Der har været en acceleration i antallet af coworking spaces og medlemskabsmuligheder i løbet af de seneste par år med en voksende popularitet af udbydere som WeWork, Knotel, The Hive, The Executive Centers og sandsynligvis tusinder flere over hele kloden.

Hvis du har brug for lidt klarhed om dette trendende marked for coworking-rum og fleksible kontorlokaler, burde tingene blive virkelig nemmere efter at have læst denne artikel. Men lad os først definere, hvad et fleksibelt arbejdsområde er.

1TP2809Definition af bordarbejdsområde

Konceptet med et fleksibelt arbejdsområde er et kontor eller et sted at arbejde uden forpligtelse i varighed eller adgangstype. Den fleksible arbejdspladsbruger deler pladsen med andre, folk fra din virksomhed eller andre virksomheder. Du deler plads, fordi du ikke har brug for et skrivebord eller et mødelokale med så mange funktioner til enhver tid. Deling hjælper dig med at spare. Du kan komme, når du vil, og få adgang til forskellige former for plads til at udføre dit arbejde, fra hot desks til mødelokaler eller private kontorlokaler. 

Et coworking-rum i én type fleksibelt arbejdsområde, men der er mange variationer, som du vil discover i næste afsnit. Det 'fleksible arbejdsområde' kan let forstås, når du modsætter dig det, vi kalder 'konventionelle kontorlokaler' med langtidsleje, udstyr, møbler og alle mulige skjulte gebyrer for at administrere denne form for kontor. De deleøkonomiske principper anvendt på kontorlokalerne resulterer i det, vi kalder markedet for fleksible arbejdspladser. Fordi folk ikke har brug for et skrivebord på alle tidspunkter længere, kan kontorlokaler deles. Flexrends for bord- og fjernarbejde oplevede en enorm acceleration med Covid-krisen i 2020, og det fleksible arbejdsområde er en af de løsninger, der er et resultat af disse tendenser.

Vi vil nu gennemgå de forskellige typer af fleksible arbejdsrum, tilbud og stilarter for at hjælpe dig med at sammenligne de forskellige muligheder for coworking space og lette dit valg, før du flytter ind i et coworking space eller et fleksibelt kontorrum.

 

The Hive Thonglor, Bangkok

 

Typer af fleksible kontorlokaler

Der kan være forskellige måder at kategorisere fleksible kontorlokaler på, men den erfaring, vi har opnået ved at analysere vores netværk af arbejdsområdepartnere hos FLYDESK, har fået os til at kategorisere fleksible kontorlokaler på følgende måde:

• Coworking plads

Coworking-rummet er den bedste repræsentation af et fleksibelt arbejdsområde. Coworking-pladsen administreres af en operatør, hvor alle, fra enkeltpersoner til organisationer, kan komme på arbejde uden forpligtelser: en dag eller længere, nogle gange gives der adgang i et par minutter. Coworking-pladsen indeholder forskellige funktioner, udstyr og tjenester, som du kan forvente at finde på et traditionelt kontor, såsom hurtigt internet, print, kaffemaskine og meget mere... men forskellen er, at disse fordele er inkluderet i et billigt medlemskab. Vi adskiller rumkategorien Coworking fra de følgende, der er beskrevet nedenfor, ved at den giver størst fleksibilitet med mindst et hot desk-område, mødelokaler og private kontorer. Coworking-området er det sted, hvor du finder de fleste startups, iværksættere og freelancere, men der har været en nylig tendens med, at større organisationer også tilslutter sig disse områder for at tiltrække yngre talenter.

Find et coworking space / Find lejere til dit coworking space

 

• Serviceret kontor

Serviced office er et fleksibelt kontorrum, der administreres af en operatør, der leverer alle de administrationstjenester og funktioner, der deles mellem organisationer for at få en bedre oplevelse end på et traditionelt kontor til meget lavere omkostninger. Hos FLYDESK adskiller vi Serviced-kontoret fra Coworking-området i den forstand, at Serviced-kontoret er bedre egnet til teams end enkeltpersoner, fordi det ikke inkluderer et hot desk eller coworking-område, hvor enkeltpersoner ville komme for en dag eller mindre. Det servicerede kontor kræver ofte lidt mere engagement med dedikerede kontorlokaler.

