Yhä useammat yritykset ja yksityishenkilöt ovat kiinnostuneita hybridi työelämä, on olemassa monia uusia joustavia työskentelyratkaisuja sen helpottamiseksi. Yritykset tutkivat käsitettä "kuuma työpöytäjossa työntekijöillä ei ole enää pysyviä työpisteitä, vaan siitä tehdään yhteinen työtila, jonne työntekijät voivat varata paikkansa. Hot-deskingiin siirtymisellä on monia etuja, kuten lisääntynyt työpaikan joustavuus työntekijöille, toimistokustannusten ja energian säästö sekä enemmän yhteistyötä 1TP3194T:ssä. 

Siinä on kuitenkin haasteensa – suuri olento, pöytätilojen hallinta ja paikan varaaminen.

Tässä artikkelissa menemme syvemmälle pöytävarausten hallinta, kohtaamasi ongelmat ja ratkaisut, joita voit harkita.

Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja!

Pöytävaraushaasteet

Vaikka a hybridityötä on monia etuja, yhteisen toimistokonseptin toteuttamiseen liittyy myös useita haasteita. Mutta älä huoli, tarjoamme sinulle myös joitain ratkaisuja harkittavaksi!

Katsotaanpa joitain pöytävarausongelmia ja ratkaisuja niiden ratkaisemiseen.

Ongelma 1TP3T1: Käyttämätön toimistotila tai ylikapasiteetti

Joskus saatat kohdata tilanteen, jossa voit yliarvioida kuinka monet tiimisi työntekijät haluaisivat palata 1TP3194T Ei varmasti riittäisi työtilat työntekijöiden käyttöön toimistossa, ja tällaisessa tilanteessa voi olla vaikeaa kommunikoida ja jakaa työtilaa työntekijöille.

Toisaalta päinvastainen skenaario voi tapahtua, jos tiimisi jäsenillä tai työntekijöillä on alikapasiteettia, jotka haluaisivat työskennellä 1TP3194T Tämä voi olla tahmea tilanne, koska silloin ei osaisi ennustaa kuinka monta ihmistä tulee. , ja toimiston uudelleen avaamisen kustannukset eivät olisi sen arvoisia, jos töihin palaavien ihmisten määrä ei saavuta asetettua vähimmäismäärää.

Lisäksi, kun työntekijät tietävät, kuka on tulossa töihin toimistoon, he voivat jopa tuntea motivoituneempi tule myös töihin toimistoon!

Ratkaisu 1TP3T1: Jaettu pöytävaraussovellus

Automatisoi prosessi! Erityisesti pöytävarauksiin on olemassa useita ratkaisuja – ja nämä ovat erittäin hyödyllisiä, jotta voit säästää aikaa pöytävarausten hallintaan ja antaa työntekijöillesi enemmän itsemääräämisoikeutta omien pöytävaraustensa hallinnassa. Sinun ei tarvitse huolehtia viime hetken varausilmoituksista, sillä sovelluksesi voi huolehtia tilan optimoinnista ja hallita varausta reaaliajassa.

Toinen hyödyllinen näkökohta on, että nämä sovellukset on varustettu analysointi- ja tiedonkeruutyökaluilla, jotka optimoivat tilan ja voivat auttaa myös arvioimaan toimistotilan kapasiteettia.

 On tärkeää, että valitset palveluntarjoajan, joka toimii parhaiten sinulle ja organisaatiollesi, ja harkitset todella kaikkia tarjolla olevia vaihtoehtoja.

Ongelma 1TP3T2: Viime hetken varaus yhteisessä toimistossa

On tärkeää, että sinulla on mahdollisuus joustaa viimeiseen varaukseen. Sen lisäksi, että tämä antaa työntekijöillesi mahdollisuuden palata toimistoon, se voi myös auttaa huolehtimaan odottamattomista tilanteista, joissa heidän täytyy tulla osoitteeseen 1TP3194T. Viime hetken varauksen koordinointi ja suunnittelu voi olla vaikeaa. tämänkaltaisiin tilanteisiin, minkä vuoksi tämä voi olla myös haaste, johon saatat kohdata pöytävarausstrategiaa toteuttaessasi.

Ratkaisu 1TP3T2: QR-koodit ja varauslaitteet yhteisessä toimistossa

Pöytävaraussivustolle voit luoda QR-koodin, johon työntekijät pääsevät helposti käsiksi ja se säästäisi sivuston osoitteen muistamisen vaivaa. Samalla voit myös vastaanottaa kaikki tiedot yhdestä paikasta minimaalisella edestakaisilla kommunikoinnilla – joten sinun ei tarvitse arvioida, vaan pitää oikeat tiedot käsillä, eikä arvioida joka kerta.

