Gli spazi di coworking stanno diventando sempre più popolari in tutto il mondo. In effetti, si prevede che oltre 25.000 spazi commerciali verranno creati in tutto il mondo entro il 2020. La loro attrattiva è in gran parte dovuta al fatto che offrono un'opportunità unica per liberi professionisti, lavoratori a distanza e piccole start-up di godere dei vantaggi di un ufficio senza scendere a compromessi la flessibilità che un tale ambiente offre. Tuttavia, con così tante diverse scelte disponibili, scegliere quella perfetta può diventare piuttosto difficile. Dopotutto, è facile lasciarsi sopraffare da tutti i diversi fattori da considerare.

L'ambiente in cui lavori gioca un ruolo enorme nel tuo produttività e felicità. L'obiettivo è trovare uno spazio di coworking che si adatti ai tuoi obiettivi e alle tue ambizioni, pur parlando alla tua personalità unica. Uno spazio di coworking che ti nutre e in cui ti senti a tuo agio. Non esiste una taglia unica quando si tratta di trovare lo spazio di coworking ideale: devi trovarne uno su misura per le tue esigenze individuali.

Fortunatamente, questo articolo fornirà alcune informazioni su cosa dovresti cercare esattamente in a spazio di coworking. Discuteremo i cinque fattori più importanti da considerare in modo che tu possa trovare uno spazio per incanalare la tua creatività, produrre un buon lavoro e raggiungere la realizzazione professionale.

#1: Posizione

Uno dei migliori vantaggi degli spazi di coworking è la possibilità di scegliere il luogo in cui si lavora. Ci sono alcune cose da considerare quando si sceglie il luogo ottimale. Il primo è il valore che aggiunge alla tua attività. I clienti rimarranno colpiti se hai il tuo spazio di lavoro in un buon quartiere a causa del prestigio associato. Un altro fattore è la comodità: se lo spazio di coworking scelto è vicino a ristoranti, bar e altre opzioni di intrattenimento, attirerà i dipendenti e li manterrà soddisfatti. Anche la sistemazione nelle vicinanze è un punto a favore.

Dovresti anche prendere in considerazione parcheggi disponibili e convenienti, nonché opzioni di trasporto pubblico nelle vicinanze per facilitare il pendolarismo sia per te che per i tuoi dipendenti. Non tutti gli spazi di coworking offrono parcheggi gratuiti o economici, quindi potresti dover cercare i lotti nelle vicinanze.

In conclusione, il quartiere in cui scegli il tuo spazio di coworking è estremamente importante. Uno che è facile da raggiungere e vicino al quartiere centrale degli affari è probabilmente l'opzione migliore se il budget non è un problema.

#2: Comunità

Le migliori idee nascono dalla collaborazione! Ecco perché è estremamente importante scegliere uno spazio di coworking con molte aree comuni che tu e il tuo team possiate discutere di idee senza la pressione di un ufficio/sala riunioni. Naturalmente, potresti anche aver bisogno di un ufficio per discutere di questioni più private, ma anche le aree comuni informali sono importanti in quanto creano un ambiente più rilassato in cui rimbalzare le idee l'una sull'altra.

Dovresti anche guardare la comunità di persone nello spazio di coworking scelto. Alcuni spazi di coworking si rivolgono specificamente a determinati tipi di persone: nomadi digitali, imprenditori intraprendenti, tipi creativi, ecc. Scegli uno spazio di coworking che abbia una comunità di persone con obiettivi simili ai tuoi in quanto ciò ti renderà più facile incontrare altri individui che la pensano allo stesso modo.

Molti spazi di coworking organizzano regolarmente anche eventi. Questi potrebbero essere eventi di networking o attività divertenti come lezioni di yoga o degustazione di vini. Forniscono un'eccellente opportunità per apprendere o perfezionare le tue abilità mentre ti permettono di socializzare con i tuoi coetanei.

L'aspetto sociale del coworking non può essere scartato. Se sei circondato da persone energiche, motivate e amichevoli, ti verrà voglia di andare al lavoro quando ti svegli ogni mattina. Inoltre, trarrai vantaggio dal brainstorming con altri che potrebbero darti nuove idee.

#3: Ambiente di lavoro

Un ambiente d'ufficio è facilmente controllabile, ma uno di coworking potrebbe non esserlo. Guarda la disposizione dello spazio di coworking scelto: le aree comuni sono separate dalle aree di lavoro per consentire la massima concentrazione e produttività? Ci sono aree sufficienti per rilassarsi senza disturbare gli altri che stanno lavorando? La pace e la tranquillità di cui hai bisogno possono essere facilmente raggiunte?

Oltre ai livelli di rumore, dovresti anche considerare l'arredamento e l'illuminazione. Molta luce naturale creerà un ambiente di lavoro migliore in cui concentrarti felicemente, al contrario dell'illuminazione fluorescente brillante. Una buona visuale aumenterà il tuo umore ogni giorno. L'arredamento leggero ma di buon gusto stimolerà i tuoi succhi creativi senza essere una distrazione. Infine, considera i mobili. Lo userai per almeno 8 ore al giorno, quindi assicurati che sia comodo!

Per semplificarti le cose, abbiamo classificato gli spazi di coworking in base al loro ambiente. Le quattro etichette che utilizziamo sono Premium (prestigioso, unico, lussuoso), Inspiring (dinamico, stimolante, creativo), Business (professionale e conveniente) e Theme (di nicchia, dedicato e originale).

#4: Servizi

Un sacco di spazi di coworking offrono materiale gratuito. La maggior parte ha rinfreschi gratuiti come tè, caffè e snack a portata di mano nella dispensa. Altri hanno caffè in loco, ristoranti e bar sul tetto. Alcune dispongono di sale benessere con serratura perfette per pregare o meditare.

Considera le esigenze di te e della tua azienda. Altri vantaggi comuni inclusi con gli abbonamenti di coworking sono l'accesso a una palestra o una piscina, strutture per l'infanzia per i genitori che lavorano, forniture e attrezzature per ufficio aggiuntive come stampanti 3D, studi fotografici, software di editing video, macchine da cucire, sale riunioni/conferenze private, spazi per eventi e anche servizi di tutoraggio per le start-up.

Potrebbe essere necessario cercare un po' in giro per trovare lo spazio di coworking perfetto, ma state tranquilli, è là fuori.

#5: Bilancio

Naturalmente, il denaro gioca un ruolo in tutto. Se hai un budget limitato, potrebbe essere difficile trovare lo spazio di coworking perfetto. Probabilmente dovrai scendere a compromessi su alcune funzionalità, a seconda delle dimensioni del tuo team. Se sei solo un libero professionista, una semplice hot desk in uno spazio di coworking con molte funzionalità extra potrebbe essere fattibile. Tuttavia, se sei una piccola start-up, potresti prendere in considerazione un ufficio privato in uno spazio di coworking con meno funzionalità, almeno fino a quando non fai decollare la tua attività.

Se la tua azienda è ben consolidata e stai cercando di fare rete, uno spazio di coworking più lussuoso e prestigioso sarebbe un'opzione migliore. Sarai in grado di incontrare persone di successo simile e impressionare potenziali clienti.

Credito immagine dell'area di lavoro in primo piano: The Hive Carpenter, Singapore

Fondamentalmente, quando si tratta di scegliere uno spazio di coworking, guardalo come un investimento. Trova questo compromesso tra produttività e soddisfazione per i tuoi dipendenti mentre fai le tue ricerche. Ottieni aiuto da FLYDESK a trova la soluzione migliore per lo spazio di lavoro.