卫星办公室是在城镇或地区的多个区域扩展业务运营的便捷方式。无论您是想在特定人才库中招聘、融入新市场还是与远程行业专家建立网络,通过卫星办公室网络扩大组织的地理范围将是最佳选择之一。
Coworking 空间提供了一个独特的机会,不仅可以开设一个,而且可以开设整个卫星办公室网络,让您无需长期承诺即可将您的影响力扩展到各个地点和市场。此外,它们也具有成本效益!共享办公空间不是租用一半时间未使用的私人办公空间,而是提供各种计划和套餐以满足您组织的需求。
当然,在建立卫星办公室网络时需要考虑几件事情。毕竟,投资卫星办公室不是一蹴而就的决定。为了帮助您确保您的投资成功,我们制定了一份指南,概述了您在冒险之前需要了解的所有内容。
#1:为您的卫星办公室找到合适的位置

必须从战略上考虑您的卫星办公室的位置。毕竟,您希望拥有一个信誉良好的商业地址来向您的客户和客户展示,并且您希望位于能够使您的业务发展壮大的地方。但是,同样重要的是要考虑员工的偏好,并确保新地点不会不方便他们通勤。
首先创建一张员工家庭地址的地图,以便更清楚地了解您的卫星办公室的潜在位置。然后,评估每位员工在家工作的能力,以最大限度地利用这些办公室。在这里进行战略性思考很重要——哪个团队将从空间的使用中受益最多?您的哪些员工更愿意在总部工作?新地点在通勤、可达性、周边餐饮和娱乐选择等方面与旧地点相比如何?
#2:找到合适的共享办公空间网络

一旦您确定了最适合您的卫星办公室的位置,就该选择完美的共享办公空间合作伙伴了。有了所有的选择,当你试图了解哪个最适合你时,可能会有点不知所措。但是,您需要解决以下几点才能做出合作伙伴的最佳决定:
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为您的卫星办公室提供一个或多个联合办公空间合作伙伴
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卫星办公室的预算和承诺
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为您的卫星办公室提供永久办公桌或灵活的信贷计划
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卫星办公室的工作环境和风格
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卫星办公室的设备和家具
考虑员工的需求也很重要——例如,如果您的员工倾向于开车上班,请寻找有免费停车位的共享办公空间。如果他们是社交人士,请考虑举办定期活动的联合办公空间。如果您仍然不确定在共享办公空间中究竟需要什么,请查看我们的 全面、深入的联合办公圣经.
在最佳选择中,您可以查看这些联合办公空间: 蜂巢, 大房间, 行政中心, 桌子, 和 工作项目.除了顶级工作空间外,所有这些都配备了广泛的设施、服务和福利。如需更多选择,您可以查看我们的 亚洲前 10 大联合办公空间网络.此外,FLYDESK 可以使用我们的地图绘制您的首选位置 共享办公空间网络 帮助您选择最佳合作伙伴并协商最佳报价,只需 在这里查询.
#3:使用混合办公应用程序

当您的员工并非都在一个集中式办公室工作时,更难密切关注他们的工作时间和工作方式。技术使人们可以在任何地方工作 - 但它也使您能够密切关注您的员工,而不必对他们进行微观管理。建立卫星办公室网络可能意味着某些地点的容量较低,您需要一个工具来管理共享办公桌或办公空间的预订。了解员工的工作时间表也将优化您的办公空间需求和未来投资。
更重要的是,混合办公应用程序可用于在您的组织内开辟沟通渠道。高效协作是任何企业成功的关键,而 FLYDESK应用 正是为了这个目的而建造的。
#4:制定灵活的工作准则

虽然在办公室工作有很多好处,但 CoVID-19 大流行向我们展示了在家工作是可能的,有时甚至更有效率。员工当然没有必要每天整天都在办公室,而且 事实证明,灵活的工作政策也可以提振士气.
在卫星办公室的背景下,灵活的工作指南是您充分利用有限的工作空间的便捷方式。您可以在办公室的不同日子安排不同的团队,并允许人们遵循灵活的工作时间表, 满足他们的需求。
仔细考虑您的员工实际上需要什么才能有效地完成工作。他们是否需要在每天的特定时间提供服务才能响应客户查询?他们是否只需要一个安静的工作空间——在这种情况下,他们可以在家工作——还是需要与团队成员会面讨论项目?鉴于他们目前正在进行的任务,谁需要使用打印机、复印机等设施?是否有人在平衡其他责任,例如家庭责任?
让您的员工可以自由地在某些日子进入办公室并在其他日子在其他地方工作,这将使他们能够保持更好的工作与生活平衡并更有成效地做出贡献。
所以你有它 - 在建立你的卫星办公室网络之前你需要知道和考虑的所有事情的全面概述。如果您想了解有关如何在您的组织中实施灵活工作政策的更多信息,或者希望从以下位置之一找到完美的附属办公室的帮助 FLYDESK的联合办公空间, 联系我们 FLYDESK!
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