In den letzten Jahren hat sich die Zahl der Coworking Spaces und Mitgliedschaftsoptionen beschleunigt, mit einer wachsenden Popularität von Anbietern wie WeWork, Knotel, The Hive, The Executive Centers und wahrscheinlich Tausenden mehr auf der ganzen Welt.

Wenn Sie etwas Klarheit über diesen Trendmarkt der Coworking Spaces und flexiblen Büroräume brauchen, sollte es nach der Lektüre dieses Artikels wirklich einfacher werden. Aber lassen Sie uns zuerst definieren, was ein flexibler Arbeitsbereich ist.

Flexible Arbeitsplatzdefinition

Das Konzept eines flexiblen Arbeitsplatzes ist ein Büro oder Arbeitsplatz ohne Bindung an Dauer oder Art des Zugangs. Der Benutzer des flexiblen Arbeitsbereichs teilt diesen Raum mit anderen, Personen aus Ihrem Unternehmen oder anderen Unternehmen. Sie teilen sich den Raum, weil Sie nicht immer einen Schreibtisch oder einen Besprechungsraum mit so vielen Funktionen benötigen. Teilen hilft beim Sparen. Sie können kommen, wann Sie möchten, und auf verschiedene Arten von Räumen zugreifen, um Ihre Arbeit zu erledigen, von Hot Desks über Besprechungsräume bis hin zu privaten Büroräumen. 

Ein Coworking-Space in einer Art von flexiblem Arbeitsplatz, aber es gibt viele Variationen, die Sie im nächsten Abschnitt entdecken werden. Der „flexible Arbeitsplatz“ lässt sich leicht verstehen, wenn man ihn dem gegenüberstellt, was wir „herkömmliche Büroräume“ mit langfristigen Mietverträgen, Ausstattung, Möbeln und allen möglichen versteckten Gebühren für die Verwaltung dieser Art von Büros nennen. Die auf Büroflächen angewandten Prinzipien der Sharing Economy führen zu dem, was wir den flexiblen Arbeitsplatzmarkt nennen. Da Menschen nicht mehr ständig einen Schreibtisch benötigen, können Büroräume geteilt werden. Flexible und Remote-Arbeitstrends erlebten mit der Covid-Krise 2020 eine enorme Beschleunigung, und der flexible Arbeitsplatz ist eine der Lösungen, die sich aus diesen Trends ergeben.

Wir werden nun die verschiedenen Arten von flexiblen Arbeitsplätzen, Angeboten und Stilen durchgehen, um Ihnen den Vergleich der verschiedenen Coworking-Space-Optionen zu erleichtern und Ihnen die Wahl zu erleichtern, bevor Sie in einen Coworking Space oder einen flexiblen Büroraum einziehen.

 

The Hive Thonglor, Bangkok

 

Arten flexibler Büroräume

Es könnte verschiedene Möglichkeiten geben, flexible Büroräume zu kategorisieren, aber die Erfahrung, die wir durch die Analyse unseres Workspace-Partnernetzwerks bei FLYDESK gesammelt haben, hat uns dazu veranlasst, flexible Büroräume wie folgt zu kategorisieren:

• Coworking-Space

Der Coworking Space ist die beste Darstellung eines flexiblen Arbeitsplatzes. Der Coworking Space wird von einem Betreiber verwaltet, in dem jeder, von Einzelpersonen bis hin zu Organisationen, unverbindlich zur Arbeit kommen kann: einen Tag oder länger, manchmal wird der Zugang für einige Minuten gewährt. Der Coworking Space umfasst verschiedene Funktionen, Ausstattungen und Dienstleistungen, die Sie in einem herkömmlichen Büro erwarten sollten, wie z. B. schnelles Internet, Drucken, Kaffeemaschine und vieles mehr ... aber der Unterschied besteht darin, dass diese Vorteile in einer günstigen Mitgliedschaft enthalten sind. Wir unterscheiden die Kategorie der Coworking Spaces von den folgenden unten beschriebenen dadurch, dass sie die größte Flexibilität mit mindestens einem Hot-Desk-Bereich, Besprechungsräumen und privaten Büros bietet. Der Coworking Space ist der Ort, an dem Sie die meisten Startups, Unternehmer und Freiberufler finden, aber in letzter Zeit gibt es einen Trend, dass sich auch größere Organisationen diesen Räumen anschließen, um jüngere Talente anzuziehen.

