie pięciu użytkowników.

Oceny klientów:

G2Crowd – 4,4/5

Capterra – 4,5/5

 

5. Czas Ratowania

RescueTime zapewni lepsze zrozumienie Twoich codziennych nawyków, dzięki czemu możesz być bardziej produktywny. To także doskonałe narzędzie, jeśli potrzebujesz śledzić czas spędzony na każdym zadaniu swojego zespołu. To narzędzie pozwoli Ci być bardziej wydajnym i bardziej skoncentrować się na ważnych zadaniach.

Cechy: 

• Mobilne śledzenie czasu
• Łatwość wypełniania grafików
• Śledzenie czasu do projektu lub zadania
• Zarządzanie stawkami rozliczanymi za czas
• Raportowanie
• Wydajność i niezawodność

Cennik: 

RescueTime Lite oferuje nieograniczone bezpłatne korzystanie z tego narzędzia do śledzenia czasu. Jeśli chcesz mieć więcej funkcji, możesz wybrać plan Premium, który kosztuje tylko $9 miesięcznie. Zapewni bardziej wszechstronne funkcje dla Twoich potrzeb śledzenia czasu.

Oceny klientów:

G2Crowd – 4,1/5

Capterra – 4,6/5

 

6. Aktualny

Timely to narzędzie do śledzenia czasu oparte na sztucznej inteligencji, które jest dostępne w Internecie, na komputerach Mac, Windows, Android i iOS. To pierwsza na świecie aplikacja do automatycznego śledzenia czasu, która pomaga tysiącom firm na całym świecie. Ma to ścisły projekt prywatności na poziomie użytkowania, aby zapewnić ochronę Twoich informacji.

Cechy:

• Łatwość wypełniania grafików
• Śledzenie czasu do projektu/zadania
• Zarządzanie rozliczanymi stawkami czasowymi
• Tworzenie i dostarczanie faktur
• Rachunkowość projektu / Rozpoznawanie przychodów
• Administracja
• Platforma

Cennik: 

Timely oferuje bezpłatny okres próbny i zawiera trzy plany. Plan Starter jest dostępny dla $8 miesięcznie, plan Premium to $14, a plan Unlimited dla $20 na użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów:

G2Crowd – 4,8/5

Capterra – 4,7/5

 

7. Moje godziny

Jest to oparte na chmurze oprogramowanie do śledzenia czasu, które jest idealne dla małych firm i freelancerów. Możesz śledzić czas realizacji swoich zadań, projektów i nie tylko, aby generować raporty i wysyłać faktury do klientów. Korzystanie z narzędzia do śledzenia czasu jest łatwe dla każdego pracownika zdalnego w pobliżu.

Cechy: 

• Śledzenie czasu do projektu/zadania
• Zarządzanie rozliczanymi stawkami czasowymi
• Tworzenie i dostarczanie faktur
• Rachunkowość projektu / Rozpoznawanie przychodów
• Mobilne śledzenie czasu
• Workflow Zarządzanie użytkownikami, rolami i dostępem
• ReportingAPI/IntegracjaWydajność i niezawodność
• Wsparcie dla użytkowników mobilnych

Cennik:

Ma darmowy plan, z którego możesz korzystać przez nieograniczony okres. Możesz wybrać Pro za jedyne $7 miesięcznie, aby uzyskać więcej funkcji. Uzyskaj zniżkę na swój plan Pro i płać tylko $6 miesięcznie, jeśli jest rozliczana corocznie.

Oceny klientów:

G2Crowd – 4,7/5

Capterra – 4,7/5

 

8. Hubstaff

Hubstaff dostarcza dowód pracy i udostępnia zrzuty ekranu Twoim klientom. Może wykonywać śledzenie aktywności, monitorowanie aplikacji i zapewnia szczegółowe raporty. To kolejne doskonałe narzędzie do śledzenia czasu, które jest najlepsze dla freelancerów i innych pracowników zdalnych.