Find et serviceret kontor / Find lejere til dit servicerede kontor

 

• Fælles kontor

Det fælles kontor er et fleksibelt arbejdsområde, som du deler med en eller flere organisationer for at reducere omkostningerne ved at dele fællesarealer som køkken, spisekammer eller mødelokaler samt nogle administrationstjenester, udstyr og funktioner. Det adskiller sig fra det servicerede kontor i henhold til vores beskrivelse ovenfor i den forstand, at det delte kontor ikke administreres af en operatør og lader de private værter styre arbejdsområdet, som de finder passende. Det delte kontor vil være mere velegnet til organisationer, der har brug for mere privatliv eller kontrol over den oplevelse og de funktioner, de har brug for. Dette vil kræve lidt mere deltagelse og selvdisciplin for at opretholde et effektivt arbejdsforhold. På FLYDESK er de delte kontorer foreslået af private værter, som vil eje en plads eller have tilladelse til at dele pladsen med underlejere. På grund af deres særlige forhold er de fælles kontorer repræsenteret af en blå nål på FLYDESK-kortet og listen.

Find et fælles kontor / Find lejere til dit fælles kontor

 

• Privat fælles kontor

Det private fælles kontor er et konventionelt kontorlokale, som en virksomhed har designet til at blive delt blandt sine teammedlemmer. Det er en ny trend for større organisationer over 30 personer, der foretrækker at have deres eget arbejdsområde, men som stadig deler adgangen mellem teammedlemmer, som ikke altid vil være på kontoret, for at reducere omkostningerne til kontorlokaler. Det private fleksible kontor er afhængigt af et traditionelt kontor, som virksomheder skal designe, udstyre og administrere med teknologiske applikationer til teamet for at maksimere pladsbelægningen. En af udfordringerne ved at vælge denne mulighed er behovet for at sikre, at dit rum enten ikke er for tomt eller for overfyldt. Det er derfor, virksomheder er nødt til at forudse implementeringen af applikationer til arbejdsområde og teamstyring. FLYDESK har udviklet en app, der gør det muligt for virksomheder at administrere deres fælles arbejdsområde og få mere synlighed på folks arbejdsvaner. For at lære mere om vores løsninger, følg venligst the link nedenfor.

Opret dit private fælles kontor

 

NeueHouse, LA

• Medlemsklub

Medlemsklubben er et eksklusivt område, der administreres af en operatør, som ofte tilbyder netværksmuligheder, underholdning eller sportsfaciliteter, men også nogle gange fleksibelt arbejdsområde. Blandt de kendte medlemsklubber finder du Soho House, CORE-klubben eller Wing-klubben eksklusivt for kvinder. Medlemsklubberne er begrænset til et fællesskab af udvalgte medlemmer. Udvælgelsesprocessen følger specifikke optagelseskriterier såsom typen af aktivitet, færdigheder, rolle eller medlemmers forbindelser. Mange medlemsklubber tilbyder en luksus, premium eller eksklusiv oplevelse for at stimulere interaktioner mellem medlemmer, der deler samme interesse.

Find en medlemsklub / Find medlemmer til din klub

 

Hvis du ikke kunne finde den rigtige fleksible arbejdsrumsmodel til dig med de ovenfor beskrevne muligheder, har du stadig et par alternativer ved at arbejde hjemmefra, offentlige rum eller lokaler som cafeer, restauranter eller hotellobbyer, som ofte er behagelige for kortvarigt arbejde. Lad os nu se, hvad der er de forskellige typer af tilbud, du kan få, når du besøger disse fleksible arbejdsområder.

