Satelliittitoimistot ovat kätevä tapa laajentaa liiketoimintaasi useilla paikkakunnilla kaupungissa tai alueilla. Halusitpa sitten rekrytoida tietylle osaajajoukolle, integroitua uudelle markkinoille tai verkostoitua etäalan asiantuntijoiden kanssa, organisaatiosi maantieteellisen kattavuuden lisääminen satelliittitoimistojen verkoston avulla on yksi parhaista vaihtoehdoista.

Cotyötilat tarjoavat ainutlaatuisen mahdollisuuden avata ei vain yksi, vaan koko satelliittitoimistoverkosto, jonka avulla voit levittää ulottuvuutesi useille paikoille ja markkinoille ilman pitkäaikaista sitoutumista. Lisäksi ne ovat myös kustannustehokkaita! Sen sijaan, että vuokraisit yksityisen toimistotilan, joka jää puolet ajasta käyttämättä, coworking-tilat tarjoavat erilaisia suunnitelmia ja paketteja organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Tietenkin on useita asioita, jotka on otettava huomioon satelliittitoimistoverkostoa luotaessa. Loppujen lopuksi satelliittitoimistoon sijoittaminen ei ole päätös, joka voidaan tehdä yhdessä yössä. Auttaaksemme sinua varmistamaan, että sijoituksesi on onnistunut, olemme kehittäneet oppaan, joka hahmottelee kaiken, mitä sinun tulee tietää ennen kuin ryhdyt.

1TP3T1: Löydä oikea sijainti satelliittitoimistollesi

Satelliittitoimistosi sijainti on mietittävä strategisesti. Loppujen lopuksi haluat, että sinulla on hyvämaineinen yritysosoite, jota voit näyttää asiakkaillesi, ja haluat sijaita paikassa, jossa yrityksesi voi kasvaa ja kehittyä. Yhtä tärkeää on kuitenkin ottaa huomioon työntekijöiden mieltymykset ja varmistaa, ettei uusi paikka ole heille hankala matkustaa.

Aloita luomalla kartta työntekijöidesi kotiosoitteista saadaksesi enemmän selvyyttä satelliittitoimistojesi mahdollisista sijainneista. Arvioi sitten jokaisen työntekijän kykyä työskennellä kotoa, jotta voit maksimoida näiden toimistojen käytön. Tässä on tärkeää ajatella strategisesti – mikä joukkue hyötyisi eniten tilan käytöstä? Kuka työntekijöistäsi olisi tyytyväisempi työskennelläkseen päätoimistossa? Miten uusi sijainti eroaa vanhasta työmatkan, saavutettavuuden, ympäröivien ruokailu- ja viihdemahdollisuuksien jne. suhteen?

1TP3T2: Löydä oikea coworking-tilaverkosto

JustCo-työtilat

Kun olet löytänyt satelliittitoimistollesi parhaiten sopivat paikat, on aika valita täydellinen työtilakumppani(t). Kun kaikki vaihtoehdot ovat olemassa, voi olla hieman ylivoimaista yrittää ymmärtää, mikä olisi täydellinen sinulle. Sinun on kuitenkin otettava huomioon muutama seikka, jotta voit tehdä parhaan kumppanipäätöksen:

1. Yksi tai useampi työtilakumppani satelliittitoimistoosi

2. Budjetti ja sitoutuminen satelliittitoimistoihisi

3. Pysyvät työpöydät tai joustava luottosuunnitelma satelliittitoimistosi käyttöön

4. Työympäristö ja tyyli satelliittitoimistollesi

5. Varusteet ja huonekalut satelliittitoimistoosi

On myös tärkeää ottaa huomioon työntekijäsi tarpeet – jos työntekijät esimerkiksi ajavat autolla töihin, etsi coworking-tila, jossa on ilmainen pysäköinti. Jos he ovat sosiaalisia ihmisiä, harkitse coworking-tilaa, jossa järjestetään säännöllisesti tapahtumia. Jos et vieläkään ole varma siitä, mitä tarkalleen tarvitset coworking-tilassa, tutustu meidän kattava, syvällinen coworking raamattu.

