하이브리드 오피스는 직원들이 사무실, 집, 어디에서나 일할 수 있는 사무실을 말합니다. 본질적으로 이는 보다 유연한 사무실 모델입니다. 그리고 CoVID-19 전염병이 우리에게 보여주듯이 유연성은 삶이 우리에게 던지는 경향이 있는 커브를 탐색하는 데 필수적입니다. 

물론 하이브리드 오피스 모델의 인기가 급상승한 이유는 팬데믹 때문만은 아니다. 점점 더 많은 조직이 생산성을 향상시키면서 비용을 절감할 수 있는 유연한 사무실의 가치를 깨닫고 있습니다. 직원들에게 보다 유연하게 작업할 수 있는 자유가 주어졌을 때 직원들은 훨씬 더 행복하고 생산적입니다. 체크 아웃 유연하고 원격 근무에 대한 이러한 통계 긍정적인 영향을 진정으로 이해합니다.

하이브리드 사무실이 성공적으로 작동하려면 특정 정책과 지침을 마련해야 합니다. 걱정하지 마세요. 이 주제에 대해 알아야 할 모든 것을 간단하고 간결한 가이드로 정리했습니다. 곧 조직에 완벽하게 맞는 이상적인 하이브리드 사무실 모델을 개발할 수 있을 것입니다!

#1. 회사의 유연 근무 정책 수립

최고의 직원이라도 유연하게 근무할 때 근무 시간을 관리하는 방법에 대한 지침이 필요합니다. 회사의 유연 근무 정책은 허용되는 유연성의 정도와 관련하여 조직의 기대치를 개략적으로 설명해야 합니다. 예를 들어, 직원이 매일 집에서 일할 수 있도록 허용합니까, 아니면 일주일에 며칠 동안 사무실에 들어오기를 원하십니까? 재택근무를 하려면 얼마나 미리 상사에게 알려야 합니까? 어디에서나 근무 시간을 기록해야 합니까? 

유연근무제를 수립할 때는 확실히 고려해야 할 사항이 많고, 부담스러울 수 있습니다. 어쨌든 이전에 하이브리드 사무실 모델에 대한 경험이 없었을 때 필요한 것이 무엇인지 어떻게 알 수 있습니까? 그것이 우리가 개발한 이유입니다 유연 근무 정책 템플릿 생성기! 전체 프로세스를 안내하고 비즈니스 요구 사항이 적절하게 표현되었는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 

#2: 유연한 또는 공유 작업 공간 고려

직원들이 매일 사무실에 있지 않을 경우 전체 사무실 공간을 계속 임대하는 것이 비용 효율적이지 않을 수 있습니다. 코워킹 스페이스는 필요한 만큼만 지불하면 되므로 이 문제에 대한 고유한 솔루션입니다! 물론 필요한 것이 무엇인지 결정하는 것은 약간 까다로울 수 있으므로 귀하의 비즈니스 요구 사항을 설명하기 위한 효과적인 전략.

코워킹 스페이스에는 프린터, 회의실, 개인 전화 부스 등과 같이 전체 사무실에 있는 모든 시설이 있습니다. 대부분은 구내 레스토랑, 무료 다과, 수영장 및 체육관 이용, 사교 모임 초대와 같은 추가 혜택이 있습니다. 이벤트 또는 업계 회담 - 목록은 계속됩니다. 또한 유연한 근무 방식을 사용하는 조직에 특히 적합합니다. 즉, 귀하의 요구에 맞는 다양한 패키지가 있습니다. 여기에서 완벽한 코워킹 스페이스를 찾으세요.

#3: 앱으로 사무실 공간을 관리하세요

일반 사무실에서는 적절한 사무실 공간 관리가 중요하지만 하이브리드 사무실 모델에서는 절대적으로 중요합니다. 가장 중요한 것은 작업장에 오는 사람들을 위한 충분한 공간과 장비가 있는지 확인하는 것입니다. 직원이 사무실 및 관련 리소스를 사용하는 방식을 추적하고 이해하면 팀을 더 잘 관리하는 데 도움이 됩니다. 

사무실 공간이 얼마나 활용되고 있는지 이해하기 시작하면 공간 활용을 극대화할 수 있습니다. 예를 들어, 일부 테이블을 핫 데스크로 변환할 수 있습니다. 즉, 선착순으로 사용할 수 있습니다. 또한 필요한 작업 공간 유형에 대한 통찰력도 제공합니다. 이 프로세스를 개선하려면 다음을 시도하십시오. FLYDESK 앱 밖으로! 사무실 공간을 디지털 방식으로 추적하고, 데이터를 분석하고, 다른 동료가 근처에서 작업할 때 업데이트하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

#4: 팀이 연결되어 있다는 느낌을 유지하세요.

인터넷은 의사 소통을 위한 훌륭한 도구이므로 물리적인 거리에도 불구하고 팀이 팀처럼 느껴지도록 사용하십시오! 또한 시간 지향적 관리보다 손을 덜고 작업 지향적 인 접근 방식을 가질 수 있습니다. 팀이 작업을 완료하고 있는지 지속적으로 확인하는 대신 모든 사람의 정보를 함께 가져오는 앱을 통해 업데이트할 수 있습니다.

협업을 개선하고, 프로젝트 일정을 추적하고, 정보를 전달하고, 비즈니스 프로세스를 문서화하기 위한 여러 앱이 있습니다. 다음은 최고의 선택입니다.

1. 회의의 경우 Zoom 또는 Google Meet을 사용해 보세요.
2. 커뮤니케이션 및 협업을 개선하려면 Slack 또는 MS Teams를 사용해 보세요.
3. 프로젝트를 추적하려면 Trello 또는 Notion을 사용해 보세요.
4. 팀 체크인 및 사무실 공간 관리를 위해 FLYDESK 앱
5. 비즈니스 프로세스를 문서화하려면 Google Drive와 함께 Google Workspace를 사용하거나 O365로 설정한 경우 MS OneDrive를 사용해 보세요.

#5: 직원에게 필요한 장비가 있는지 확인

전통적인 사무실에는 직원이 필요로 하는 모든 장비가 갖춰져 있지만 가정에서는 그렇지 않을 수 있습니다. 하이브리드 사무실 모델을 구현할 때는 직원들이 필요한 장비를 갖추도록 예산의 일부를 할당하는 것이 중요합니다. 

일반적으로 모든 직원은 가상 회의를 위한 작업용 노트북과 고품질 헤드셋이 필요하며 프린터, 복사기, 파쇄기 등과 같은 시설에 액세스할 수 있어야 합니다. 특정 작업 범위에 따라 두 번째도 필요할 수 있습니다. 모니터, 그림을 그릴 태블릿 등. 물론 이것은 최소한의 것입니다! 에 대한 기사를 확인하십시오. 완벽한 홈 오피스를 구축하는 방법 사무 장비에 대한 더 많은 아이디어와 권장 사항을 보려면

비즈니스를 향상시키기 위해 완벽한 하이브리드 오피스를 개발하는 방법에 대한 종합적인 가이드가 있습니다! 조직의 생산성과 직원 만족도를 높이기 위해 하이브리드 사무실 모델을 구현하는 데 관심이 있는 경우 FLYDESK로 문의 그리고 우리가 당신을 도울 것입니다!