사무실 공간 계획은 복잡한 계산이 될 수 있습니다. 고려해야 할 작업 공간뿐만 아니라 공용 공간, 회의실 또는 기타 필요한 편의 시설도 고려해야 합니다. 이 기사에서는 사무실 공간 요구 사항을 결정하기 전에 답변해야 하는 가장 적절한 질문에 대해 논의하고 크기 및 예산 요구 사항에 따라 요구 사항을 계산하는 방법에 대한 솔루션을 제공합니다. 

FLYDESK는 이제 사무실 공간 요구 사항을 보다 정확하게 계산할 수 있는 기회를 제공합니다. 우리의 전문 지식과 특별히 제작된 사무실 공간 계산기를 사용하여 필요한 공간의 크기와 예상 비용에 대한 지침을 제공할 수 있습니다. 변수에는 책상 수, 회의실 수 및 공용 공간이 포함됩니다.

이것을 작성해주세요 문의 양식 그리고 우리는 귀하의 요구 사항에 맞춤화된 크기 및 비용 시뮬레이션을 생성할 것입니다.

사무실 크기 추정

직원 1인당 필요한 용량은 얼마입니까?

가장 분명한 질문일 수 있지만 사무실 규모를 고려할 때 중요한 결정 요소 중 하나는 사무실을 사용할 것으로 예상하거나 계획하는 사람들의 수입니다. 기본 전제는 각 직원이 약 100/120평방피트이어야 하며 평균 워크스테이션은 약 50평방피트여야 한다는 것입니다. 빠른 계산을 통해 고려 중인 사무실이 1인당 충분한 사무실 공간을 제공하여 편안하고 생산적인 작업 환경을 제공하는지 여부를 알 수 있습니다.

직원들이 매일 출근합니까 아니면 원격으로 일합니까?

이상적인 사무실 크기와 요구 사항을 평가한다는 것은 사무실 공간이 얼마나 자주 사용될 것인지를 고려하는 것을 의미합니다. 팀이 특정 요일에만 사무실 공간에서 작업하는 경우 더 큰 유연성과 사람들이 핫 데스크를 사용할 수 있는 기능을 제공하는 코워킹 스페이스를 고려해 볼 가치가 있습니다. 모든 팀이 사무실에 영구적으로 기반을 두고 있는 경우 직원과 직원의 요구 사항을 수용할 수 있도록 조금 더 큰 규모를 고려해 볼 가치가 있습니다. 

당사의 유연한 작업 모델을 구축할 수 있습니다. 유연근무형 진단도구. 이 짧은 설문 조사에 응답함으로써 FLYDESK는 무료 템플릿을 사용하여 자신의 유연 근무 정책을 생성하는 데 사용할 수 있는 유연 근무 진단을 작성할 수 있습니다. 또한 FLYDESK와 상의하여 요구 사항을 이해하고 필요한 공간을 확인하고 예상되는 예산을 확인할 수 있습니다.

어떤 공통 영역이 필요합니까?

일부 비즈니스의 경우 공통 영역은 팀 구성원 간의 상호 작용을 촉진하고 직원이 휴식을 취하고 휴식을 취할 수 있는 영역을 만드는 데 중요할 수 있습니다. 도심에 거주하는 다른 사람들은 사무실 바로 밖에 많은 시설이 있기 때문에 공용 공간이 필요하지 않을 수 있습니다. 사무실 공간 계획 아이디어를 공식화할 때 공통 영역에 대한 수요가 있는지 여부에 대해 팀과 논의하는 것이 좋습니다.

예를 들어 FLYDESK 계산기는 다른 모든 요구 사항이 정확히 동일하더라도 홍콩 중부의 밀집된 사무실이 침사추이의 매우 넓은 사무실보다 더 비쌀 수 있음을 보여줍니다.

회의실이 필요하십니까? 얼마나 크고 얼마나 많은가?

이것은 다시 귀하의 비즈니스 유형에 따라 다릅니다. 많은 고객을 호스팅하는 비즈니스입니까 아니면 원격으로 회의에 참여합니까? 회의실이 필요한 경우 필요한 회의실 크기를 생각해 볼 가치가 있습니다. 일부 기업은 고객에게 제공하기 위해 많은 AV 장비를 필요로 하는 반면, 다른 기업은 단순히 테이블과 의자만 있으면 됩니다. 한 가지 기억해야 할 점은 회의의 평균 크기는 3명인 반면 회의실의 평균 크기는 8명을 수용할 수 있으므로 실제로 필요한 회의실의 수를 고려해야 합니다.

FLYDESK 계산기에서 회의실에 사용하는 가격 모델은 매월 회의에 필요할 것으로 예상되는 시간을 기준으로 합니다. 계산기에서 알 수 있듯이 실제로 사용하지 않는 회의실을 너무 많이 임대하게 되면 총 월간 비용에 5-10%의 가격 차이가 쉽게 발생할 수 있습니다.

프라이빗 콜/비디오 부스가 필요하신가요? 얼마나?