 

Typer af tilbud fra coworking eller fleksible kontorlokaler

• Coworking eller hot desk

Coworking eller Hot desk svarer til tilbuddet på begynderniveau fra de fleste coworking-rum, hvilket giver én person mulighed for at bruge et midlertidigt skrivebord i arbejdstiden samt fælles faciliteter og udstyr som internet, kaffe osv. Du kan book et hot desk i forvejen eller prøv at få en efter først-til-mølle-princippet. Nogle coworking-rum giver dig adgang fra et par minutter til længerevarende engagement, men den varme skrivebordsregel er, at du ikke får beholde din plads hver dag, så du skal tage alle dine ejendele med dig, når de er færdige til sidst af dagen (i modsætning til et dedikeret skrivebord). Hot desk- eller coworking-medlemskaberne er ofte de billigste muligheder.

Find et varmt skrivebord / Find lejere til dit hot desk

 

• Dedikeret skrivebord

Det dedikerede skrivebord giver de fleste af fordelene ved et Hot-desk med hensyn til skrivebordsadgang, faciliteter og udstyr, men med fordelen ved at beholde det samme skrivebordsområde i længere tid end en dag, hvilket normalt giver dig adgang til rummet uden for åbningstiden. Nogle coworking-rum eller servicerede kontorer giver nogle gange en højere standard for siddepladser og skrivebordsplads, da du forpligter dig til et dedikeret skrivebord med en længere lejeperiode og meget ofte til en lidt højere pris. De fleste dedikerede skrivebordstilbud ville starte fra en måneds engagement, og dette ville være mere bekvemt for folk uden et anstændigt sted at arbejde hjemmefra eller andre steder.

Find et dedikeret skrivebord / Find lejere til dit dedikerede skrivebord

 

• Privat kontor

Det private kontor har nøjagtig de samme fordele som et dedikeret skrivebord, men med privatlivets fred ved at være i et uafhængigt rum adskilt fra resten af arbejdsområdet, hvilket giver dig mulighed for at have én til mange personer i 1TP3192T Dette er den perfekte løsning til mellemstore teams fra 3 til 30 personer, der deler plads i et privat møbleret værelse. De private kontorer, der foreslås af Serviced office eller Coworking pladsoperatører, er et billigere alternativ til konventionelle kontorer, der kræver et helt privat og selvstyrende rum. Du finder her det bedste fra begge verdener for små teams og startups, med fælles faciliteter, udstyr samt privatlivets fred i dit eget rum til fokuseret arbejde.

Find et privat kontor / Find lejere til dit private kontor

 

Satellit Office Haus Gryffenberg, Zürich

• Mødelokale

Mødelokalet leveres af de fleste Coworking og servicerede kontorudbydere, hvilket gør det muligt for en gruppe mennesker at mødes i en kort periode, normalt fra 1 time til længere. Mødelokalet er ofte udstyret med udstyr som en tv-skærm eller projektor, whiteboard eller nogle gange videokonferenceudstyr, men jo større og jo mere udstyret mødelokalet er, jo dyrere bliver det. Dette er den perfekte løsning for iværksættere eller uafhængige fagfolk som coaches, lærere, undervisere eller sælgere, der har brug for at møde deres klient i et professionelt miljø. Mødelokalerne fra Coworking spaces er en fantastisk løsning for virksomheder, der er interesseret i at komme ud af deres kontor til en pausesession, træning eller workshop med et team i et dynamisk miljø.

Book et mødelokale / Find kunder til dit mødelokale 

 

• Event plads

Eventrummet har alle fordelene ved et mødelokale med den forskel, at det normalt passer til en stor gruppe mennesker fra 10 år og opefter. Et arrangementsrum kan også være et åbent område, i modsætning til det lukkede mødelokale, og dette giver mulighed for at arrangere en skræddersyet oplevelse for store grupper. Arrangementslokaler er ideelle til rådhuse, produktpræsentationer, fora og foredrag, og prisen vil variere afhængigt af antallet af deltagere samt faciliteter og tjenester, du måtte have brug for, såsom sufflere, lys, videoudstyr, catering eller specialdesignet.

