過去数年間でコワーキングスペースとメンバーシップオプションの数が加速しており、WeWork、Knotel、The Hive、Executive Centers、そしておそらく世界中で数千ものプロバイダーの人気が高まっています。
コワーキングスペースと柔軟なオフィススペースのこのトレンド市場について少し明確にする必要がある場合は、この記事を読んだ後、物事は本当に簡単になるはずです。ただし、最初に、柔軟なワークスペースとは何かを定義しましょう。
柔軟なワークスペース定義
柔軟なワークスペースの概念は、期間やアクセスの種類にコミットすることなく作業するためのオフィスまたは場所です。柔軟なワークスペースユーザーは、そのスペースを他の人、あなたの会社の人々、または他の会社の人々と共有します。常に多くの機能を備えた机や会議室を必要としないため、スペースを共有します。共有することで節約できます。ホットデスクから会議室、プライベートオフィススペースまで、さまざまな種類のスペースにアクセスして、必要なときにアクセスできます。
コワーキングスペース 柔軟なワークスペースの1つのタイプですが、次のセクションで発見する多くのバリエーションがあります。 「柔軟なワークスペース」は、この種のオフィスを管理するための長期賃貸、設備、家具、およびあらゆる種類の隠れた料金を備えた「従来のオフィス」スペースと呼ばれるものに反対すると、簡単に理解できます。オフィススペースに適用されるシェアリングエコノミーの原則は、私たちが柔軟なワークスペース市場と呼ぶものをもたらします。デスクはもう必要ないので、オフィススペースを共有できます。柔軟でリモートワークの傾向は、2020年のCovid危機で大幅に加速し、柔軟なワークスペースはそれらの傾向から生じるソリューションの1つです。
ここでは、さまざまなタイプの柔軟なワークスペース、オファー、およびスタイルを確認して、さまざまなコワーキングスペースのオプションを比較し、コワーキングスペースまたは柔軟なオフィススペースに移動する前に選択を容易にします。
柔軟なオフィススペースの種類
柔軟なオフィススペースを分類するにはさまざまな方法がありますが、FLYDESKでワークスペースパートナーネットワークを分析して得た経験から、柔軟なオフィススペースを次のように分類することができました。
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コワーキングスペース
コワーキングスペースは、柔軟なワークスペースを最もよく表しています。コワーキングスペースはオペレーターによって管理されており、個人から組織まで、誰もがコミットメントなしで仕事に来ることができます。1日以上、場合によっては数分間アクセスが許可されます。コワーキングスペースには、高速インターネット、印刷、コーヒーマシンなど、従来のオフィスに期待されるさまざまな機能、機器、サービスが含まれていますが、違いは、これらのメリットが安価なメンバーシップに含まれていることです。コワーキングスペースのカテゴリは、少なくともホットデスクエリア、会議室、プライベートオフィスで最も柔軟性が高いという点で、以下に説明するカテゴリと区別されます。コワーキングスペースには、ほとんどのスタートアップ、起業家、フリーランサーがいますが、最近では、大規模な組織もこれらのスペースに参加して若い才能を引き付ける傾向があります。
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サービスオフィス
サービスオフィスは、オペレーターが管理する柔軟なオフィススペースであり、組織間で共有されるすべての管理サービスと機能を提供して、従来のオフィスよりもはるかに低コストで優れたエクスペリエンスにアクセスします。 FLYDESKでは、サービスオフィスとコワーキングスペースを区別しています。サービスオフィスには、個人が1日以内に来るホットデスクやコワーキングエリアが含まれていないため、個人よりもチームに適しています。サービスオフィスでは、多くの場合、専用のオフィススペースでもう少しコミットメントが必要になります。
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共有オフィス
共有オフィスは、1つ以上の組織と共有する柔軟なワークスペースであり、キッチン、パントリー、会議室などの共有エリアや、一部の管理サービス、機器、機能を共有することで、コストを削減します。共有オフィスはオペレーターによって管理されておらず、プライベートホストが適切と思われるワークスペースを管理できるという意味で、上記のサービスオフィスとは異なります。共有オフィスは、より多くのプライバシーを必要とする組織や、必要なエクスペリエンスと機能を制御する必要がある組織に適しています。これには、効果的な協力関係を維持するために、もう少し参加と自己規律が必要になります。 FLYDESKでは、共有オフィスは、スペースを所有するか、サブテナントとスペースを共有する権限を持つプライベートホストによって提案されます。それらの特殊性のために、共有オフィスはFLYDESKマップとリストの青いピンで表されます。
