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協同工作空間的十誡

得益於價格合理的價格和社區意識,共享辦公空間對於企業家和遠程專業人員而言非常受歡迎。 

這是我們的10條誡命,其中有5項要做和5項不要做,您需要牢記要在聯合辦公空間中充分利用新的經驗:

要做

  1. 保持清潔
  2. 與他人交流
  3. 替換您已完成的項目
  4. 尊重他人的隱私
  5. 有禮貌地解決問題

不要

  1. 不要超賣
  2. 不要在電話里大聲說話
  3. 不要ho會議室
  4. 沒有閒聊
  5. 不要太依賴 

在共享空間中要做的事情

1.保持清潔

您可能可以容忍一個雜亂的工作空間,但對於其他成員可能並非如此。要體諒他人,只佔用一個辦公桌空間,並保持物品整潔。凌亂的辦公桌可能是天才的標誌,但肯定會對鄰居造成不雅觀的干擾。

同樣,第一印像也很重要。亂七八糟的辦公桌會雜亂無章,粗心大意,您不希望您的同伴看到它,因為他或她可能只是您的下一個客戶或團隊成員。

不僅在辦公桌區域而且在其他公共區域(如廚房或浴室)都必須保持清潔。如果灑了咖啡,請確保將其清理乾淨。就這麼簡單。

2.與他人交流

甚至吸引技術巨頭喜歡的獨特事物之一 IBM,Microsoft和Verizon 是與創新型初創公司聯繫的機會。無論您是企業家還是自由職業者,即使在合作環境中與他人沒有直接關係,與他人保持聯繫也總是一件好事。 

如果您是社區的新手,請從簡單的“ Hello”或“早安”開始。永遠不要忘記微笑,因為它確實與他人建立了融洽的關係。相互聯繫的社區使共同工作的空間更加充滿活力,您還將感到自己是人群的一部分。如果一個成員最終成為您最好的客戶,這也就不足為奇了。 

3.替換您已完成的項目

沒有人喜歡站在空的咖啡機或複印空白的複印機的接收端。如果您已經用完了深色烘焙咖啡豆的最後一點,則應重新裝滿,或者至少讓協同工作的空間管理員知道並請團隊來處理。 

4.尊重他人的隱私

僅僅因為您與其他成員相處融洽,並不意味著您可以開始忽略他們的隱私。前往食品儲藏室時,避免窺視成員的計算機屏幕。 

即使某個成員只是在瀏覽新聞提要,也沒有人喜歡讓某人窺視他們的肩膀。尊重隱私還意味著,即使在共享辦公空間中的某個人打來電話時,也不要徘徊,即使這激起了您的好奇心。 

5.有禮貌地解決問題

當您與數十位專業人員共享工作空間時,可能會發生衝突。例如,成員可能養成了在公用餐桌上與同事進行討論的習慣。結果,您會不斷地分心,而生產力下降了。

與其感到沮喪,不如以禮貌和外交的態度向會員提出這個問題。如果這對您來說很尷尬或不舒服,最好的做法是讓共同工作的空間經理參與其中,以提醒他們要體諒他人。 

在共享空間中不要做的事情

1.不要超賣

您可能有五個入門產品,對此感到非常興奮。當然,您可以隨便談論一下在飲水機上出售的產品,但不要全力以赴,讓所有看到的人都在食品儲藏室裡走動。在介紹或談論您的產品或服務後,如果其他成員有興趣,他們會要求您提供更多詳細信息。否則,請簡要介紹您的產品或服務,不要急於要求他人嘗試。當然,真正地徵求反饋意見是很好並且值得鼓勵的。

2.不要大聲說話

您可能整天都在與潛在客戶打個長途電話。但這並不意味著您可以用自己的聲音和對話淹沒合作空間。電話打擾是困擾同事共同工作空間中其他成員的常見現象。

大多數共同工作空間都設有電話亭或指定區域來接聽電話。只需移動到這些電話亭之一,即可避免讓惱怒的成員產生刺眼的眩光。

3.不要ho會議室

當您在會議室使用會議室時,請注意一下 共享空間。請記住,這是共享的設施,其他成員可能會耐心等待您的討論完成。遵守時間表,並允許其他人使用該空間。

即使這是按使用付費的設施,也可以幫助他人體貼並準時離開會議室,在您預留的時間到了時始終返回會議室。畢竟,召開富有成效的會議的關鍵是使其簡短而簡單。 

4.閒聊

在共享的工作空間中,人們的私人生活有時會穿越工作空間。保持專業水平並避免閒聊其他成員是至關重要的。對您無意中學到的東西保持沉默會在您開始八卦時贏得您的尊重,不會讓您受到別人的青睞。

5.不要太依賴 

偶爾借用筆或筆記本電腦充電器是可以的,但是每次來訪時都要求向其他成員借東西,以為您總是可以向他們藉錢。進入協作空間之前,要自給自足並做好準備。考慮使用一個儲物櫃,您可以在其中存儲所有物品和用品,這樣就不必來回攜帶了。向同伴詢問信息和問題也是如此,如果wifi密碼的標誌正好在前台,請步行去那里而不是懶惰並打擾您旁邊的人。 

最終,在使用共享空間時,您需要體貼入微,以確保共享區域不會分散注意力。遵守房屋規定,如果沒有規定,請使用常識。 

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