Book et arrangementsrum / Find kunder til dit eventområde 

 

• Virtuelt kontor

Det virtuelle kontor er den billigste løsning foreslået af Coworking eller Serviced kontoroperatører, men det giver dig ikke adgang til et skrivebord eller et mødelokale. Det virtuelle kontor giver dig kun mulighed for at have en forretningsadresse til juridiske og administrative formål for at modtage mails eller håndtere opkald, især. Du får muligvis ekstra tjenester med virtuelle kontorpakker, der kan omfatte virksomhedssekretær eller endda regnskabstjenester. Det virtuelle kontor er meget praktisk for fjernarbejdere eller folk, der arbejder hjemmefra, men som har brug for en officiel lokal adresse for at drive forretning i et land.

Find et virtuelt kontor / Find kunder til dit virtuelle kontor

 

Stilegenskaber til fleksible kontorlokaler

Hos FLYDESK har du en meget specifik måde at definere stilen på de arbejdsområder, der tilbydes af vores partnere, for at lette valget blandt de tusindvis af muligheder på markedet. Hver stilegenskab har sine egne fordele for at skabe et arbejdsmiljø så tæt som muligt på dine værdier, vaner og præferencer. Vi har lavet 4 stilattributter til at kategorisere og certificere coworking spaces og fleksible arbejdspladser:

 

• Inspirerende stil

kategorien Inspirerende arbejdsrum er meget velegnet til startups og små virksomheder, der trives i en dynamisk og inspirerende atmosfære for at øge kreativiteten og produktiviteten. Inspirerende coworking-rum skabes for at stimulere interaktioner mellem medlemmer for at hjælpe virksomheder med at vokse hurtigere. De kommer nogle gange med gode små frynsegoder såsom gratis drinks eller øl, sociale arrangementer, fitnesscenter eller yogaklasser.

Find et inspirerende arbejdsområde / Find lejere til dit inspirerende arbejdsområde

 

The Great Room Quarry Bay, Hong Kong

• Premium stil

Premium-arbejdspladskategorien er mere tilpasset virksomheder, der er særligt opmærksomme på kvaliteten af møbler, udstyr og service i et sofistikeret og behageligt miljø, der giver en følelse af luksus eller unikhed. Disse Premium eller luksuriøse coworking-rum tilbyder eksklusive funktioner, concierge-tjenester og unikke netværksmuligheder til at drive forretning med høje standarder. Premium-arbejdspladser er normalt dyrere end inspirerende rum, men de vil være det ideelle sted at være vært for kundemøder og opleve arbejde med den største stil og komfort.

Find et Premium-arbejdsområde / Find lejere til dit Premium-arbejdsområde

 

• Forretningsstil

Kategorien Business workspace er fantastisk til små til større virksomheder, der ønsker at være fokuserede og finde den rette balance mellem omkostninger, plads og udstyrseffektivitet. Ikke for fancy eller for kunstnerisk, erhvervsarbejdspladser er bygget med den rette balance og effektivitet til at få arbejdet gjort. Du vil finde de mest nyttige funktioner til at udføre arbejde i et seriøst miljø, som også vil vidne om din professionalisme, når du afholder kundemøder. Erhvervsarbejdspladser vil være billigere end Premium-rum, men mere seriøse end inspirerende rum med mere neutral atmosfære.

Find et Business-arbejdsområde / Find lejere til dit Business-arbejdsområde

 

• Tema stil

Tema- eller nichestilen er velegnet til arbejdsområder, der er dedikeret til et bestemt emne, branche, rolle eller interesse. Flere coworking-rum forsøger at differentiere sig, og at vælge en niche giver dem mulighed for at have en mere sammenhængende tilgang til at få lejere. Faktisk er alle funktioner og tjenester designet til bedre at tjene den specifikke befolkning. For at give dig et par eksempler, kan du finde coworking spaces specialiseret i Fintech eller Blockchain vertikalen som Bitwork i Hong Kong. Temaarbejdspladser, der er mere velegnede til kunstneriske projekter, tilbyder udstyr og atelierer specialiseret i video eller fotografi som f.eks Hive-studiet i Singapore eller Hong Kong eller lignende D. Arbejde i Hongkong til mode og design. Flere nichearbejdspladser fremstår som Wing i USA, der er skabt til kvinder, men der er mange originale muligheder, der skabes hver dag for at skræddersy et arbejdsmiljø, der er unikt for dets medlemmer.

