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混合工作——工作的新常態

世界各地的 CoVID-19 疫苗接種率正在穩步上升,與大流行相關的限制正在放鬆。然而,許多人已經開始喜歡在家工作,不想再在傳統的辦公室工作。

當然,組織擁有完全遠程工作模式並不總是可行的。這就是混合工作適合的地方!混合工作的靈活性使員工能夠在需要時在辦公室工作,但也允許他們在家中或其他任何地方工作。此外,混合辦公室有助於降低成本,其固有的靈活性使他們能夠適應任何情況——包括流行病。

許多組織現在已經過渡到混合辦公室,這就引出了一個問題——混合工作是工作的新常態嗎?讓我們來看看其中的一些組織,以更好地了解他們如何在公司結構中實施這種新穎的工作方式。

#1:微軟實施了混合辦公模式,最終目標是提高員工的靈活性

微軟的混合辦公模式有六個階段,從完全封閉到完全開放。由於大流行的多變性,每個階段都由數據驅動的標准定義,具體取決於 CoVID-19 病例和死亡等的趨勢。從第 3 階段開始,員工可以根據需要在辦公室工作,但級別各不相同法規視具體階段而定。

儘管微軟員工仍然傾向於在家工作而不是在辦公室工作,但這可能是由於尚未接種疫苗、學校關閉等原因。無論如何,很明顯,員工不支持回歸傳統的工作方式,即使在大流行結束後,混合辦公模式也可能繼續存在。

因此,微軟正在研究如何使他們的混合辦公模式盡可能有效。例如,可以引入新技術,或更新舊技術,以更好地滿足靈活工作人員的需求。

#2:谷歌採用混合辦公模式提高協作公平性


今年早些時候,谷歌證實,一旦辦公室重新開放,他們將轉向混合工作模式。畢竟,他們對混合工作並不陌生——去年發布的 G-suite 和 Google Hangouts 的組合 Google Workspace 被廣泛用於支持全球的遠程工作。由於包含旨在以安全方式加強溝通的新功能,它對於 Google 員工和其他組織來說是一個非常有用的工具。

混合工作的一個顯著優勢是它使人們能夠平等地做出貢獻並促進包容性。無論位置、角色、經驗水平、語言和設備偏好如何,所有 Google 員工都有公平的機會盡力而為,為整個團隊做出貢獻。此外,谷歌從他們的混合工作模式中學到的經驗教訓可以用來改進我們使用的服務!

#3:Spotify更喜歡混合辦公模式來吸引更多、更多樣化的人才


和他們的 '隨時隨地工作' 政策,Spotify 允許其員工選擇他們想要工作的地方——從辦公室,從公司將支付訂閱費用的聯合辦公空間,或者完全遠程。

讓員工在他們想要居住的城鎮、城市或國家有更多選擇意味著他們在工作中會更快樂。他們也更有可能盡最大努力完成他們的任務。然而,最重要的是,它通過消除位置障礙,使更多有才華的人能夠一起工作。

#4:優步根據員工反饋做出決定——混合工作安排是最受歡迎的選擇


在花了幾個月的時間收集員工對遠程工作的感受、什麼樣的工作模式讓他們感到舒適等數據後,優步宣布了他們的混合辦公模式計劃。

50% 的時間員工可以選擇他們想要工作的地方,而其他 50% 的時間可以在辦公室工作。這既平衡了員工的滿意度,又實現了公開討論、創造性的頭腦風暴等。員工還可以在決定在哪里工作方面有更大的決定權——他們可以選擇離家更近的衛星辦公室,而不必在主辦公室工作。

#5:Native Union實現混合辦公空間節省40%


一個離家更近的例子是 Native Union。在 FLYDESK 的支持下,他們能夠快速用混合辦公模式取代傳統辦公模式。在短短一年內,他們通過真正最大限度地利用辦公空間,顯著降低了成本。此外,靈活的工作安排大大提高了士氣,因為員工可以更好地平衡工作/生活。如果您有興趣了解更多關於 Native Union 如何實現所有這些以及更多的信息,請查看我們的案例研究。

現在,在沒有員工必要支持的情況下簡單地切換到混合辦公室可能會導致災難。正如我們在 Google 和 Microsoft 中看到的那樣,需要建立系統以確保混合辦公模式順利運行並且員工之間的溝通不會中斷。此外,跟踪您的員工如何使用可用辦公空間也很重要,因此您可以在必要時對您的工作模式進行任何調整。

FLYDESK 應用程序作為獨特的解決方案

FLYDESK應用 旨在通過加強組織內的溝通來支持企業實施遠程和混合工作。其主要功能之一是能夠在工作時“登記”,最終幫助雇主更好地了解員工喜歡工作的方式、時間和地點。

此外,可以提前預訂辦公空間,以確保在特定日期需要進入辦公室的每個人都有足夠的空間。這意味著沒有人冒著進入滿負荷辦公室的風險。如果所有辦公空間都已預訂完畢,員工可以選擇預訂一個 按需工作空間 (熱台或會議室)在蜂巢。

隨著 FLYDESK 應用程序為分佈式團隊提供更高的可見性,員工將能夠看到誰在他們附近工作以及誰將在特定日期進入辦公室。畢竟,工作安排靈活,很難預測每個人的工作時間!能夠了解每個人的工作時間表,可以更輕鬆地計劃面對面的會議或討論。

混合工作模式顯然會繼續存在。畢竟,如果大流行教會了我們什麼,那就是我們都需要對工作和生活更加靈活一些。如果您有興趣詳細了解哪種混合工作模式最適合您的組織, 聯繫我們 在 FLYDESK。

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