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プライベートシェアオフィス
プライベート共有オフィスは、会社がチームメンバー間で共有するように設計された従来のオフィススペースです。これは、30人を超える大規模な組織にとって、独自のワークスペースを持ちながら、オフィススペースのコストを削減するために常にオフィスにいるとは限らないチームメンバー間でアクセスを共有することを好む新しいトレンドです。プライベートフレキシブルオフィスは、座席の占有率を最大化するために、企業がチームの技術アプリケーションを設計、装備、および管理する必要がある従来のオフィスに依存しています。このオプションを選択する際の課題の1つは、スペースが空すぎたり混雑しすぎたりしないようにする必要があることです。そのため、企業はワークスペースおよびチーム管理アプリケーションの実装を予測する必要があります。 FLYDESKは、企業が共有ワークスペースを管理し、人々の作業習慣をより詳細に把握できるようにするアプリを開発しました。当社のソリューションの詳細については、以下のリンクをたどってください。
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会員クラブ
メンバークラブは、ネットワーキングの機会、娯楽施設、スポーツ施設を提供することが多いオペレーターが管理する専用スペースですが、柔軟なワークスペースを提供することもあります。有名な会員クラブの中には、ソーホーハウス、COREクラブ、または女性専用のウィングクラブがあります。メンバークラブは、選択されたメンバーのコミュニティに制限されています。選考プロセスは、活動の種類、スキル、役割、メンバーのつながりなど、特定の入学基準に従います。多くの会員クラブは、同じ興味を共有する会員間の交流を刺激するために、贅沢、プレミアム、または排他的な体験を提供しています。
上記のオプションで適切な柔軟なワークスペースモデルが見つからなかった場合でも、自宅、公共、またはカフェ、レストラン、ホテルのロビーなどのコミュニティスペースで作業することで、短期間の作業に適したいくつかの選択肢があります。これらの柔軟なワークスペースにアクセスしたときに取得できるさまざまな種類のオファーを見てみましょう。
コワーキングまたは柔軟なオフィススペースからのオファーの種類
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コワーキングまたはホットデスク
コワーキングデスクまたはホットデスクは、ほとんどのコワーキングスペースからのエントリーレベルのオファーに対応しており、1人が営業時間中に一時的なデスクを使用できるほか、インターネットやコーヒーなどの一般的な設備や機器を使用できます。 ホットデスクを予約する 事前に、または先着順で入手してみてください。一部のコワーキングスペースでは、数分から長期のコミットメントにアクセスできますが、ホットデスクのルールでは、毎日自分の場所を維持することはできないため、最後にすべての持ち物を持っていく必要がありますその日の（専用デスクとは対照的に）。多くの場合、ホットデスクまたはコワーキングメンバーシップが最も安価なオプションです。
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専用デスク
専用デスクは、デスクへのアクセス、設備、設備の点でホットデスクのほとんどの利点を提供しますが、通常は営業時間外にスペースにアクセスできる1日よりも長い期間同じデスクエリアを維持できるという利点があります。一部のコワーキングスペースやサービスオフィスでは、賃貸期間が長く、非常に多くの場合わずかに高いレートで専用デスクを利用しているため、より高い水準の座席とデスクスペースが提供されることがあります。ほとんどの専用デスクのオファーは、1か月のコミットメントから始まります。これは、自宅やその他の場所で仕事をするのに適切な場所がない人にとってより便利です。
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プライベートオフィス
プライベートオフィスには、専用デスクとまったく同じ利点がありますが、他のワークスペースとは別の独立した部屋にいるというプライバシーがあり、オフィスに1人から多くの人がいることができます。これは、家具付きの個室でスペースを共有する3〜30人の中規模のチームに最適なソリューションです。サービスオフィスまたはコワーキングスペースオペレーターによって提案されたプライベートオフィスは、完全にプライベートで自己管理されたスペースを必要とする従来のオフィスよりも安価な代替手段です。ここでは、共有の設備、設備、および集中的な作業のための独自のスペースのプライバシーを備えた、小規模なチームとスタートアップの両方の長所を見つけることができます。
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Satellite Office Haus Gryffenberg、チューリッヒ