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• Betreutes Büro

Das Serviced Office ist ein flexibler Büroraum, der von einem Betreiber verwaltet wird, der alle Verwaltungsdienste und -funktionen bereitstellt, die von Organisationen gemeinsam genutzt werden, um auf eine bessere Erfahrung als in einem traditionellen Büro zu viel geringeren Kosten zuzugreifen. Bei FLYDESK unterscheiden wir das Serviced Office vom Coworking Space in dem Sinne, dass das Serviced Office besser für Teams als für Einzelpersonen geeignet ist, da es keinen Hot Desk oder Coworking-Bereich enthält, in den Einzelpersonen für einen Tag oder weniger kommen würden. Das Serviced Office erfordert oft etwas mehr Engagement mit dedizierten Büroräumen.

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• Gemeinsames Büro

Das Shared Office ist ein flexibler Arbeitsplatz, den Sie mit einer oder mehreren Organisationen teilen, um deren Kosten zu senken, indem Sie die Gemeinschaftsbereiche wie Küche, Speisekammer oder die Besprechungsräume sowie einige Verwaltungsdienste, Geräte und Funktionen teilen. Es unterscheidet sich vom Serviced Office gemäß unserer obigen Beschreibung in dem Sinne, dass das Shared Office nicht von einem Betreiber verwaltet wird und die privaten Gastgeber den Arbeitsbereich nach eigenem Ermessen verwalten können. Das gemeinsame Büro eignet sich besser für Organisationen, die mehr Privatsphäre oder Kontrolle über die von ihnen benötigte Erfahrung und Funktionen benötigen. Dies erfordert etwas mehr Beteiligung und Selbstdisziplin, um eine effektive Arbeitsbeziehung aufrechtzuerhalten. Auf FLYDESK werden die Gemeinschaftsbüros von privaten Gastgebern angeboten, die einen Raum besitzen oder die Genehmigung haben, den Raum mit Untermietern zu teilen. Aufgrund ihrer Besonderheiten sind die Gemeinschaftsbüros auf der FLYDESK-Karte und -Liste mit einem blauen Pin gekennzeichnet.

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• Privates gemeinsames Büro

Das Private Shared Office ist ein herkömmlicher Büroraum, den ein Unternehmen für die gemeinsame Nutzung durch seine Teammitglieder konzipiert hat. Dies ist ein neuer Trend für größere Organisationen mit mehr als 30 Mitarbeitern, die es vorziehen, ihren eigenen Arbeitsbereich zu haben, aber dennoch den Zugang zwischen Teammitgliedern teilen, die nicht immer im Büro sein werden, um die Büroraumkosten zu senken. Das private flexible Büro stützt sich auf ein herkömmliches Büro, das Unternehmen mit technischen Anwendungen für das Team entwerfen, ausstatten und verwalten müssen, um die Sitzplatzbelegung zu maximieren. Eine der Herausforderungen bei der Auswahl dieser Option besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Raum weder zu leer noch zu voll ist. Aus diesem Grund müssen Unternehmen die Implementierung von Workspace- und Team-Management-Anwendungen antizipieren. FLYDESK hat eine App entwickelt, die es Unternehmen ermöglicht, ihren gemeinsamen Arbeitsbereich zu verwalten und mehr Einblick in die Arbeitsgewohnheiten der Menschen zu erhalten. Um mehr über unsere Lösungen zu erfahren, folgen Sie bitte dem Link unten.

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NeueHouse, LA

• Mitgliedsverein

Der Member Club ist ein exklusiver Raum, der von einem Betreiber verwaltet wird, der häufig Networking-Möglichkeiten, Unterhaltungs- oder Sporteinrichtungen, aber manchmal auch flexible Arbeitsräume bietet. Unter den bekannten Mitgliedsclubs finden Sie Soho House, den CORE Club oder den Wing Club exklusiv für Frauen. Die Mitgliedsclubs sind auf eine Gemeinschaft ausgewählter Mitglieder beschränkt. Das Auswahlverfahren folgt bestimmten Aufnahmekriterien wie Art der Tätigkeit, Fähigkeiten, Rolle oder Verbindungen des Mitglieds. Viele Mitgliedsclubs bieten ein luxuriöses, erstklassiges oder exklusives Erlebnis an, um Interaktionen zwischen Mitgliedern anzuregen, die dieselben Interessen teilen.

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Wenn Sie mit den oben beschriebenen Optionen nicht das richtige flexible Arbeitsplatzmodell für sich finden konnten, haben Sie immer noch einige Alternativen, indem Sie von zu Hause aus arbeiten, öffentliche oder Gemeinschaftsräume wie Cafés, Restaurants oder Hotellobbys, die oft bequem für kurzfristiges Arbeiten sind. Lassen Sie uns nun sehen, welche verschiedenen Arten von Angeboten Sie erhalten können, wenn Sie diese flexiblen Arbeitsbereiche besuchen.

