Det har skett en acceleration i antalet coworking-utrymmen och medlemsalternativ under de senaste åren med en växande popularitet för leverantörer som WeWork, Knotel, The Hive, The Executive Centers och förmodligen tusentals fler över hela världen.

Om du behöver lite klarhet om denna trendiga marknad för coworking-utrymmen och flexibla kontorsutrymmen, borde det bli riktigt lättare efter att ha läst den här artikeln. Men låt oss först definiera vad en flexibel arbetsyta är.

1TP2809Definition av arbetsyta för bord

Konceptet med en flexibel arbetsyta är ett kontor eller en arbetsplats utan engagemang i varaktighet eller åtkomsttyp. Den flexibla arbetsplatsanvändaren delar det utrymmet med andra, personer från ditt företag eller andra företag. Du delar utrymme eftersom du inte behöver ett skrivbord eller ett mötesrum med så många funktioner hela tiden. Att dela hjälper dig att spara. Du kan komma när du vill och få tillgång till olika typer av utrymmen för att göra ditt jobb, från hot desks till mötesrum eller privata kontorsutrymmen. 

Ett coworking-utrymme i en typ av flexibel arbetsyta men det finns många varianter som du kommer att discover i nästa avsnitt. Den "flexibla arbetsytan" kan lätt förstås när du motsätter dig det vi kallar "konventionella kontorslokaler" med långtidsuthyrning, utrustning, möbler och alla möjliga dolda avgifter för att hantera den här typen av kontor. De delningsekonomiska principerna som tillämpas på kontorsutrymmen resulterar i vad vi kallar marknaden för flexibla arbetsplatser. Eftersom människor inte behöver ett skrivbord hela tiden längre, kan kontorsutrymmen delas. Flexrender för tabell- och distansarbete ökade enormt med 2020 års Covid-kris och den flexibla arbetsytan är en av lösningarna som är resultatet av dessa trender.

Vi kommer nu att gå igenom de olika typerna av flexibla arbetsytor, erbjudanden och stilar för att hjälpa dig jämföra de olika alternativen för coworkingutrymmen och underlätta ditt val innan du flyttar till en coworking-yta eller en flexibel kontorsyta.

 

The Hive Thonglor, Bangkok

 

Typer av flexibla kontorslokaler

Det kan finnas olika sätt att kategorisera flexibla kontorsytor, men erfarenheten vi skaffat oss genom att analysera vårt nätverk av arbetsytapartner på FLYDESK har lett oss till att kategorisera flexibla kontorsutrymmen på följande sätt:

• Coworking utrymme

Coworking-utrymmet är den bästa representationen av en flexibel arbetsyta. Coworking-utrymmet hanteras av en operatör, där alla, från individer till organisationer, kan komma till jobbet utan förpliktelser: en dag eller längre, ibland beviljas åtkomst för några minuter. Coworking-utrymmet innehåller olika funktioner, utrustning och tjänster som du kan förvänta dig att hitta på ett vanligt kontor som snabbt internet, utskrift, kaffebryggare och mycket mer... men skillnaden är att dessa fördelar ingår i ett billigt medlemskap. Vi skiljer utrymmeskategorin Coworking från följande som beskrivs nedan genom att den erbjuder störst flexibilitet med åtminstone ett hot desk-område, mötesrum och privata kontor. Coworking-utrymmet är där du hittar de flesta startups, entreprenörer och frilansare, men det har funnits en trend på senare tid med större organisationer som också går med i dessa utrymmen för att attrahera yngre talanger.

Hitta en coworking space / Hitta hyresgäster till ditt coworking-utrymme

 

• Betjänat kontor

The Serviced office är ett flexibelt kontorsutrymme som hanteras av en operatör som tillhandahåller alla hanteringstjänster och funktioner som delas mellan organisationer för att få en bättre upplevelse än på ett traditionellt kontor till mycket lägre kostnad. På FLYDESK skiljer vi Serviced-kontoret från Coworking-utrymmet i den meningen att Serviced-kontoret är bättre lämpat för team än individer eftersom det inte inkluderar ett hot desk eller coworking-område dit individer skulle komma för en dag eller mindre. Det servade kontoret kräver ofta lite mer engagemang med dedikerade kontorsutrymmen.

