Il lavoro a distanza e il coworking sono sempre stati in aumento da oltre un decennio. Che tu sia un imprenditore, un libero professionista o solo un lavoratore funzionale, avrai sempre bisogno di competenze, risorse e un posto di lavoro adatto per fornire i migliori servizi o prodotti ai tuoi clienti. Vari sondaggi e articoli dimostrano come le persone prosperano nell'ambiente dello spazio di coworking. Spiegheremo nell'articolo le 10 situazioni più comuni in cui troverai un enorme valore nell'utilizzo di uno spazio di coworking.

1 – Ideale per un imprenditore indipendente

Lavorare individualmente non richiede uno spazio ufficio in affitto, un'area della casa potrebbe essere una buona alternativa. Tuttavia, non sottovalutare gli svantaggi di lavorare da casa in quanto ci sono distruzioni che potrebbero infastidirti, come la comodità di avere il letto proprio vicino e l'attrezzatura necessaria per sostenere il tuo lavoro o la tua attività. L'isolamento è uno dei punti deboli più comuni identificati per le persone che lavorano da sole e da casa. Quindi, sarebbe saggio per te scegliere un posto dove ci sia tutto ciò di cui hai bisogno, le persone e le attrezzature - dalle stampanti a una comoda scrivania e un buon caffè per farti passare il tempo. 

2 – Ideale per aziende con un budget limitato

Le finanze sono una questione importante soprattutto per gli imprenditori in erba. Che tu sia un libero professionista che necessita solo di uno spazio piccolo e comodo o un team privato che cerca una scrivania o uno spazio da affittare, puoi assolutamente trovare nelle soluzioni di coworking un enorme aiuto al miglior prezzo, tutto compreso. Inoltre, nella maggior parte dei casi, paghi solo il tempo in cui hai utilizzato lo spazio, a differenza di quando affitti un ufficio dedicato, paghi non solo per la tua scrivania ma anche per le aree comuni, che tu le utilizzi o meno. Con gli spazi di coworking, gli accordi di locazione a lungo termine non sono più un mal di testa e puoi dimenticarti delle spese d'ufficio convenzionali come assicurazioni, spese di gestione, mobili, attrezzature Internet, allestimento, costi di reintegrazione e altro ancora.

3 – Ideale per team con orari e sedi di lavoro flessibili

L'ASEAN Post ha notato nel suo articolo in che modo il tempo flessibile (noto anche come orario flessibile) ha avvantaggiato sia i dipendenti che i datori di lavoro. I dipendenti hanno aumentato il morale mentre i datori di lavoro hanno ridotto il turnover del personale stimato. Che tu sia un datore di lavoro o un dipendente, gli spazi di coworking saranno sicuramente una buona soluzione in quanto consentono accordi di affitto flessibili sia che ti piaccia un'area aperta, una scrivania dedicata o un ufficio privato. Hai la capacità di controllare il tuo tempo e il tuo spazio.

4 – Ideale per le nuove generazioni

Il moderno mondo degli affari sta andando alla deriva in un luogo in cui è necessaria la collaborazione e l'individualizzazione è potenziata. Spazi come il coworking sono perfetti focolai per le nuove generazioni. Gretchen Spreitzer, et al. trovato e dichiarato nel loro articolo di ricerca intitolato Perché le persone prosperano nello spazio di coworking che le persone che appartengono a spazi di coworking hanno ottenuto 6 punti su una scala di 7 in prosperità. "WeWork, che ha registrato una valutazione di $5 miliardi lo scorso dicembre, ha sottolineato come "cerca di creare un luogo in cui ti unisci come individuo, 'me', ma dove diventi parte di un 'noi' più grande"." Generazione più giovane apprezzano più l'equilibrio tra lavoro e vita privata e un ambiente di lavoro stimolante rispetto al denaro.

5 – Ideale per costruire relazioni

Uno spazio di coworking è fondamentalmente costituito da una comunità che va dai professionisti di fascia alta agli imprenditori startup, il che significa che chiunque può trovare qualcuno per il supporto e le idee, soprattutto gli uomini d'affari iniziali. Se sei uno di loro, l'innovazione e le idee non cliché sono un must. Questi possono provenire da persone diverse nella tua lega. A volte un gruppo di due o più uomini d'affari esaurisce le nuove idee. Anche un singolo libero professionista potrebbe essere messo alla prova da una situazione lavorativa isolata, ma una comunità che capirà da dove vieni e dove sei diretto sarà il miglior sistema di supporto che tu possa mai avere.

6 – Ideale per aziende in rapida crescita

Le connessioni sono i tuoi biglietti d'oro. Più ne hai, più ne avrai. Poiché gli spazi di coworking sono sparsi nei principali paesi e stati del mondo, le probabilità di incontrare una connessione inestimabile potrebbero essere a tuo favore. Lo scorso 2017, Apple e Samsung Electronics avevano anche trasferito alcuni dei loro dipendenti rispettivamente a Mindspace (Berlino) e WeWork (Brooklyn South Williamsburg). Anche Facebook ha fatto la sua mossa a WeWork (California). Dai un'occhiata a questo articolo per ulteriori dettagli Le 5 aziende di maggior valore che utilizzano il coworking. Oltre alle connessioni, gli spazi di coworking offrono anche modelli di spazio ufficio flessibili che ti consentono di aumentare il numero di scrivanie su richiesta man mano che aumenta il numero di dipendenti.

