在过去的几年里，随着 WeWork、Knotel、The Hive、The Executive Centres 等供应商的日益普及，共享办公空间和会员选择的数量不断增加，全球可能还有数千家。
如果您需要对联合办公空间和灵活办公空间这一趋势市场有一些了解，阅读本文后事情应该会变得非常容易。但首先，让我们定义什么是灵活的工作空间。
灵活的工作空间定义
灵活工作空间的概念是在持续时间或访问类型上没有承诺的办公室或工作场所。灵活工作空间用户与其他人、您公司的人员或其他公司的人员共享该空间。您可以共享空间，因为您不需要随时拥有如此多功能的办公桌或会议室。分享可以帮助您节省开支。您可以在需要时来，访问不同类型的空间来完成您的工作，从办公桌到会议室或私人办公空间。
共享办公空间 在一种类型的灵活工作空间中，但您将在下一节中发现许多变化。当您将“灵活的工作空间”与我们所谓的“传统办公”空间对立起来时，它很容易理解，这些空间需要长期租赁、设备、家具和各种隐藏费用来管理这种办公室。应用于办公空间的共享经济原则导致了我们所说的灵活工作空间市场。因为人们不再需要办公桌，所以可以共享办公空间。随着 2020 年的 Covid 危机，灵活和远程工作的趋势出现了巨大的加速，灵活的工作空间是这些趋势产生的解决方案之一。
我们现在将介绍不同类型的灵活工作空间、优惠和风格，以帮助您比较不同的联合办公空间选项，并在您进入联合办公空间或灵活办公空间之前帮助您做出选择。
灵活办公空间的类型
对灵活办公空间进行分类可能有不同的方法，但我们通过分析 FLYDESK 的工作空间合作伙伴网络获得的经验使我们按照以下方式对灵活办公空间进行分类：
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共享办公空间
联合办公空间是灵活工作空间的最佳代表。共享办公空间由操作员管理，从个人到组织的任何人都可以在没有承诺的情况下来工作：一天或更长时间，有时访问权限仅几分钟。共享办公空间包括您应该在传统办公室中找到的各种功能、设备和服务，例如快速互联网、打印、咖啡机等等……但不同的是，这些好处都包含在廉价会员中。我们将共享办公空间类别与以下描述的空间类别区分开来，因为它提供了最大的灵活性，至少有一个热办公桌区、会议室和私人办公室。共享办公空间是您可以找到大多数初创公司、企业家和自由职业者的地方，但最近出现了一种趋势，大型组织也加入这些空间以吸引年轻人才。
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服务式办公室
服务式办公室是由运营商管理的灵活办公空间，提供组织之间共享的所有管理服务和功能，以更低的成本获得比传统办公室更好的体验。在 FLYDESK，我们将服务式办公室与共享办公空间区分开来，因为服务式办公室比个人更适合团队，因为它不包括个人会来一天或更短时间的共用办公桌或共享办公区。服务式办公室通常需要更多的承诺与专门的办公空间。
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共享办公室
共享办公室是一个灵活的工作空间，您可以与一个或多个组织共享，通过共享厨房、储藏室或会议室等公共区域以及一些管理服务、设备和功能来降低成本。根据我们上面的描述，它与服务式办公室的不同之处在于共享办公室不是由操作员管理的，而是让私人主机按照他们认为合适的方式管理工作空间。共享办公室将更适合需要更多隐私或控制所需体验和功能的组织。这将需要更多的参与和自律来维持有效的工作关系。在 FLYDESK 上，共享办公室由私人房东提出，他们将拥有一个空间或有权与子租户共享空间。由于其特殊性，共享办公室在 FLYDESK 地图和列表中以蓝色图钉表示。
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私人共享办公室
私人共享办公室是公司设计为在其团队成员之间共享的传统办公空间。对于 30 人以上的大型组织来说，这是一种新趋势，他们更喜欢拥有自己的工作空间，但仍会在并不总是在办公室的团队成员之间共享访问权限，以降低办公空间成本。私人灵活办公室依赖于公司需要为团队设计、配备和管理技术应用程序的传统办公室，以最大限度地提高座位占用率。选择该选项的挑战之一是需要确保您的空间既不太空也不太拥挤。这就是为什么公司需要预测工作空间和团队管理应用程序的实施。 FLYDESK 开发了一款应用程序，使公司能够管理他们的共享工作空间，并更好地了解人们的工作习惯。要了解有关我们解决方案的更多信息，请点击以下链接。
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会员俱乐部
