Планирование офисного пространства может быть сложным расчетом. Необходимо учитывать не только рабочее пространство, но и места общего пользования, конференц-залы или любые другие удобства, которые могут вам понадобиться. В этой статье мы обсудим наиболее актуальные вопросы, на которые вам нужно будет ответить, прежде чем принять решение о потребностях в офисных помещениях, и дадим вам решения о том, как рассчитать ваши потребности на основе ваших требований к размеру и бюджету. 

FLYDESK теперь предлагает возможность более точно рассчитать ваши потребности в офисных площадях. Используя наш опыт и наш специальный калькулятор офисных площадей, мы можем предоставить вам руководство по размеру необходимого вам пространства и вероятной стоимости. Переменные включают количество столов, количество конференц-залов и мест общего пользования.

Пожалуйста, заполните это Форма обратной связи и мы создадим симуляцию размера и стоимости в соответствии с вашими требованиями.

Оцените площадь вашего офиса

Какая мощность вам нужна на одного работника?

Это, пожалуй, самый очевидный вопрос, но одним из ключевых определяющих факторов при выборе размера офиса является количество людей, которое вы ожидаете или планируете использовать. Основная предпосылка заключается в том, что у каждого сотрудника должно быть около 100/120 квадратных футов, а средняя рабочая станция имеет площадь около 50 квадратных футов. Быстрый расчет может сказать вам, обеспечивает ли офис, который вы рассматриваете, достаточно офисного пространства на человека и, следовательно, обеспечивает ли он удобную и продуктивную рабочую среду.

Сотрудники приходят каждый день или работают удаленно?

Оценка ваших идеальных размеров офиса и требований означает принятие во внимание того, как часто офисное пространство будет использоваться. Если ваша команда работает в офисе только в определенные дни недели, возможно, стоит подумать о коворкинге, который обеспечивает большую гибкость и возможность для людей работать в режиме «горячего стола». Если вся ваша команда постоянно находится в офисе, возможно, стоит подумать о чем-то большем, чтобы удовлетворить сотрудников и их потребности. 

Вы можете построить свою собственную гибкую модель работы, используя нашу гибкий инструмент диагностики рабочей модели. Ответив на этот короткий опрос, FLYDESK может составить диагностику гибкой работы, которую вы можете использовать для создания собственной политики гибкой работы, используя наш бесплатный шаблон. Вы также можете проконсультироваться с FLYDESK, чтобы понять свои потребности и выяснить, сколько места вам нужно, а также узнать, каков ваш бюджет.

Какие места общего пользования вам нужны?

Для некоторых предприятий общие зоны могут иметь жизненно важное значение для развития взаимодействия между членами команды и создания зоны, где сотрудники могут отдохнуть и расслабиться. Другие, базирующиеся в городских центрах, могут не чувствовать необходимости в общей зоне, поскольку многие объекты находятся прямо за пределами офиса. При формулировании идей по планированию офисного пространства, возможно, стоит обсудить с вашей командой, есть ли спрос на общую зону.

Например, калькулятор FLYDESK покажет вам, что плотно расположенный офис в Центральном Гонконге может быть дороже, чем очень просторный офис в Цим Ша Цуй, даже если все остальные ваши требования точно такие же.

Вам нужны конференц-залы? Насколько большой и сколько?

Это опять же зависит от типа вашего бизнеса. Вы работаете с несколькими клиентами или проводите встречи удаленно? Если вам нужна переговорная комната, стоит подумать о том, какого размера переговорная комната вам нужна. Некоторым предприятиям требуется много AV-оборудования для презентации своим клиентам, в то время как другим просто нужен стол и несколько стульев. Следует помнить, что средний размер собрания составляет 3 человека, тогда как средний размер конференц-зала может вместить 8 человек, поэтому следует подумать о том, сколько конференц-залов вам действительно нужно.

Модель ценообразования, которую мы используем для конференц-залов в калькуляторе FLYDESK, основана на количестве часов, которое, по вашим оценкам, вам потребуется для проведения совещаний каждый месяц. Как покажет калькулятор, разница в цене в ваших общих ежемесячных расходах может составить 5-10%, если вы в конечном итоге арендуете слишком много конференц-залов, которые на самом деле не используете.

Вам нужны частные телефонные/видео кабины? Как много?

