Domande frequenti

Che cos'è FLYDESK?

FLYDESK è uno sviluppatore di software e fornitore di servizi specializzato in soluzioni per la gestione di ambienti di lavoro ibridi e remoti. Offre una gamma completa di strumenti e servizi progettati per soddisfare le esigenze delle aziende moderne, aiutando i team a gestire in modo efficiente il lavoro da remoto, la pianificazione degli orari d'ufficio e gli spazi di lavoro flessibili. FLYDESK fornisce servizi come Squadra FLYDESK, FLYDESK Spazio, e Pod FLYDESK per supportare vari aspetti del lavoro ibrido.

Quali servizi offre FLYDESK?

FLYDESK offre tre servizi principali:

  • Team FLYDESK: Un perla software per la gestione degli spazi di lavoro per la gestione di orari di lavoro ibridi, prenotazioni di postazioni e coordinamento dei team per le aziende che adottano il lavoro flessibile.
  • FLYDESK Space: A marketplace that connects businesses to flexible workspaces, including coworking spaces and private offices, for short-term or long-term use.
  • Pod FLYDESK: The best meeting phone booths for a more private work. Our pods reduce sound significantly to maintain optimal concentration.
What is FLYDESK Space?

FLYDESK Spazio is a service that offers access to a wide network of coworking spaces, private offices, and meeting rooms. Whether you need a short-term workspace while traveling or a long-term office for your team, FLYDESK Space connects you to flexible options around the world, allowing you to find and book the perfect space for your needs.

What is FLYDESK Team?

Squadra FLYDESK È un software ibrido per la gestione degli spazi di lavoro, che consente una pianificazione trasparente delle postazioni di lavoro in team, grazie a un intuitivo sistema di prenotazione. Compatibile con parcheggi, sale riunioni o qualsiasi altra risorsa condivisa dai membri del team.

Come posso iniziare a utilizzare FLYDESK Team?

Per iniziare a utilizzare Squadra FLYDESKSegui questi semplici passaggi:

  1. Scarica l'app dal App Store o Google Play. Puoi anche connetterti dal web tramite https://app.flydesk.com/
  2. Creare un account Utilizza la tua email aziendale oppure accedi se la tua azienda ti ha già invitato. Se l'utente dispone dei diritti di amministratore, può facilmente invitare i suoi colleghi a unirsi al team.
  3. Configura il tuo profilo aggiungendo le tue preferenze di lavoro, come la prenotazione della postazione, i giorni di lavoro da remoto e le notifiche.
  4. Esplora l'app per prenotare postazioni di lavoro, richiedere permessi o aggiornare il proprio stato lavorativo (In ufficio, Da remoto, In mobilità o Fuori ufficio).
  5. Entra in contatto con il tuo team Controllando il programma, verificando chi è in ufficio e gestendo gli spazi di lavoro in modo efficiente.

Puoi iniziare la tua prova gratuita qui.  Prova gratis o Ottieni una demo .

How can I download the FLYDESK Team App ?

You can download the FLYDESK Team App app directly from the App Store for iOS devices or Google Play for Android devices. Just search for "FLYDESK" and click "Install" to get started.

You can also connect from the web through https://app.flydesk.com/

FLYDESK offers a Prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità. 

Come posso prenotare una demo con FLYDESK?

Per prenotare una demo con FLYDESK, è sufficiente compilare il modulo. Demo Compila il modulo con i tuoi dati di contatto e l'orario preferito. Un rappresentante di FLYDESK ti contatterà per programmare una demo personalizzata, durante la quale potrai scoprire come i nostri servizi possono soddisfare le tue esigenze di gestione del lavoro ibrido e da remoto.

FYDESK Team è gratuito?

Sì, FLYDESK offre un Prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità. Confronta le funzionalità di ogni piano sul nostro Pagina dei prezzi.

Quali funzionalità offre FLYDESK Team?

