Questo strumento di diagnosi del lavoro flessibile aiuterà le aziende a generare un modello di lavoro flessibile personalizzato semplicemente rispondendo a un breve sondaggio e a un sondaggio facoltativo per consentire ai dipendenti di consolidare le aspettative.

• Collegamento al sondaggio di diagnosi
• Facoltativo: collegamento al sondaggio dei dipendenti facoltativo se hai già raccolto i feedback dei dipendenti

Dopo aver inviato il sondaggio, FLYDESK ti invierà un rapporto di diagnosi del lavoro flessibile personalizzato per una consulenza gratuita sulle migliori opzioni di lavoro flessibile adatte alla tua attività.

Percorso di trasformazione del lavoro flessibile

L'evoluzione della tecnologia ha portato più mobilità nella nostra vita lavorativa, consentendo l'esecuzione di molti ruoli o funzioni da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Pertanto, il concetto di lavoro flessibile è diventato più di una tendenza, ma il modello di lavoro preferito che consente alle persone di lavorare da casa, da uno spazio di coworking, dall'ufficio, da un bar o in movimento. Oltre a scegliere l'orario di lavoro o anche l'attrezzatura di cui hanno bisogno per svolgere al meglio il proprio lavoro.

Inoltre, una maggiore flessibilità sul lavoro contribuisce a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti e si traduce in una maggiore produttività sul lavoro se implementata correttamente. Con questo in mente, FLYDESK ha creato soluzioni in 3 fasi per aiutare le aziende a mettere in atto un modello di lavoro remoto efficace e flessibile:

1. Strategia di trasformazione: consulenza per implementare la tua politica di lavoro flessibile
2. Gestione della squadra: strumenti di gestione per efficienza e visibilità
3. Gestione dell'area di lavoro: design in linea con la tua organizzazione

Questo articolo di seguito si concentra sulla prima fase del percorso (Strategia di trasformazione), che mira all'attuazione di una politica di lavoro flessibile dopo aver esaminato la tua azienda e la soddisfazione dei tuoi dipendenti al fine di progettare il miglior percorso verso l'attuazione della flessibilità a lavoro.

Metodologia flessibile di diagnosi del lavoro

La diagnosi viene costruita seguendo una metodologia precisa che combina i risultati della tua disponibilità di leadership a muoversi verso un lavoro flessibile, l'aspirazione delle tue persone a beneficiare di tale flessibilità e la definizione di un Modello Flex FLYDESK (vedi paragrafo successivo) alle tue esigenze aziendali.

Ogni azienda è unica (operativa, organizzazione, industria...) e richiede la creazione di una politica di lavoro flessibile personalizzata per implementare il lavoro flessibile in modo progressivo e con successo. Per facilitare la scelta di termini di lavoro flessibili all'interno di una polizza, FLYDESK ha definito 3 Modelli Flex a cui le aziende possono fare riferimento:

• Flessione controllata: Introduci la flessibilità con 1 giorno da qualsiasi luogo alla settimana, 1 ora di flessibilità nell'orario di lavoro o consenti alle persone di utilizzare a volte il dispositivo personale per lavoro.
• Flex ibrido: bilancia uniformemente la flessibilità e le pratiche di lavoro tradizionali con 2 o 3 giorni da qualsiasi luogo alla settimana, 2 o 3 ore di flessibilità nell'orario di lavoro o la politica Porta il tuo dispositivo
• Piena flessibilità: Lascia che le persone gestiscano le loro prestazioni lavorative e le implicazioni per il successo dell'azienda scegliendo liberamente quando e come vogliono lavorare.

Esistono 3 assi di flessibilità per i quali i modelli Flex possono essere adattati in base alla specificità aziendale o alla disponibilità ad accogliere un cambiamento. Quei 3 assi corrispondono a:

• Posizione flessibile: scegli dove lavori
• Tempo flessibile: scegli quando lavori
• Attrezzatura flessibile: scegli con quale dispositivo lavori

I modelli flessibili possono anche variare all'interno di un'organizzazione, da un dipartimento, anzianità, funzione o paese a un altro, ma FLYDESK consiglia di seguire una struttura principale per l'intera organizzazione che può contenere almeno 80% della tua base di dipendenti con eccezioni caso per caso. Non lasciare che le eccezioni impediscano alla maggior parte del tuo team di beneficiare di una maggiore flessibilità sul lavoro. Consenti ai manager e ai membri del team di gestire tali eccezioni con comunicazione e trasparenza adeguate.