Parhaiden vaihtoehtojen joukossa voit tutustua näihin coworking-tiloihin: Pesä, Suuri huone, Executive Center, Pöytä, ja Työprojekti. Kaikissa niissä on laaja valikoima tiloja, palveluita ja etuja laadukkaiden työtilojen lisäksi. Lisää vaihtoehtoja löytyy meidän Aasian 10 suurinta coworking-tilaverkostoa. Lisäksi FLYDESK voi kartoittaa haluamasi sijainnit meidän avullamme coworking-tilaverkosto auttaa sinua valitsemaan parhaan kumppanin ja neuvottelemaan parhaan tarjouksen yksinkertaisesti kysele täältä.

1TP3T3: Käytä hybriditoimistosovellusta

Kun kaikki työntekijäsi eivät työskentele yhdestä keskitetystä toimistosta, on vaikeampaa seurata, milloin he työskentelevät ja miten he tekevät. Teknologia on mahdollistanut ihmisten työskentelyn mistä tahansa – mutta sen avulla voit myös pitää työntekijäsi silmällä ilman, että heidän tarvitsee hallita niitä. Satelliittitoimistoverkoston rakentaminen voi tarkoittaa, että joissakin paikoissa kapasiteetti on pienempi ja että tarvitset työkalun yhteisten työpöytäten tai toimistotilojen varaamiseen. Ymmärtämällä työntekijöidesi työaikataulut voit myös optimoida toimistotilatarpeesi ja tulevaisuuden investoinnit.

Vielä tärkeämpää on, että hybriditoimistosovelluksia voidaan käyttää viestintälinjojen avaamiseen organisaatiossasi. Tehokas yhteistyö on avain minkä tahansa yrityksen menestykselle FLYDESK sovellus on rakennettu palvelemaan juuri tätä tarkoitusta. 

1TP3T4: Aseta joustavat työohjeet

Vaikka toimistotyöskentely tarjoaa etuja, CoVID-19-pandemia on osoittanut meille kaikille, että kotona työskentely on mahdollista ja joskus tehokkaampaa. Työntekijöiden ei todellakaan tarvitse olla toimistossa koko päivän joka päivä, ja Joustavien työpolitiikkojen on myös osoitettu parantavan moraalia. 

Satelliittitoimistojen yhteydessä joustavat työohjeet ovat kätevä tapa saada kaikki irti työtilasi rajoitetusta kapasiteetista. Voit ajoittaa eri tiimejä eri päiville toimistossa ja sallia ihmisten noudattaa joustavaa työaikataulua vastaa heidän tarpeitaan. 

Mieti tarkkaan, mitä työntekijäsi todella tarvitsevat tehdäkseen työnsä tehokkaasti. Pitääkö heidän olla saatavilla tiettyinä aikoina joka päivä, jotta he voivat vastata asiakkaiden kyselyihin? Tarvitsevatko he vain hiljaisen työtilan – jolloin he voivat työskennellä kotoa käsin – vai pitääkö heidän tavata tiiminsä jäseniä keskustellakseen projektista? Kun otetaan huomioon heidän parhaillaan tekemänsä tehtävät, kuka tarvitsee pääsyn tiloihin, kuten tulostimiin, kopiokoneisiin jne? Onko kenelläkään muita velvollisuuksia, joita he tasapainottavat, kuten perhesitoumuksia? 

Kun annat työntekijöillesi vapauden tulla toimistoon joinakin päivinä ja työskennellä muualla joinakin päivinä, he voivat säilyttää paremman työn ja perhe-elämän tasapainon ja osallistua tuottavammin.

Siinä se on – kattava yleiskatsaus kaikista asioista, jotka sinun tulee tietää ja harkita ennen satelliittitoimistoverkoston perustamista. Jos haluat oppia lisää joustavien työkäytäntöjen toteuttamisesta organisaatiossasi tai haluat apua täydellisen satelliittitoimiston löytämisessä joltakin FLYDESK:n coworking-tilat, ota meihin yhteyttä osoitteessa FLYDESK!