Если ваш бизнес ведет большую часть своей деятельности в Интернете через Skype или Zoom, возможно, стоит подумать, нужна ли вам частная будка для видеозвонков. Это позволяет вам проводить онлайн-встречи в относительной конфиденциальности, особенно если ваш офис находится в коворкинге. Бывают случаи, когда вам нужна полная конфиденциальность и тишина, чтобы поговорить с клиентами или коллегами, и частная кабина предлагает эту возможность. Сколько вам нужно, зависит от того, сколько членов вашей команды ежедневно используют Skype, Zoom, Google Meet или аналогичный инструмент. Если это происходит очень редко, возможно, стоит спланировать свое офисное пространство так, чтобы создать зону уединения, а не отдельную кабинку. 

Какие еще удобства вам нужны?

При рассмотрении требований к офисным помещениям вы также можете подумать о любых других удобствах, которые вам могут понадобиться. Вашему бизнесу требуется выставочный зал? Потребуется ли вашим сотрудникам кухонная зона для приготовления еды и напитков? Опять же, некоторые консультации с вашими сотрудниками могут оказаться полезными, чтобы выяснить, что необходимо, и убедиться, что среда соответствует вашим потребностям.

Калькулятор FLYDESK позволяет вам выбрать, насколько просторным должен быть ваш офис, насколько стильным вы хотите его видеть и сколько мебели вы ожидаете в нем. Полностью меблированный и просторный офис будет стоить намного дороже, если вы хотите остановиться в центральном районе.

Пожалуйста, используйте наш форма запроса чтобы описать ваши потребности, и мы поможем вам рассчитать ваши потребности в пространстве.

Рассчитайте стоимость вашего офиса

Вам нужно быть в центральном районе / городе?

Цены в центре города неизбежно будут выше, чем где-то за городом, поэтому вы должны спросить себя, нужно ли вам это расположение в центре города, или вы можете получить больше места, приобретя офисное помещение подальше от городского центра? Средний размер офисных помещений, вероятно, будет более ограниченным в условиях плотной городской застройки.

Например, как показывает наш калькулятор, офис, за который вы заплатите $480 000 в Центральном Гонконге, может стоить всего $2T350 000 в Sheung Wan с точно такими же требованиями к офису, даже если он находится недалеко от вас. .

Вы ищете общий офис (коворкинг) или свой собственный офис?

Это отличный вопрос при планировании пространства для офиса. Вам действительно нужны отдельные комнаты или ваш деловой и рабочий стиль больше подходит для открытой планировки? Часто коворкинг может оказаться источником вдохновения, поскольку вы можете отталкиваться от других предприятий-единомышленников. Однако некоторые предприятия, такие как юридические или финансовые, предпочитают частные зоны для встреч с клиентами и обсуждения деликатных вопросов. Иногда для бизнеса правильно иметь сочетание обоих.  

Например, «плавающий стол» может стоить от $30 в день до $350 в месяц, тогда как личный кабинет или офисный пакет может стоить от $350 до $800 в месяц в коворкинге.

Как рассчитать свой бюджет

При выборе идеального размера офиса вам также необходимо учитывать, сможет ли ваш бизнес покрыть накладные расходы, связанные с новым рабочим пространством. Конечно, есть целый ряд различных цен, доступных для разных бюджетов, даже в самых привлекательных местах. Важно установить бюджет, прежде чем оглядываться, чтобы знать, что вы можете себе позволить, а затем основывать свой поиск на этой цифре. Вы можете установить различные уровни цен на FLYDESK чтобы соответствовать вашему бюджету, и мы также можем помочь вам рассчитать ваш бюджет на основе ваших потребностей. 

Типовая стоимость офисных помещений

По данным CBRE, консультанта по недвижимости из Лос-Анджелеса, типичная стоимость офисных помещений в некоторых из самых популярных мест в мире в первом квартале 2019 года была следующей:

• Гонконг = $312 за квадратный фут в год.
• Лондон (Вест-Энд) = $222,70 за квадратный фут в год.
• Нью-Йорк (Мидтаун Манхэттен) = $196,89 за квадратный фут в год.
• Пекин (CBD) = $117,05 за квадратный фут в год.
• Нью-Дели (CBD) = $143,97 за квадратный фут в год.

Поэтому стоит иметь в виду, где вам нужно находиться в мире, и разницу в цене, прежде чем принимать решение о размере офиса, который вам нужен.

Что я должен делать дальше?

Расчет идеального размера офиса — не точная наука. Есть много факторов, способствующих вашему бизнесу, некоторые личные, а некоторые практические. После того, как вы ответите на некоторые из приведенных выше вопросов, вы, возможно, лучше поймете, что вам нужно.

Пожалуйста, заполните это Форма обратной связи и мы создадим симуляцию размера и стоимости в соответствии с вашими требованиями.