Этот инструмент диагностики гибкой работы поможет предприятиям создать индивидуальную модель гибкой работы, просто ответив на короткий опрос и дополнительный опрос для сотрудников, чтобы консолидировать ожидания.
- Ссылка на опрос по диагностике
- Необязательно: ссылка на опрос сотрудников необязательно, если вы уже собрали отзывы сотрудников
После отправки опроса FLYDESK отправит вам индивидуальный отчет о диагностике гибкой работы, чтобы бесплатно проконсультировать вас о лучших вариантах гибкой работы, адаптированных к вашему бизнесу.
Путь трансформации гибкой работы
Эволюция технологий привнесла в нашу рабочую жизнь больше мобильности, позволяя выполнять многие роли или функции из любого места и в любое время. Поэтому концепция гибкой работы стала не просто тенденцией, а предпочтительной моделью работы, позволяющей людям работать из дома, из коворкинга, из офиса, из кафе или в дороге. А также выбирать свое рабочее время или даже оборудование, которое им нужно, чтобы лучше выполнять свою работу.
Кроме того, большая гибкость на работе способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью для сотрудников и приводит к повышению производительности труда при правильном применении. Имея это в виду, FLYDESK разработала трехэтапные решения, которые помогут предприятиям внедрить эффективную и гибкую модель удаленной работы:
- Стратегия трансформации: консультации по внедрению вашей гибкой политики работы
- Управление командой: инструменты управления для эффективности и наглядности
- Управление рабочим пространством: дизайн, соответствующий вашей организации
В этой статье ниже основное внимание уделяется первому этапу пути (Стратегия трансформации), направленному на внедрение политики гибкой работы после прохождения диагностики вашего бизнеса и удовлетворенности ваших сотрудников, чтобы разработать наилучший путь к реализации гибкости в Работа.
Гибкая методология диагностики работы
Диагноз строится в соответствии с точной методологией, которая сочетает в себе результаты готовности вашего руководства перейти к гибкой работе, стремление ваших людей извлечь выгоду из этой гибкости и определение гибкой модели FLYDESK (см. следующий абзац) в соответствии с вашими бизнес-требованиями.
Каждый бизнес уникален (операции, организация, отрасль…) и требует создания индивидуальной политики гибкой работы для постепенного и успешного внедрения гибкой работы. Чтобы облегчить выбор гибких условий работы в рамках политики, FLYDESK определил 3 гибкие модели, на которые могут ссылаться предприятия:
- Контролируемый гибкий: Добавьте гибкости: 1 день из любого места в неделю, 1 час гибкости рабочего времени или разрешите людям иногда использовать личное устройство для работы.
- Гибридный гибкий: Равномерно сочетайте гибкость и традиционные методы работы с 2–3 днями в неделю из любого места, 2–3 часами гибкого рабочего времени или политикой «Принеси свое устройство».
- Полный гибкий: Позвольте людям управлять своей работой и вкладом в успех компании, свободно выбирая, когда и как они хотят работать.
Существует 3 оси гибкости, для которых модели Flex можно настроить в соответствии со спецификой вашего бизнеса или готовностью к изменениям. Эти 3 оси соответствуют:
- Гибкое местоположение: выберите, где вы работаете
- Гибкое время: выберите, когда вы работаете
- Гибкое оборудование: выберите, с каким устройством вы работаете
Гибкие модели также могут различаться в рамках одной организации, от одного отдела, стажа, функции или страны к другому, но FLYDESK рекомендует следовать одной основной структуре для всей организации, которая может соответствовать как минимум 80% вашей базы сотрудников с исключениями в каждом конкретном случае. Не позволяйте исключениям мешать большей части вашей команды пользоваться большей гибкостью в работе. Позвольте менеджерам и членам команды обрабатывать эти исключения с надлежащим общением и прозрачностью.
Гибкая диагностика работы, адаптированная к специфике вашего бизнеса
FLYDESK учитывает специфику вашего бизнеса, чтобы предложить прогрессивную модель для реализации гибкой работы. Размер вашего бизнеса и политика, которая у вас есть в настоящее время, часто оказывают сильное влияние на то, насколько далеко вы можете зайти в плане гибкости. Действительно, внезапное разрешение Full Flex в очень крупной организации, ранее работавшей в традиционной модели офисной работы с 9 до 5, вероятно, будет иметь противоположный эффект с точки зрения производительности и корпоративной культуры, если переход не будет осуществляться постепенно с надлежащим обучением и инструментами для преуспеть.
В дополнение к бизнес-профилю на выбор политики, которая будет реализована, влияют и другие факторы, и инструмент диагностики FLYDESK внимательно учитывает их все при разработке предложения по гибкой рабочей политике:
- Бизнес-профиль
- Деятельность и промышленность
- Роль и функция
- Старшинство и ответственность
Как только ваш диагностическое обследование завершена, вы получите индивидуальный отчет о диагностике, объясняющий нашу методологию и предлагающий политику гибкой работы, адаптированную к вашему бизнесу. В рамках диагностики компания FLYDESK разработала Калькулятор экономии затрат, оценивающий, сколько ваш бизнес может ежегодно экономить благодаря внедрению гибкой рабочей политики.
Калькулятор экономии затрат дает вам приблизительный прогноз экономии затрат, разделенный на 4 категории на основе самых последних опросов и исследований, оценивающих экономическую выгоду гибкой работы. Четыре категории ключевых показателей эффективности (KPI):
- Экономия рабочего места
- Экономия на удержании сотрудников
- Экономия производительности
- Экономия на оборудовании
В дополнение к KPI гибкой работы внедрение политики гибкой работы приведет к другим преимуществам, которые менее измеримы, но не менее важны:
- Счастье сотрудников
- Экологически чистый
- Увеличение охвата навыков
- Снижена стоимость навыков
- Снижение зарплаты повышает давление
- Гибкость аренды офиса
- И многое другое
Используйте свой диагноз, чтобы построить свою Политику гибкой работы
Не ждите, пока вся ваша отрасль внесет эти изменения и станет пионером гибкой работы. Сделайте правильный шаг для своей команды, внедрив индивидуальную Политику гибкой работы, которая не только улучшит эффективность вашего бизнеса и сбережения, но также повысит удовлетворенность ваших сотрудников и, следовательно, их удержание. Начните это путешествие, заполнив этот опрос, чтобы получить индивидуальный диагноз:
- Ссылка на опрос по диагностике
- Необязательно: ссылка на опрос сотрудников необязательно, если вы уже собрали отзывы сотрудников
Получив от FLYDESK диагноз гибкой работы, вы можете просто создать свою политику гибкой работы с помощью нашего Генератор шаблонов гибкой рабочей политики. Наконец, сообщите об этой Политике гибкой работы своей команде и регулярно обучайте их, чтобы это преобразование было успешным.
FLYDESK формирует будущее работы с большей гибкостью. Для получения дополнительной поддержки по внедрению гибкой модели работы, управлению распределенными командами или переезду вашего следующего офиса, пожалуйста, Свяжись с нами.