7 – Ideale per le aziende che non possono impegnarsi

Forse la tua attività funziona solo per un breve periodo. Forse stai solo cercando di sistemare le cose e o forse stai cercando di ottenere un'esperienza di prima mano di questi e quelli. O forse hai paura degli impegni. Lo spazio di coworking ti consente di accontentarti di ciò di cui hai solo bisogno al momento. Le startup non hanno bisogno di impegnarsi ad affittare un intero spazio ufficio, il coworking potrebbe essere l'opzione migliore. In effetti, il mondo intero può comprendere il fatto che il futuro è incerto solo guardando ciò che ha dimostrato il Covid-19. Chissà quale umanità o la tua azienda dovranno combattere di nuovo nei prossimi mesi?

8 – Ideale per le aziende che non hanno tempo e budget per allestire uno spazio

A volte, un ufficio ha bisogno di un rinnovamento specialmente quando ti sei appena trasferito e vedi la necessità di fare qualcosa al riguardo. Il più delle volte, questi rinnovamenti sono impegnativi e costosi. Per non parlare dell'ardua reintegrazione quando te ne andrai. Se non hai il giusto gruppo di persone con cui lavorare, l'allestimento o il ripristino dell'ufficio potrebbe esaurire le tue finanze. Le aziende che mancano di tempo, competenze e risorse non avranno problemi a rinnovare o restaurare uno spazio. Gli spazi di coworking sono progettati strategicamente secondo standard di ufficio di livello mondiale e inclusa nelle quote associative pagate c'è la libertà di gestire uno spazio ufficio.

9 – Ideale per la transizione tra i traslochi dell'ufficio

Avere un ufficio è fantastico. Chiamarlo tuo è più grande. Muoversi senza preoccuparsi di nulla lasciato alle spalle è il massimo. Gli spazi di coworking sono i migliori in questo. La conclusione di un accordo su uno spazio di coworking non è niente in confronto a un trasloco tradizionale che richiede di vendere il tuo spazio (e lo stress si estenderà alle tasse e a tutte le procedure legali che devi sopportare), mentre mantieni un'attività durante la transizione perché non vuoi che la qualità del tuo prodotto o servizio venga smorzata. Lo spazio di coworking riduce molto lo stress poiché terminare un contratto di locazione è come riattaccare il telefono e iniziare in un altro spazio è solo una chiamata. Comodo possibile. 

10 – Ideale per ospitare eventi

Che si tratti di una nicchia decente per una riunione con un cliente solista o di una sala per riunioni o eventi di gruppo, gli spazi di coworking avranno sempre una stanza riservata e pronta per le tue stesse esigenze. Senza contare che queste sale riunioni in uno spazio di coworking sono già dotate di servizi audio-video con bevande servite per tutti i presenti. La maggior parte degli spazi di coworking dei partner di Flydesk dispone di ampie sale e cupole realizzate per ospitare eventi come eventi di beneficenza o persino serate di gala. Facci sapere la tua posizione e possiamo trovarne uno per te.

Per chi sono più adatti gli spazi di coworking?

• Liberi professionisti

Dal momento che il lavoro autonomo non ti procura un vero ufficio e/o il lavoro da casa non soddisfa le tue preferenze, uno spazio di lavoro decente ti farà sicuramente muovere.

• Imprenditori

Che si tratti di un'azienda o di un'impresa, entrambi richiedono colloqui e riunioni con i clienti. Un posto standard non farà del male a te e al tuo cliente. Non c'è niente di sbagliato nei caffè o nei ristoranti, ma che dire di uno spazio adatto agli affari? Inoltre, la praticità è uno dei fattori decisivi per il successo.

• Startup

Con una risorsa finanziaria limitata, è saggio trovare un posto economico ma di riferimento per sistemare il tuo ufficio.

• Aziende

Quella categoria potrebbe essere più sorprendente, ma anche le aziende più grandi stanno entrando nella tendenza del coworking e degli spazi per uffici condivisi. Le aziende affermate spesso inviano dipendenti in diversi paesi o regioni per scopi commerciali senza il proprio edificio da utilizzare. In altri casi, alcune aziende decidono di portare fuori dall'ufficio un intero team di progetto o dipartimento per uno spazio di coworking al fine di stimolare la creatività o ottimizzare i costi dell'ufficio. Sempre più grandi aziende offrono posti di lavoro in base a politiche di lavoro flessibile che consentono alle persone di scegliere dove lavorare e, nella maggior parte dei casi, lavorerebbero da casa o in uno spazio di coworking vicino a dove vivono.  

Come trovare lo spazio migliore?

1. Chiedi consigli

   Se sei un uomo d'affari o un libero professionista, è probabile che tu abbia connessioni a cui puoi chiedere consigli che si adattino alle tue esigenze. È sempre prezioso lavorare vicino a persone che apprezzi, purché non disturbi troppo la tua produttività.

2. Informarsi tramite piattaforme online

   Queste piattaforme raccolgono un elenco globale di spazi flessibili. Indagando con gli esperti potrebbe essere il modo migliore per trovare "quello perfetto" o esplorare a elenco degli spazi di coworking da solo per confrontare le opzioni e chiedere informazioni all'istante.

3. Fai una prova

   Se sei molto esigente su come vuoi che sia il tuo spazio futuro, potresti aver bisogno di vederlo di persona. FLYDESK consente ai suoi membri di provare gratuitamente le posizioni delle aree di lavoro dei partner per un giorno. Iscriviti per un iscrizione gratuita e richiedi subito una prova gratuita.

Qui a Flydesk, elenchiamo un'ampia selezione di spazi di coworking, scrivanie condivise e spazi per uffici attrezzati che si adattano a diversi tipi di lavoratori o gruppi. Con solo pochi clic, puoi accedere ai loro servizi e alle offerte di abbonamento che consentono prenotazioni istantanee nei migliori spazi a livello globale. Scegli il tuo spazio oggi.

Credito immagine in primo piano: The Yard, Stati Uniti