 

Angebotsarten von Coworking oder Flexible Office Spaces

• Coworking oder Hot Desk

Das Coworking oder Hot Desk entspricht dem Einstiegsangebot der meisten Coworking Spaces, das es einer Person ermöglicht, während der Geschäftszeiten einen temporären Schreibtisch sowie die üblichen Einrichtungen und Geräte wie Internet, Kaffee usw. zu nutzen. Sie können Buchen Sie einen Hot Desk im Voraus oder versuchen Sie, einen nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ zu bekommen. Einige Coworking Spaces bieten Ihnen einen Zugang von wenigen Minuten bis hin zu einem längerfristigen Engagement, aber die Hot Desking-Regel besagt, dass Sie Ihren Platz nicht jeden Tag behalten können, sodass Sie alle Ihre Sachen mitnehmen müssen, wenn sie am Ende fertig sind des Tages (im Gegensatz zu einem dedizierten Schreibtisch). Die Hot Desk- oder Coworking-Mitgliedschaften sind oft die günstigsten Optionen.

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• Dedizierter Schreibtisch

Der dedizierte Schreibtisch bietet die meisten Vorteile eines Hot Desks in Bezug auf Zugang zum Schreibtisch, Einrichtungen und Ausstattung, aber mit dem Vorteil, dass derselbe Schreibtischbereich länger als einen Tag bleibt, was Ihnen normalerweise Zugang zu dem Bereich außerhalb der Geschäftszeiten gewährt. Einige Coworking Spaces oder Serviced Offices bieten manchmal einen höheren Standard an Sitz- und Schreibtischflächen, da Sie sich für einen dedizierten Schreibtisch mit einer längeren Mietdauer und sehr oft zu einem etwas höheren Preis verpflichten. Die meisten Dedicated-Desk-Angebote beginnen bei einer Verpflichtung von einem Monat, und dies wäre bequemer für Menschen ohne einen anständigen Arbeitsplatz von zu Hause oder anderswo.

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• Privatbüro

Das Privatbüro hat genau die gleichen Vorteile wie ein Dedizierter Schreibtisch, aber mit der Privatsphäre, sich in einem unabhängigen Raum zu befinden, der vom Rest des Arbeitsbereichs getrennt ist, sodass Sie eine oder mehrere Personen im Büro haben können. Dies ist die perfekte Lösung für mittelgroße Teams von 3 bis 30 Personen, die sich einen Raum in einem privaten, möblierten Raum teilen. Die von Betreibern von Serviced Offices oder Coworking Spaces angebotenen Einzelbüros sind eine kostengünstigere Alternative zu herkömmlichen Büros, die einen vollständig privaten und selbstverwalteten Raum benötigen. Hier finden Sie das Beste aus beiden Welten für kleine Teams und Startups, mit gemeinsam genutzten Einrichtungen, Geräten sowie der Privatsphäre Ihres eigenen Raums für konzentriertes Arbeiten.

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Satellite Office Haus Gryffenberg, Zürich

• Konferenzraum

Der Besprechungsraum wird von den meisten Coworking- und Service-Büroanbietern bereitgestellt und ermöglicht es einer Gruppe von Personen, sich für einen kurzen Zeitraum zu treffen, normalerweise von 1 Stunde bis länger. Der Besprechungsraum ist oft mit Geräten wie einem Fernsehbildschirm oder Projektor, einem Whiteboard oder manchmal Videokonferenzgeräten ausgestattet, aber je größer und besser ausgestattet der Besprechungsraum ist, desto teurer wird er. Dies ist die perfekte Lösung für Unternehmer oder unabhängige Fachleute wie Coaches, Lehrer, Trainer oder Verkäufer, die ihre Kunden in einem professionellen Umfeld treffen müssen. Die Besprechungsräume von Coworking Spaces sind eine großartige Lösung für Unternehmen, die daran interessiert sind, ihr Büro für eine Breakout-Sitzung, ein Training oder einen Workshop mit einem Team in einer dynamischen Umgebung zu verlassen.

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• Veranstaltungsfläche

Der Veranstaltungsraum hat alle Vorteile eines Besprechungsraums mit dem Unterschied, dass er normalerweise für eine große Gruppe von Personen ab 10 Personen geeignet ist. Ein Veranstaltungsraum kann im Gegensatz zum geschlossenen Besprechungsraum auch ein offener Bereich sein, was es ermöglicht, ein individuelles Erlebnis für große Gruppen zu arrangieren. Veranstaltungsräume sind ideal für Rathäuser, Produktpräsentationen, Foren und Vorträge und der Preis variiert je nach Anzahl der Teilnehmer sowie Annehmlichkeiten und Dienstleistungen, die Sie möglicherweise benötigen, wie z. B. Souffleur, Beleuchtung, Videoausrüstung, Catering oder kundenspezifisches Design.

