За последние несколько лет количество коворкингов и вариантов членства увеличилось благодаря растущей популярности таких провайдеров, как WeWork, Knotel, The Hive, The Executive Centers и, вероятно, тысяч других по всему миру.

Если вам нужно немного ясности об этом трендовом рынке коворкингов и гибких офисных помещений, все должно стать намного проще после прочтения этой статьи. Но сначала давайте определим, что такое гибкое рабочее пространство.

Гибкое определение рабочего пространства

Концепция гибкого рабочего пространства — это офис или место для работы без обязательств по продолжительности или типу доступа. Пользователь гибкого рабочего пространства делится этим пространством с другими людьми, сотрудниками вашей или других компаний. Вы делите пространство, потому что вам не нужен письменный стол или конференц-зал с таким количеством функций в любое время. Совместное использование помогает вам сэкономить. Вы можете приходить, когда захотите, и иметь доступ к различным пространствам для выполнения своей работы, от рабочих столов до конференц-залов или частных офисных помещений. 

Коворкинг в одном типе гибкого рабочего пространства, но есть много вариантов, которые вы обнаружите в следующем разделе. «Гибкое рабочее пространство» можно легко понять, если противопоставить его тому, что мы называем «обычными офисными» помещениями с долгосрочной арендой, оборудованием, мебелью и всевозможными скрытыми платежами за управление такого рода офисом. Принципы совместной экономики, применяемые к офисным помещениям, приводят к тому, что мы называем рынком гибких рабочих мест. Поскольку людям больше не нужен стол постоянно, офисное пространство можно использовать совместно. Тенденции гибкой и удаленной работы резко ускорились с кризисом Covid 2020 года, и гибкое рабочее пространство является одним из решений, вытекающих из этих тенденций.

Теперь мы рассмотрим различные типы гибких рабочих пространств, предложений и стилей, чтобы помочь вам сравнить различные варианты коворкинг-пространства и облегчить ваш выбор, прежде чем вы переедете в коворкинг-пространство или гибкое офисное пространство.

 

The Hive Thonglor, Бангкок

 

Типы гибких офисных помещений

Могут быть разные способы классификации гибких офисных помещений, но опыт, который мы приобрели, анализируя нашу сеть партнеров по рабочим местам в FLYDESK, привел нас к следующей классификации гибких офисных помещений:

• Коворкинг

Коворкинг — лучшее воплощение гибкого рабочего пространства. Коворкинг-пространство управляется оператором, куда любой желающий, от частных лиц до организаций, может приходить на работу без обязательств: сутки и дольше, иногда доступ предоставляется на несколько минут. Коворкинг-пространство включает в себя различные функции, оборудование и услуги, которые вы должны найти в обычном офисе, такие как быстрый Интернет, печать, кофеварка и многое другое… но разница в том, что эти преимущества включены в дешевое членство. Мы отличаем категорию коворкинг-пространства от следующих, описанных ниже, тем, что она предлагает наибольшую гибкость, по крайней мере, с зоной горячего стола, конференц-залами и частными офисами. Коворкинг — это место, где вы найдете большинство стартапов, предпринимателей и фрилансеров, но в последнее время наблюдается тенденция, когда более крупные организации также присоединяются к этим пространствам для привлечения молодых талантов.

Найдите коворкинг / Найдите арендаторов для своего коворкинга

 

• Обслуживаемый офис

Обслуживаемый офис — это гибкое офисное пространство, управляемое оператором, которое предоставляет все услуги и функции управления, общие для организаций, для доступа к лучшему опыту, чем в традиционном офисе, при гораздо меньших затратах. В FLYDESK мы отличаем обслуживаемый офис от коворкинг-пространства в том смысле, что обслуживаемый офис лучше подходит для команд, чем для отдельных лиц, поскольку он не включает в себя горячий стол или зону коворкинга, куда люди приходят на день или меньше. Обслуживаемый офис часто требует немного больше усилий с выделенным офисным пространством.

Найти обслуживаемый офис / Найдите арендаторов для вашего обслуживаемого офиса

 

• Общий офис

Общий офис — это гибкое рабочее пространство, которое вы делите с одной или несколькими организациями, чтобы сократить свои расходы за счет совместного использования общих помещений, таких как кухня, кладовая или конференц-залы, а также некоторых управленческих услуг, оборудования и функций. Он отличается от обслуживаемого офиса в соответствии с нашим описанием выше тем, что общий офис не управляется оператором и позволяет частным хостам управлять рабочим пространством по своему усмотрению. Общий офис будет больше подходить для организаций, которым требуется больше конфиденциальности или контроля над опытом и функциями, которые им нужны. Это потребует немного большего участия и самодисциплины для поддержания эффективных рабочих отношений. В FLYDESK общие офисы предлагаются частными хостами, которые будут владеть пространством или иметь разрешение на совместное использование пространства с субарендаторами. Из-за своих особенностей общие офисы отмечены синей булавкой на карте и в списке FLYDESK.