비즈니스에서 대부분의 활동을 Skype 또는 Zoom을 통해 온라인으로 수행하는 경우 화상 통화를 위한 전용 부스가 필요한지 여부를 고려해 볼 가치가 있습니다. 이를 통해 특히 사무실이 코워킹 스페이스에 있는 경우 상대적으로 프라이버시를 유지하면서 온라인 회의를 진행할 수 있습니다. 고객이나 동료와 대화하기 위해 완전한 프라이버시와 조용함이 필요할 때가 있으며 프라이빗 부스가 이러한 기회를 제공합니다. 얼마나 많은 팀이 매일 Skype, Zoom, Google Meet 또는 이와 유사한 도구를 사용하는지에 따라 다릅니다. 매우 드물다면 전용 부스보다는 사생활 보호 구역을 만들기 위해 사무실 공간을 계획하는 것이 좋습니다. 

다른 편의 시설이 필요하십니까?

사무실 공간 요구 사항을 고려할 때 필요할 수 있는 다른 편의 시설도 고려하고 싶을 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 쇼룸 공간이 필요합니까? 직원들이 음식과 음료를 준비하기 위해 주방 공간이 필요합니까? 다시 말하지만, 직원과의 약간의 상담은 무엇이 필요한지 발견하고 환경이 귀하의 요구에 적합한지 확인하는 데 가치가 있을 수 있습니다.

FLYDESK 계산기를 사용하면 사무실의 넓이, 스타일, 가구의 개수를 선택할 수 있습니다. 가구가 완비된 넓은 사무실은 중앙 지역에 머물고 싶다면 훨씬 더 많은 비용이 들 것입니다.

우리의 질의서 귀하의 요구 사항을 설명하고 귀하의 공간 요구 사항을 계산하는 데 도움이 될 것입니다.

사무실 비용 추정

중심 지역/도시에 있어야 합니까?

도심의 가격은 필연적으로 다른 곳보다 비쌀 것이므로 도심 위치가 필요한지 자문해야 합니다. 아니면 도심에서 더 멀리 떨어진 사무실 공간을 확보하여 더 많은 공간을 확보할 수 있습니까? 사무실 공간의 평균 크기는 밀집된 도시 지역에서 더 제한적일 수 있습니다.

예를 들어, 계산기에 표시되는 것처럼 홍콩 중부에서 HK$480,000를 지불하는 사무실은 아주 가까운 거리에 있더라도 정확히 동일한 사무실 요구 사항으로 Sheung Wan에서 HK$350,000만큼 낮을 수 있습니다. .

공유오피스(코워킹스페이스)와 나만의 프라이빗 오피스를 찾으시나요?

이것은 사무실 공간 계획을 고려할 때 좋은 질문입니다. 당신은 정말로 별도의 방이 필요합니까, 아니면 귀하의 비즈니스 및 작업 스타일이 개방형 스타일 레이아웃에 더 적합합니까? 종종 코워킹 스페이스는 같은 생각을 가진 다른 비즈니스에 활력을 불어넣을 수 있기 때문에 영감을 주는 것으로 판명될 수 있습니다. 그러나 법률 또는 금융과 같은 특정 비즈니스는 고객과 만나고 민감한 문제를 논의하기 위해 사적인 공간을 선호합니다. 때로는 비즈니스가 두 가지를 혼합하는 것이 옳습니다.  

예를 들어, '떠다니는 책상' 배치는 하루 US$30에서 월 US$350 사이의 비용이 들 수 있는 반면, 코워킹 스페이스에서 개인 사무실 또는 오피스 스위트는 월 US$350에서 US$800 사이일 수 있습니다.

예산 계산 방법

이상적인 사무실 크기를 고려할 때 비즈니스가 새 작업 공간에서 발생하는 간접비를 흡수할 수 있는지 여부도 고려해야 합니다. 물론 가장 바람직한 위치에서도 다양한 예산으로 사용할 수 있는 다양한 가격이 있습니다. 주변을 둘러보기 전에 예산을 설정하여 감당할 수 있는 금액을 파악한 다음 이 수치를 기반으로 검색하는 것이 중요합니다. 에서 다양한 가격 수준을 설정할 수 있습니다. FLYDESK 귀하의 예산에 맞게 조정하고 귀하의 필요에 따라 예산을 계산하는 데 도움을 드릴 수도 있습니다. 

사무실 공간의 일반적인 비용

LA에 기반을 둔 부동산 고문인 CBRE에 따르면 2019년 1분기 세계에서 가장 수요가 많은 지역의 일반적인 사무실 공간 비용은 다음과 같습니다.

• 홍콩 = 연간 평방피트당 $312
• 런던(West End) = 연간 제곱피트당 $222.70
• 뉴욕(미드타운 맨해튼) = 연간 제곱피트당 $196.89
• 베이징(CBD) = 연간 평방피트당 $117.05
• 뉴델리(CBD) = 연간 평방피트당 $143.97

따라서 필요한 사무실 크기를 결정하기 전에 전 세계 어디에 위치해야 하는지와 가격 차이를 염두에 두는 것이 좋습니다.

다음에 무엇을 해야 합니까?

이상적인 사무실 크기를 계산하는 것은 정확한 과학이 아닙니다. 귀하의 비즈니스에 기여하는 많은 요소가 있으며 일부는 개인적이고 일부는 실용적입니다. 위의 몇 가지 질문에 답하고 나면 필요한 것이 무엇인지 더 잘 알 수 있습니다.

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