会员俱乐部是由运营商管理的专属空间，运营商通常提供交流机会、娱乐或体育设施，但有时也提供灵活的工作空间。在著名的会员俱乐部中，您会发现 Soho House、CORE 俱乐部或女性专属的 Wing 俱乐部。会员俱乐部仅限于选定会员的社区。选择过程遵循特定的准入标准，例如成员的活动类型、技能、角色或关系。许多会员俱乐部提供奢华、优质或独家体验，以激发志趣相投的会员之间的互动。
如果您无法通过上述选项找到适合您的灵活工作空间模型，您仍然可以选择在家、公共或社区空间（如咖啡馆、餐厅或酒店大堂）工作，这些空间通常适合短期工作。现在让我们看看您在访问这些灵活的工作空间时可以获得哪些不同类型的优惠。
联合办公或灵活办公空间的优惠类型
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共享办公或热桌
Coworking 或 Hot Desk 对应于大多数联合办公空间的入门级优惠，允许一个人在工作时间使用临时办公桌以及互联网、咖啡等常用设施和设备。您可以 预订热桌 提前或尝试以先到先得的方式获得一个。一些联合办公空间为您提供从几分钟到长期承诺的访问权限，但共用办公桌规则是您无法每天都保留自己的位置，因此您需要在结束时随身携带所有物品当天（而不是专用办公桌）。共享办公桌或共享办公会员资格通常是最便宜的选择。
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专用办公桌
专用办公桌在办公桌使用、设施和设备方面提供了多用办公桌的大部分优势，但其优势是保持相同办公桌区域的时间比通常允许您在工作时间以外访问空间的时间更长。一些共享办公空间或服务式办公室有时会提供更高标准的座位和办公桌空间，因为您承诺使用租用时间更长且价格通常略高的专用办公桌。大多数专用办公桌优惠从承诺一个月开始，这对于没有像样地方在家或其他任何地方工作的人来说会更方便。
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私人办公室
私人办公室具有与专用办公桌完全相同的优势，但私密性在于位于与工作空间的其他部分分开的独立房间中，允许您在办公室中拥有一对多的人。这是 3 到 30 人的中型团队在带家具的私人房间中共享空间的完美解决方案。服务式办公室或共享办公空间运营商提出的私人办公室是比需要完全私人和自我管理空间的传统办公室更便宜的替代方案。您可以在这里找到适合小型团队和初创公司的两全其美，共享设施、设备以及您自己的私密空间，让您专注于工作。
Satellite Office Haus Gryffenberg，苏黎世
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会议室
会议室由大多数联合办公和服务式办公室提供商提供，允许一群人在短时间内开会，通常从 1 小时到更长。会议室通常配备电视屏幕或投影仪、白板或有时视频会议设备等设备，但会议室越大越配备越贵。对于需要在专业环境中与客户会面的企业家或独立专业人士（如教练、教师、培训师或销售人员）来说，这是一个完美的解决方案。对于有兴趣走出办公室与团队在动态环境中进行分组会议、培训或研讨会的公司来说，联合办公空间的会议室是一个很好的解决方案。
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活动空间
活动空间具有会议室的所有优点，不同之处在于它通常可以容纳 10 人以上的一大群人。活动空间也可以是开放区域，而不是封闭的会议室，这允许为大型团体安排定制体验。活动空间是市政厅、产品展示、论坛和会谈的理想场所，价格会根据参加者的数量以及您可能需要的便利设施和服务（例如提示器、灯光、视频设备、餐饮或定制设计）而有所不同。
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虚拟办公室
虚拟办公室是共享办公或服务式办公室运营商提出的最便宜的解决方案，但它不允许您使用办公桌或会议室。虚拟办公室仅允许您拥有用于法律和行政目的的公司地址，以接收邮件或处理电话。您可能会通过虚拟办公室套餐获得额外服务，其中包括公司秘书甚至会计服务。虚拟办公室对于远程工作人员或在家工作但需要官方本地地址才能在一个国家/地区开展业务的人来说非常方便。
灵活办公空间的风格属性
在 FLYDESK，您有一种非常具体的方式来定义我们合作伙伴提供的工作空间的风格，以便在市场上的数千种选项中进行选择。为了创造一个尽可能接近您的价值观、习惯和偏好的工作环境，每种风格属性都有其自身的优势。我们创建了 4 个样式属性来分类和 认证共享办公空间 和灵活的工作空间：
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鼓舞人心的风格
鼓舞人心的工作空间类别非常适合在充满活力和鼓舞人心的氛围中茁壮成长以提高创造力和生产力的初创公司和小型企业。创建鼓舞人心的联合办公空间是为了刺激成员之间的互动，以帮助企业更快地发展。他们有时会附带一些不错的小福利，例如免费饮料或啤酒、社交活动、健身房或瑜伽课程。
