Con l'avvento delle tecnologie digitali nel nostro mondo moderno, la definizione di "luogo di lavoro" sta diventando più flessibile e non è più associata a un luogo di lavoro fisico. Con Internet che consente una comunicazione facile ed efficace, i lavoratori remoti o i team distribuiti lo sono diventando un'opzione estremamente interessante sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Crea l'opportunità di assumere persone da un pool di talenti in tutto il mondo, dando loro la flessibilità di vivere dove vogliono e non perdere tempo negli spostamenti quotidiani.

Poiché il concetto di vapore distribuito è ancora relativamente nuovo, rimangono diverse domande sulla sua implementazione ed efficienza. Le squadre distribuite sono state annotate aumentare sia la produttività che la soddisfazione dei dipendenti se gestiti in modo corretto. Pertanto, questo articolo analizzerà in modo approfondito come è possibile costruire esattamente un team distribuito felice e produttivo.

1. Creazione di un'impostazione di lavoro ottimizzata

Ci sono tre aspetti principali di una configurazione di lavoro ottimizzata: è necessario disporre di una forte connessione Internet, essere a proprio agio e disporre delle attrezzature e della tecnologia giuste per portare a termine il lavoro. La maggior parte degli uffici tradizionali mira a incorporare queste tre cose nel proprio spazio di lavoro, ed è altrettanto importante quando si lavora in remoto! Se qualcuno di questi aspetti manca, noterai un calo significativo della tua produttività.

Una buona connessione Internet è il fondamento di un team distribuito in quanto facilita forti linee di comunicazione tra i membri del team. La comunicazione è fondamentale per la produttività: i team remoti spesso non si sentono come un "vero" team a causa della mancanza di interazione tra colleghi e questo porta a un calo della produttività. Quando i membri di un team sono distribuiti in diversi fusi orari, è ancora più difficile promuovere questa interazione. Pianificare videochiamate regolari è un buon modo per superare questo problema; non solo sono un modo efficace per controllare i progressi di tutti, ma consentono anche ai membri del team di creare rapporti di lavoro tra loro, migliorando così la produttività.

Il comfort è un altro aspetto chiave in questo caso: dopotutto, il motivo per cui molte persone preferiscono lavorare in un team distribuito anziché in un ufficio tradizionale è dovuto alla flessibilità e al comfort che offre. Quando le persone sono più a loro agio, sono più felici e quindi più produttive. 

Infine, è importante ricordare che un team distribuito è efficiente solo se dispone dei gadget giusti. Sebbene sia facile fornire ai dipendenti computer e altri gadget in un ufficio tradizionale, non è sempre facile farlo quando si tratta di lavoro a distanza. Pertanto, spetta al datore di lavoro fornire i gadget necessari al personale per completare il proprio lavoro. Se gestisci un team distribuito, dovresti anche considerare l'utilizzo di piattaforme progettate specificamente per facilitare il lavoro a distanza, in modo che le informazioni importanti non vengano perse o compromesse. Discuteremo gli strumenti e la tecnologia che possono essere utilizzati nella sezione seguente. Leggi questo articolo per aiutarti a scegliere il tuo migliori attrezzature per il lavoro a distanza o per la configurazione del tuo ufficio a casa.

2. Usare gli strumenti giusti

WhatsApp, Facebook, Skype – ci sono così tante app diverse che potrebbero essere utilizzate dai team distribuiti. Tuttavia, molte di queste app non sono ottimizzate per il lavoro a distanza o il loro utilizzo inappropriato comporterebbe un aumento del carico di lavoro complessivo. In questa sezione, ci concentreremo su alcune piattaforme diverse che hanno funzionalità innovative per migliorare la produttività dei team distribuiti. 

 

Per la comunicazione, lento o Campo base sono strumenti utili Entrambi consentono alle chat di gruppo per i team distribuiti di aggiornarsi a vicenda e di porre domande sulle attività in corso in modo che la posta in arrivo di tutti rimanga ordinata.

Per i progetti che richiedono la collaborazione simultanea su un documento o l'archiviazione su cloud conveniente, Google Drive è la strada da percorrere! Che si tratti di un documento, un foglio di tabella o diapositive di presentazione, Google Drive consente agli utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso file con tutte le modifiche aggiornate in tempo reale. 

Quando si tratta di gestione dei progetti, Settimana della squadra o Asana sono le nostre migliori opzioni. AsanaL'interfaccia facile da usare consente ai membri del team di creare elenchi di cose da fare per ogni progetto in modo che tutti possano tenere traccia di ciò che è attualmente in corso e di ciò che è stato fatto. Settimana della squadra è adatto per l'allocazione di compiti semplici e l'organizzazione in remoto del team.

I team distribuiti devono avere un'idea chiara di quando e quali applicazioni utilizzare in determinate situazioni. Ciò consentirà al lavoro di procedere in modo fluido e organizzato poiché ogni membro del team sarà in grado di ottenere rapidamente le informazioni di cui ha bisogno dalla piattaforma pertinente. Si perderà meno tempo, ad esempio, se non si dovrà più attendere una risposta via e-mail sullo stato di un progetto. L'utilizzo della piattaforma giusta migliorerà sicuramente la produttività. Leggi questo articolo per un'analisi dettagliata del i migliori strumenti di comunicazione per i tuoi team distribuiti.

3. Risultati vs tempo

Molti datori di lavoro commettono l'errore di valutare la produttività dei propri dipendenti in base alla quantità di tempo che trascorrono lavorando su un progetto. Correlano il lavoro molto con un buon lavoro, tuttavia, non è sempre così. Quando passiamo dall'osservare la quantità di tempo speso per un progetto ai risultati di detto progetto, entriamo nella giusta mentalità per concentrarci sulla produttività. Dopotutto, non ha senso passare 5 ore a lavorare su qualcosa se ti porta scarsi risultati.

In un team distribuito, avere una mentalità orientata ai risultati è molto importante. A causa della natura del lavoro a distanza, è impossibile identificare con precisione la quantità di tempo che ogni membro del team dedica al lavoro. Concentrarsi sui risultati è l'unico modo per misurare veramente la produttività. Pertanto, i datori di lavoro devono fissare obiettivi e obiettivi chiari che ogni membro del team deve soddisfare e consentire loro di capire i passaggi per raggiungere tali obiettivi. Poiché la comunicazione è naturalmente più lenta nei team distribuiti, la microgestione comporterà una perdita di tempo e una perdita di produttività. 

In conclusione, ci sono diversi aspetti per migliorare la produttività in un team distribuito, incluso l'uso di strumenti e tecnologie adeguati, creando fiducia tra i membri del team e adottando una mentalità orientata ai risultati. Gestire un team distribuito in modo efficace non è difficile ma richiede semplicemente un approccio diverso. Se gestito correttamente, un team distribuito può essere persino più produttivo di un team tradizionale.