I tassi di vaccinazione CoVID-19 in tutto il mondo sono in costante aumento e le restrizioni relative alla pandemia si stanno allentando. Tuttavia, molte persone si sono divertite a lavorare da casa e non vogliono più lavorare in un ufficio tradizionale.

Naturalmente, non è sempre pratico per le organizzazioni disporre di un modello di lavoro completamente remoto. È qui che si inserisce il lavoro ibrido! La natura flessibile del lavoro ibrido consente ai dipendenti di lavorare dall'ufficio quando necessario, ma consente loro anche di lavorare da casa o da qualsiasi altro luogo. Inoltre, gli uffici ibridi aiutano a ridurre i costi e la loro innata flessibilità consente loro di adattarsi a qualsiasi situazione, comprese le pandemie.

Molte organizzazioni sono passate ora agli uffici ibridi, il che pone la domanda: il lavoro ibrido è la nuova normalità del lavoro? Diamo un'occhiata ad alcune di queste organizzazioni per capire meglio come hanno implementato questo nuovo modo di lavorare nelle loro strutture aziendali.

#1: Microsoft ha implementato un modello di ufficio ibrido con l'obiettivo finale di aumentare la flessibilità per i dipendenti

Il modello di ufficio ibrido di Microsoft ha sei fasi, che vanno da completamente chiuso a completamente aperto. A causa della natura variabile della pandemia, ogni fase è definita da criteri basati sui dati che dipendono dall'andamento dei casi di CoVID-19 e dei decessi, ecc. Dalla fase 3 in poi, i dipendenti possono lavorare dall'ufficio, se necessario, con livelli variabili dei regolamenti a seconda della fase specifica.

Sebbene i dipendenti Microsoft tendano ancora a lavorare da casa più spesso che dall'ufficio, ciò potrebbe essere dovuto alla mancata vaccinazione, alla chiusura delle scuole e ad altri motivi simili. In ogni caso, è chiaro che il ritorno al modo di lavorare tradizionale non è sostenuto dai dipendenti ed è probabile che un modello di ufficio ibrido rimanga anche dopo la fine della pandemia.

Microsoft sta quindi studiando come rendere il loro modello di ufficio ibrido il più efficace possibile. Ad esempio, potrebbero essere introdotte nuove tecnologie o potrebbero essere aggiornate quelle vecchie per soddisfare al meglio le esigenze di chi lavora in modo flessibile.

#2: Google utilizza un modello di ufficio ibrido per migliorare l'equità della collaborazione

All'inizio di quest'anno, Google ha confermato che sarebbe passato a un modello di lavoro ibrido una volta riaperti gli uffici. Dopotutto, non sono estranei al lavoro ibrido: Google Workspace, una combinazione di G-suite e Google Hangouts rilasciata lo scorso anno, è ampiamente utilizzato per supportare il lavoro a distanza in tutto il mondo. Con l'inclusione di nuove funzionalità intese a migliorare la comunicazione in modo sicuro, è uno strumento estremamente utile per i dipendenti di Google e altre organizzazioni allo stesso modo.

Un grande vantaggio del lavoro ibrido è che consente alle persone di contribuire in modo equo e promuove l'inclusività. Indipendentemente dalla posizione, dal ruolo, dal livello di esperienza, dalla lingua e dalle preferenze del dispositivo, a tutti i dipendenti Google viene data una giusta possibilità di fare del proprio meglio e di contribuire al team in generale. Inoltre, le lezioni che Google apprende dal loro modello di lavoro ibrido possono essere utilizzate per migliorare i servizi che utilizziamo!

#3: Spotify preferisce un modello di ufficio ibrido per attrarre talenti più grandi e diversificati

Con i loro 'Lavora da qualsiasi luogo' politica, Spotify ha consentito ai suoi dipendenti di scegliere dove vogliono lavorare: da un ufficio, da uno spazio di coworking per il quale l'azienda pagherà un abbonamento o interamente da remoto.

