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選擇共享辦公空間的關鍵條件

共享辦公空間僅在全球範圍內越來越受歡迎。實際上,到2020年,預計將在全球建立超過25,000個商業空間。它們的吸引力在很大程度上是因為它們為自由職業者,遠程工作者和小型初創企業提供了一個獨特的機會,可在不犧牲辦公空間的前提下享受辦公室的好處。這種環境提供的靈活性。但是,由於有許多不同的選擇,因此選擇完美的選擇可能會非常棘手。畢竟,要考慮的所有不同因素很容易使您不知所措。

您工作的環境在您的工作中起著巨大的作用 生產率 和幸福。我們的目標是找到一個既能滿足您的目標和野心的合作空間,又能保持您獨特的個性。可以為您提供舒適和舒適環境的共享辦公空間。要找到理想的共享辦公空間,不可能一勞永逸-一定要找到適合您的個性化需求的空間。

幸運的是,本文將為您提供一些關於您在搜索引擎中究竟需要尋找的信息 共享空間。我們將討論供您考慮的五個最重要的因素,以便您可以找到一個空間來發掘您的創造力,創造出色的工作並取得專業成就。

#1:位置

共享工作空間的最大好處之一就是能夠選擇您所處的位置。選擇最佳位置時,需要考慮一些因素。首先是它為您的業務增加的價值。如果您的工作場所在良好的環境中,將會給客戶留下深刻的印象。另一個因素是便利–如果您選擇的共享辦公空間靠近餐廳,酒吧和其他娛樂場所,它將吸引員工並保持滿意。附近的住宿也是一個加點。

您還應該考慮可用和負擔得起的停車位以及附近的公共交通工具,以使您和您的員工都更容易上下班。並非所有共享辦公空間都提供免費或廉價的停車位,因此您可能需要四處尋找附近的地段。

總之,您在其中選擇共享辦公空間的社區非常重要。如果預算不成問題,一個容易到達且靠近中央商務區的地方可能是最佳選擇。

#2:社區

最好的想法來自合作!這就是為什麼選擇一個擁有很多公共區域的協同工作空間非常重要的原因,您和您的團隊可以在沒有辦公室/會議室壓力的情況下討論想法。當然,您可能還需要一個辦公室來討論更多的私人事務,但是非正式的公共區域也很重要,因為它們創建了一個更輕鬆的環境來相互交流想法。

您還應該在所選的合作空間中查看人群。一些共享辦公空間專門針對某些類型的人,例如數字游牧民,創業者,創意類型等。選擇一個擁有一群志同道合的人的共享辦公空間,因為這將使您更輕鬆地結識其他人志趣相投的人。

許多共享空間也定期組織活動。這些活動可能是社交活動或有趣的活動,例如瑜伽或品酒課。他們提供了極好的機會來學習或完善您的技能,同時允許您與同齡人進行社交。

共同工作的社會方面不可打折。如果您周圍充滿活力,積極性,友善的人,那麼您每天早晨醒來時都會喜歡上班。另外,您將與其他可能給您帶來新想法的人一起集思廣益。

#3:工作環境

辦公環境很容易控制,但是,協同工作的環境可能並非如此。查看您選擇的協同工作空間的佈局-公用區域是否與工作區域分開,以最大程度地集中精力和生產力?是否有足夠的空間放鬆身心而不打擾正在工作的其他人?是否可以輕鬆實現您所需要的和平與寧靜?

除噪音水平外,您還應注意裝飾和照明。與明亮的熒光燈相比,大量的自然光將為您創造一個更好的工作環境,讓您快樂地聚焦。良好的視野將每天改善您的情緒。淡淡而雅緻的裝飾將刺激您的創意果汁,而不會分散您的注意力。最後,考慮一下家具。您每天至少要使用8個小時,因此請確保舒適!

為了簡化您的工作,我們已根據其環境對協同工作空間進行了分類。我們使用的四個標籤是高級(久負盛名,獨特,豪華),鼓舞人心(充滿活力,令人振奮,富有創造力),業務(專業和便捷)和主題(利基,專注和原創)。

#4:便利設施

大量的共享辦公空間提供免費的東西。大多數儲藏室都提供免費茶點,例如茶,咖啡和小吃。其他的則設有現場咖啡館,餐廳和屋頂酒吧。有些設有帶鎖的健康室,非常適合祈禱或冥想。

考慮您和您公司的需求。共同工作制會員資格還包括的其他常見特權是使用健身房或游泳池,在職父母的育兒設施,其他辦公用品和設備,例如3D打印機,攝影棚,視頻編輯軟件,縫紉機,私人會議室/活動空間和甚至為初創企業提供指導服務。

您可能需要四處尋找才能找到完美的共享空間,但是請放心,它在那裡。

#5:預算

當然,金錢在所有事情中都起著作用。如果預算不多,可能很難找到理想的共享辦公空間。您可能必須在某些功能上妥協,這取決於團隊的規模。如果您只是一個自由職業者,那麼在一個擁有許多額外功能的共享辦公空間中創建簡單的辦公桌是可行的。但是,如果您是一家小型初創企業,則可能要考慮在功能較少的協同工作空間中的私人辦公室,至少要等到您的業務起步之前。

如果您的公司信譽良好,並且希望建立網絡,那麼更豪華,更有聲望的聯合辦公空間將是一個更好的選擇。您將能夠結識類似的成功人士,並打動潛在客戶。

特色工作區圖片來源:新加坡The Hive Carpenter

基本上,在選擇共享辦公空間時,應將其視為一項投資。在進行研究時,請在員工的生產率和滿意度之間找到一個折衷方案。從FLYDESK獲得幫助 找到最佳的工作區解決方案.

 

 

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