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会議室
ミーティングルームは、ほとんどのコワーキングおよびサービスオフィスプロバイダーによって提供されており、人々のグループが短期間（通常は1時間からそれ以上）ミーティングを行うことができます。会議室には、テレビ画面やプロジェクター、ホワイトボード、場合によってはビデオ会議機器などの機器が装備されていることがよくありますが、会議室が大きく、設備が整っているほど、高価になります。これは、起業家や、プロの環境でクライアントに会う必要のあるコーチ、教師、トレーナー、営業担当者などの独立した専門家に最適なソリューションです。コワーキングスペースの会議室は、ダイナミックな環境でチームとの分科会、トレーニング、またはワークショップのためにオフィスを出ることに関心のある企業にとって優れたソリューションです。
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イベントスペース
イベントスペースには、会議室のすべての利点がありますが、通常は10人以上の大勢の人々に適しているという違いがあります。イベントスペースは、閉じた会議室ではなく、オープンエリアにすることもできます。これにより、大規模なグループ向けのカスタムエクスペリエンスを手配できます。イベントスペースは、市庁舎、製品のプレゼンテーション、フォーラム、トークに最適です。料金は、参加者の数や、プロンプター、ライト、ビデオ機器、ケータリング、カスタムデザインなど、必要なアメニティやサービスによって異なります。
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バーチャルオフィス
バーチャルオフィスは、コワーキングまたはサービスオフィスのオペレーターによって提案された最も安価なソリューションですが、デスクや会議室へのアクセスを許可しません。バーチャルオフィスでは、メールの受信や通話の処理を行うための法的および管理上の目的でのみ、会社の住所を指定できます。会社の秘書や会計サービスを含むことができるバーチャルオフィスパッケージで追加のサービスを受けるかもしれません。バーチャルオフィスは、リモートワーカーや自宅で仕事をしているが、国でビジネスを行うために正式なローカルアドレスが必要な人にとって非常に便利です。
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柔軟なオフィススペースのスタイル属性
FLYDESKでは、市場で入手可能な数千のオプションの中から選択しやすくするために、パートナーが提供するワークスペースのスタイルを定義する非常に具体的な方法があります。各スタイル属性には、自分の価値観、習慣、好みにできるだけ近い作業環境を作成するための独自の利点があります。分類する4つのスタイル属性を作成しました コワーキングスペースを認証する 柔軟なワークスペース：
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刺激的なスタイル
刺激的なワークスペースカテゴリは、創造性と生産性を高めるためにダイナミックで刺激的な雰囲気の中で成長するスタートアップや中小企業に非常に適しています。刺激的なコワーキングスペースは、メンバー間の相互作用を刺激してビジネスの成長を促進するために作成されています。無料の飲み物やビール、社交イベント、ジム、ヨガのクラスなど、ちょっとした特典が付いてくることもあります。
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プレミアムスタイル
プレミアムワークスペースカテゴリは、洗練された快適な環境で家具、設備、サービスの品質に特に注意を払い、高級感や独自性を感じさせる企業に適しています。これらのプレミアムまたはラグジュアリーコワーキングスペースは、独自の機能、コンシェルジュサービス、および高水準のビジネスを行うための独自のネットワーキングの機会を提供します。プレミアムワークスペースは通常、刺激的なスペースよりも高価ですが、クライアントの会議を主催し、最高のスタイルと快適さで仕事を体験するのに理想的な場所になります。
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ビジネススタイル
ビジネスワークスペースカテゴリは、集中してコスト、スペース、および機器の効率の適切なバランスを見つけたい中小企業から大企業に最適です。派手すぎず芸術的すぎないビジネスワークスペースは、仕事を遂行するための適切なバランスと効率で構築されています。深刻な環境で仕事をするのに最も役立つ機能が見つかります。これは、クライアントの会議を主催するときにプロ意識を証明するものでもあります。ビジネスワークスペースはプレミアムスペースよりも安価ですが、よりニュートラルな雰囲気のインスピレーションを与えるスペースよりも深刻です。
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テーマスタイル
