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辦公室工作模式之間的比較:辦公室、遠程還是混合?

鑑於我們今天可以使用的技術,COVID-19 大流行向我們證明了在家工作或遠程工作的可行性。 

隨著越來越多的國家開放進入流行階段,企業正在重新考慮下一步的工作安排。這包括我們最終回到辦公室工作的可能性! 

堅持我們許多人已經習慣的遠程工作選項有很多好處。事實上,這就是未來工作的發展方向。但是,在辦公室工作有重要的好處,這可能對您的團隊更有效。

這是每個企業主在不久的將來都必鬚麵對的一個問題,隨著限制的放寬——選擇哪種工作安排?全辦公室?遠程工作?還是兩者的結合——混合工作模式?

我們在這裡讓您更容易回答這個問題。

在本文中,我們將探討不同工作安排的利弊。

全職辦公室

優點:

1. 增加互動

人們在工作中互動

如果有一件事是在家工作所沒有的,那就是工作場所人們之間的參與和互動。與遠程工作相比,面對面協作更容易;每次會議都是通過短信或電話安排和完成的。互動也有助於提高工作滿意度,因為良好的協作關係和溝通方式可以減少挫折感和溝通不暢。在討論敏感問題時,面對面的互動也是有益的。它還可以創造一種歸屬感,從而提高生產力。

2. 更好的時間管理

在辦公室工作通常在工作生活和職業生活之間提供了明確的界限。一旦你離開你的工作場所,一切都會被關閉,你一天的工作就結束了。劃定這個界限對於保持工作與生活的平衡很重要,而當您完全在家工作時,這可能很難實現。

三、企業文化

實體辦公空間使舉辦可以改善公司文化的活動和聯繫活動成為可能。與遠程工作相比,它使同事和同事之間的關係更容易建立。研究 德勤 根據 94 名高管的 % 和 88% 的員工,擁有獨特的工作場所文化對企業成功很重要。因此,您可以看到在實體辦公室環境中推廣公司文化如何讓世界變得與眾不同。

 

缺點:

1. 通勤時間和成本

除非你就住在辦公室旁邊,否則你一天的大部分時間都花在通勤上。更不用說交通和停車費了! (除非它由您的公司承保)。

2. 維護成本高

在辦公室工作的人

如果您是企業主,租用辦公室的成本絕對是一個需要考慮的因素。通過租用空間,您還需要維護空間並確保您的員工擁有他們需要的必要設備——這將增加支出。所以,這取決於你的優先級是什麼,以及你是否真的需要一個物理空間來完成你的工作。

3.容易分心

由於您在辦公室,因此不可避免地會與您的同事接觸,因為面對面的交談通常是一種更容易、更快捷的方式來傳達您的信息。不幸的是,如果您也沒有與同事設定明確的界限,這很容易被認為是理所當然的。根據一項調查,這是人們偏愛遠程工作的原因之一 彈性工作, 68% 的工人報告說,由於較少的分心,他們的工作效率提高了在家工作。

 

在家工作/完全遠程

優點:

1.節省通勤時間

許多人對在家工作發表評論的遠程工作的好處之一是您在通勤中節省了多少金錢和時間。這意味著您可以在工作之前有更多的時間休息,並有更多的時間在一天內完成所有事情。如果您是家庭的主要照顧者,這也意味著您也有額外的時間陪伴家人。

2. 工作地點的靈活性

遠程工作的最大好處之一就是您可以在家中舒適地進行遠程工作!它還允許您在任何地方工作,所以如果您是一個狂熱的旅行者,當世界重新開放一點時,這可能是一個完美的選擇。員工,尤其是千禧一代,高度重視選擇工作地點的靈活性(世邦魏理仕).

3. 提高生產力

令人驚訝的是,統計數據顯示,與在辦公室工作相比,在家工作或遠程工作可以提高生產力!在 Mercer 的一項調查中,94% 的雇主表示,自從員工開始在家工作以來,工作效率相同或更高。提高生產力的原因可以歸因於一系列因素——更少的分心、更少的壓力和更多的時間來完成其他承諾。

 

缺點:

1.容易過度工作和孤立

在她的筆記本電腦上工作的女人

許多人提出的在家工作的負面影響是您容易過度工作。工作場所和家在同一個地方,工作生活和個人生活很難區分,也不知道什麼時候該拔掉電源。這是大多數遠程工作者面臨的最大問題之一(緩衝),如果被忽視,可能會對心理健康產生負面影響。

2. 網絡安全削弱

這尤其適用於涉及處理私人數據和機密信息的工作。遠程工作可能不明智,因為如果不以安全的方式處理數據,數據很容易被放錯地方。此外,通過視頻電話而不是親自討論機密事項可能會危及數據的安全性。視頻通話平台有可能面臨網絡攻擊——例如。面臨的網絡安全漏洞 放大 2020 年。

3. 難以監控性能

 由於遠程工作導致身體互動受到限制,雇主需要重新考慮評估員工績效的方法和這樣做的標準。如果沒有正確的工具,就很難衡量員工的績效並進行跟踪。 

混合工作模式

優點:

1. 兩全其美——平衡

在戶外環境中使用筆記本電腦的人

我們已經看到返回辦公室和遠程工作都有自己的好處。使用混合模式,您可以利用這兩種工作安排的優勢!

2. 靈活性

靈活性是近年來大多數員工尋求的最受追捧的福利之一。一份報告 安永 發現 54% 的員工受訪者會選擇靈活的工作地點。這是理所當然的,因為他們可以選擇他們想在哪里工作,但也可以靈活地在他們想要的時候回到辦公室。這適用於您需要在辦公室完成某些工作的情況,但您的大部分工作都可以在家中完成。

 

缺點:

1. 調度

為了跟上誰將在辦公室和誰將在家的變動,需要安排日程安排或排班。這可能很難實施,特別是如果您的公司有很多人。管理調度也可能既耗時又低效,因此需要進行大量計劃。

2. 不易實施

繼上一點之後,不僅在日程安排方面,您還需要在工作場所方面進行計劃,確保公司的所有成員都在場,並確保有效的溝通工具到位。

 

這聽起來可能令人生畏,但別擔心——我們在這里為您提供支持!

我們的 FLYDESK應用 旨在通過加強組織內的溝通來支持企業實施遠程和混合工作。 

我們的主要特點包括:

  • 共享辦公室預訂:允許公司優化其房地產成本和員工之間的共享辦公桌,
  • 每週團隊計劃:向您的同事展示您計劃在一周內在哪里工作,從而提供更多可見性,
  • 能夠在工作時“簽到”並與他人分享您的存在,
  • 與現有協作工具(Slack、MS 團隊)和 HR 系統集成。
  • 按需訪問靈活的空間。

 

 

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