Hitta ett servat kontor / Hitta hyresgäster till ditt betjänade kontor

 

• Delat kontor

Det delade kontoret är en flexibel arbetsyta som du delar med en eller flera organisationer för att minska dess kostnader genom att dela gemensamma utrymmen som kök, skafferi eller mötesrum samt vissa förvaltningstjänster, utrustning och funktioner. Det skiljer sig från det betjänade kontoret enligt vår beskrivning ovan i den meningen att det delade kontoret inte hanteras av en operatör och låter de privata värdarna sköta arbetsytan som de vill. Det delade kontoret kommer att vara mer lämpat för organisationer som behöver mer integritet eller kontroll över upplevelsen och funktionerna de behöver. Detta kommer att kräva lite mer delaktighet och självdisciplin för att upprätthålla en effektiv arbetsrelation. På FLYDESK föreslås de delade kontoren av privata värdar som kommer att äga ett utrymme eller har behörighet att dela utrymmet med underhyresgäster. På grund av deras särdrag representeras de delade kontoren av en blå nål på FLYDESK-kartan och listningen.

Hitta ett delat kontor / Hitta hyresgäster till ditt gemensamma kontor

 

• Privat delat kontor

Det privata delade kontoret är ett konventionellt kontorsutrymme som ett företag designat för att delas mellan sina teammedlemmar. Det är en ny trend för större organisationer över 30 personer som föredrar att ha en egen arbetsyta men ändå delar tillgången mellan teammedlemmar som inte alltid kommer att vara på kontoret för att minska kostnaden för kontorsutrymmen. Det privata flexibla kontoret förlitar sig på ett konventionellt kontor som företag behöver designa, utrusta och hantera med tekniska applikationer för teamet för att maximera antalet sittplatser. En av utmaningarna med att välja det alternativet är behovet av att se till att ditt utrymme inte är för tomt eller för trångt. Det är därför företag måste förutse implementeringen av applikationer för arbetsyta och teamledning. FLYDESK har utvecklat en app för att göra det möjligt för företag att hantera sin delade arbetsyta och få mer synlighet på människors arbetsvanor. För att lära dig mer om våra lösningar, följ the link nedan.

Skapa ditt privata delade kontor

 

NeueHouse, LA

• Medlemsklubb

Medlemsklubben är ett exklusivt utrymme som förvaltas av en operatör som ofta erbjuder nätverksmöjligheter, underhållning eller sportfaciliteter men ibland även flexibel arbetsyta. Bland de välkända medlemsklubbarna hittar du Soho House, CORE-klubben eller Wing-klubben exklusivt för kvinnor. Medlemsklubbarna är begränsade till en grupp av utvalda medlemmar. Urvalsprocessen följer specifika antagningskriterier såsom typen av aktivitet, kompetens, roll eller anknytning till medlemmen. Många medlemsklubbar erbjuder en lyxig, premium eller exklusiv upplevelse för att stimulera interaktioner mellan medlemmar som delar samma intresse.

Hitta en medlemsklubb / Hitta medlemmar till din klubb

 

Om du inte kunde hitta rätt flexibla arbetsplatsmodell för dig med alternativen som beskrivs ovan, har du fortfarande några alternativ genom att arbeta hemifrån, offentliga utrymmen eller lokaler som kaféer, restauranger eller hotelllobbyer som ofta är bekväma för korttidsarbete. Låt oss nu se vilka olika typer av erbjudanden du kan få när du besöker dessa flexibla arbetsytor.

