在當前的COVID-19大流行中，大多數人被要求在家工作以遏制病毒的傳播速度。此外，很可能在世界範圍內實施社會疏離措施長達一年甚至更長的時間。這極大地影響了企業，因為儘管他們的辦公室仍在支付租金，但不再使用它們的辦公室，另外一些公司不得不縮減規模以實現利潤。

如今，人們已經開始慢慢地回到世界各地工作，並且採取了適當的社會疏離措施，許多公司已經意識到，由於人員精簡，他們在辦公室還有很多額外的空間，而且事實是，人們出於方便目的或由於擔心簽約COVID-19而偏愛遠程工作模型。

在本文中，我們將研究您的企業如何通過轉租多餘的空間並轉向共享辦公室模式來抵消部分租賃費用。不要擔心-我們已經為您完成了所有背景研究！

法律方面

根據您的租賃協議中規定的條款和條件，轉租多餘的辦公空間可能不合法。如果您未經房東許可轉租辦公室空間，可能會產生幾筆法律費用，這會違背轉租的目的。

最好的方法是與房東展開討論並請求轉租的許可。請務必強調在當前大流行期間節省成本的重要性-畢竟，幾個行業受到了嚴重影響，您的房東可能還會擔心您是否有能力支付辦公空間的費用。總體而言，這是雙贏的局面，因為您可以抵消一些您沒有充分使用的巨大空間的租金，而您的房東仍然可以得到他一個月的租金。他可能對允許基本的陌生人使用辦公空間有些擔心，但是我們將在接下來的兩節中進行討論。

我們已經收集了轉租協議模板，您可以在草擬轉租給您的租戶的確切條款和條件時參考這些模板。所有合同模板都是 免費下載!

保護自己和您的工作空間

在轉租時，您的租賃協議應包含一個條款，規定租戶應對財產造成的任何損害負責。這對於共享辦公室空間非常重要，因為它將保護您的業務–畢竟，您不想為清理或修復他人的混亂而付費！這也將幫助您的房東放心，因為您的租戶將遭受任何損失，因此可能會更加謹慎和尊重您的辦公空間。

有兩種方法可以解決此問題–您必須確保租戶的保險可以承保分租戶的損失，或者規定分租戶必須購買自己的保險，這對於長期租戶來說是更理想的選擇分租。為了在香港使用這種類型的保險來保護自己，請查看 公司封面，因為它們提供了出色的建議和指導，可確保您得到充分保護。

選擇您的子租戶

選擇合適的子承租人是轉租的極為重要的方面。轉租確實會引起通常的擔憂，例如確保租戶能夠按時支付租金，並且不會對您的財產造成重大損害（畢竟，即使他們負有責任，將這些歸類也常常讓人頭疼問題類型）。此外，在轉租部分辦公空間時，您需要確保您的租戶不是來自競爭對手的組織，否則他們可能會獲得有關您組織的機密信息。

因此，在允許子租戶轉租您的額外空間之前，必須徹底審查子租戶。進行徹底的背景調查，並選擇與您有協同作用的租戶，以便共享您的辦公空間將是一種和諧的體驗。遵循嚴格的審查程序也將使您的房東放心-因此，在開始有關轉租的討論時，一定要將此告知他。

還要注意的另一件事是，刊登廣告宣傳您的額外辦公空間可能並不總是一件好事，因為它會向您的競爭對手發出信號，表明您企業的現金流量不夠理想。另外，它還會吸引很多有惡意的人，他們想窺探您的公司並了解其內部運作的更多信息。 FLYDESK通過我們廣泛的網絡為任何潛在的分租戶提供嚴格，徹底和謹慎的審查流程，因此您可以確保只有最優秀的租戶才能獲得您的最終批准。

決定價格

最好檢查辦公室周圍的協同辦公費率，以了解要收取的價格。作為粗略的指導， 香港露天場所的專用辦公桌 每月租金為3,000 – 6,000港元，而日常合作辦公室的租金為每天150 – 400港元。當然，這取決於您所在的社區和您的辦公室提供的服務的質量-例如，如果您允許進入廚房並免費提供茶水和咖啡，陽台或其他可供人們放鬆的公共區域等，則可以為您的額外空間定價比不提供其他服務要多得多。中央商務區內或附近或附近有許多餐飲和娛樂場所的區域的價格也可以更高。

租用會議室也是一種有利可圖的選擇，因為雖然一些公司可能會選擇繼續採用“在家工作”的模式，但有時他們的團隊需要空間來開會和討論項目，或者會見客戶。通常情況下，會議室的租金從每小時150港幣到300港幣不等，但可以根據您提供的容量而增加。

FLYDESK 還可以幫助您對辦公室空間進行適當定價。

轉租期限

短期轉租需要更多的工作，因為您將不斷地審查租戶，並且每個新租戶都會承擔其他風險。但是，它們通常更有利可圖。長期轉租也有點麻煩，因為目前的未來還很不確定。因此，最好的選擇是靈活的租約，租期最長為兩個月，之後可以選擇續簽。

記住–您在這裡掌控一切！您還可以選擇提供每週更新一次的選項，以使那些不確定讓辦公室租用空間對他們來說最佳選擇的人放心，此外，這給您更多時間篩選更多租戶。最好使轉租盡可能簡單，這樣就不必麻煩很多。

工作區準則

清楚地向所有準租戶概述工作區的規則和規定（並確保將其包括在轉租中！）。您可能需要考慮的一些事項是有關使用設備（例如打印機，咖啡機等）的規則。您可能還希望實施著裝要求，以及其他規則，例如確保最後一個離開辦公室的人關燈。以及關閉空調和其他類似準則，以確保您的租戶行為舉止得體而適當。有關聯合辦公空間和共享辦公空間準則的更多信息，請查看此內容。 文章.

您還需要提供一個用於會議室預訂的系統，以避免發生衝突，並且可能需要對Internet使用進行一些限制。

總體而言，轉租您的額外辦公空間是節省企業支出的好方法，同時還為其他人提供了負擔得起的靈活工作空間。當然，您將需要房東的批准，並確保設置了嚴格的規則和準則，以免最終陷入困境。

儘管這只是一般指南，但如果您有興趣轉租多餘的辦公空間，請通過以下方式與我們聯繫 FLYDESK 我們將幫助您制定出針對您業務的所有詳細信息。