Dare ai dipendenti più scelta sulla città, sulla città o sul paese in cui vogliono vivere significa che saranno molto più felici sul lavoro. Sarà anche più probabile che mettano i loro migliori sforzi nei loro compiti. Ancora più importante, tuttavia, consente a un gruppo molto più ampio di persone di talento di lavorare insieme, rimuovendo la barriera della posizione.

#4: Uber ha utilizzato il feedback dei dipendenti per decidere: un accordo di lavoro ibrido era l'opzione più popolare

Dopo aver trascorso mesi a raccogliere dati su come si sentivano i dipendenti riguardo al lavoro da remoto, su che tipo di modelli di lavoro erano comodi per loro, ecc., Uber ha annunciato i suoi piani per un modello di ufficio ibrido.

I dipendenti possono scegliere dove vogliono lavorare 50% dell'ora e lavorare dall'ufficio gli altri 50% dell'ora. Ciò bilancia la soddisfazione dei dipendenti pur consentendo discussioni aperte, brainstorming creativo e così via. Ai dipendenti viene inoltre data maggiore decisione su dove vogliono lavorare: possono scegliere un ufficio satellite più vicino a casa invece di dover lavorare dall'ufficio principale.

#5: Native Union ha ottenuto un risparmio di 40% sullo spazio ufficio con un ufficio ibrido

Un esempio più vicino a casa è quello di Native Union. Con il supporto di FLYDESK, sono stati in grado di sostituire rapidamente il loro tradizionale modello da ufficio con uno ibrido. In un solo anno, hanno ridotto significativamente i costi massimizzando davvero lo spazio dell'ufficio. Inoltre, l'inclusione di accordi di lavoro flessibili ha notevolmente migliorato il morale poiché i dipendenti hanno un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Se sei interessato a saperne di più su come Native Union ha ottenuto tutto questo e altro, dai un'occhiata al nostro case study.

Ora, il semplice passaggio a un ufficio ibrido senza il supporto necessario per i dipendenti può causare un disastro. Come abbiamo visto con Google e Microsoft, i sistemi devono essere messi in atto per garantire che il modello di ufficio ibrido funzioni senza intoppi e che la comunicazione tra i dipendenti non venga interrotta. Inoltre, è importante tenere traccia di come i tuoi dipendenti utilizzano lo spazio disponibile dell'ufficio, in modo da poter apportare eventuali modifiche al tuo modello di lavoro, se necessario.

L'App FLYDESK come soluzione unica

Il App FLYDESK è stato progettato per supportare le aziende nell'implementazione del lavoro a distanza e ibrido migliorando la comunicazione all'interno dell'organizzazione. Una delle sue caratteristiche principali è la capacità di "fare il check-in" durante il lavoro, aiutando in definitiva i datori di lavoro a capire meglio come, quando e dove i loro dipendenti preferiscono lavorare.

Inoltre, lo spazio ufficio può essere prenotato in anticipo per garantire che ci sia spazio sufficiente per tutti coloro che devono recarsi in ufficio in giorni specifici. Ciò significa che nessuno corre il rischio di presentarsi in un ufficio a pieno regime. Se tutti gli uffici sono occupati, i dipendenti hanno la possibilità di prenotare un spazio di lavoro su richiesta (hot desk o sala riunioni) presso The Hive.

Con la maggiore visibilità che l'app FLYDESK offre ai team distribuiti, i dipendenti potranno vedere chi sta lavorando vicino a loro e chi andrà in ufficio in giorni specifici. Dopotutto, con accordi di lavoro flessibili, è difficile prevedere l'orario di lavoro di tutti! Essere in grado di comprendere i programmi di lavoro di tutti rende molto più facile pianificare riunioni o discussioni di persona.

I modelli di lavoro ibridi sono chiaramente qui per restare. Dopotutto, se la pandemia ci ha insegnato qualcosa, è che tutti dobbiamo essere un po' più flessibili nei confronti del lavoro e della vita. Se sei interessato a saperne di più su quale tipo di modello di lavoro ibrido sarebbe il migliore per la tua organizzazione, Contattaci a FLYDESK.