Gli spazi di coworking stanno diventando molto popolari tra imprenditori e professionisti remoti, grazie al prezzo accessibile e al senso di comunità che offre.
Ecco i nostri 10 comandamenti con 5 cose da fare e 5 cose da non fare che dovrai tenere a mente per sfruttare al meglio la tua nuova esperienza in uno spazio di coworking:
Cosa fare
- Mantenere la pulizia
- Rete con gli altri
- Sostituisci gli elementi che hai finito
- Rispetta la privacy degli altri
- Sii educato nell'affrontare i problemi
Cosa non fare
- Non esagerare
- Non parlare ad alta voce al telefono
- Non monopolizzare la sala riunioni
- Niente pettegolezzi
- Non essere troppo dipendente
Cose da fare in uno spazio di coworking
1. Mantenere la pulizia
Potresti essere tollerante nei confronti di uno spazio di lavoro disordinato, ma lo stesso potrebbe non valere per gli altri membri. Sii premuroso e occupa solo uno spazio sulla scrivania e mantieni le tue cose belle e ordinate. Una scrivania disordinata può essere un segno di genio, ma sicuramente può essere un disturbo antiestetico per i tuoi vicini.
Inoltre, la prima impressione conta. Una scrivania disordinata può sembrare disorganizzata e incurante, cosa che non vorresti che i tuoi colleghi lo vedessero perché lui o lei potrebbe essere solo il tuo prossimo cliente o membro del team.
La pulizia deve essere osservata non solo nell'area della scrivania, ma anche in altre aree comuni come la dispensa o il bagno. Se hai versato del caffè, assicurati di pulirlo. E 'così semplice.
2. Rete con gli altri
Una delle cose uniche che piacciono anche ai giganti della tecnologia IBM, Microsoft e Verizon è l'opportunità di entrare in contatto con startup innovative. Che tu sia un imprenditore o un libero professionista, entrare in contatto con altri nello spazio di co-working è sempre positivo, anche se non sono direttamente collegati al tuo settore.
Inizia con un semplice "Ciao" o "Buongiorno" se sei nuovo nella community. Non dimenticare mai di sorridere perché si meraviglia nel costruire un rapporto con gli altri. Una comunità connessa rende uno spazio di co-working più vivace e ti sentirai anche parte della folla. Non sarà una sorpresa se un collega finisce per essere il tuo miglior cliente.
3. Sostituisci gli elementi che hai finito
A nessuno piace trovarsi alla fine di una macchina da caffè vuota o di una fotocopiatrice che stampa in bianco. Se hai esaurito l'ultimo pezzetto di quei chicchi di caffè tostati scuri, dovresti riempirlo di nuovo, o almeno farlo sapere al responsabile dello spazio di coworking e avere il team che se ne occupi.
4. Rispettare la privacy degli altri
Solo perché vai d'accordo con gli altri membri, non significa che puoi iniziare a ignorare la loro privacy. Evita di sbirciare sullo schermo del computer dei membri mentre ti dirigi verso la dispensa.
Anche se un altro membro sta solo navigando nel feed delle notizie, a nessuno piace avere qualcuno che sbircia da sopra la spalla. Rispettare la privacy significa anche non indugiare quando qualcuno nello spazio di coworking sta chiamando, anche se ha stuzzicato la tua curiosità.
5. Sii educato nell'affrontare i problemi
Quando ti trovi in uno spazio di lavoro condiviso con dozzine di professionisti, possono verificarsi conflitti. Ad esempio, un membro potrebbe aver preso l'abitudine di tenere discussioni con i colleghi al tavolo comune. Di conseguenza, sei costantemente distratto e la produttività è crollata.
Invece di essere consumato dalla frustrazione, dovresti sollevare la questione con il membro educatamente e in modo diplomatico. Se questo sembra imbarazzante o scomodo per te, la migliore linea d'azione è coinvolgere il responsabile dello spazio di co-working per ricordare loro di essere premurosi.
Cose da non fare nello spazio di coworking
1. Non esagerare
Potresti avere un prodotto a cinque stelle e ne sei super entusiasta. Puoi parlare casualmente di ciò che vendi al refrigeratore d'acqua, ovviamente, ma non esagerare e cercare di lanciare tutti quelli che vedi camminare vicino alla dispensa. Dopo che hai presentato o parlato dei tuoi prodotti o servizi, se l'altro membro è interessato ti chiederà maggiori dettagli. Altrimenti, sii breve sui tuoi prodotti o servizi e non essere invadente nel cercare di chiedere ad altre persone di provare. Ovviamente, chiedere sinceramente un feedback va bene e incoraggiato.
2. Non parlare ad alta voce al telefono
Potrebbe trattarsi di una chiamata interurbana di un potenziale cliente che hai aspettato tutto il giorno. Ma ciò non significa che puoi affogare lo spazio di co-working con la tua voce e le tue conversazioni. Le telefonate sono una distrazione comune che infastidisce gli altri membri in uno spazio di co-working.
La maggior parte degli spazi di co-working dispone di cabine telefoniche o aree designate per rispondere alle chiamate. Spostati in una di quelle cabine telefoniche per evitare gli sguardi penetranti dei membri infastiditi.
3. Non monopolizzare la sala riunioni
Ti consigliamo di prestare attenzione quando utilizzi la sala riunioni di a spazio di coworking. Ricorda che si tratta di una struttura condivisa e gli altri membri potrebbero attendere pazientemente il completamento della discussione. Attenersi al programma e concedere ad altri i loro diritti di utilizzare lo spazio.
Anche se si tratta di una struttura a pagamento, è utile essere rispettosi per gli altri e lasciare la sala riunioni puntualmente, tornare sempre nella sala riunioni quando il tempo prenotato è scaduto. Dopotutto, la chiave per avere una riunione produttiva è mantenerla breve e semplice.
4. Nessun pettegolezzo
In uno spazio di lavoro condiviso, ci sono momenti in cui la vita privata delle persone attraversa lo spazio di lavoro. È essenziale rimanere professionali ed evitare di spettegolare sugli altri membri. Essere a bocca aperta su ciò che hai imparato involontariamente ti farà guadagnare rispetto mentre iniziare un gossip non ti fa guadagnare il favore degli altri.
5. Non essere troppo dipendente
Va bene prendere in prestito una penna o un caricabatterie per laptop una volta ogni tanto, ma chiedere di prendere in prestito oggetti da altri membri ogni volta che vieni, aspettarti di poter sempre prendere in prestito da loro non è accettabile. Sii autosufficiente e preparati prima di entrare nello spazio di coworking. Prendi in considerazione l'idea di avere un armadietto dove riporre tutti i tuoi effetti personali e le provviste in modo da non doverlo portare avanti e indietro. Lo stesso vale per chiedere informazioni e domande agli altri membri, se il segno per la password wifi è solo alla reception, cammina lì invece di essere pigro e disturbare la persona accanto a te.
In definitiva, vorrai essere attento quando utilizzi uno spazio di co-working per assicurarti che l'area condivisa rimanga libera da distrazioni. Rispetta le regole della casa e, se non ce ne sono, usa il buon senso.
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