Więcej osób woli pracować w elastycznych lub otwartych przestrzeniach roboczych. Są fantazyjne, zapewniają lepsze połączenie i ostatecznie poprawiają produktywność. Jednak zdarzają się sytuacje, kiedy otrzymujesz ten telefon od potencjalnego klienta, znaczącej innej osoby lub innych osobistości i chciałbyś uzyskać trochę prywatności. Potrzebna jest prywatna przestrzeń, dlatego każde biuro powinno mieć budka prywatności. 

W tym poście przyjrzymy się bliżej strefom prywatności lub kabinom, aby określić główne korzyści, których powinna oczekiwać Twoja organizacja.

Jak działają kabiny prywatności?

A kapsuła prywatności to, jak sama nazwa wskazuje, rodzaj miejsca spotkań w miejscu pracy, w którym pracownicy mogą się przemieszczać, aby komunikować się z większą prywatnością. Jest mniejszy niż sala posiedzeń, ale wystarczająco duży, aby pomieścić wiele osób, gdy muszą komunikować się w prywatności. Rzeczywiście, kabiny akustyczne mogą być również mniejsze, aby pomieścić tylko jedną osobę, szczególnie podczas wykonywania połączeń wymagających pracy. 

The budki lub strąki są zaprojektowane tak, aby zapewnić, że miejsce pracy jest bardziej sprzyjające dla wszystkich pracowników. Tak więc, jeśli jest jakiś hałas, który utrudnia komunikację, po prostu wbiegasz do kabiny i rozmawiasz ze swoim obiektem na osobności. 

Projekt strąki prywatności poprawiła się również z biegiem czasu. Dziś są zbudowane z bardzo mocnych materiałów, aby całkowicie izolować odgłosy dochodzące z zewnątrz. Ponadto osoby znajdujące się poza budką nie będą słyszeć, o czym mówisz. 

Dlaczego powinieneś zainstalować kabinę prywatności w swoim biurze

Korzystanie z budka akustyczna w miejscu pracy ma długą listę korzyści. Najbardziej godne uwagi jest to, że pomaga zwiększyć koncentrację. W wielu miejscach pracy około 25% straconego czasu jest spowodowane rozpraszaniem się wokół miejsc pracy. Dlatego budka akustyczna może pomóc usunąć te zakłócenia i zwiększyć koncentrację. Oto inne korzyści, których powinieneś oczekiwać od korzystania z kabin prywatności. 

Pomaga zademonstrować zaangażowanie Twojej organizacji we wzbogacanie kultury miejsca pracy: Twoi pracownicy poczują się docenieni, gdy otrzymają możliwość działania w większej prywatności. To doskonały sposób na poprawę kultury organizacyjnej.

• Poprawa zaufania wśród pracowników: Dzwoniąc do pierwszego klienta, kontaktując się z partnerami lub po prostu próbując przekonać kupujących do większych zakupów, wymagana jest duża pewność. Jednak wiele osób rzadko nabiera tej pewności podczas pracy w miejscach publicznych. Kabina akustyczna może pomóc w rozwiązaniu tego problemu, tworząc oddzielną jednostkę zapewniającą większą prywatność. 
• Pomaga obniżyć poziom stresu i poprawić samopoczucie pracowników: Oddzielna przegródka na prywatne rozmowy może dostarczyć więcej, niż możesz się spodziewać. Zaufanie, które buduje wśród pracowników, daje im większą pewność, że przekonają klientów do zakupu lub dostarczenia więcej dla ich firm. Jest to ważne w obniżaniu poziomu stresu i poprawianiu samopoczucia pracowników. 
• Całkiem proste i niedrogie: Cały pomysł strąki prywatności jest zapewnienie pracownikom wystarczającej prywatności w celu wykonywania połączeń lub prowadzenia spotkań z dala od obszaru wspólnego. Jeśli zdecydujesz się na stworzenie zupełnie nowej sali konferencyjnej, może to być dość kosztowne. Jednak kapsuły prywatności są już zaprojektowane, łatwe do przenoszenia i niedrogie. W bardzo krótkim czasie możesz zainstalować budki w swoim biurze. 

Aby móc cieszyć się korzyściami, które wymieniliśmy powyżej, należy poszukać najlepszych kabiny prywatności. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę projekt biura, dostępną przestrzeń i tematykę. Następnie użyj aplikacji Flydesk, aby zidentyfikować idealne dopasowanie. Aplikacja Flydesk to także doskonały program, który pomoże Ci zidentyfikować wspólne obszary robocze. Poprawia widoczność w miejscu pracy i ułatwia rezerwowanie sal konferencyjnych, biurek i biur lub innych wspólnych zasobów.