寻找鼓舞人心的工作空间 / 为您的 Inspiring 工作空间寻找租户
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高级风格
高级工作空间类别更适合在精致舒适的环境中特别关注家具、设备和服务质量的公司，给人一种奢华或独特的感觉。这些高级或豪华联合办公空间提供独特的功能、礼宾服务和独特的社交机会，以高标准开展业务。高级工作空间通常比鼓舞人心的空间更昂贵，但它们将是举办客户会议并以最大风格和舒适度体验工作的理想场所。
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商务风采
业务工作区类别非常适合希望专注并在成本、空间和设备效率之间找到适当平衡的小型到大型企业。不是太花哨也不是太艺术，商业工作空间的建立具有适当的平衡和效率，可以完成工作。您会发现在严肃的环境中工作最有用的功能，这也将证明您在主持客户会议时的专业精神。商务工作空间将比高级空间便宜，但比具有更中性氛围的鼓舞人心的空间更严肃。
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主题风格
主题或利基风格非常适合专门针对特定主题、行业、角色或兴趣的工作空间。更多的联合办公空间正试图让自己与众不同，选择一个利基市场可以让他们有一种更连贯的方法来吸引租户。事实上，所有功能和服务都是为了更好地服务于特定人群而设计的。举几个例子，你可以找到专门针对金融科技或区块链垂直领域的联合办公空间，例如 香港的Bitwork.更适合艺术项目的主题工作场所提供专门用于视频或摄影的设备和工作室，例如 蜂巢工作室 在新加坡或香港或类似 D.在香港工作g 代表时尚和设计。越来越多的 Niche 工作空间出现，例如美国为女性创建的 Wing，但每天都有许多原创选项为其成员量身定制独特的工作环境。
灵活办公空间的来源
这将是我们帮助您选择合适的联合办公空间或共享办公空间的最后一个类别，这与运营商或来源的可靠性有关，让您可以访问他们的工作空间。在 FLYDESK，我们创建了 3 个特定资源，提供灵活的工作空间选项：
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操作员 / FLYDESK 认证
许多灵活的工作空间由 WeWork、TheHive、Spaces、Regus、The Executive Centers 等运营商管理……在 FLYDESK，我们为全球最佳和最可靠的合作伙伴建立了认证，以方便您选择。我们验证并 认证我们的合作伙伴工作区 基于严格的标准来定义他们的风格属性。这使我们的会员可以信任他们将根据我们的资格认证方法提前预订的任何新地点。 FLYDESK 认证的工作空间以我们的黑色别针为标志 工作区地图和清单.
私人房东的高级共享办公室，巴黎
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私人主机
随着 Covid 健康危机加速了灵活和远程工作的趋势，一些租户考虑共享或转租他们的工作空间，以降低租金成本并分摊设备或水电费。请阅读这篇文章的重点 办公室转租 帮助您入门。 FLYDESK 为任何私人房东创建了一个选项，可以在我们的平台上提供他们的共享办公空间来寻找租户。 FLYDESK 认证的工作空间在我们的工作空间地图和列表中以黑色大头针表示。 FLYDESK 认证的工作空间由我们的蓝色别针表示 工作区地图和清单.
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社区
这是我们灵活工作安排的最后选择，也是最便宜的，因为它包括公共场所、咖啡馆或酒店大堂，可以临时坐下来工作。如果您经常在家工作，这是一个很好的选择，因为它让您有机会在不毁坏自己的情况下见到其他人。最近有一种趋势，酒店将其设施转变为灵活的办公空间。这是酒店寻找新收入来源的好方法，尤其是在旅游业受到冠状病毒危机的严重影响的情况下。
我们在这里介绍了灵活和共享办公空间的大部分定义，以帮助您了解所有可用选项之间的区别。但由于每个类别仍然提供大量选择，请查看我们的文章，为您提供有关 选择联合办公空间的关键标准 或共享办公室。 FLYDESK 的使命是帮助企业家和企业找到最佳的灵活工作空间选项，以降低成本并最大限度地提高员工的绩效和忠诚度， 与我们联系，讨论您的灵活办公室转型.
关于FLYDESK
FLYDESK 是一款创新的混合办公管理软件，旨在帮助企业提高生产力、优化工作空间利用率并增强团队协作。FLYDESK 专为采用灵活办公模式的公司而设计，可简化远程办公和办公室协调，从而更轻松地管理团队和资源。了解 FLYDESK 如何助力您革新混合办公环境并提升运营效率。 联系我们 今天就来了解更多！