Найдите общий офис / Найдите арендаторов для вашего общего офиса

 

• Частный общий офис

Частный общий офис — это обычное офисное пространство, которое компания разработала для совместного использования членами своей команды. Это новая тенденция для крупных организаций со штатом более 30 человек, которые предпочитают иметь собственное рабочее пространство, но при этом разделяют доступ между членами команды, которые не всегда будут находиться в офисе, чтобы снизить стоимость офисного помещения. Частный гибкий офис опирается на обычный офис, который компании должны спроектировать, оборудовать и управлять техническими приложениями для команды, чтобы максимизировать занятость сидячих мест. Одной из проблем при выборе этого варианта является необходимость убедиться, что ваше пространство не слишком пусто и не слишком многолюдно. Вот почему компаниям необходимо предвидеть внедрение приложений для управления рабочим пространством и командами. Компания FLYDESK разработала приложение, позволяющее компаниям управлять общим рабочим пространством и получать больше информации о рабочих привычках сотрудников. Чтобы узнать больше о наших решениях, перейдите по ссылке ниже.

Создайте свой личный общий офис

 

НойХаус, Луизиана

• Член клуба

Членский клуб — это эксклюзивное пространство, управляемое оператором, который часто предлагает сетевые возможности, развлекательные или спортивные сооружения, а иногда также гибкое рабочее пространство. Среди известных членских клубов вы найдете Soho House, клуб CORE или клуб Wing исключительно для женщин. Членские клубы ограничены сообществом избранных членов. Процесс отбора следует определенным критериям приема, таким как вид деятельности, навыки, роль или связи участника. Многие клубы-члены предлагают роскошные, премиальные или эксклюзивные услуги, чтобы стимулировать взаимодействие между участниками, разделяющими общие интересы.

Найти членский клуб / Найдите членов для своего клуба

 

Если вы не смогли найти подходящую для вас модель гибкого рабочего пространства с описанными выше вариантами, у вас все еще есть несколько альтернатив, работая из дома, общественных или общественных мест, таких как кафе, ресторан или вестибюль отеля, которые часто удобны для краткосрочной работы. Давайте теперь посмотрим, какие различные типы предложений вы можете получить при посещении этих гибких рабочих пространств.

 

Типы предложений от коворкингов или гибких офисных пространств

• Коворкинг или горячий стол

Коворкинг или Горячий стол соответствует предложению начального уровня в большинстве коворкингов, позволяя одному человеку использовать временный стол в рабочее время, а также общие удобства и оборудование, такие как Интернет, кофе и т. д. Вы можете заказать горячий стол заранее или попытаться получить его в порядке живой очереди. Некоторые коворкинг-пространства предлагают вам доступ от нескольких минут до более долгосрочных обязательств, но правило горячих столов заключается в том, что вы не можете оставаться на своем месте каждый день, поэтому вам нужно взять все свои вещи с собой, когда они будут сделаны в конце. дня (в отличие от выделенного стола). Горячий стол или членство в коворкинге часто являются самыми дешевыми вариантами.

Найдите горячий стол / Найдите арендаторов для вашего горячего стола

 

• Выделенный стол

Выделенный стол обеспечивает большинство преимуществ горячего стола с точки зрения доступа к рабочему столу, помещениям и оборудованию, но с преимуществом сохранения одной и той же рабочей зоны в течение более длительного времени, чем день, который обычно предоставляет вам доступ к пространству в нерабочее время. Некоторые коворкинги или обслуживаемые офисы иногда обеспечивают более высокий стандарт места для сидения и рабочего стола, поскольку вы выбираете выделенный стол с более длительным периодом аренды и очень часто по несколько более высокой ставке. Большинство предложений по выделенному рабочему столу начинаются с месяца обязательств, и это будет более удобно для людей, у которых нет приличного места для работы из дома или где-либо еще.

Найдите выделенный стол / Найдите арендаторов для вашего выделенного стола

 

• Личный кабинет

Личный кабинет имеет те же преимущества, что и выделенный стол, но с уединением, поскольку он находится в отдельной комнате, отделенной от остального рабочего пространства, что позволяет вам иметь в офисе от одного до нескольких человек. Это идеальное решение для средних команд от 3 до 30 человек, которые делят пространство в отдельной меблированной комнате. Частные офисы, предлагаемые операторами обслуживаемых офисов или коворкингов, являются более дешевой альтернативой обычным офисам, требующим полностью личного и самоуправляемого пространства. Здесь вы найдете лучшее из обоих миров для небольших команд и стартапов, с общими помещениями, оборудованием, а также уединением собственного пространства для целенаправленной работы.