テーマまたはニッチスタイルは、特定のトピック、業界、役割、または関心に特化したワークスペースに適しています。より多くのコワーキングスペースが差別化を図っており、ニッチを1つ選ぶことで、テナントを獲得するためのより一貫性のあるアプローチをとることができます。実際、すべての機能とサービスは、その特定の人々により良いサービスを提供するように設計されています。いくつか例を挙げると、FintechまたはBlockchain垂直に特化したコワーキングスペースがあります。 香港のビットワーク。芸術的なプロジェクトにより適したテーマワークプレイスは、ビデオや写真に特化した機器やスタジオを提供します。 ハイブスタジオ シンガポールや香港などで D.香港で働くgファッションとデザイン。より多くのニッチなワークスペースが女性のために作成された米国のウィングのように見えていますが、メンバーに固有の作業環境を調整するために毎日作成された多くのオリジナルのオプションがあります。
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柔軟なオフィススペースのソース
これは、適切なコワーキングスペースまたは共有オフィススペースを選択するのに役立つ最後のカテゴリになります。これは、ワークスペースへのアクセスを提供するオペレーターまたはソースの信頼性と関係があります。 FLYDESKでは、柔軟なワークスペースオプションを提供する3つの特定のソースを作成しました。
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オペレーター/FLYDESK認定
多くの柔軟なワークスペースは、WeWork、TheHive、Spaces、Regus、Executive Centersなどのオペレーターによって管理されています。FLYDESKでは、お客様の選択を容易にするために、世界中で最も信頼性の高い最高のパートナーの認定を取得しています。検証し、 パートナーワークスペースを認証する スタイル属性を定義するための厳密な基準に基づいています。これにより、メンバーは、資格取得方法に基づいて事前に予約する新しい場所を信頼することができます。 FLYDESK認定のワークスペースは、 ワークスペースマップとリスト.
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プライベートホスト、パリによるプレミアムシェアオフィス
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プライベートホスト
Covidの健康危機により柔軟でリモートワークの傾向が加速しているため、一部のテナントは、家賃を削減し、機器や光熱費を共有するために、ワークスペースを共有または転貸することを検討しています。に焦点を当てたこの記事を読んでください オフィス転貸 あなたが始めるのを助けるために。 FLYDESKは、テナントを見つけるために、任意のプライベートホストがプラットフォーム上に共有オフィススペースを提供するためのオプションを作成しました。 FLYDESK認定のワークスペースは、ワークスペースのマップとリストに黒いピンで示されています。 FLYDESK認定のワークスペースは、 ワークスペースマップとリスト.
プライベートホストとオフィスを共有する / プライベートオフィスを共有するテナントを探す
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コミュニティ
これは柔軟な仕事の手配のための私たちの最後のオプションであり、公共スペース、カフェ、またはホテルのロビーが一時的に座って仕事をすることが含まれているため、最も安価です。自宅で仕事をすることが多い場合は、自分を台無しにすることなく他の人に会うことができるので、これは素晴らしい選択肢です。最近、ホテルが施設を柔軟なオフィススペースに転換する傾向があります。これは、特に観光業界がコロナウイルス危機の影響を大きく受けている中で、ホテルが新しい収入源を見つけるための優れた方法です。
ここでは、利用可能なすべてのオプションの違いを理解するのに役立つ、柔軟で共有されたオフィススペースの定義のほとんどを取り上げました。ただし、各カテゴリにはまだ多くの選択肢があるため、記事を確認して、 コワーキングスペースを選択するための重要な基準 または共有オフィス。 FLYDESKの使命は、起業家や企業が、コストを削減し、従業員のパフォーマンスと忠誠心を最大化するための最適な柔軟なワークスペースオプションを見つけるのを支援することです。 柔軟なオフィス変革について話し合うために私たちと連絡を取ってください.
FLYDESKについて
FLYDESKは、企業の生産性向上、ワークスペース利用の最適化、チームコラボレーションの強化を支援する革新的なハイブリッドワーク管理ソフトウェアです。柔軟なワークモデルを採用する企業向けに設計されたFLYDESKは、リモートワークとオフィス業務の連携を効率化し、チームとリソースの管理を容易にします。FLYDESKがハイブリッドワークプレイスをどのように変革し、業務効率を向上させるかをご覧ください。 お問い合わせ 今すぐ詳細をご覧ください！