Find en nichearbejdsplads / Find lejere til dit niche-arbejdsområde

 

Kilde til fleksible kontorlokaler

Dette vil være vores sidste kategori til at hjælpe dig med at vælge det rigtige coworking-rum eller delt kontorrum, og dette har at gøre med pålideligheden af operatøren eller kilden, der giver dig adgang til deres arbejdsområde. Hos FLYDESK har vi skabt 3 specifikke kilder, der giver mulighed for fleksible arbejdsrum:

 

• Operatør / FLYDESK certificeret

Mange fleksible arbejdsområder administreres af operatører som WeWork, TheHive, 1TP3678T, Regus, Executive Centrene... Hos FLYDESK har vi bygget vores certificering til de bedste og mest pålidelige partnere globalt for at lette dit valg. Vi verificerer og certificere vores partnerarbejdspladser baseret på strenge kriterier for at definere deres stilegenskab. Det giver vores medlemmer mulighed for at stole på ethvert nyt sted, de vil reservere på forhånd baseret på vores kvalifikationsmetode. FLYDESK certificerede arbejdsområder er symboliseret med en sort pin på vores arbejdsområde kort og oversigt.

Find et certificeret arbejdsområde / Find lejere til dit certificerede arbejdsområde

 

Premium delt kontor af privat vært, Paris

• Private værter

Med fleksible og fjernarbejdstrends accelereret med Covid-sundhedskrisen, overvejer nogle lejere at dele eller fremleje deres arbejdsplads for at reducere deres lejeomkostninger og dele udstyr eller forbrugsregninger. Læs venligst denne artikel med fokus på kontor fremleje for at hjælpe dig i gang. FLYDESK har skabt en mulighed for enhver privat vært til at tilbyde deres delte kontorlokaler på vores platform for at finde lejere. FLYDESK-certificerede arbejdsområder er symboliseret med en sort nål på vores arbejdsområdekort og oversigt. FLYDESK certificerede arbejdsområder er symboliseret med en blå nål på vores arbejdsområde kort og oversigt.

Del et kontor med en privat vært / Find lejere til at dele dit private kontor

 

• Fællesskab

Dette er vores sidste mulighed for fleksible arbejdsordninger og den billigste, da den inkluderer offentlige rum, cafeer eller hotellobbyer til at sidde midlertidigt på arbejde. Det er et godt alternativ, hvis du ofte arbejder hjemmefra, da det giver dig en chance for at se andre mennesker uden at ødelægge dig selv. Der er en nylig tendens til, at hoteller konverterer deres faciliteter til fleksible kontorlokaler. Det har været en fantastisk måde for hoteller at finde nye indtægtskilder, især med turistindustrien, der er drastisk påvirket af Coronavirus-krisen.

Vær vært for folk til at arbejde fra dit sted

Vi har covered her det meste af definitionen af fleksible og delte kontorlokaler for at hjælpe dig med at forstå forskellen mellem alle de tilgængelige muligheder. Men da hver kategori stadig tilbyder masser af valgmuligheder, bedes du gennemgå vores artikel, der giver dig råd om nøglekriterier for at vælge et coworking space eller fælles kontor. FLYDESK's mission er at hjælpe iværksættere og virksomheder med at finde den bedste fleksible arbejdsplads mulighed for at reducere omkostningerne og maksimere ydeevne og loyalitet fra medarbejderne, kontakt os for at drøfte din fleksible kontortransformation.