Найти личный кабинет / Найдите арендаторов для личного кабинета

 

Satellite Office Haus Gryffenberg, Цюрих

• Комната для переговоров

Конференц-зал предоставляется большинством поставщиков коворкингов и обслуживаемых офисов, что позволяет группе людей встречаться в течение короткого периода времени, обычно от 1 часа и более. Конференц-зал часто оснащен таким оборудованием, как экран телевизора или проектор, белая доска или иногда оборудование для видеоконференций, но чем больше и лучше оборудован конференц-зал, тем дороже он будет. Это идеальное решение для предпринимателей или независимых профессионалов, таких как тренеры, преподаватели, инструкторы или продавцы, которым необходимо встретиться со своим клиентом в профессиональной среде. Конференц-залы от Coworking Spaces — отличное решение для компаний, заинтересованных в том, чтобы выйти из своего офиса для выездной сессии, тренинга или семинара с командой в динамичной среде.

Забронировать конференц-зал / Найдите клиентов для вашей переговорной комнаты 

 

• Пространство для мероприятий

Пространство для мероприятий обладает всеми преимуществами конференц-зала с той разницей, что оно обычно подходит для большой группы людей от 10 человек. Пространство для мероприятий также может быть открытой площадкой, а не закрытой комнатой для совещаний, что позволяет организовать индивидуальный опыт для больших групп. Помещения для мероприятий идеально подходят для ратушей, презентаций продуктов, форумов и переговоров, а цена будет варьироваться в зависимости от количества участников, а также удобств и услуг, которые могут вам понадобиться, таких как суфлер, освещение, видеооборудование, кейтеринг или индивидуальный дизайн.

Забронируйте место для мероприятия / Найдите клиентов для вашего пространства для мероприятий 

 

• Виртуальный офис

Виртуальный офис — это самое дешевое решение, предлагаемое операторами коворкинга или обслуживаемого офиса, но оно не дает вам никакого доступа к рабочему столу или комнате для переговоров. Виртуальный офис позволяет вам иметь служебный адрес только для юридических и административных целей, в частности для получения почты или обработки звонков. Вы можете получить дополнительные услуги с пакетами виртуального офиса, которые могут включать услуги секретаря компании или даже бухгалтерские услуги. Виртуальный офис очень удобен для удаленных сотрудников или людей, работающих дома, но которым нужен официальный местный адрес для ведения бизнеса в стране.

Найдите виртуальный офис / Найдите клиентов для вашего виртуального офиса

 

Атрибуты стиля для гибких офисных помещений

В FLYDESK у вас есть очень специфический способ определить стиль рабочих пространств, предлагаемых нашими партнерами, чтобы облегчить выбор среди тысяч вариантов, доступных на рынке. Каждый атрибут стиля имеет свои преимущества для создания рабочей среды, максимально приближенной к вашим ценностям, привычкам и предпочтениям. Мы создали 4 атрибута стиля для категоризации и сертифицировать коворкинги и гибкие рабочие пространства:

 

• Вдохновляющий стиль

Категория «Вдохновляющее рабочее пространство» очень хорошо подходит для стартапов и малых предприятий, которые процветают в динамичной и вдохновляющей атмосфере, чтобы повысить креативность и продуктивность. Вдохновляющие коворкинг-пространства создаются для стимулирования взаимодействия между участниками, чтобы помочь бизнесу расти быстрее. Иногда к ним прилагаются приятные маленькие привилегии, такие как бесплатные напитки или пиво, общественные мероприятия, занятия в тренажерном зале или йоге.

Найдите вдохновляющее рабочее пространство / Найдите арендаторов для своего рабочего пространства Inspiring

 

The Great Room Quarry Bay, Гонконг

• Премиум стиль

Категория «Премиум» больше подходит компаниям, уделяющим особое внимание качеству мебели, оборудования и сервиса в изысканной и комфортной обстановке, создающей ощущение роскоши или уникальности. Эти коворкинг-пространства премиум-класса или класса люкс предлагают эксклюзивные функции, услуги консьержа и уникальные сетевые возможности для ведения бизнеса в соответствии с высокими стандартами. Рабочие места премиум-класса, как правило, дороже, чем рабочие места Inspiring, но они будут идеальным местом для проведения встреч с клиентами и работы с максимальным стилем и комфортом.

Найдите рабочее пространство Premium / Найдите арендаторов для вашей рабочей области Premium

 

• Деловой стиль

Категория «Бизнес-рабочее пространство» отлично подходит для малых и крупных предприятий, которые хотят сосредоточиться и найти правильный баланс между стоимостью, пространством и эффективностью оборудования. Не слишком причудливые и не слишком художественные, рабочие места для бизнеса созданы с правильным балансом и эффективностью для выполнения работы. Вы найдете самые полезные функции для работы в серьезной среде, которые также будут свидетельствовать о вашем профессионализме при проведении встреч с клиентами. Бизнес-пространства будут дешевле, чем Премиум-пространства, но серьезнее, чем Вдохновляющие пространства с более нейтральной атмосферой.

