在過去的幾年中，遠程工作變得越來越流行，尤其是由於最近的冠狀病毒大流行。對於習慣於遠程或靈活工作安排的公司而言，這並不會給您帶來太大的不便，但是對於這種工作方式不熟悉的公司可能會有些不自在。

幸運的是，我們匯總了實施遠程工作安排時最常見的錯誤列表。我們還將提供有關如何繞過這些錯誤並在組織中成功實施此安排的建議。

1.沒有適當的彈性工作政策

如果您因冠狀病毒大流行而措手不及，您可能甚至不知道如何在組織中建立靈活的或遠程的工作策略。雖然我們有一個模板 這裡，您也可以創建自己的公司來滿足公司的特定需求。

沒有明確的政策，由於缺乏指導，生產率水平將面臨很高的風險， 通訊 團隊成員與部門之間的協作。由於遠程工作的性質，雇主無法對員工進行微觀管理，相反，他們只需要 相信他們 並根據可交付成果審查其進度。

2.沒有為員工設定明確的期望

設定明確的期望並概述員工需要生產的可交付成果。確保設置截止日期，並跟進那些懈怠的人！您還應該在彈性/遠程工作策略中概述其他任何規則，例如要求員工每週提交有關他們已完成工作的報告。可能適合您的組織的其他一些示例是安排與團隊成員，直屬經理和其他高層人員的定期電話來跟踪進度，設置明確的工作時間或要求員工在彈性工作時間之前發出通知等。

3.不能樹立好榜樣

如果您想帶領公司走向成功，則必須以身作則。請確保正確遵循甚至宣傳您的遠程工作政策。如果您不作為團隊負責人這樣做，您的員工也不會這樣做，因為他們在遠程工作時都會感到內。在冠狀病毒的困難時期，儘管有風險，團隊負責人仍要去辦公室，但團隊中的每個人都覺得有義務這樣做，這會帶來更深的威脅。但是即使拋開當前情況，也要記住，建立遠程或靈活的策略將自上而下遍及層次結構的各個級別。作為領導者，您需要在家中設置合適的工作區域，並確保該區域有利於 生產率 並專注於在最佳條件下指導您的團隊。您將需要隨時待命，隨時準備解決任何重大問題。

4.沒有正確的遠程協作工具

當您不與同事在辦公室時，您不能只是走到他們的辦公桌前問他們一個問題，或者就您正在合作的項目進行20分鐘的聊天。為避免每個人的收件箱中的混亂或每個人的電話上的垃圾郵件，請考慮使用其他平台，例如Slack，Trello，Asana，Zoom等。畢竟，筆記本電腦等硬件設備並不是您的員工完成工作所需要的唯一東西。

Slack是一個很好的交流工具。您可以輕鬆地組織多個小組和話題，以跟踪部門內部以及部門之間的各種討論。它還有助於減少每個人的收件箱中的垃圾郵件和混亂情況！如果您想了解更多有關Slack的信息，請閱讀更深入的文章 這裡.

Trello是一個很好的項目管理平台，它使您可以將每個項目添加到特定標籤下的“卡片”中。您可以為不同團隊創建多個董事會，也可以為個人使用創建一個董事會，並通過檢查每張卡上的更新輕鬆跟踪項目更新。您還可以創建清單，分配截止日期和提醒，並保存已完成工作的存檔以供將來參考。

要獲得更好的溝通效果，而不僅僅是文本中的簡單消息，請查看Zoom！免費帳戶允許您最多與3個人進行40分鐘的通話–您可以選擇記錄通話，因此您永遠不會錯過任何一個細節。企業帳戶在每個呼叫中允許無限數量的人，並且他們可以持續任意時間。另外，它們會自動記錄。 Zoom是與您的團隊和員工保持聯繫的一種好方法，因此您可以輕鬆地聊天和更新彼此，并快速解決任何查詢。

5.不平等對待所有員工

要注意的另一件事是，無論角色，職等或工作地點如何，您都必須公平，平等地對待所有員工。定期與遠程員工簽到，並確保他們覺得自己仍然是團隊的一部分。如果您有居住在不同國家的偏遠地區工作人員，請了解他們的時區！您可以根據需要更改時間表，以適應他們的時間表，但是簡短的討論通常可以使您快速解決任何潛在的問題。

除了與所有員工保持良好工作關係的重要性外，您還應像為辦公室員工一樣，努力為遠程員工提供一些職業前景。許多在家工作的人都覺得離開辦公室使他們不太可能獲得晉升或機會來在組織內發展和發展更多。力求使您的所有員工感到平等和包容，並為他們提供充分發揮潛力的機會。

6.不尊重工作時間

您和您的員工都需要為您的一天設定一個清晰的時間表，以免您最終變得過度勞累或精疲力盡。當您離開辦公室回到家時，很容易關掉工作，但是當您的家是您的“辦公室”時，很難關閉筆記本電腦並花費一些時間為自己服務，尤其是當您還有很多事情要做時。

在某些情況下可能需要加班，但花些時間陪伴自己比這更重要。鼓勵您的員工工作合理的時間，並把空閒時間花在放鬆，追求興趣和做自己喜歡的事情上。他們的心理健康非常重要-壓力大，情緒低落的員工不會做好工作！也應將此建議應用於自己的生活，因為您也應該休息一下。

7.忘記人的方面

在工作日中鼓勵團隊聯繫也很重要。促進團隊使用常規的音頻和視頻通話，以輕鬆地討論與工作相關的任何事物，還可以與他們的個人生活以及與工作無關的事物進行聊天。人與人之間的互動是良好的心理健康的一個重要因素，而遠程工作可能非常孤立。如果您想了解更多有關避免遠程工作的孤獨感的信息，請查看我們的文章 這裡.

 

儘管在組織中實施遠程工作可能是一項艱鉅的任務，尤其是由于冠狀病毒使它成為全世界的頭等大事，但是如果您有正確的基礎，您會發現它並不像看起來那樣困難。為您的員工製定一個清晰的政策，避免其他人犯的所有其他常見錯誤，這似乎很容易！如果您正在考慮實施靈活的工作計劃，但是不確定細節，請在FLYDESK與我們聯繫 這裡.