Cechy:

• Śledzenie czasu wypełniania grafików
• Mobilne śledzenie czasu
• Integracje standardowe
• Zarządzanie użytkownikami, rolami i dostępem
• Monitorowanie, takie jak interakcje, korzystanie z sieci i zrzuty ekranu

Cennik:

Istnieje bezpłatny plan, z którego mogą korzystać freelancerzy, który jest najlepszy dla tylko jednego użytkownika. Ich podstawowy plan zaczyna się od $5 miesięcznie. Plan premium dotyczy $10 na użytkownika, co jest najlepsze dla zespołów.

Oceny klientów:

G2Crowd – 4,4/5

Capterra – 4,6/5

 

9. Zbiór

Harvest pozwala Tobie i Twojemu zespołowi śledzić czas, a także wysyłać faktury do klientów w jednej aplikacji. Możesz od razu zacząć śledzić swój czas dla różnych projektów lub klientów. Może być używany z komputera, telefonu lub przeglądarki, dzięki czemu zawsze możesz być na bieżąco i bez obaw wysyłać faktury do klientów.

Cechy: 

• Śledź czas na różnych urządzeniach
• Łatwe fakturowanie klientów
• Integracje standardowe
• Automatyczne przypomnienia
• Zarządzanie użytkownikami, rolami i dostępem
• Raportowanie i API / Integracja

Cennik:

Bezpłatnie na zawsze dla jednej osoby i dwóch projektów. Plan solo w $12 miesięcznie dla jednej osoby i nieograniczona liczba projektów. Plan zespołu to $12 miesięcznie dla więcej niż dwóch osób z nieograniczoną liczbą projektów.

Oceny klientów:

G2Crowd – 4,3/5

Capterra – 4,5/5

 

10. Co godzinę

Everhour to narzędzie do zarządzania czasem dla zespołów, które oferuje szczegółowy i dostosowywalny wgląd w zadania. Umożliwi to śledzenie budżetów projektów, zaplanowanie alertów progowych i wykorzystanie planowania zasobów z wyprzedzeniem. Może to natywnie zintegrować się z aplikacją do zarządzania projektami.

Cechy: 

• Śledzenie czasu do ukończenia grafików
• Dostępne mobilne śledzenie czasu
• Utwórz fakturę i dostawę
• Integracja z Twoim narzędziem do zarządzania projektami
• Funkcje raportowania

Cennik:

Możesz mieć go za darmo dla maksymalnie pięciu użytkowników. Ale dla lepszych funkcji możesz wybrać podstawowy plan $7 miesięcznie. Jest przeznaczony dla nieograniczonej liczby użytkowników i możesz uzyskać 14-dniowy okres próbny, który pomoże Ci podjąć decyzję.

Oceny klientów:

G2Crowd – 4,7/5

Capterra – 4,7/5

Dzięki szerokiej gamie aplikacji i oprogramowania dostępnych obecnie na globalnym rynku nie jest łatwo wybrać, które najlepiej pasuje do Ciebie i Twojej firmy, zwłaszcza teraz, gdy branża pracy zdalnej rozwija się wraz z nowymi trendami, takimi jak biuro hybrydowe pozwalając ludziom na zrównoważenie pracy z domu i biura.

Aplikacja FLYDESK wykracza poza podstawowe śledzenie czasu, które można znaleźć w rozwiązaniach takich jak Toggle lub Clockify, ponieważ umożliwia rozproszony wgląd w zespół dla elastycznych i zdalnych pracowników. Aplikacja FLYDESK udostępnia funkcje, które pomagają osobom fizycznym i firmom radzić sobie z hybrydowymi aranżacjami biur poprzez jej odprawa zespołu i rezerwacja wspólnego biura cechy. Przestrzenie biurowe na żądanie z salami konferencyjnymi i hot deskami są również dostępne do natychmiastowej rezerwacji i globalnie z tej samej aplikacji. Możesz spróbować Aplikacja za darmo aby sprawdzić, czy pasuje do Twojego zespołu. Możesz również poprosić o więcej informacji o aplikacji, po prostu wyślij nam swoje zapytanie.