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• Virtuelles Büro

Das virtuelle Büro ist die billigste Lösung, die von Coworking- oder Serviced-Bürobetreibern angeboten wird, aber es gewährt Ihnen keinen Zugang zu einem Schreibtisch oder einem Besprechungsraum. Das Virtuelle Büro erlaubt Ihnen nur, eine Geschäftsadresse für rechtliche und administrative Zwecke zu haben, um E-Mails zu empfangen oder insbesondere Anrufe zu bearbeiten. Möglicherweise erhalten Sie zusätzliche Dienste mit Virtual Office-Paketen, die Unternehmenssekretäre oder sogar Buchhaltungsdienste umfassen können. Das virtuelle Büro ist sehr praktisch für Remote-Mitarbeiter oder Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, aber eine offizielle lokale Adresse benötigen, um Geschäfte in einem Land zu tätigen.

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Stilattribute für flexible Büroräume

Bei FLYDESK haben Sie eine sehr spezifische Möglichkeit, den Stil der von unseren Partnern angebotenen Arbeitsbereiche zu definieren, um die Auswahl unter den Tausenden von Optionen auf dem Markt zu erleichtern. Jedes Stilattribut hat seine eigenen Vorteile, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Ihren Werten, Gewohnheiten und Vorlieben so nahe wie möglich kommt. Wir haben 4 Stilattribute zum Kategorisieren und Erstellen erstellt Coworking Spaces zertifizieren und flexible Arbeitsplätze:

 

• Inspirierender Stil

Die Kategorie Inspirierende Arbeitsräume eignet sich sehr gut für Startups und kleine Unternehmen, die in einer dynamischen und inspirierenden Atmosphäre gedeihen, um Kreativität und Produktivität zu steigern. Inspirierende Coworking Spaces werden geschaffen, um die Interaktionen zwischen den Mitgliedern zu stimulieren und Unternehmen zu helfen, schneller zu wachsen. Sie kommen manchmal mit netten kleinen Vergünstigungen wie kostenlosen Getränken oder Bieren, gesellschaftlichen Veranstaltungen, Fitness- oder Yogakursen.

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Der Great Room Quarry Bay, Hongkong

• Premium-Stil

Die Kategorie Premium-Arbeitsplätze ist eher für Unternehmen geeignet, die besonderes Augenmerk auf die Qualität der Möbel, Ausstattung und Dienstleistungen in einer anspruchsvollen und komfortablen Umgebung legen, die ein Gefühl von Luxus oder Einzigartigkeit vermittelt. Diese Premium- oder Luxus-Coworking-Räume bieten exklusive Funktionen, Concierge-Services und einzigartige Networking-Möglichkeiten, um Geschäfte mit hohen Standards zu tätigen. Premium-Arbeitsbereiche sind in der Regel teurer als Inspiring Spaces, aber sie sind der ideale Ort, um Kundenmeetings abzuhalten und die Arbeit mit höchstem Stil und Komfort zu erleben.

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• Business-Stil

Die Kategorie Business Workspace eignet sich hervorragend für kleine bis größere Unternehmen, die sich konzentrieren und das richtige Gleichgewicht zwischen Kosten, Platz und Geräteeffizienz finden möchten. Weder zu ausgefallen noch zu künstlerisch, Geschäftsarbeitsplätze sind mit der richtigen Ausgewogenheit und Effizienz ausgestattet, um die Arbeit zu erledigen. Sie werden die nützlichsten Funktionen finden, um in einer seriösen Umgebung zu arbeiten, die auch Ihre Professionalität bei der Ausrichtung von Kundengesprächen bezeugen wird. Business Workspaces sind günstiger als Premium Spaces, aber seriöser als Inspiring Spaces mit eher neutraler Atmosphäre.