 

Typer av erbjudanden från coworking eller flexibla kontorsplatser

• Coworking eller hot desk

Coworking eller Hot desk motsvarar erbjudandet på ingångsnivå från de flesta coworking-utrymmen, vilket gör att en person kan använda ett tillfälligt skrivbord under kontorstid samt vanliga faciliteter och utrustning som internet, kaffe, etc. Du kan boka ett hot desk i förväg eller försök att få en enligt först till kvarn-principen. Vissa coworking-utrymmen erbjuder dig tillgång från några minuter till långsiktigt engagemang, men den heta skrivbordsregeln är att du inte får behålla din plats varje dag så du måste ta med dig alla dina tillhörigheter när de är klara i slutet dagen (i motsats till ett dedikerat skrivbord). Hot desk eller coworking-medlemskap är ofta de billigaste alternativen.

Hitta ett varmt skrivbord / Hitta hyresgäster till ditt hot desk

 

• Dedikerat skrivbord

Det dedikerade skrivbordet ger de flesta av fördelarna med en Hot-desk när det gäller tillgång till skrivbord, faciliteter och utrustning, men med fördelen att behålla samma skrivbordsyta under en längre tid än en dag, vilket vanligtvis ger dig tillgång till utrymmet utanför kontorstid. Vissa coworking-utrymmen eller betjänade kontor ger ibland en högre standard på sittplatser och skrivbordsutrymme eftersom du bestämmer dig för ett dedikerat skrivbord med en längre hyresperiod och mycket ofta till något högre pris. De flesta dedikerade skrivbordserbjudanden skulle börja från en månads engagemang och detta skulle vara bekvämare för människor utan en anständig arbetsplats hemifrån eller någon annanstans.

Hitta ett dedikerat skrivbord / Hitta hyresgäster för ditt dedikerade skrivbord

 

• Privat kontor

Det privata kontoret har exakt samma fördelar som ett dedikerat skrivbord men med avskildheten av att vara i ett oberoende rum skilt från resten av arbetsytan, vilket gör att du kan ha en till många personer i 1TP3192T Detta är den perfekta lösningen för medelstora team från 3 till 30 personer som delar ett utrymme i ett privat möblerat rum. De privata kontor som föreslås av Serviced office eller Coworking rymdoperatörer är ett billigare alternativ till konventionella kontor som kräver ett helt privat och självstyrt utrymme. Här hittar du det bästa av två världar för små team och nystartade företag, med delade faciliteter, utrustning samt integriteten i ditt eget utrymme för fokuserat arbete.

Hitta ett privat kontor / Hitta hyresgäster till ditt privata kontor

 

Satellit Office Haus Gryffenberg, Zürich

• Mötesrum

Mötesrummet tillhandahålls av de flesta Coworking och Serviced kontorsleverantörer, vilket gör att en grupp människor kan träffas under en kort tidsperiod, vanligtvis från 1 timme till längre. Mötesrummet är ofta utrustat med utrustning som en TV-skärm eller projektor, whiteboard eller ibland videokonferensutrustning, men ju större och ju mer utrustat mötesrummet är, desto dyrare blir det. Detta är den perfekta lösningen för entreprenörer eller oberoende proffs som coacher, lärare, utbildare eller säljare som behöver träffa sin kund i en professionell miljö. Mötesrummen från Coworking spaces är en bra lösning för företag som är intresserade av att komma ut från sitt kontor för en breakout session, utbildning eller workshop med ett team i en dynamisk miljö.

Boka ett mötesrum / Hitta kunder till ditt mötesrum 

 

• Evenemangsutrymme

Eventutrymmet har alla fördelar med ett mötesrum med skillnaden att det vanligtvis passar en stor grupp människor från 10 och framåt. Ett evenemangsutrymme kan också vara ett öppet område, till skillnad från det stängda mötesrummet, och detta gör det möjligt att arrangera en skräddarsydd upplevelse för stora grupper. Evenemangsutrymmen är idealiska för stadshus, produktpresentationer, forum och föredrag och priset kommer att variera beroende på antalet deltagare samt bekvämligheter och tjänster du kan behöva såsom sufflare, lampor, videoutrustning, catering eller anpassad design.