Ongelma 1TP3T3: Ei kiinteitä istumasuunnitelmia jaetussa toimistossa

Yksi pöytävarausten hallinnan haasteista on kiinteän istumasuunnitelman puuttuminen tai tapa tarkistaa, missä istuu, kun he varaavat paikan 1TP3194T. Tämä voi aiheuttaa mahdollisia yhteenottoja varatuista paikoista ja ihmiset voivat löytää sen. vaikea löytää työtovereita toimistosta, jos on tarvetta. 

Ratkaisu 1TP3T3: Office interaktiivinen kerroskartta

Monissa näistä pöytävaraussovelluksista on myös pohjaratkaisuratkaisuja, joissa voit kartoittaa toimistosi pohjaratkaisun interaktiiviseksi kartaksi käden ulottuvilla! Näin voit helposti selvittää, missä kollegasi istuvat, missä kukin joukkue sijaitsee ja minkä paikan haluat varata.

Nyt kun olemme puhuneet haasteista ja ratkaisuista niiden voittamiseksi, sinun on aika tutkia erilaisia ratkaisuntarjoajia – ja valita paras! Onneksi olemme koonneet luettelon palveluntarjoajista, joita voit harkita pöytävarausten hallintatarpeissasi!

Pöytävarausten hallinnan tarjoajat

1. FLYDESK

The FLYDESK sovellus on kattava sovellus, joka on suunniteltu auttamaan sinua hybriditoimistotarpeissasi – kaikki yhdessä paikassa! Sen avulla voit varata työpöytää, kokoustiloja, pysäköintipaikkoja ja muita yhteisiä resursseja. Sen lisäksi, että se mahdollistaa myös ajoituksen, mahdollistaa yhteistyön oman tiimisi kanssa. Flydesk mahdollistaa myös tutkimuksen läheiset coworking-tilat – mikä on erittäin hyödyllistä, kun itse toimistossa ei ole tarpeeksi työtiloja. 

Vaivaton, all-in-one-alusta, jossa on kaikki tarvitsemasi ratkaisut täydelliseksi hybridityökumppaniksi!

2. Lähettiläs

Envoy on hybridityötilanhallintaratkaisu, joka tarjoaa myös pöytävarausten hallintaominaisuuksia – joissa työntekijät voivat varata työpöytänsä tuntikohtaisesti ja jopa ajoittaa toistuvia varauksia itse sovelluksen kautta. Muita ominaisuuksia ovat myös henkilökohtaisten pöytämukavuuksien määrittäminen, pöytävaraus muiden puolesta, kokoushuoneiden varaaminen ja myös ryhmien luominen kollegojesi kanssa sovelluksessa, jotta voit nähdä, milloin heidän on määrä olla toimistossa!

3. Robin

Robin on hybridi työpaikka-alusta, joka tarjoaa ratkaisuja pöytä- ja huonevarausten hallintaan, aikataulutukseen ja analytiikkaan, jotta voit saada käsityksen siitä, miten työntekijäsi käyttävät 1TP3194T Sovellus mahdollistaa myös interaktiivisten toimistokarttojen luomisen ja vieraiden saumattoman sisäänkirjautumisprosessin. kun he käyvät toimistossa!

4. Kadence

Kadence on hybridi toimiva ohjelmisto, joka tulee myös sovelluksen muodossa ja mahdollistaa pöytä- ja huonevarauksen, aikataulujen ja vierailijoiden hallinnan. Parasta on, että tämä ohjelmisto voidaan todella integroida useisiin muihin sovelluksiin, kuten Microsoft Teamsiin, Googleen, Workday ja muihin – mikä tekee siitä kätevän! Järjestelmänvalvojat voivat jopa määrittää tietyt toimiston alueet tietyille osastoille ja myös ajoittaa sen – mikä antaa käyttäjille joustavuutta pöytäten määrittämisessä.

5. Eden

Eden on all-in-one HR- ja työpaikkakokemusalusta, joka tarjoaa pöytävarauksia, vierailijoiden hallintaa, sisäistä lipunmyyntiä työntekijöiden pyynnöstä ja huoneiden suunnittelua. Alusta voidaan myös integroida erilaisiin muihin sovelluksiin, kuten Microsoft Teamsiin, Slackiin, G Suite Directoryyn ja moniin muihin!

Toivomme, että tästä artikkelista oli hyötyä coveringissä kaikki tiedot, jotka sinun on tiedettävä pöytävarausten hallintaa varten!

Jos haluat lisätietoja FLYDESK:n tarjoamista hybridityöratkaisuista, jotka sisältävät paljon muutakin kuin pöytävarausten hallinnan, ota meihin yhteyttä jo tänään ja hanki ilmainen demo FLYDESK-sovelluksesta!