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• Themenstil

Der Themen- oder Nischenstil eignet sich gut für Arbeitsbereiche, die einem bestimmten Thema, einer Branche, einer Rolle oder einem bestimmten Interesse gewidmet sind. Immer mehr Coworking Spaces versuchen, sich zu differenzieren, und die Auswahl einer Nische ermöglicht ihnen einen kohärenteren Ansatz, um Mieter zu finden. In der Tat sind alle Funktionen und Dienste darauf ausgelegt, diese spezifische Bevölkerungsgruppe besser zu bedienen. Um Ihnen ein paar Beispiele zu nennen, finden Sie Coworking Spaces, die auf die Fintech- oder die Blockchain-Vertikale spezialisiert sind Bitwork in Hongkong. Themenarbeitsplätze, die eher für künstlerische Projekte geeignet sind, bieten Ausstattungen und Studios, die auf Video oder Fotografie spezialisiert sind das Hive-Studio in Singapur oder Hongkong oder dergleichen D. Arbeiten in Hongkongg für Mode und Design. Es entstehen immer mehr Nischenarbeitsplätze wie der für Frauen geschaffene Wing in den Vereinigten Staaten, aber es werden jeden Tag viele originelle Optionen geschaffen, um ein einzigartiges Arbeitsumfeld für seine Mitglieder zu schaffen.

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Quelle für flexible Büroräume

Dies ist unsere letzte Kategorie, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Coworking Spaces oder Shared Office Spaces helfen soll, und dies hat mit der Zuverlässigkeit des Betreibers oder der Quelle zu tun, die Ihnen Zugang zu seinem Arbeitsplatz gewährt. Bei FLYDESK haben wir 3 spezifische Quellen erstellt, die flexible Arbeitsplatzoptionen bieten:

 

• Betreiber / FLYDESK-zertifiziert

Viele flexible Arbeitsbereiche werden von Betreibern wie WeWork, TheHive, Spaces, Regus, The Executive Centers… verwaltet. Bei FLYDESK haben wir unsere Zertifizierung für die besten und zuverlässigsten Partner weltweit aufgebaut, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern. Wir prüfen und unsere Partnerarbeitsplätze zertifizieren basierend auf strengen Kriterien, um ihr Stilattribut zu definieren. Auf diese Weise können unsere Mitglieder jedem neuen Ort vertrauen, den sie im Voraus auf der Grundlage unserer Qualifizierungsmethode buchen. FLYDESK-zertifizierte Arbeitsbereiche werden durch einen schwarzen Pin auf unserem symbolisiert Arbeitsbereichsplan und Auflistung.

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Premium-Bürogemeinschaft von Privatvermieter, Paris

• Private Gastgeber

Angesichts der durch die Covid-Gesundheitskrise beschleunigten Trends zu flexibler und Remote-Arbeit erwägen einige Mieter, ihren Arbeitsplatz zu teilen oder unterzuvermieten, um ihre Mietkosten zu senken und Geräte oder Stromrechnungen zu teilen. Bitte lesen Sie diesen Artikel konzentriert auf büro untermiete um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. FLYDESK hat eine Option für jeden privaten Gastgeber geschaffen, um seine gemeinsamen Büroräume auf unserer Plattform anzubieten, um Mieter zu finden. FLYDESK-zertifizierte Arbeitsbereiche sind auf unserer Arbeitsbereichskarte und -liste durch eine schwarze Stecknadel gekennzeichnet. FLYDESK-zertifizierte Arbeitsbereiche werden durch einen blauen Pin auf unserem symbolisiert Arbeitsbereichsplan und Auflistung.

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• Gemeinschaft

Dies ist unsere letzte Option für flexible Arbeitsregelungen und die günstigste, da sie öffentliche Räume, Cafés oder Hotellobbys umfasst, um vorübergehend zum Arbeiten zu sitzen. Es ist eine großartige Alternative, wenn Sie oft von zu Hause aus arbeiten, da Sie so die Möglichkeit haben, andere Menschen zu sehen, ohne sich selbst zu ruinieren. Es gibt einen neuen Trend bei Hotels, die ihre Einrichtungen in flexible Büroräume umwandeln. Es war eine großartige Möglichkeit für Hotels, neue Einnahmequellen zu finden, insbesondere angesichts der drastischen Auswirkungen der Coronavirus-Krise auf die Tourismusbranche.

Bewirte Leute, die von deinem Raum aus arbeiten

Wir haben hier die meisten Definitionen von flexiblen und gemeinsam genutzten Büroräumen behandelt, um Ihnen zu helfen, den Unterschied zwischen allen verfügbaren Optionen zu verstehen. Aber da jede Kategorie immer noch eine große Auswahl bietet, lesen Sie bitte unseren Artikel, der Ihnen Ratschläge gibt Schlüsselkriterien für die Wahl eines Coworking Spaces oder Bürogemeinschaft. Die Mission von FLYDESK ist es, Unternehmern und Unternehmen dabei zu helfen, die beste Option für flexible Arbeitsplätze zu finden, um Kosten zu senken und die Leistung und Loyalität der Mitarbeiter zu maximieren. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um über Ihre flexible Bürotransformation zu sprechen.