Boka ett eventutrymme / Hitta kunder till ditt eventutrymme 

 

• Virtuellt kontor

Det virtuella kontoret är den billigaste lösningen som föreslagits av Coworking eller Serviced office operatörer men det ger dig ingen tillgång till ett skrivbord eller ett mötesrum. Det virtuella kontoret tillåter dig endast att ha en företagsadress för juridiska och administrativa ändamål för att ta emot e-post eller hantera samtal framför allt. Du kan få extra tjänster med virtuella kontorspaket som kan inkludera företagssekreterare eller till och med redovisningstjänster. Det virtuella kontoret är mycket praktiskt för distansarbetare eller personer som arbetar hemifrån men som behöver en officiell lokal adress för att kunna bedriva affärer i ett land.

Hitta ett virtuellt kontor / Hitta kunder till ditt virtuella kontor

 

Stilattribut för flexibla kontorsutrymmen

På FLYDESK har du ett mycket specifikt sätt att definiera stilen på arbetsytorna som erbjuds av våra partners för att underlätta valet bland de tusentals alternativ som finns på marknaden. Varje stilattribut har sina egna fördelar för att skapa en arbetsmiljö så nära dina värderingar, vanor och preferenser som möjligt. Vi har skapat 4 stilattribut för att kategorisera och certifiera coworking spaces och flexibla arbetsytor:

 

• Inspirerande stil

kategorin Inspirerande arbetsytor är mycket väl lämpad för startups och småföretag som trivs i en dynamisk och inspirerande atmosfär för att öka kreativiteten och produktiviteten. Inspirerande coworking-utrymmen skapas för att stimulera interaktioner mellan medlemmar för att hjälpa företag att växa snabbare. De kommer ibland med trevliga små förmåner som gratis drinkar eller öl, sociala evenemang, gym eller yogaklasser.

Hitta en inspirerande arbetsplats / Hitta hyresgäster för din inspirerande arbetsyta

 

The Great Room Quarry Bay, Hong Kong

• Premium stil

Kategorien Premium-arbetsytor är mer anpassad för företag som ägnar särskild uppmärksamhet åt kvaliteten på möbler, utrustning och service i en sofistikerad och bekväm miljö som ger en känsla av lyx eller unikhet. Dessa premium- eller lyxiga coworking-utrymmen erbjuder exklusiva funktioner, conciergetjänster och unika nätverksmöjligheter för att göra affärer med hög standard. Premium-arbetsytor är vanligtvis dyrare än inspirerande utrymmen, men de kommer att vara den idealiska platsen för att vara värd för kundmöten och uppleva arbete med yttersta stil och komfort.

Hitta en Premium-arbetsyta / Hitta hyresgäster för din Premium-arbetsyta

 

• Affärsstil

Kategorien Business workspace är utmärkt för små till större företag som vill vara fokuserade och hitta rätt balans mellan kostnad, utrymme och utrustningseffektivitet. Varken för tjusiga eller för konstnärliga, affärsarbetsytor byggs med rätt balans och effektivitet för att få jobbet gjort. Du hittar de mest användbara funktionerna för att utföra arbete i en seriös miljö som också kommer att vittna om din professionalism när du är värd för kundmöten. Affärsarbetsplatser kommer att vara billigare än Premium-utrymmen men mer seriösa än inspirerande utrymmen med mer neutral atmosfär.

