得益於價格合理的價格和社區意識，共享辦公空間對於企業家和遠程專業人員而言非常受歡迎。
這是我們的10條誡命，其中有5項要做和5項不要做，您需要牢記要在聯合辦公空間中充分利用新的經驗：
要做
不要
在共享空間中要做的事情
1.保持清潔
您可能可以容忍一個雜亂的工作空間，但對於其他成員可能並非如此。要體諒他人，只佔用一個辦公桌空間，並保持物品整潔。凌亂的辦公桌可能是天才的標誌，但肯定會對鄰居造成不雅觀的干擾。
同樣，第一印像也很重要。亂七八糟的辦公桌會雜亂無章，粗心大意，您不希望您的同伴看到它，因為他或她可能只是您的下一個客戶或團隊成員。
不僅在辦公桌區域而且在其他公共區域（如廚房或浴室）都必須保持清潔。如果灑了咖啡，請確保將其清理乾淨。就這麼簡單。
2.與他人交流
甚至吸引技術巨頭喜歡的獨特事物之一 IBM，Microsoft和Verizon 是與創新型初創公司聯繫的機會。無論您是企業家還是自由職業者，即使在合作環境中與他人沒有直接關係，與他人保持聯繫也總是一件好事。
如果您是社區的新手，請從簡單的“ Hello”或“早安”開始。永遠不要忘記微笑，因為它確實與他人建立了融洽的關係。相互聯繫的社區使共同工作的空間更加充滿活力，您還將感到自己是人群的一部分。如果一個成員最終成為您最好的客戶，這也就不足為奇了。
3.替換您已完成的項目
沒有人喜歡站在空的咖啡機或複印空白的複印機的接收端。如果您已經用完了深色烘焙咖啡豆的最後一點，則應重新裝滿，或者至少讓協同工作的空間管理員知道並請團隊來處理。
4.尊重他人的隱私
僅僅因為您與其他成員相處融洽，並不意味著您可以開始忽略他們的隱私。前往食品儲藏室時，避免窺視成員的計算機屏幕。
即使某個成員只是在瀏覽新聞提要，也沒有人喜歡讓某人窺視他們的肩膀。尊重隱私還意味著，即使在共享辦公空間中的某個人打來電話時，也不要徘徊，即使這激起了您的好奇心。
5.有禮貌地解決問題
當您與數十位專業人員共享工作空間時，可能會發生衝突。例如，成員可能養成了在公用餐桌上與同事進行討論的習慣。結果，您會不斷地分心，而生產力下降了。
與其感到沮喪，不如以禮貌和外交的態度向會員提出這個問題。如果這對您來說很尷尬或不舒服，最好的做法是讓共同工作的空間經理參與其中，以提醒他們要體諒他人。
在共享空間中不要做的事情
1.不要超賣
您可能有五個入門產品，對此感到非常興奮。當然，您可以隨便談論一下在飲水機上出售的產品，但不要全力以赴，讓所有看到的人都在食品儲藏室裡走動。在介紹或談論您的產品或服務後，如果其他成員有興趣，他們會要求您提供更多詳細信息。否則，請簡要介紹您的產品或服務，不要急於要求他人嘗試。當然，真正地徵求反饋意見是很好並且值得鼓勵的。
2.不要大聲說話
您可能整天都在與潛在客戶打個長途電話。但這並不意味著您可以用自己的聲音和對話淹沒合作空間。電話打擾是困擾同事共同工作空間中其他成員的常見現象。
大多數共同工作空間都設有電話亭或指定區域來接聽電話。只需移動到這些電話亭之一，即可避免讓惱怒的成員產生刺眼的眩光。
3.不要ho會議室
當您在會議室使用會議室時，請注意一下 共享空間。請記住，這是共享的設施，其他成員可能會耐心等待您的討論完成。遵守時間表，並允許其他人使用該空間。
即使這是按使用付費的設施，也可以幫助他人體貼並準時離開會議室，在您預留的時間到了時始終返回會議室。畢竟，召開富有成效的會議的關鍵是使其簡短而簡單。
4.閒聊
在共享的工作空間中，人們的私人生活有時會穿越工作空間。保持專業水平並避免閒聊其他成員是至關重要的。對您無意中學到的東西保持沉默會在您開始八卦時贏得您的尊重，不會讓您受到別人的青睞。
5.不要太依賴
偶爾借用筆或筆記本電腦充電器是可以的，但是每次來訪時都要求向其他成員借東西，以為您總是可以向他們藉錢。進入協作空間之前，要自給自足並做好準備。考慮使用一個儲物櫃，您可以在其中存儲所有物品和用品，這樣就不必來回攜帶了。向同伴詢問信息和問題也是如此，如果wifi密碼的標誌正好在前台，請步行去那里而不是懶惰並打擾您旁邊的人。
最終，在使用共享空間時，您需要體貼入微，以確保共享區域不會分散注意力。遵守房屋規定，如果沒有規定，請使用常識。
關於FLYDESK
FLYDESK 是一款創新的混合辦公室管理軟體，旨在幫助企業提高生產力、優化工作空間利用率並增強團隊協作。 FLYDESK 專為採用靈活辦公模式的公司而設計，可簡化遠距辦公和辦公室協調，從而更輕鬆地管理團隊和資源。了解 FLYDESK 如何協助您革新混合辦公環境並提升營運效率。 聯絡我們 今天就來了解更多！
