La pandemia di COVID-19 ci ha dimostrato quanto sia fattibile il lavoro da casa o il lavoro a distanza, data la tecnologia a cui abbiamo accesso oggi. 

Con più paesi che si stanno aprendo alla fase endemica, le aziende stanno ripensando ai loro prossimi passi nei loro accordi di lavoro. Ciò include la possibilità per noi di tornare finalmente a lavorare in ufficio! 

Ci sono molti vantaggi nell'attenersi all'opzione di lavoro a distanza a cui molti di noi si sono abituati. Questa, infatti, è la strada verso la quale si sta dirigendo il futuro del lavoro. Tuttavia, ci sono importanti vantaggi nel lavorare in ufficio, che potrebbero funzionare meglio per il tuo team.

È una domanda che ogni imprenditore deve affrontare nel prossimo futuro, con l'allentamento delle restrizioni: quale modalità di lavoro scegliere? Ufficio pieno? Lavoro a distanza? O una combinazione di entrambi: il modello Hybrid Work?

Siamo qui per renderti più facile rispondere a questa domanda.

In questo articolo, esploreremo i pro ei contro di diverse modalità di lavoro.

Ufficio pieno

Professionisti:

1. Maggiore interazione

Se c'è una cosa che il lavoro da casa non ha, è il coinvolgimento e l'interazione tra le persone sul posto di lavoro. È più facile collaborare faccia a faccia rispetto al lavoro a distanza; dove ogni incontro è programmato e fatto tramite SMS o chiamate. L'interazione aiuta anche a migliorare la soddisfazione sul lavoro, poiché buoni rapporti di collaborazione e metodi di comunicazione possono ridurre la frustrazione e la comunicazione errata. L'interazione faccia a faccia è utile anche quando si discutono di questioni delicate. Può anche creare un senso di appartenenza, che può tradursi in una maggiore produttività.

2. Migliore gestione del tempo

Lavorare dall'ufficio di solito fornisce un chiaro confine tra la vita lavorativa e la vita professionale. Una volta che lasci il tuo posto di lavoro, tutto viene letteralmente spento e per la giornata hai finito. Tracciare questo confine è importante per mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, che può essere difficile da raggiungere quando si lavora completamente da casa.

3. Cultura aziendale

Uno spazio ufficio fisico rende più possibile lo svolgimento di eventi e attività di legame che possono migliorare la cultura aziendale. Semplifica la creazione di relazioni tra colleghi e colleghi invece di farlo quando si lavora in remoto. Ricerca di Deloitte mostra che avere una cultura del posto di lavoro distinta è importante per il successo aziendale secondo 94 % dei dirigenti e 88% dei dipendenti. Così puoi vedere come la promozione della cultura aziendale in un ufficio fisico faccia la differenza.

Contro:

1. Tempo e costi spesi per il pendolarismo

A meno che tu non viva proprio accanto all'ufficio, una parte significativa della tua giornata viene trascorsa esclusivamente durante il tragitto verso l'ufficio. Per non parlare dei costi di trasporto e parcheggio! (a meno che non sia coperto dalla tua azienda).

2. Costoso da mantenere

Il costo dell'affitto di un ufficio è sicuramente un fattore da considerare se sei un imprenditore. Affittando lo spazio, devi anche mantenere lo spazio e garantire che i tuoi dipendenti dispongano dell'attrezzatura necessaria di cui hanno bisogno, il che comporterà un aumento delle spese. Quindi, dipende da quale è la tua priorità e se hai davvero bisogno di uno spazio fisico per svolgere il tuo lavoro.

3. Incline alle distrazioni

Dato che sei in ufficio, verrai inevitabilmente avvicinato dai tuoi colleghi poiché la conversazione faccia a faccia è generalmente un modo più semplice e veloce per trasmettere il tuo messaggio. Sfortunatamente, questo potrebbe essere facilmente dato per scontato se non stabilisci confini chiari anche con i tuoi colleghi. Questo è uno dei motivi per cui le persone preferiscono lavorare da remoto, secondo un sondaggio di lavori flessibili, 68% dei lavoratori ha riferito che la loro produttività è aumentata lavorando da casa a causa di minori distrazioni.

Lavora da casa/Completo a distanza

Professionisti:

1. Risparmia tempo durante il tragitto giornaliero

Una delle benedizioni del lavoro a distanza che molti hanno commentato sul lavoro da casa è quanto denaro e tempo risparmi durante i tuoi spostamenti. Ciò significa che puoi avere più tempo per riposarti prima del tuo lavoro e un po' di tempo in più per fare tutto nel corso della giornata. Se sei un caregiver principale nella tua famiglia, questo significa anche che hai più tempo da trascorrere anche con i tuoi familiari.

2. Flessibilità nel luogo di lavoro

Una delle cose migliori del lavoro a distanza è come puoi farlo comodamente da casa tua! Ti permette anche di lavorare letteralmente ovunque tu voglia, quindi se sei un appassionato viaggiatore, questa potrebbe essere l'opzione perfetta quando il mondo riaprirà un po' di più. I dipendenti, in particolare i millennial, apprezzano molto la flessibilità nella scelta dei luoghi di lavoro (CBRE).