Il team FLYDESK include funzionalità come pianificazione degli spazi di lavoro, prenotazione delle scrivanie, prenotazione dei parcheggi, gestione delle strutture, gestione delle congedi, gestione eventiIl team FLYDESK comprende anche dashboard di analisi & integrazioni con i calendari (Outlook, Google Calendar) software di collaborazione e collaborazione (Microsoft Teams, Slack). Questi strumenti ti aiutano a gestire il lavoro da remoto/ibrido e a comunicare efficacemente con il tuo team.

Can I integrate FLYDESK Team with other apps?

Yes, FLYDESK Team supports integration with popular third-party apps like Google Calendar, lento, e Microsoft Teams, Outlook etc.. Set up these integrations through the app's Integration.

For more information, visit  FLYDESK App Integration

How do I book a desk through FLYDESK Team ?

Booking a desk is simple with FLYDESK Team. Navigate to the "Schedule" section, choose the desired date and location then select your spot on a list or on a map where you can visualize your colleagues bookings. You can also choose the option for half-day bookings if you only require a workspace for part of the day.

You can check more info on Desk Booking Software/

How does workplace scheduling work in FLYDESK Team ?

In Squadra FLYDESK, employees can schedule workplaces with ease while updating their work status for better team coordination:

  • "Desk": When you've booked a desk at the office.
  • "Remote": For working remotely from home or another fixed location.
  • "On the Go": For working while traveling or without a fixed workspace.
  • "Off": Indicates time off, such as leave or vacation.

These statuses help teams stay informed and manage space efficiently. For more explanations, please refer to Hybrid work scheduling software .

Can I make a schedule for a half-day or multiple days at once?

Yes, with Squadra FLYDESK, you can easily schedule a mezza giornata booking for when you only need a workspace for part of the day. Additionally, you can book multiple days at once, allowing you to plan your work schedule in advance, whether you're working in the office, remotely, or a mix of both. This flexibility helps you manage your time efficiently.

How do I manage notifications in FLYDESK Team?

To customize notifications, go to the app's settings and select "Notifications." From there, you can choose which alerts to receive and how they are delivered. Managers can also receive notifications when employees submit absence requests, such as vacation days, sick leave, or remote work requests. This ensures that team leaders are promptly alerted to any changes in availability and can quickly approve or deny requests. 

How does leave management work with FLYDESK Team ?

Squadra FLYDESK simplifies gestione delle congedi by allowing employees to easily submit leave requests for vacation, sick days, or other types of absences. Managers are notified of these requests directly within the app, enabling them to approve or deny leave with a few clicks. The app tracks all approved leave and integrates it into the team's scheduling, ensuring there are no conflicts or gaps in coverage. Employees can also view their leave balances and history, making it easy to manage their time off.

 For more information, visit our Leave Management Guide

Can FLYDESK Team limit the number of days per week for remote work?

Yes, FLYDESK Team allows companies to enforce and manage specific workplace policies, including rules like limiting remote work to 2 days per week for example. Managers can set and monitor these guidelines directly through the app, ensuring compliance with company standards. When employees schedule remote work or request desk bookings, the app automatically tracks their office and remote days, helping them stay within the designated limits. This ensures balanced scheduling and efficient office space management while maintaining flexibility for remote work.

Come funziona la definizione dei prezzi per il team FLYDESK?

FLYDESK offre prezzi flessibili in base alle tue esigenze. I prezzi variano a seconda del piano di abbonamento, delle funzionalità richieste e così via.

Riceverai un Prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità. 

Per informazioni dettagliate su prezzi e opzioni di abbonamento, visita la nostra pagina Pagina dei prezzi.

How can I upgrade my FLYDESK Team plan via the app?

Upgrading your FLYDESK plan is easy. Open the app, go to "Admin," and select "Billing." Choose the plan that fits your needs and follow the instructions. Please note you should have Admin rights to do this.

How secure is my data on FLYDESK?

Data security is a top priority at FLYDESK. We use advanced encryption, secure servers, and conduct regular security audits to ensure your information is safe. 

If you have any other questions