Diagnosi del lavoro flessibile adattata alla specificità della tua attività

FLYDESK prende in considerazione la specificità del tuo business per suggerire un modello progressivo per implementare il lavoro flessibile. Le dimensioni della tua attività e la politica che hai attualmente in vigore avranno spesso una forte influenza su quanto lontano potresti spingerti in termini di flessibilità. Infatti, consentire improvvisamente Full Flex all'interno di un'organizzazione molto grande che prima lavorava con un modello di lavoro d'ufficio tradizionale dalle 9 alle 5, avrà probabilmente l'effetto opposto in termini di produttività e cultura aziendale se la transizione non sarà gestita progressivamente con formazione e strumenti adeguati per avere successo.

Oltre al profilo aziendale, altri fattori influenzano la scelta della politica da attuare e lo strumento di diagnosi FLYDESK li considera tutti con attenzione quando si formula una proposta di politica del lavoro flessibile:

• Profilo aziendale
• Attività e industria
• Ruolo e funzione
• Anzianità e responsabilità

Una volta che il tuo indagine di diagnosi è completato, riceverai un rapporto di diagnosi personalizzato che spiega la nostra metodologia e fornisce suggerimenti per una politica di lavoro flessibile adattata alla tua attività. Come parte della diagnosi, FLYDESK ha sviluppato un calcolatore di risparmio sui costi che valuta quanto la tua azienda potrebbe risparmiare annualmente dall'implementazione di una politica di lavoro flessibile.

Il Calcolatore di risparmio sui costi ti offre una proiezione di risparmio sui costi stimata organizzata in 4 categorie sulla base dei sondaggi e delle ricerche più recenti che valutano i vantaggi in termini di costi del lavoro flessibile. Le 4 categorie di indicatori chiave di prestazione (KPI) sono:

• Risparmio di spazio di lavoro
• Risparmio di fidelizzazione dei dipendenti
• Risparmio di produttività
• Risparmio di attrezzature

Oltre ai KPI del lavoro flessibile, l'implementazione di una politica del lavoro flessibile comporterà altri vantaggi meno misurabili ma non per questo meno importanti:

• Felicità dei dipendenti
• Ecologico
• Maggiore portata delle abilità
• Costo delle abilità ridotto
• Lo stipendio più basso aumenta la pressione
• Flessibilità affitto uffici
• E tanti altri

Usa la tua diagnosi per costruire la tua politica di lavoro flessibile

Non aspettare che il tuo intero settore apporti questo cambiamento e sia un pioniere nel lavoro flessibile. Fai la mossa giusta per il tuo team implementando una politica di lavoro flessibile su misura che non solo migliorerà le prestazioni e i risparmi della tua attività, ma aumenterà anche la soddisfazione dei dipendenti e di conseguenza la fidelizzazione. Inizia questo viaggio compilando questo sondaggio per ricevere la tua diagnosi personalizzata:

• Collegamento al sondaggio di diagnosi
• Facoltativo: collegamento al sondaggio dei dipendenti facoltativo se hai già raccolto il feedback dei dipendenti

Dopo aver ricevuto la tua diagnosi di lavoro flessibile da FLYDESK, puoi semplicemente generare la tua politica di lavoro flessibile utilizzando il nostro Generatore di modelli di politiche di lavoro flessibili. Infine, comunica questa politica di lavoro flessibile con il tuo team e formalo regolarmente per rendere questa trasformazione un successo.

FLYDESK sta plasmando il futuro del lavoro con maggiore flessibilità. Per ulteriore supporto nell'implementazione del tuo modello di lavoro flessibile, nella gestione dei tuoi team distribuiti o nel trasferimento del tuo prossimo ufficio, per favore Mettiti in contatto con noi.