Найдите рабочее пространство для бизнеса / Найдите арендаторов для вашего рабочего пространства Business

 

• Стиль темы

Стиль «Тема» или «Ниша» хорошо подходит для рабочих пространств, посвященных определенной теме, отрасли, роли или интересу. Все больше коворкинг-пространств пытаются выделиться, и выбор одной ниши позволяет им иметь более последовательный подход к привлечению арендаторов. Действительно, все функции и услуги предназначены для лучшего обслуживания этой конкретной группы населения. Чтобы дать вам несколько примеров, вы можете найти коворкинг-пространства, специализирующиеся на вертикали Fintech или Blockchain, такие как Битворк в Гонконге. Тематические рабочие места, более подходящие для художественных проектов, предлагают оборудование и студии, специализирующиеся на видео или фотографии, такие как Улей Студия в Сингапуре или Гонконге или как D. Работа в Гонконгег для моды и дизайна. Появляется все больше нишевых рабочих пространств, таких как Крыло в Соединенных Штатах, созданное для женщин, но каждый день создается множество оригинальных вариантов, чтобы адаптировать рабочую среду, уникальную для ее членов.

Найдите рабочее пространство «Ниша» / Найдите арендаторов для своего рабочего пространства Niche

 

Источник гибких офисных помещений

Это будет наша последняя категория, которая поможет вам выбрать правильное пространство для коворкинга или общего офиса, и это связано с надежностью оператора или источника, предоставляющего вам доступ к своему рабочему пространству. В FLYDESK мы создали 3 специальных источника, предоставляющих гибкие варианты рабочего пространства:

 

• Оператор / сертифицированный FLYDESK

Многими гибкими рабочими пространствами управляют такие операторы, как WeWork, TheHive, Spaces, Regus, The Executive Centers… В FLYDESK мы создали нашу сертификацию для лучших и самых надежных партнеров по всему миру, чтобы облегчить вам выбор. Мы проверяем и сертифицировать рабочие места наших партнеров на основе строгих критериев для определения их атрибута стиля. Это позволяет нашим участникам доверять любому новому месту, которое они забронируют заранее, на основе нашего метода квалификации. Рабочие места, сертифицированные по стандарту FLYDESK, обозначены черной булавкой на нашем карта и список рабочей области.

Найдите сертифицированное рабочее место / Найдите арендаторов для вашего сертифицированного рабочего места

 

Общий офис премиум-класса от частного хоста, Париж

• Частные хосты

В связи с тем, что тенденции к гибкой и удаленной работе ускорились из-за кризиса в области здравоохранения, вызванного Covid, некоторые арендаторы рассматривают возможность совместного использования или субаренды своего рабочего места, чтобы снизить расходы на аренду и разделить счета за оборудование или коммунальные услуги. Пожалуйста, прочитайте эту статью, посвященную субаренда офиса чтобы помочь вам начать работу. FLYDESK создал возможность для любого частного хоста предлагать свои общие офисные помещения на нашей платформе для поиска арендаторов. Рабочие области, сертифицированные FLYDESK, обозначены черной булавкой на нашей карте и в списке рабочих мест. Рабочие пространства, сертифицированные по стандарту FLYDESK, обозначены синей булавкой на нашем карта и список рабочей области.

Совместное использование офиса с частным хостом / Найдите арендаторов, чтобы поделиться своим личным кабинетом

 

• Сообщество

Это наш последний вариант для гибких условий работы и самый дешевый, поскольку он включает в себя общественные места, кафе или вестибюли отелей, где можно временно посидеть на работе. Это отличная альтернатива, если вы часто работаете из дома, так как это дает вам возможность видеть других людей, не разрушая себя. В последнее время в отелях наблюдается тенденция превращать свои объекты в гибкие офисные помещения. Для отелей это отличный способ найти новые источники дохода, особенно с учетом того, что индустрия туризма сильно пострадала от кризиса, вызванного коронавирусом.

Приглашайте людей работать из вашего пространства

Мы рассмотрели здесь большую часть определения гибкого и общего офисного пространства, чтобы помочь вам понять разницу между всеми доступными вариантами. Но поскольку каждая категория по-прежнему предлагает большой выбор, пожалуйста, просмотрите нашу статью, в которой вы найдете советы по ключевые критерии выбора коворкинга или общий офис. Миссия FLYDESK состоит в том, чтобы помочь предпринимателям и предприятиям найти лучший вариант гибкого рабочего пространства, чтобы сократить расходы и максимизировать производительность и лояльность сотрудников. свяжитесь с нами, чтобы обсудить гибкую трансформацию вашего офиса.