3. Aumento della produttività

Sorprendentemente, le statistiche mostrano che lavorare da casa o da remoto ha aumentato la produttività rispetto al lavoro in ufficio! In un sondaggio di Mercer, il 94% dei datori di lavoro ha affermato che la produttività del lavoro era uguale o superiore da quando i dipendenti hanno iniziato a lavorare da casa. Le ragioni di una migliore produttività possono essere attribuite a una serie di fattori: minori distrazioni, minore stress e più tempo per gli altri impegni.

Contro:

1. Incline al superlavoro e all'isolamento

Un effetto collaterale negativo del lavoro da casa che molte persone hanno sollevato è il modo in cui sei incline a lavorare troppo. Dato che il tuo posto di lavoro e la tua casa sono lo stesso posto, è difficile distinguere tra vita lavorativa e vita personale e non sapere quando staccare la spina. Questo è uno dei maggiori problemi che la maggior parte dei lavoratori a distanza deve affrontare (Respingente) e, se trascurato, può avere un impatto negativo sulla salute mentale.

2. Sicurezza informatica indebolita

Questo è particolarmente per il lavoro che comporta la gestione di dati privati e informazioni riservate. Potrebbe non essere saggio lavorare in remoto poiché i dati possono essere facilmente smarriti se non vengono gestiti in modo sicuro. Inoltre, discutere di questioni riservate durante una videochiamata anziché di persona può compromettere la sicurezza dei dati. Ci sono possibilità che le piattaforme di videochiamate affrontino attacchi informatici, ad es. violazione della sicurezza informatica affrontata Ingrandisci nel 2020.

3. Difficile monitorare le prestazioni

 Poiché l'interazione fisica è limitata a causa del lavoro a distanza, i datori di lavoro devono ripensare i modi per valutare le prestazioni dei propri dipendenti e i criteri per farlo. Senza gli strumenti giusti può essere difficile misurare le prestazioni dei dipendenti e tenerne traccia. 

Modello di lavoro ibrido

Professionisti:

1. Il meglio di entrambi i mondi: equilibrio

Abbiamo visto come sia il ritorno in ufficio che il lavoro a distanza abbiano i propri vantaggi. Con il modello Hybrid puoi sfruttare i vantaggi di entrambi i tipi di organizzazione del lavoro!

2. Flessibilità

La flessibilità è uno dei principali vantaggi più ricercati che la maggior parte dei dipendenti sta cercando negli ultimi anni. Un rapporto di Ernesto & Giovane ha scoperto che il 54% degli intervistati dei dipendenti sceglierebbe la flessibilità nel luogo di lavoro. E giustamente, poiché hanno la possibilità di scegliere da dove vogliono lavorare, ma hanno anche la flessibilità di tornare in ufficio quando vogliono. Funziona quando hai situazioni in cui devi svolgere determinati lavori in ufficio, ma gran parte del tuo lavoro può essere svolto da casa.

Contro:

1. Programmazione

Al fine di tenere il passo con il movimento di chi sarà in ufficio e chi sarà a casa, è necessario predisporre una pianificazione o un rostering. Questo può essere molto difficile da implementare soprattutto se la tua azienda ha molte persone. Potrebbe anche essere dispendioso in termini di tempo e inefficiente amministrare anche la pianificazione, quindi è necessario eseguire molta pianificazione.

2. Non facile da implementare

Seguendo il punto precedente, non solo in termini di pianificazione, è necessario pianificare in termini di luoghi di lavoro, assicurarsi che tutti i membri della propria azienda siano presenti e assicurarsi che siano attivi strumenti di comunicazione efficaci.

Può sembrare scoraggiante, ma non preoccuparti: siamo qui per supportarti!

I nostri App FLYDESK è stato progettato per supportare le aziende nell'implementazione del lavoro a distanza e ibrido migliorando la comunicazione all'interno dell'organizzazione. 

Le nostre caratteristiche principali includono:

• Prenotazione uffici condivisi: consente a un'azienda di ottimizzare i propri costi immobiliari e condividere le scrivanie tra i dipendenti,
• Pianificazione settimanale del team: per mostrare ai tuoi colleghi dove prevedi di lavorare durante la settimana e quindi fornire maggiore visibilità,
• Possibilità di "fare il check-in" mentre si lavora e condividere la propria presenza con gli altri,
• Integrazioni con strumenti di collaborazione esistenti (Slack, team MS) e sistemi HR.
• Accesso a spazi flessibili su richiesta.

Ti interessa implementare un modello di lavoro ibrido per la tua azienda? Noi di FLYDESK siamo qui per aiutarti! Mettiti in contatto con noi oggi e ricevi una demo gratuita per 3-6 mesi del nostro App FLYDESK, il compagno perfetto per le tue esigenze di lavoro ibride.