Hitta en Business-arbetsyta / Hitta hyresgäster för din Business-arbetsyta

 

• Tema stil

Stilen Tema eller nisch är väl lämpad för arbetsytor dedikerade till ett visst ämne, bransch, roll eller intresse. Fler coworking-utrymmen försöker differentiera sig och att välja en nisch gör att de kan ha ett mer sammanhängande tillvägagångssätt för att få hyresgäster. Alla funktioner och tjänster är faktiskt utformade för att bättre betjäna den specifika befolkningen. För att ge dig några exempel kan du hitta coworking-utrymmen som är specialiserade på Fintech eller Blockchain-vertikal som Bitwork i Hong Kong. Temaarbetsplatser mer lämpade för konstnärliga projekt erbjuder utrustning och studior specialiserade på video eller fotografi som Hive Studion i Singapore eller Hong Kong eller liknande D. Arbeta i Hongkong för mode och design. Fler nischade arbetsytor dyker upp som Wing i USA skapad för kvinnor, men det finns många originella alternativ som skapas varje dag för att skräddarsy en arbetsmiljö som är unik för sina medlemmar.

Hitta en nischad arbetsyta / Hitta hyresgäster för din nischade arbetsyta

 

Källa till flexibla kontorsutrymmen

Detta kommer att vara vår sista kategori som hjälper dig att välja rätt coworking-yta eller delat kontorsutrymme och detta har att göra med tillförlitligheten hos operatören eller källan som ger dig tillgång till deras arbetsyta. På FLYDESK har vi skapat 3 specifika källor som ger flexibla arbetsplatser:

 

• Operatör / FLYDESK certifierad

Många flexibla arbetsytor hanteras av operatörer som WeWork, TheHive, 1TP3678T, Regus, The Executive Centers... På FLYDESK har vi byggt vår certifiering för de bästa och mest pålitliga partnerna globalt för att underlätta ditt val. Vi verifierar och certifiera våra partners arbetsplatser baserat på strikta kriterier för att definiera deras stilattribut. Det gör att våra medlemmar kan lita på alla nya platser de kommer att boka i förväg baserat på vår kvalificeringsmetod. FLYDESK-certifierade arbetsytor symboliseras av en svart stift på vår arbetsplatskarta och listning.

Hitta en certifierad arbetsplats / Hitta hyresgäster för din certifierade arbetsyta

 

Premium delat kontor av privat värd, Paris

• Privata värdar

Med flexibla och distansarbetetrender som accelererade med Covid-hälsokrisen, överväger vissa hyresgäster att dela eller hyra ut sin arbetsyta i andra hand för att minska sina hyreskostnader och dela utrustning eller elräkningar. Läs den här artikeln fokuserad på kontorsuthyrning för att hjälpa dig komma igång. FLYDESK har skapat ett alternativ för alla privata värdar att erbjuda sina delade kontorsutrymmen på vår plattform för att hitta hyresgäster. FLYDESK-certifierade arbetsytor symboliseras med en svart nål på vår arbetsytakarta och listning. FLYDESK-certifierade arbetsytor symboliseras av en blå nål på vår arbetsplatskarta och listning.

Dela kontor med en privat värd / Hitta hyresgäster för att dela ditt privata kontor

 

• gemenskap

Detta är vårt sista alternativ för flexibla arbetsarrangemang och det billigaste eftersom det inkluderar offentliga utrymmen, kaféer eller hotelllobbyer för att sitta tillfälligt på jobbet. Det är ett bra alternativ om du ofta arbetar hemifrån då det ger dig en chans att se andra människor utan att förstöra dig själv. Det finns en ny trend med hotell som konverterar sina lokaler till flexibla kontorsutrymmen. Det har varit ett utmärkt sätt för hotell att hitta nya intäktskällor, särskilt med turistnäringen som har påverkats drastiskt av Coronavirus-krisen.

Värd människor att arbeta från ditt utrymme

Vi har covered här det mesta av definitionen av flexibla och delade kontorsutrymmen för att hjälpa dig förstå skillnaden mellan alla tillgängliga alternativ. Men eftersom varje kategori fortfarande erbjuder gott om val, läs vår artikel som ger dig råd om nyckelkriterier för att välja en coworking space eller delat kontor. FLYDESK:s uppdrag är att hjälpa entreprenörer och företag att hitta det bästa flexibla arbetsutrymmesalternativet för att minska kostnaderna och maximera prestanda och lojalitet från anställda, kontakta oss för att diskutera din flexibla kontorsförvandling.